合同专用章管理制度
合同印章管理办法
合同印章管理办法第一条合同印章保管制度(一)合同专用章（以下简称“印章”）应由公司法人授权指定专人保管；(二)严禁员工私自将公司印章带出公司使用。
若因工作需要, 确需将印章带出使用, 由用印人填写《印章外借申请单》（格式见附件一）, 标明印章名称、用途、借出时间、预计归还时间, 经分管领导和总经理批准。
印章外出期间, 借用人只可将印章用于申请事由, 并对印章使用后果承担一切责任；(三)印章保管人因事离岗时, 须由部门主管指定人员暂时代管, 以免贻误工作；(四)严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印, 不允许在未填写或者未填写完整的材料上加盖印章。
因工作特殊需用印时, 须经公司领导签字同意方可；待工作结束后, 必须及时向公司签字用印领导汇报用印空白文件的使用情况, 未使用的必须立即收回作废, 已使用的合同协议类文件须报商务中心备案；印章保管必须安全可靠, 加锁保存, 严防被盗用、丢失。
不可私自委托他人代管；印章保管有异常现象或者遗失, 应保护现场, 及时向印章管理部门负责人报告, 同时采取紧急补救措施, 以免造成损失, 并配合查处。
第二条印章的交接印章移交须办理手续, 签署《印章移交记录表》（格式见附件二）, 注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等。
印章保管人印章持有情况纳入员工离职移交工作的一部分。
第三条用章审批规定合同、协议需要加盖公合同专用章。
首先由部门负责人对需盖章材料签字确认, 经分管领导审核后报总经理或总经理授权的其他负责人批准后盖章。
第四条印章的使用程序印章使用人须先经部分主管审核批准后方可用印, 同时应在《印章使用登记簿》（格式见附件三）上登记印章使用日期、使用部门、用印人、用途及批准人等；印章使用必须建立用章登记制度, 严格审批手续, 不符合规定、超越审批权限或不经主管领导审批签发的文件、合同等, 印章管理人应当拒印, 并且及时向上级领导报告。
第五条责任(一)违反以上规定者, 公司将追究相关人员的责任, 若给公司造成经济损失或者不良社会影响者, 公司将追究其法律责任；印章保管员应将印章审批资料保存完好, 汇总存档；公司部门相关部门负责不定期组织检查用章情况, 印章使用和保管部门也应定期检查并核对用印情况。
销售合同专用章管理制度
一、总则为了规范销售合同专用章的使用和管理，确保合同签订的合法性和有效性，维护公司利益，特制定本制度。
二、专用章的使用1. 合同专用章由公司综合管理部负责印制、保管和分发。
2. 合同专用章仅限于公司内部使用，不得借给外部单位或个人。
3. 合同专用章的使用范围包括：销售合同、代理协议、委托协议等涉及公司利益的重要文件。
4. 使用合同专用章时，必须按照公司规定的格式和流程进行。
三、专用章的保管1. 合同专用章由综合管理部指定专人负责保管，确保其安全。
2. 保管人员必须严格执行保密制度，不得将专用章泄露给无关人员。
3. 保管人员离职时，应将专用章交还综合管理部，并办理交接手续。
四、专用章的使用流程1. 销售部门在签订合同前，应向综合管理部申请使用合同专用章。
2. 综合管理部对申请使用合同专用章的合同进行审核，确认无误后，将专用章交予销售部门。
3. 销售部门在签订合同时，必须按照公司规定的格式和流程使用合同专用章。
4. 合同签订后，销售部门应将合同副本报送综合管理部存档。
五、专用章的收回1. 合同专用章使用完毕后，销售部门应及时将专用章交还综合管理部。
2. 综合管理部在收回专用章时，应检查合同专用章的完好情况。
3. 如发现专用章遗失或损坏，应及时上报公司领导，并按照相关规定进行处理。
六、违规处理1. 未经批准，擅自使用合同专用章的，将依法追究相关责任。
2. 将合同专用章借给外部单位或个人的，将依法追究相关责任。
3. 保管人员泄露专用章信息或玩忽职守导致专用章遗失、损坏的，将依法追究相关责任。
七、附则1. 本制度由公司综合管理部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上销售合同专用章管理制度，旨在加强公司内部管理，规范合同专用章的使用，确保合同签订的合法性和有效性，为公司的发展提供有力保障。
合同专用章管理制度
合同专用章管理制度1. 引言合同专用章是企业在签订合同过程中所使用的一种印章，具有法律效力。
为了规范和加强合同专用章的管理，提高印章使用的效率和准确性，确保合同的合法性和有效性，特制定本合同专用章管理制度。
2. 适用范围本合同专用章管理制度适用于企业内所有与合同相关的部门和人员。
3. 管理机构3.1 管理部门公司设立合同管理部门负责统一管理合同专用章的使用和归档事宜。
3.2 管理人员合同管理部门的主管负责具体的合同专用章管理工作，包括授权章的发放、使用监督和库存管理等。
4. 合同专用章的种类和规格合同专用章分为授权章和使用章两种。
4.1 授权章授权章是指经过合同管理部门授权的专用章，用于授权给使用者使用的章，包括签约授权章和行政授权章。
授权章由合同管理部门负责发放和管理。
4.1.1 签约授权章签约授权章用于合同签订环节，凡是需要签署合同的人员必须使用签约授权章进行盖章。
签约授权章由合同管理部门授权给相关人员使用，使用期限一般为一个自然月。
4.1.2 行政授权章行政授权章用于一般行政事务上的章，例如合同的复印件、打印件等文件的盖章。
行政授权章由合同管理部门授权给相关人员使用，使用期限一般为一个自然年。
4.2 使用章使用章是由授权章的使用者使用的章，用于签署合同或者进行其他行政事务上的盖章。
使用章的规格和样式由合同管理部门统一规定。
5. 合同专用章的管理流程5.1 授权章的发放5.1.1 签约授权章的发放合同管理部门负责发放签约授权章，收到相关人员的申请后，审核合法性并进行发放。
发放后需要记录相关信息，包括章的编号、使用人员、发放时间等。
5.1.2 行政授权章的发放行政授权章按照合同管理部门的统一规定进行申请和发放。
合同管理部门需定期进行库存管理，确保行政授权章的使用与库存数目相符。
5.2 合同专用章的使用公司内任何人员在使用合同专用章时，必须经过相应授权的章，且必须符合以下规定：•签约授权章只能用于签订合同，且必须在合同正文上盖章，不能在合同附件上盖章。
合同专用章管理制度
合同专用章管理制度合同专用章是企业用于签署各类合同文件的专用印章，是企业在日常经营活动中必不可少的管理工具。
由于合同专用章的重要性，合同专用章的管理制度对企业的合同管理工作起到了至关重要的作用。
下面是一份合同专用章管理制度，供参考。
一、章程制定的目的和依据本章程的制定旨在规范企业内部合同专用章的管理，确保合同专用章的安全、合法使用，提高合同管理的效率和质量。
二、合同专用章的定义和种类1.定义：合同专用章是企业用于签署合同文件的专用印章，具有合同效力。
2.种类：（1）公司名章：适用于公司与外部单位签署的合同协议。
（2）法定代表人名章：适用于公司法定代表人与外部单位签署的合同协议。
三、合同专用章的保管和使用1.保管：（1）合同专用章由公司总经理或授权人员保管，必须存放在防火、防盗、防潮的专用保险柜中，并定期检查。
（2）合同专用章的保管人员应定期对章面进行检查，确保章面清晰、无损。
（3）合同专用章丢失或损坏的，应立即报告公司负责人，办理挂失手续并重新申领。
2.使用：（1）公司与外部单位签署合同时，应由公司授权的人员使用合同专用章。
（2）使用合同专用章前，签约人员必须核对合同的真实性、合法性，并确保所签署的合同符合公司的授权和规定。
（3）签约人员在使用合同专用章时必须亲自盖章，严禁擅自委托他人盖章。
（4）签约人员应妥善保管合同专用章，严禁私自将章面与合同专用章分离。
四、合同专用章的申领和报废1.申领：（1）公司内部需要申领合同专用章的人员，需提供相关证明材料并经公司负责人审批后，方可申请。
（2）申领合同专用章的人员必须签订保管责任书，并按照规定使用和保管合同专用章。
2.报废：（1）合同专用章损坏或过期的，应立即报告公司负责人，并办理报废手续。
（2）报废的合同专用章应进行统一处理，确认不可使用后，交由专人销毁并做好相关记录。
五、违规处理对于违反合同专用章管理制度的行为，公司将依法进行处理，包括但不限于：口头警告、书面警告、停职、开除等处罚，并追究相关责任人的法律责任。
合同专用章管理制度
合同专用章管理制度合同专用章管理制度一、背景合同是企业在经营过程中不可或缺的重要文件，它记录着双方的权利义务，约束着各方的行为。
为了规范合同管理流程，提高合同管理效率，确保合同的合法有效性和安全性，企业需要建立合同专用章管理制度。
二、管理范围合同专用章管理制度适用于公司内部所有与外部单位或者个人签订的合同文件，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
三、章的使用1. 使用原则所有合同必须使用公司统一规定的合同专用章，未经授权不得使用其他章。
合同专用章由专人保管，严格按照章的使用规定进行使用。
2. 章的保管章必须妥善保管，避免遗失或被盗用。
章的使用人员必须定期检查章的完整性和使用情况。
3. 章的使用流程合同签署前，需经相关部门审核后方可盖章。
盖章人员必须严格按照章的位置和数量要求进行盖章，不得擅自更改章的内容。
四、章的权限1. 授权管理每个部门或岗位需要经过公司授权才能使用合同专用章。
需要不定期对章的使用权限进行审核和调整。
2. 权限限制合同专用章只限用于公司内部合同签署，不得用于其他用途。
五、章的管理1. 章的登记公司需建立专门的章登记册，记录每次章的使用情况，包括章的盖章日期、文件名称等信息。
2. 章的审查定期对章的使用情况进行审查，及时发现问题并进行纠正。
六、章的变更1. 章的更换当章损坏或遗失时，需及时更换新章，同时报告领导进行登记。
2. 章的更新随着公司发展和变化，章的内容或形式可能需要更新，需要经过公司内部讨论和审批。
七、章的追溯1. 章的追溯在发现合同纠纷或者争议时，需要对章的使用进行追溯，确定盖章人员和章的使用情况。
八、章的作废1. 章的作废当章不再使用或者发现章被盗用时，需要立即进行作废处理，同时通知相关部门进行备案。
以上是合同专用章管理制度的相关内容，希望能够帮助企业建立规范的合同管理流程，提高管理效率，确保合同安全有效。
公司合同章的管理制度
公司合同章的管理制度随着市场经济的不断发展，企业间合作日益频繁，合同成为维系商业关系的法律纽带。
因此，对于公司合同章的管理，必须建立一套科学、合理的制度。
以下是一个针对公司合同章管理的制度范本，旨在通过规范操作流程，确保公司合同章使用的合法性与安全性。
一、合同章的使用原则公司合同章是企业对外签署合同时使用的专用印章，具有法律效力。
任何使用该印章的行为都应当严格遵守法律法规和企业的内部管理规定。
所有需要使用合同章的文件，必须经过授权人员的审批，并按照既定流程进行备案登记。
二、授权及审批流程1. 设立专门的合同管理部门，负责合同的审核、签订以及合同章的保管和使用。
2. 制定明确的授权体系，规定不同级别管理人员对于合同章使用的审批权限。
3. 每份需加盖合同章的文件都必须填写《合同审批表》，详细列明合同内容、金额、对方单位等关键信息，并由相关责任人签字确认。
4. 对于重大或特殊合同，需经高级管理层会议讨论通过后方可盖章。
三、合同章的保管与登记1. 指定专人负责合同章的日常保管工作，严禁私自携带外出或转交他人。
2. 每次使用后，应当立即归还至指定的安全位置，并进行使用登记，内容包括使用日期、文件名称、使用人等信息。
3. 定期对合同章的使用情况进行盘点，并与登记记录相对照，确保无任何异常。
四、违规处理与责任追究1. 对于未经授权擅自使用合同章的员工，公司将视情节严重程度采取相应的纪律处分，直至追究法律责任。
2. 如因管理不善导致合同章丢失或被盗用，将严肃查处相关责任人，并根据损失情况要求其承担相应的赔偿责任。
五、制度的更新与完善1. 本管理制度应结合公司实际情况和法律法规的变化适时进行修订更新。
2. 鼓励员工提出改进建议，持续优化合同章的管理流程，提高管理效率和安全性。
结语：。
合同专用章管理制度
合同专用章管理制度合同专用章管理制度一、背景合同章是公司在签署合同时盖的专用章，有助于确认合同的真实性和有效性。
为了规范公司合同章的使用，保障公司的权益，特制定本管理制度。
二、章的设置1. 公司将设立合同专用章，用于公司内部合同的签署和认可。
2. 合同章应清晰易识别，不得与其他章相混淆。
3. 每个部门应具有其独立的合同章，但统一规范。
三、章的使用1. 合同章应仅限于公司内部使用，不得外借或私自使用。
2. 除非获得授权，任何人员不得冒用他人合同章。
四、章的保管1. 合同章由各部门专人保管，并建立相应登记簿。
2. 出现章的遗失或损坏情况应立即上报，补办手续。
五、章的使用流程1. 合同签署前，须确认对方章的真实性，避免盲目签署。
2. 在合同正本上使用章，避免使用复印件。
3. 签署后，立即归还章，确保章的安全。
六、章的更新1. 如有章的更换需求，需提前向主管部门提出申请，并提交合理理由。
2. 主管部门审核通过后方可更换章，并及时通知相关人员。
七、章的作废1. 章因已失效合同而作废时，应及时予以销毁或标记作废。
2. 作废章不得再次使用，否则将追究相应责任。
八、章的监督1. 公司将设立专门的监督机构，对章的管理进行定期检查。
2. 对章的使用情况和管理情况进行适时公布和通报。
九、章的违规处理1. 对违反章管理制度规定的行为，公司将进行相应处理，包括但不限于批评教育、记过、停用章等处罚。
2. 涉及法律问题的，公司将及时配合相关部门处理。
十、附则1. 本管理制度经公司领导审核通过后正式执行，如有调整需及时通知相关人员。
2. 其他与本制度相冲突的规定，以本制度为准。
以上为合同专用章管理制度，望各部门严格遵守，共同维护公司的利益和形象。
持本文档的有效性，任何部门和员工均须按照本制度的规范执行，如有违反，造成后果自负。
合同专用章管理办法
合同专用章管理办法第一条为加强公司合同专用章的管理，规范合同专用章的使用和保管，满足公司经营活动的需要，维护公司的合法权益，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司签订的各类合同。
第三条本办法所称的合同专用章管理是指公司对外签订（变更、解除）合同时所使用的专用印章的管理。
第四条合同专用章由财务部合同管理员统一管理。
第五条公司对外签订合同时应使用合同专用章。
合同专用章仅限用于合同的签订，不得在其他文件上使用。
第六条合同专用章的使用1、使用合同章须填写《合同专用章用印审批单》（见附件），并经总经理、中心总监或其授权人核准签批。
如有授权委托情况应向财务提供书面授权委托书。
2、如遇紧急情况审批人无法签批时，可电话致电财务部指定部门其他领导代为签批。
3、禁止在空白合同上盖章，如遇特殊情况应向财务部提供书面情况说明并经总经理、中心总监签批。
剩余或作废的空白合同须及时退还财务部。
4、如因业务需要须将合同章借离公司使用时，应填写《合同专用章借用审批单》（见附件），并经总经理、中心总监或其授权人核准签批，并做到及时归还。
第七条合同专用章管理部门（人员）的职责：1、妥善保管合同专用章，不得遗失、毁损或擅自交与他人；2、严格按规定使用合同专用印章；3、建立使用台账，严格使用登记；4、不得擅自将合同专用章携带外出签订合同，也不得在空白合同书上加盖合同专用章，特殊情况经本单位法定代表人或负责人批准的除外。
第八条凡违反本办法有关规定，造成经济损失的，视情节轻重给予处罚；情节严重构成犯罪的，由司法机关追究其刑事责任。
第九条本办法由公司财务部负责解释、修订。
第十条本制度即日起开始执行。
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合同专用章管理制度
第一章总则
第一条为了规避公司在经营管理活动中的风险，维护公司利益，根据国家有关印章使用管理规定，结合公司实际情况特制定本管理办法，旨在规范公司合同专用章的管理。
第二条具备下列条件之一的方可发放合同专用章：
（一）对外联系购销、加工任务较多的部门；
（二）取得授权委托具独立经营资格的企业非法人分支机构。
第三条本规定适用于XXX或部室对合同专用章的管理。
第二章管理、监督机构
第四条具备本管理规定第二条条件的部门、分支机构为合同专用章的管理部门，实行合同专用章专责人保管制度，由企业的负责人授权合同专用章专责人，出具书面的授权委托书。
企业建立《合同专用章管理表》，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。
被授权人员工作变动的应办理用章的交接手续。
第五条厂部法律事务室负责对企业合同专用章的管理情况进行监督，定期或不定期检查合同专用章使用管理情况。
企业应积极配合，提供相关记录和材料。
第三章用章的流程及档案保管
第六条合同专用章的用章申请审批权由企业依据合同的审批权限授权相关负责人员。
超越授权范围的，将追究负责人和使用人的责任。
申请人依据已获审批的《用章审批登记表》到用章管理员处办理用章。
第七条《用章审批登记表》包括用章日期、用章单位、用章内容、批准用章人、经手人、盖章人等内容，必须逐项登记字迹要清楚。
合同专用章的管理人应对《用章审批登记表》上记载内容予以认真核对，确认无误后方可盖章，并将用章记录在《用章登记簿》上登记。
第八条对须经过多部门会签的合同，凭会签表并在《用章登记簿》登记，可使用合同专用章，会签表复印件应保存备案。
第九条禁止在空白文本或空白合同书上预盖合同专用章。
第十条所有用印申请审批流程必须按以上流程严格执行，特殊紧急事项需要用章的，如单位领导均外出，用章人可通过电话或其他方式向有用印审批权限的领导口头请示核准后，用章管理人方可用章，事后用章人应补齐用章审批手续。
第十一条合同专用章管理人不在岗时，印章保管部室负责人应指定一名临时用章管理人，临时用章管理人除按照用章程序在合同上用章外，应于《用章审批登记表》的盖章经手人处签名备查。