合同专用章使用管理规定
印章管理制度
印章管理制度印章管理制度篇一一、印章保管公司行政公章由公司办公室设专人保管，财务章及合同专用公章由财务部设专人保管。
二、印章使用1、公司部门或员工需要使用公司印章时，必须填写'印章使用审批表'（以下简称公章使用审批表），经所属部门主管审核，报有关领导审批后方可使用。
2、对外行文使用公司行政公章时，重要行文由总经理签发，总经理不在岗时由副总经理签发。
一般业务和事务性行文由副总经理签发。
3、凡涉及公司的重大经济行为，如以公司名义对外签订重要经济合同、提供担保、提供抵应将'公司印章使用审批表'送法律事务部审核后，报总经理审批。
一般业务和事务性行为的协议、介绍信、证明等报副总经理审批。
4、所有需要加盖公司行政公章的介绍信、证明以及对外发出的任何公文，应统一编号登记，以备存查。
5、原则上不开具加盖公司行政公章的空白介绍信、证明、合同、附有公司抬头的公文纸等。
如因公务需要或其它特殊情况需要开具时，必须总经理审批同意后方可开出。
使用人在使用后必须向办公室说明开出书件的'用途，向办公室交回未使用的书件。
6、非特殊情况，严禁将公司行政公章带出公司。
如确需带出公司，须经公司总经理审批同意后方能带出，并办理相关的借用手续。
7、在公司一级出现丢失、损毁或被盗时，办公室或部门印章保管人要立即向公司报告，及时采取有效措施，尽量减少由此产生的各种可能损失。
公司将按管理权限落实管理责任。
社区公章管理制度篇二为进一步规范村级印章的使用和管理，推进村级事务管理的制度化、规范化，促进村级班子团结，维护农村、社区社会和谐安定，特制定如下村级印章使用管理办法：一、村（社区）D支部印章由支部书记保管，村（居）委会印章由村（社区）主任保管。
若因事外出办事需带印章，必须办理印章移交手续，以免耽误工作。
二、一般日常事务要加盖印章的，按照“谁签字谁负责”的原则，根据工作性质分别由村（社区）D支部书记、村（居）委会主任调查核实并签署意见后方可加盖。
职业健康检查服务合同专用章使用的质量管理制度、样品流转程序、消毒隔离制度
职业健康检查服务合同专用章使用的质量管理制度、样品流转程序、消毒隔离制度为了确保职业健康检查服务的质量和安全性，特制定本质量管理制度，规范职业健康检查服务合同专用章（以下简称“专用章”）的使用，样品流转程序和消毒隔离制度。
本制度旨在保障医务人员和客户的健康安全，提升职业健康检查服务的水平和信誉。
一、质量管理制度1. 专用章的选择和采购专用章应具备合法资质，并符合国家相关法规和标准的要求。
选择和采购专用章时，应对供应商进行严格审查，确保其信誉和产品质量。
同时，要对专用章进行定期检查，发现问题及时处理或更换。
2. 专用章的使用a. 专用章仅限职业健康检查服务合同的签署和审核使用，不得用于其他用途。
b. 专用章使用前应进行严格的净化处理，消除尘埃和微生物等可能对专用章造成污染的物质。
c. 使用专用章时，应保持章面清晰可辨，避免模糊或重叠造成的不便和误解。
d. 专用章应由授权人员保管，防止丢失或被他人冒用。
3. 专用章的保养和维护a. 定期对专用章进行清洁和消毒，确保章面的洁净卫生。
b. 若专用章因损坏或磨损影响正常使用，应及时更换或修复。
二、样品流转程序1. 样品接收a. 医务人员应严格按照操作规程接收样品，确保样品的完整性和准确性。
b. 对于不同类型的样品，应制定相应的接收和保存方案，确保样品不受污染和损坏。
2. 样品处理a. 样品的处理应按照相应的操作规程进行，确保操作的规范和准确性。
b. 对于需要分装的样品，应采取适当的容器和标识，避免混淆和交叉污染。
3. 样品保存和运输a. 样品应妥善保存，按照规定的温度、湿度和时间要求进行存放。
b. 样品在运输过程中应采取适当的包装和保护措施，避免破损和泄漏。
4. 样品归档和销毁a. 完成检测和分析后的样品应及时归档，确保数据和样本的完整性和可追溯性。
b. 对于无需保留的样品，应按照相关规定进行安全销毁，避免造成环境和健康风险。
三、消毒隔离制度1. 消毒设施和工具a. 消毒设施和工具应采用符合卫生要求的专用产品，保持清洁和有效性。
销售合同专用章管理办法
第一章总则第一条为加强公司销售合同的规范化管理，确保合同签订、履行、变更和解除的合法合规性，防范合同风险，维护公司合法权益，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有销售合同的签订、使用、保管和监督。
第三条销售合同专用章是公司对外签订销售合同的专用印章，具有法律效力。
第二章销售合同专用章的刻制与使用第四条销售合同专用章的刻制应当严格按照国家有关法律法规和公司内部规定执行，由公司法律事务部门负责办理。
第五条销售合同专用章的名称应当为“XX公司销售合同专用章”，并加盖公司名称。
第六条销售合同专用章的使用范围限于公司对外签订的销售合同、协议、确认书等文件。
第七条销售合同专用章的使用应当遵循以下原则：（一）销售合同专用章由公司销售部门负责人负责保管和使用。
（二）销售部门负责人因特殊情况需要外出时，应当将销售合同专用章交由授权人员代为保管，并确保其安全。
（三）未经公司领导批准，不得擅自携带销售合同专用章外出。
第三章销售合同专用章的保管与监督第八条销售合同专用章的保管应当符合以下要求：（一）销售合同专用章应当放置在安全、保密的场所，并配备必要的保险设施。
（二）销售合同专用章的保管人应当对销售合同专用章进行登记备案，确保其安全。
（三）销售合同专用章的保管人不得擅自复制、翻印、伪造、转让或转借销售合同专用章。
第九条销售合同专用章的使用应当接受公司内部监督：（一）销售部门负责人在使用销售合同专用章前，应当向公司领导报告，并经批准。
（二）公司法律事务部门对销售合同专用章的使用情况进行监督，确保其合法合规。
（三）公司审计部门对销售合同专用章的使用情况进行审计，发现问题及时纠正。
第四章销售合同专用章的回收与销毁第十条销售合同专用章因故需要回收时，由公司销售部门负责人提出申请，经公司领导批准后，由公司法律事务部门负责回收。
第十一条销售合同专用章的销毁应当由公司法律事务部门负责，按照国家有关规定进行销毁，并做好记录。
第五章附则第十二条本办法由公司法律事务部门负责解释。
2024年公司合同专用章管理办法（二篇）
2024年公司合同专用章管理办法为提升我司合同专用章的管理效能，防范合同专用章被不当应用于经济活动，确保以合同专用章签订的合同具有法律效力，特此制定本管理措施。
根据本规定，我司各业务部门在进行经济活动签订合方可使用统一的合同专用章。
非业务部门，包括行政管理及其他相关部门，均不得使用该章。
业务部门的界定，由公司统一规定。
在办理合同专用章刻制事宜时，相关部门需严格遵循以下程序：由申请部门提交申请报告，明确专用章的用途及指定保管人员，并附上章样及数量。
报告需经部门负责人签字后，提交至集团公司相关领导审批，并报备法律管理部门。
申请报告经批准后，由集团公司统一负责刻章工作，且必须按照公司规定的统一规格和样式进行。
刻制完成的合同专用章，还需送交法律管理部门进行印模备案。
关于合同专用章的使用与管理，有以下几点要求：合同专用章仅用于签订各类经济合同，不得替代行政公章。
持有合同专用章的单位需对其使用承担全部责任。
行政公章（法人章除外）不得作为合同专用章使用，禁止用于任何经济合同活动。
一般情况下，合同业务员不得携带合同专用章外出签订合同，若确实需要，须得到单位主管领导批准，并出具书面借据，同时采取必要的保管措施。
出借人及借用人对合同专用章在外借期间的安全承担责任。
各单位应指定专人负责管理合同专用章及带有专用章的空白合同，并建立使用记录台账，妥善保管。
若合同专用章丢失，应立即登报声明并报告集团公司，同时向法律管理部门备案。
合同专用章的任何增刻或变更，均需遵循本办法第三条规定的程序进行。
变更后的旧章应交由法律管理部门销毁，严禁私自保留使用。
对于注销营业资格的单位，其合同专用章亦应交由法律管理部门销毁。
若发生合同专用章丢失、变更或作废的情况，相关部门应及时通知合作单位。
若因使用或保管不当造成严重后果，将按违纪进行处理；若利用合同专用章从事违法经济活动，将依法受到处罚，情节严重者，将追究刑事责任。
本管理措施的解释权归法律管理部门所有。
印章使用管理的法律规定(3篇)
第1篇一、引言印章，作为国家机关、企事业单位和民间组织的重要凭证，具有法律效力。
为了规范印章的使用和管理，保障印章的合法权益，维护社会秩序，我国制定了相关法律规定。
本文将从印章的使用、保管、使用范围、法律责任等方面对印章使用管理的法律规定进行详细阐述。
二、印章的使用1.印章的种类我国印章主要分为公章、私章和业务章三种。
（1）公章：指国家机关、企事业单位、社会团体、民间组织等依法设立的具有独立法人资格的机构使用的印章。
（2）私章：指个人使用的印章，用于证明个人身份和授权。
（3）业务章：指用于办理特定业务或事项的印章，如合同章、财务章等。
2.印章的使用范围（1）公章：用于证明机构身份、授权和履行职责，如颁发证书、文件审批、合同签订等。
（2）私章：用于证明个人身份、授权和履行职责，如签名、盖章等。
（3）业务章：用于办理特定业务或事项，如合同签订、财务审批等。
三、印章的保管1.印章的保管责任（1）公章：由机构负责人或授权人保管，确保印章的安全、完整和有效。
（2）私章：由个人保管，确保印章的安全、完整和有效。
（3）业务章：由相关部门或人员保管，确保印章的安全、完整和有效。
2.印章的保管措施（1）公章：设立专门的保管柜或保险柜，配备钥匙或指纹识别等安全措施。
（2）私章：妥善保管，避免遗失或被盗。
（3）业务章：由相关部门或人员妥善保管，确保印章的使用符合规定。
四、印章的使用范围1.公章的使用范围（1）证明机构身份：在文件、证书、合同等上加盖公章，以证明机构身份。
（2）授权和履行职责：在授权书、文件审批、合同签订等事项上加盖公章，以证明机构授权和履行职责。
2.私章的使用范围（1）证明个人身份：在文件、证书、合同等上加盖私章，以证明个人身份。
（2）授权和履行职责：在授权书、文件审批、合同签订等事项上加盖私章，以证明个人授权和履行职责。
3.业务章的使用范围（1）办理特定业务：在合同、财务审批等事项上加盖业务章，以证明业务办理。
合同专用章管理办法
合同专用章管理办法1. 总则1.1 为了加强公司合同专用章的管理，确保合同专用章使用的合法性、规范性和安全性，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，制定本办法。
1.2 本办法所称合同专用章，是指公司用于签订合同、盖章确认等法律文书的专用章。
2. 合同专用章的刻制与领取2.1 合同专用章的刻制由公司法务部门负责，需提交申请审批表、营业执照复印件、授权委托书等材料，经公司领导审批同意后，方可进行刻制。
2.2 合同专用章在刻制完成后，由法务部门负责领取，并对合同专用章进行编号、登记，建立合同专用章管理台账。
3. 合同专用章的使用与管理3.1 合同专用章仅限于公司内部签订合同、盖章确认等法律文书使用，不得用于其他用途。
3.2 合同专用章的使用需由法务部门负责人签字确认，并做好使用记录，记录内容包括使用人、使用时间、使用原因等。
3.3 合同专用章应由专人保管，保管人需妥善保管合同专用章，不得随意借出或泄露给他人。
3.4 合同专用章如有遗失、损坏等情况，应及时向法务部门报告，并按照公司相关规定处理。
4. 合同专用章的停用与销毁4.1 如合同专用章因故停用，由法务部门负责办理停用手续，并将停用原因、时间等记录在管理台账中。
4.2 合同专用章的销毁由法务部门负责，需提交销毁申请，经公司领导审批同意后，方可进行销毁。
5. 法律责任5.1 对违反本办法规定，擅自使用、泄露合同专用章或导致合同专用章遗失、损坏的，将依法承担相应的法律责任。
5.2 对违反本办法规定，造成公司损失的，将依法追究相应责任人的经济责任及法律责任。
6. 附则6.1 本办法自发布之日起实施，如有未尽事宜，由公司领导决定。
6.2 本办法的解释权归公司所有。
7. 培训与监督7.1 公司应定期组织相关人员进行合同专用章管理的培训，确保相关人员了解和熟悉本办法的内容和要求。
7.2 公司应加强对合同专用章使用情况的监督，定期检查管理台账，确保合同专用章的使用符合法律法规和本办法的要求。
合同专用章使用管理办法正规范本(通用版)
合同专用章使用管理办法一、总则为规范合同专用章的使用管理，依法维护合同的合法性和完整性，提高合同管理的效率和安全性，特制定本管理办法。
二、适用范围本管理办法适用于公司内部各部门和员工使用合同专用章的管理。
三、合同专用章的管理原则1. 合同专用章的保管原则•合同专用章由公司指定的负责人保管，未经公司授权，任何部门和个人不得私自保管合同专用章。
•合同专用章应存放在安全可靠的地方，防止遗失或被盗。
•负责人应定期检查并保持合同专用章的完好状态，如发现有损坏或字迹不清晰的情况，应及时更换或维修。
2. 合同专用章的使用原则•合同专用章只能由公司指定的负责人或经授权的人员使用，未经授权的人员不得私自使用合同专用章。
•在正式使用合同专用章前，务必核对合同内容与要素是否准确无误，防止因错误章押导致的合同纠纷。
•签署合同时，应在合同上加盖合同专用章，并确保章押清晰、鲜明，不得在合同文件上留下任何非合同性质的章押。
3. 合同专用章的申领和归还原则•各部门需要使用合同专用章时，需提前向公司指定负责人申请，并说明使用的具体合同内容和原因。
•负责人应根据具体情况审批并签发合同专用章。
•员工在使用合同专用章后，应按时归还给负责人，并做好相关登记记录。
四、违约责任1. 合同专用章的私自保管若有部门或个人未按规定私自保管合同专用章的，视情节轻重，公司将给予相应的纪律处分，包括但不限于警告、记过、降级、辞退等。
2. 合同专用章的非法使用若有部门或个人未经授权擅自使用合同专用章，导致公司利益损失或合同纠纷的，公司将追究其相应的法律责任，并保留追究公司内部纪律责任的权利。
五、附则本管理办法自发布之日起执行，如有变动或补充，将及时进行修订，并需经公司指定负责人批准后方可生效。
通过本管理办法的制定和执行，将更好地管理和保护公司合同的合法性和完整性，提高合同管理的效率，防范合同风险，促进公司各部门间的协同合作。
公司员工应严格遵守本办法的规定，提高合同意识和合同管理水平，共同维护公司的利益和声誉。
合同专用章管理制度参考范文
合同专用章管理制度参考范文引言合同专用章是公司对外签订合同的重要法律凭证，其管理的规范性和安全性直接关系到公司的合法权益和商业信誉。
因此，制定一套科学、合理的合同专用章管理制度至关重要。
一、总则本制度旨在规范合同专用章的使用和管理，确保合同的合法性、有效性和安全性。
合同专用章的使用必须严格遵守国家法律法规和公司内部管理制度。
合同专用章的管理实行专人负责、分级管理、严格审批的原则。
二、合同专用章的刻制与保管合同专用章由公司指定部门负责刻制，印章样式、尺寸和字体必须符合国家相关规定。
合同专用章刻制完成后，由公司法定代表人或其授权人验收，并指定专人保管。
保管人必须妥善保管合同专用章，不得遗失、损坏或擅自外借。
三、合同专用章的使用范围合同专用章仅用于公司对外签订的正式合同文本。
任何非合同文本的文件、资料等不得使用合同专用章。
特殊情况下需使用合同专用章的，必须经公司法定代表人或其授权人书面批准。
四、合同专用章的使用程序使用合同专用章前，必须填写《合同专用章使用申请表》，明确合同名称、签订日期、使用事由等信息。
《合同专用章使用申请表》须经部门负责人审核，分管领导审批。
经批准后，由保管人监督在合同文本上加盖合同专用章，并在《合同专用章使用登记表》上做好记录。
五、合同专用章的监督与检查公司指定部门负责对合同专用章的使用情况进行定期或不定期的监督检查。
发现违规使用合同专用章的行为，应立即制止，并视情节轻重给予相应处理。
对于合同专用章的保管和使用情况，每年至少进行一次全面审查。
六、合同专用章的变更与报废因公司名称变更、印章损坏等原因需要更换合同专用章的，应按照规定程序重新刻制，并注销旧章。
旧合同专用章的报废应由公司法定代表人或其授权人书面批准，并进行登记备案。
报废的合同专用章应由指定部门负责销毁，确保不流入社会造成不良影响。
七、违规处理未经批准擅自使用合同专用章的，给予警告，并责令立即纠正。
因保管不善导致合同专用章遗失、损坏的，追究保管人的责任，并根据损失情况赔偿。
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合同专用章使用管理办法
第一条为加强公司合同专用章的管理，规范合同专用章的使用和保管行为，满足公司经营活动的需要，维护公司的合法权益，根据国家和公司的有关规定，结合公司实际，制定本办法
第二条本办法适用公司签订的各类购销合同。
第三条本办法所称的合同专用章管理是指公司对外签订（变更、解除）合同时所使用的专用章的管理。
第四条使用范围：
合同专用章只限用于公司日常经营的各类购销合同签订，禁止在其他范围盖用合同专用章.
第五条合同专用章的刻制程序:
1.由业务部门打申请报告，公司法定代表人签字批准，交总经办留档；
2.专用章的刻制由公司总经办专人负责刻制，其他部门一律不得擅自刻制。
第六条公司合同专用章设专人保管（后附使用部门清单，保管人签字，总经办留档）。
第七条合同专用章的使用
需要签盖合同专用章的合同，应由合同承办人到合同专用章保管人处用印，如保管人遇出差等特殊情况，需交出合同专用章,并由其指定保管人，不得将合同专用章放置于办公室公共场合。
第八条合同专用章管理部门（人员）职责：
1.妥善保管合同专用章,不得遗失、毁损或擅自交与他人；
2.合同专用章保管人要严格做好用章登记手册；
3.不得擅自将合同专用章携带外出签订合同，也不得在空白合同书上加盖合同专用章，特殊情况经本单位法定
代表人或负责人批准的除外。
第九条凡违反本办法有关规定，造成经济损失的，视情节轻重给予处罚；情节严重构成犯罪的,由司法机关追究其刑事责任。
第十条本办法由公司总经办负责解释、修订。
第十一条本办法自公布之日起实行.
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2010—2-22。