合同印章管理办法
合同印章管理办法
合同印章管理办法第一条合同印章保管制度(一)合同专用章（以下简称“印章”）应由公司法人授权指定专人保管；(二)严禁员工私自将公司印章带出公司使用。
若因工作需要, 确需将印章带出使用, 由用印人填写《印章外借申请单》（格式见附件一）, 标明印章名称、用途、借出时间、预计归还时间, 经分管领导和总经理批准。
印章外出期间, 借用人只可将印章用于申请事由, 并对印章使用后果承担一切责任；(三)印章保管人因事离岗时, 须由部门主管指定人员暂时代管, 以免贻误工作；(四)严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印, 不允许在未填写或者未填写完整的材料上加盖印章。
因工作特殊需用印时, 须经公司领导签字同意方可；待工作结束后, 必须及时向公司签字用印领导汇报用印空白文件的使用情况, 未使用的必须立即收回作废, 已使用的合同协议类文件须报商务中心备案；印章保管必须安全可靠, 加锁保存, 严防被盗用、丢失。
不可私自委托他人代管；印章保管有异常现象或者遗失, 应保护现场, 及时向印章管理部门负责人报告, 同时采取紧急补救措施, 以免造成损失, 并配合查处。
第二条印章的交接印章移交须办理手续, 签署《印章移交记录表》（格式见附件二）, 注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等。
印章保管人印章持有情况纳入员工离职移交工作的一部分。
第三条用章审批规定合同、协议需要加盖公合同专用章。
首先由部门负责人对需盖章材料签字确认, 经分管领导审核后报总经理或总经理授权的其他负责人批准后盖章。
第四条印章的使用程序印章使用人须先经部分主管审核批准后方可用印, 同时应在《印章使用登记簿》（格式见附件三）上登记印章使用日期、使用部门、用印人、用途及批准人等；印章使用必须建立用章登记制度, 严格审批手续, 不符合规定、超越审批权限或不经主管领导审批签发的文件、合同等, 印章管理人应当拒印, 并且及时向上级领导报告。
第五条责任(一)违反以上规定者, 公司将追究相关人员的责任, 若给公司造成经济损失或者不良社会影响者, 公司将追究其法律责任；印章保管员应将印章审批资料保存完好, 汇总存档；公司部门相关部门负责不定期组织检查用章情况, 印章使用和保管部门也应定期检查并核对用印情况。
合同印章保存管理制度
合同印章保存管理制度为规范和加强公司合同印章的管理，保护公司和员工的合法权益，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本管理制度。
第二条适用范围本管理制度适用于公司内各类印章（包括公章、法人章、财务章、专用章等）的保存和管理工作。
第三条负责人公司设立印章管理专门负责人，负责统一管理公司所有印章，规范使用和保存。
第四条印章种类及用途1.公司公章：用于公司对外的合同、文件等法律事务的签章。
2.法人章：用于法定代表人签署相关文件。
3.财务章：用于公司的财务文件签章。
4.专用章：用于特定部门或个人的特定用途。
第五条印章保管1.公司公章由公司负责人全权保管，除法定代表人外，任何人不得擅自使用。
2.法人章由法定代表人全权保管，使用必须经过本人亲自签字同意。
3.财务章由财务部门负责人保管，使用必须经财务主管签字同意。
4.专用章由相应部门主管保管，在使用时必须有部门主管的签字同意。
5.所有印章均需登记备案，包括印章名称、编号、保管人员等信息。
第六条印章使用1.印章仅限于与公司有关的合同、文件签署使用，禁止私自使用，一经发现，将追究相关责任。
2.印章使用前必须核对信息无误，并经保管人员的确认后方可使用。
3.印章使用后必须及时登记，确保使用记录清晰可查。
4.印章使用前必须确认文件的真实性和合法性，不得盲目签字。
第七条印章存放1.公司所有印章统一存放在保险柜内，保险柜由负责人定期检查并保证安全性。
2.存放印章的保险柜只有负责人和指定人员有权限打开。
3.印章存放位置应保持干燥、通风，并远离火源、高温。
第八条印章遗失1.若印章遗失或被盗，应立即向负责人报告并向有关部门报案处理。
2.同时需通知相关单位和部门，以确保遗失印章不被不法分子利用。
第九条外借印章1.公司印章只能在负责人同意的情况下外借，外借前必须签订借用协议，并由借用人提供合法证明及使用目的。
2.借用印章后必须按时归还，逾期不归还者将追究法律责任。
第十条违规处罚1.对于违反本管理制度的行为，将给予相应的处理，包括批评教育、责任追究等。
合同印章管理制度范本
合同印章管理制度范本第一章总则第一条为规范公司印章管理，提高印章使用安全性和管理效率，制定本制度。
第二条公司印章是公司重要的财务凭证和审批工具，必须严格保管和正确使用。
第三条公司印章必须统一规格、统一样式、统一管理，未经批准不得私自使用。
第四条印章管理委员会负责公司印章的审批、使用和监督管理。
第二章印章种类和用途第五条公司设立专用印章和业务用印章两种类型。
第六条专用印章包括公司公章、法人代表专用章、财务专用章、财务封条等。
第七条业务用印章包括合同章、发票章、收据章等。
第八条不同的印章用途不同，使用时必须按照规定的权限和程序进行。
第九条各部门使用印章应当在规定的范围内，不得超越权限擅自使用。
第三章印章的保管和使用第十条公司印章必须由专人保管，保管人必须履行保密责任，确保印章安全。
第十一条印章使用必须按照规定的程序和流程进行，确保法律效力和合规性。
第十二条印章使用前必须经过审批手续，申请人必须填写《印章使用申请表》，经审批后方可使用。
第十三条印章使用后必须及时登记，登记人必须填写《印章使用登记表》，确保印章使用情况清晰可查。
第十四条印章使用情况应当经常检查和核对，确保无误和合规。
第四章违规处理和责任追究第十五条任何违反规定擅自使用印章的行为都应当受到严肃处理，情节严重者应当追究法律责任。
第十六条对于保管和使用印章不当造成公司损失的，应当承担相应的赔偿责任。
第十七条对于印章管理制度的漏洞和不完善之处，应当及时调整和完善，确保印章管理工作的规范和高效。
第五章附则第十八条本制度自颁布之日起正式生效，公司全体员工必须严格遵守并落实执行。
第十九条公司印章管理制度的具体实施细则由印章管理委员会根据实际情况制定和调整。
第二十条本制度解释权归公司印章管理委员会所有，如有修订或更新，应当经公司领导同意。
第二十一条本制度未尽事宜，由印章管理委员会另行规定或解释。
合同印章管理制度制定之日公司印章管理委员会制表：审定：编号：生效日期：公司印章管理制度模板结束。
合同专用章使用管理办法(2024精)
合同专用章使用管理办法一、背景介绍为了规范和管理公司合同专用章的使用，加强对合同签订流程的控制和监督，保证合同签订的合规性和准确性，制定本《合同专用章使用管理办法》。
二、适用范围本《合同专用章使用管理办法》适用于公司所有职工对外签署的合同、协议、文件等相关文书中的合同专用章的使用。
三、合同专用章的定义和类型1. 定义合同专用章是公司为进行合同签署而设立的特定印章，用于对外签署合同、协议等重要文件。
2. 类型合同专用章分为电子章和实物章：•电子章：指使用数字签名技术的电子图章，用于合同的电子签署。
•实物章：指公司印制的实物印章，用于合同的纸质签署。
四、合同专用章的使用要求1. 申请和领用所有职工在需要使用合同专用章前，必须向公司办公室提出申请，经相关部门审核同意后，领取合同专用章。
2. 使用权限合同专用章的使用权限只限于公司授权人员，未经授权人员不得擅自使用。
3. 使用场景合同专用章只能在公司与外部合作伙伴签署合同、协议等重要文件时使用，不得在其他场景中使用。
4. 使用流程合同专用章的使用流程如下：•步骤一：确认合同或协议内容的准确性和合规性。
•步骤二：将需要签署的合同或协议发送至合同专用章负责人。
•步骤三：合同专用章负责人审核合同或协议的真实性和合规性。
•步骤四：经过审核的合同或协议由授权人员进行签署，并盖章。
•步骤五：将签署完成的合同或协议存档，并备案。
5. 使用记录和备案公司办公室对合同专用章的使用情况进行记录和备案，包括使用人员、使用日期、使用文件等相关信息，以便追溯和监督。
五、合同专用章的保管和管理1. 保管责任合同专用章的保管责任由合同专用章负责人负责，需确保合同专用章的安全和保密。
2. 定期检查公司办公室负责定期对合同专用章进行检查，保证合同专用章的完好和正常使用。
3. 持续培训公司应定期组织合同专用章的使用培训，提高职工对合同专用章管理的认识和知识。
六、违规处理和责任追究对于违反本《合同专用章使用管理办法》的行为，公司将视情况采取相应的纪律处分，并追究相应的法律责任。
公司合同专用章管理办法
公司合同专用章管理办法公司合同专用章是指公司为了标识和确认合同的有效性而设立的一种印章，具有法律效力。
在日常经营中，公司合同专用章的管理非常重要，涉及到公司的利益和声誉。
为此，公司需要制定一套合理的管理办法来规范和操作公司合同专用章的使用。
以下是公司合同专用章管理办法的详细内容。
一、管理目标和原则1. 目标：确保公司合同专用章的安全、畅通和合法使用，减少合同风险，保护公司的合法权益。
2. 原则：（1）统一管理：公司合同专用章统一归公司管理，由专人负责。
（2）规范使用：合同专用章的使用必须符合相关法律法规和公司规章制度，严禁滥用和借用。
（3）信息保密：合同专用章涉及到公司的商业机密和利益，必须严格保密，避免泄露。
（4）谨慎授权：对于合同专用章的授权必须谨慎，严格控制权限，避免滥用和误用。
二、合同专用章的设置和制作1. 合同专用章的设置：根据公司的具体情况和需要，设立适量的合同专用章，包括公司公章、法人章、财务章等。
2. 合同专用章的制作：合同专用章必须在具有合法资质的印章制作单位制作，确保制作质量和合法性。
制作过程中必须记录相关信息，并由相关负责人签字确认。
三、合同专用章的保管和使用1. 合同专用章的保管：（1）专人负责：公司应设立专门的印章保管人员，负责合同专用章的保管和使用。
（2）保管措施：合同专用章必须存放在安全可靠的地方，保证不被盗窃、丢失或遗失。
保管人员应制定相应的安全管理措施，如密封保险柜、密码锁等。
（3）记录登记：对每一次使用合同专用章必须进行登记，包括日期、使用人、用途等，并由相关人员签字确认。
2. 合同专用章的使用：（1）法律合规：合同专用章的使用必须符合相关法律法规和公司规章制度，同一合同的多个章面必须一致，且不能超出合同授权范围。
（2）谨慎授权：公司应设立合同专用章授权制度，由相关人员审批和授权合同专用章的使用。
（3）使用限制：除非特殊情况，合同专用章只能由授权人员亲自使用，严禁借用和私自转交他人使用。
公司合同印章管理制度
公司合同印章管理制度第一章总则第一条为规范公司印章管理，保护公司合法权益，提高公司管理效率，根据《公司法》等相关法律法规和公司内部制度规定，制定本印章管理制度。
第二条公司印章是公司法定代表人授权按其命令或授权合伙人签署文件、行使公司权利、承担公司义务的证明标志，具有法定效力。
公司印章由公司授权的专人保管和管理，任何人未经授权不得盗用或私自使用公司印章。
第三条公司印章管理应当遵循合法、合规、合理的原则，确保印章使用的安全性和准确性。
第四条公司印章使用范围限于公司正常经营活动，不得用于非法活动。
第二章印章种类及规定第五条公司设有以下印章：1. 公司法定代表人授权使用的公章；2. 公司财务部门授权使用的财务专用章；3. 公司办公室授权使用的行政专用章；4. 公司人事部门授权使用的人事专用章；5. 公司合同专用章；第六条公司印章均经公司法定代表人或授权合伙人签名确认后方可使用，未经签名确认的印章无效。
第七条公章、财务专用章、行政专用章、人事专用章等印章使用时，应当如实填写相应的表格、单据，并由负责人签名确认。
第八条公司印章不允许超范围使用，一切与公章有关的事项必须经过公司法定代表人或授权合伙人书面同意。
第九条公司印章不得丢失、损坏或私自带出公司，一旦发现印章遗失或损坏，应当及时向公司领导汇报并补办手续。
第十条公司印章应定期审查保管情况，确保使用的安全性和准确性。
第三章印章使用管理第十一条公章使用前，须经公司法定代表人或授权合伙人签字确认，并在相应的文书上加盖公司印章。
第十二条公章使用后，须及时将使用情况进行登记、备案，并做好相关的档案管理。
第十三条公章应当妥善保管，确保不被他人盗用或私自使用，如有遗失或损坏情况，应当及时向公司领导汇报并补办手续。
第十四条公章的使用应当符合公司章程、法律法规及公司内部制度规定，不得违法或越权使用。
第十五条公章使用过程中如发生错误，应当及时向公司负责人汇报并协商解决。
第四章处罚规定第十六条对于违反本印章管理制度的行为，公司将进行相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职检查等，严重者将依法追究法律责任。
合同印章使用管理制度
合同印章使用管理制度第一章总则为规范公司（以下简称“甲方”）印章使用管理，防止印章被非法使用、损失或盗用，提高印章使用的安全性和管理效率，特制定本管理制度。
第二章印章种类和用途1. 甲方印章包括公司公章、财务专用章、票据专用章、合同专用章等。
2. 公章：盖于重要文件、重要合同、重要交流文件上，表示公司意愿和公信力。
3. 财务专用章：盖于财务相关文件上，表示财务部门审核及认可。
4. 票据专用章：盖于公司票据上，如支票、汇票等，进行交易结算。
5. 合同专用章：盖于公司合同文件上，表示公司接受或订立的法律文件。
第三章印章管理责任1. 董事长：负责全面领导公司印章管理工作，审批重要文件盖章事宜。
2. 制订印章使用管理制度，保证印章使用的安全性和合规性。
3. 部门负责人：负责本部门印章的保管和使用管理，严格规范印章使用。
4. 监事会：监督公司印章管理情况，提出改进建议和监督措施。
第四章印章使用程序1. 申请印章：部门负责人填写《印章使用申请单》，注明印章种类及用途，经相关领导审批后方可领取。
2. 盖章范围：公章、财务专用章、票据专用章由相关部门使用，负责人必须在使用过程中亲自监督并签字确认。
3. 盖章时限：印章一经领取应当及时使用，如有变更或停用需及时通知印章管理员。
4. 盖章记录：每次使用印章需填写《印章使用登记表》，详细记录印章使用情况。
5. 印章存放：印章应当存放在专用印章盒中，并设置特定存放位置，保证安全。
第五章印章使用安全控制1. 严格控制印章使用权限，限定相关人员使用范围，禁止私自盖章。
2. 定期检查印章的完好性，如有损坏或变形应当及时更换。
3. 发现印章丢失或遗失，应当立即报告上级主管部门和相关部门，停止使用。
4. 离职员工必须如实交出手中的印章，并将印章移交给印章管理员进行管理。
5. 印章使用出现问题时，及时报告上级领导，并配合相关部门调查处理。
第六章处罚和奖励1. 对于印章泄露、私自盖章等严重违规行为，公司将给予追责处理，并可追究法律责任。
合同的印章管理制度
合同的印章管理制度第一章总则为规范公司印章使用和管理，保障公司合法权益，防范印章被盗用、冒用等风险，特制定本印章管理制度。
第二章印章种类1、公司章2、财务章3、法人章4、合同章5、员工章6、其他章第三章印章的审批和颁发1. 各类印章的审批机构为（公司领导小组），审批范围是用章单位的名称、章面、规格等事项；2. 各类印章的颁发机构是（公司领导小组）指定的专人；3. 颁发印章的程序是：经批准的用章单位向该用章单位所在单位提出用章申请→审批→颁发印章→登记备案；4. 所有颁发印章、用章必须经过印章管理系统登记备案。
第四章印章的使用和保管1. 用章单位负责印章的使用和保管；2. 用章单位负责归口印章的使用、保管和管理；3. 用章单位所在单位的主要负责人对印章的使用、保管和管理负责；4. 用章单位主要负责人对本单位颁发给下属机构的印章的使用、保管和管理负责；5. 各级用章单位和下属机构主要负责人应保证印章的完整和使用；6. 用章单位对印章的使用和保管违规者要追究责任；7. 用章单位应做好印章的灭失登记备案及保险登记备案。
第五章印章的使用限制1. 用章单位或个人不得将印章借给、转让给他人使用；2. 用章单位应当严格按照规定使用印章；3. 在法定的交易、合同、证券等事项中使用印章；4. 禁止在公文、证明等文件的外面使用公司印章；5. 避免在无关的文件上使用公司印章；6. 不得用印章做宣传、广告等用途。
第六章印章的盗用、冒用、丢失和责任1. 用章单位发现印章被盗用、冒用、丢失时，应立即向上级主管领导报告；2. 对于印章被盗用、冒用、丢失的，要及时向公安机关报案，并配合公安机关做好案件调查；3. 对于因不当使用印章而造成的损失，用章单位应承担相应的责任；4. 对于印章被盗用、冒用、丢失造成的损失，领导小组（公司）将视情况追究相关责任；5. 对于印章被盗用、冒用、丢失，用章单位应立即进行有效的制止，如果造成严重后果的，相关责任人需要承担法律责任。
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合同印章管理办法
根据相关法律法规和行业规定，制定合同印章管理办法，以规范和管理合同印章的使用、保管和管理。
一、合同印章的使用
1. 合同印章只能用于正式合同、协议及其他法律文件的签署，严禁用于非法活动或与公司业务无关的事务。
2. 各部门需根据需要和权限申请使用合同印章，合同印章使用申请需经过合同管理部门审批。
3. 使用合同印章需填写合同登记表，并在印章上注明相应合同的编号、日期等信息。
二、合同印章的保管
1. 合同印章由合同管理部门负责统一保管，其他部门不得私自保管合同印章。
2. 合同印章应存放在专用的密闭柜或保险柜中，且柜子应有防火、防盗等安全设施。
3. 合同印章的存放地点应定期巡查，并做好相关记录。
三、合同印章的管理
1. 合同管理部门负责合同印章的购置、使用管理和保管，并定期对合同印章进行清点核对。
2. 所有使用合同印章的人员需签署合同印章使用责任书，承担合同印章使用过程中的法律责任。
3. 在合同签署时，必须有合同印章保管人在场，并签字确认。
四、合同印章的丢失与变更
1. 发现合同印章丢失或破损的，应及时向合同管理部门报告，由合同管理部门采取补办或注销相关手续。
2. 合同印章信息变更时，需及时对合同印章进行调整，同样由合同管理部门负责处理。
3. 合同印章的丢失与变更情况需做好相关记录，以备查阅。
以上是关于合同印章管理的办法，为了确保合同印章的安全和合规使用，请全体员工自觉遵守以上规定。
如有违反，将依照公司相关规定予以处理。