办文办会制度(县级)
如何规范办文办会办事程序
如何规范办文办会办事程序文秘部门的地位和职能决定了文秘工作大到覆盖单位组织的方方面面面，小到涉及部门人员的点点滴滴。
作为机关管理工作的一部分，就要求文秘工作事无巨细，都能收放自如。
放，要求文秘人员的工作宏观上控制到位，相互衔接。
收，要求文秘人员的工作微观上不丢不落，见微知著。
收放自如，要求文秘人员能把纷繁复杂的工作分门别类，并用现代科学管理的方法统筹解决。
从某种意义说，办文、办会和办事的能力是文秘人员必须熟练掌握的基本功，是工作能力的重要表现。
总体要求：办文、办会、办事的总体要求就是“快、准、细、严、实”五个字。
快，就是要快行动，要快说、快干、快完，讲求效率，要有时效性，说了算，定了干，看轻重缓急，谋先后主次，要有预见性，时时想在先，事事干在前。
准，就是要准到位，要准确及时，讲求筹划，对上路子，吃透上面精神，摸清领导意图，准确传达指示，正确处理事项。
细，就是要细到家，要细致、细腻、细心，讲求质量，有明察秋毫的眼力，有解剖麻雀的手力，统筹谋划，深入考虑，全面权衡。
严，就是要严要求，要严格、严谨、严密，讲求态度，一丝不苟，坚持严格管理，做到职责明确、制度健全、工作有序。
实，就是要实打实，要实心、实意、实干，讲求末端，一抓到底。
实，包涵了方方面面，思想求实、作风务实、学习扎实、工作落实、生活朴实、身体结实等。
第一部分规范办文办文主要是围绕文书、文件、文字材料3个方面开展工作。
这3方面的工作又可以分为3项事务。
第一项就是文字工作：主要指文书、文件、信函和新闻稿件的撰写工作，以及领导同志需要的各种文字材料的准备和起草工作。
第二项就是文书处理和档案工作：主要指文书文件办理方面的工作，包括文书的打印、制作，收发、运转、传递工作，立卷、归档工作。
第三项就是围绕文书文件要办理的事务。
主要指因文书文件产生的、而且需要文秘部门承办的事务。
比如一份文件要迅速复制多份下发，有的文书要发传真、电子邮件或者及时登录电子政务网络下载或上传有关文件。
办文办会工作
办文办会工作文办会工作是一项重要的管理工作，要求有计划、统一、有条理地办文办会，以保证文件的准确、及时传达文件，确保会议顺利召开并取得良好成效。
文办会工作的基本要素包括完善制度、合理权限、准确责任、切实督促等。
首先，要建立健全文办会工作的制度。
文办会工作需要在完善的制度框架下运行，完善的制度既可以提高文办会的效率，又有助于文办会工作的持续开展。
其次，要建立合理的权限架构。
文办会工作职责明确，权限划分清晰，各单位和部门知晓自己的工作范围，有助于做好文办会工作。
再次，要把握切实的责任。
文办会工作要注重职责落实，要确定各责任人的职责，明确其责任范围，以保证文件及时传递，文办会参会人员按时到位，让文办会工作进行有序顺利。
最后，要加强督促措施。
会议召开前要实行多层次的督促，及时发出督促通知，定期查看文件传达情况，了解会议召开前准备工作的进展情况，及时纠正异常情况，以保证会议顺利召开。
文办会工作是一项负责任的工作，我们应当着力做好文办会工作，以保证文件的准确、及时传达，会议的顺利召开，取得良好的成效。
我们要建立完善的制度，划分合理的权限，把握切实的责任，加强督促措施，以保证文办会工作的按期完成。
文办会工作的成功，必须离不开团队的共同努力。
文办会工作团队必须对时间、质量、效率有明确的要求，才能及时准确地完成任务，达到会议召开的目标。
另外，在文办会工作过程中，事项复杂，任务繁重，工作编排复杂，必须加强协调配合。
文办会工作团队中的各位成员需要严格执行工作分工，团结协作，帮助彼此，把握工作步调，有序合理地完成任务。
文办会工作是一项系统工程，要求文办会工作流程科学、高效，文办会工作团队需要认真分析，认真调整，努力改进文办会工作流程，逐步落实文办会工作模式，完善和优化文办会工作实施过程，以期文办会工作能够按计划实施，持续改进，不断完善，提升文办会工作效率，保证文办会工作质量稳定，取得良好的成效。
文办会工作，是一项极为重要的管理工作，要求完善制度、准确责任、切实督促等，只有抓住这些关键点，文办会工作才能顺利进行，取得良好的成效。
【规章制度】行政管理办文、办会、办事程序和标准
行政管理办文、办会、办事程序和标准一、办文程序和标准（一）目的通过制订公文办理标准，规范办文、发文程序，提高办文、发文的效率和质量。
（二）适用范围1.xx某地安全生产监督管理局（以下简称某地安监局）：（1）各生产经营单位的请示、报告件的处理。
（2）上级来文、批示及平级、不相隶属单位来函的处理。
（3）某地安监局业务范围内文件的制发。
（4）其他文件的办理。
2.xx某地安全生产委员会办公室（以下简称某地安委办）（1）各乡镇人民政府，某地直各办、局，各生产经营单位的请示、报告件的处理。
（2）上级来文、批示及平级、不相隶属单位来函的处理。
（3）办公室业务范围内文件的制发。
（4）其他文件的办理。
（三）职责1、某地安监局局长（某地安委办主任）对公文办理工作负总责，副局长协助分管。
2、各有关股室负责来文的办理及相关公文的起草和审核。
3、人秘股负责文件的印发及跟踪落实领导签发文件的办理情况。
（四）公文办理要素1、收文要素收文登记、签收、评审、拟办、会办或法核、领导签批、办复或拟文、存档。
2、发文要素拟稿、核稿、审稿、签发、校核、印发、存档。
（五）收文办理程序和标准1、收文登记：人秘股为接文股室，其他股室和分管领导原则上不直接受文，单位直接送达的要转人秘股登记。
人秘股要指定专人对所有来文做好登记，做到不遗漏、不缺件；文件登记要按顺序分类编号；人秘股收到来文后，要审核来文是否符合公文规范；对不符合规范的公文，直接送达的，应当面告知送达人修改完善后重报，通过邮寄、收发渠道送达的，一日内办理退文手续。
经审评符合公文要求的来文，填写公文处理笺后，统一送分管领导办理。
收文登记工作要在收文后一个工作日内完成。
急件、特急件随到随送、随批随办。
2、拟办：人秘股股长按有关规定提出拟办意见。
来文所附资料不全的，督促来文单位限期补送；涉密公文、重要紧急公文，按有关规定提出确定密级、紧急程度的意见。
该项工作一般在一个工作日内完成，需来文单位补送材料的，办理时间顺延。
关于办事办文办会的问题
办事、办文、办会是各级机关尤其是政治机关经常性的工作，是机关干部必须熟练掌握的基本功，也是各级领导常讲常抓的老问题。
我们常用快、准、细、严、实概括机关工作的标准和要求。
体现在具体工作中，就是三句话：办事要快捷，办文要精确，办会要细致。
用一般要求来讲，就是办事无遗漏，办文无错漏，办会无纰漏。
机关办事、办文、办会主要包括以下七个方面的工作。
一、请示报告工作请示报告是机关一项经常性工作。
所谓请示，是下级机关在工作中遇到问题，需要上级领导机关给予答复和审批，而向上级领导机关提出的请示；报告是下级机关向上级机关所作的情况反映和汇报。
请示须在事前或工作进程中进行，待上级批准后执行；报告通常在某项工作完成和结束后进行。
这就是我们常说的“事前要请示，事后要报告”。
（一） 请示报告主要形式和程序请示报告主要分书面和口头两种形式。
书面请示有两种。
一种是请求批准性请示，指的是在本级对某一事项无权解决或无权做出决策而请求领导或上级给予指示或批准时提出的请示。
另一种是请求解决性请示，指的是在本级对某一事项无力解决而请求领导或上级给予具体帮助时提出的请示。
书面报告分三种：一是工作情况报告。
一项工作完成后，所向领导或上级拟写的专题报告；二是建议性报告。
指的是提出意见和方案，供上级决策参考或报请上级批转有关方面执行的报告；三是检讨性报告。
指本单位发生违纪问题、责任事故、失职行为、群众来信等，向上级做出的报告。
书面请示报告通常有呈批件和制式文书两种，其主要程序有三点：①定题和拟称。
请示或报告的问题，要由主管首长审阅确定，以哪一级名义请示报告，就要由哪一级首长同意后再行起草。
拟称时要按首长的意图表述清楚。
请示和报告的问题应当区分开来，同一份公文中，不能既有请示又有报告，要么是请示要么是报告。
②签发和邮寄。
需要呈报上一级的请示或报告，起草后，要由主管领导审阅签发。
以哪一级的名义请示和报告，就由哪一级主要领导签发。
寄发时要有登记，可以采取特快专递、挂号或由保密室寄发的办法办理，不能用平信，以防丢失和泄密。
办文办会办事制度汇编(33篇)
办文办会办事制度汇编（33篇）一、会议制度1、会议召开原则和程序2、会议议程安排与通知3、会议记录记录和保存4、会议决议的制定和执行5、会议保密制度二、文件管理制度6、文件的编号、流转和保存7、发文和收文的处理8、文件的归档和销毁9、机要文件处理10、文件保密制度三、日常工作制度11、考勤制度12、请假制度13、加班制度14、报销和借款制度15、奖励和惩罚制度四、机密保密制度16、机密工作的安全防护制度17、机密文件的管理规定18、机密电子信息保护制度19、机密保密人员的管理和培训20、机密泄漏和违法行为的处罚制度五、资产管理制度21、固定资产的购买、登记和领用22、固定资产的维护、保养和报废23、财务管理制度24、材料、货物采购和仓储管理制度25、车辆管理制度六、人力资源管理制度26、用人管理制度27、招聘和选拔制度28、培训和发展制度29、绩效考核制度30、退休和离职制度七、财务管理制度31、会计核算和统计制度32、预算编制和执行制度33、财务审计制度。
一、会议制度1、会议召开原则和程序会议召开的原则是民主、开放、公正、高效。
会议的程序应当包括主题确定、议程确定、邀请与参会人员确定、会议通知、会前准备、会议组织、会议议程、会议记录、会议总结、决策实施等环节。
2、会议议程安排与通知会议议程应根据各项工作的重点、难点、热点，围绕重要工作周期性安排，由主持人或申请者通知参会人员，会前应对议程进行充分准备。
3、会议记录记录和保存会议记录应当详实、准确、及时。
应准确记录讲话内容、讨论情况、决定结果等关键内容，记录员应当具备较高的文字功底和语言表达能力。
4、会议决议的制定和执行会议决议应当具有严谨性、科学性、有效性、时效性，决议执行贯彻应当由相关负责人或执行团队按时履职。
5、会议保密制度在涉及机密内容的会议上，应当实施保密制度，规定在会议中涉及的重要信息应当严格保密，防止外泄。
二、文件管理制度6、文件的编号、流转和保存文件的编号和流转应当有规可循，根据文件重要性和流转数量安排合理的编号规则和流转范围。
办文、办会、接待规范
宣办发〔2008〕号关于印发《中共宣威市委办公室关于公文办理的规定》《中共宣威市委办公室关于承办市委大中型会议的规定》《中共宣威市委办公室关于安排市委领导参加公务活动的规定》的通知各乡（镇）党委、街道党工委，市直各部委办局、企事业单位、人民团体党委（党组、总支、支部）：经市委领导同意，现将《中共宣威市委办公室关于公文办理的规定》、《中共宣威市委办公室关于承办市委大中型会议的规定》、《中共宣威市委办公室关于安排市委领导参加公务活动的规定》印发你们，请遵照执行。
中共宣威市委办公室2008年5月4日中共宣威市委办公室关于公文办理的规定根据《中国共产党机关公文处理条例》和《中共云南省委办公厅关于公文办理的规定》、《中共曲靖市委办公室关于公文办理的规定》，为进一步提高市委办公室办文质量和效率，促进办文工作的规范化、制度化、程序化，特制定本规定。
一、办理范围市委办公室主要办理如下公文：（一）中央、省委、曲靖市委下发的需要办理的文件；（二）曲靖市委工作部门下发需要办理的文件、电报、信函；（三）需以市委、市委办公室名义印发的文、电、函；（四）需要以市委、政府及其办公室名义联发的文、电、函；（五）市人大常委会、市政府、市政协党组的报请性公文；（六）乡（镇、街道）、市直部门党委（党组、总支、支部）的报请性公文；（七）市外县（市、区）党委给市委的需要办理的文、电、函；（八）领导交办的其他公文。
二、办理原则运转快速、内容真实、用语准确、把关严格、行文规范、安全保密。
三、办理程序乡（镇、街道）、部门党委（党组、总支、支部）向市委或市委办公室报送的请示、报告和会议类公文，由市委办公室综合科会商有关部门按照拟办意见办理后按程序报批。
需市委领导出席的会议、活动及外事类公文由秘书科办理。
（一）拟办拟办由市委办公室分管文秘工作的副主任或指定专人办理。
收到办理件后，对不需进行协商或征求意见的来文，一般在1个工作日内提出拟办意见；紧急情况、重要信息、领导有明确时限要求的办理件即收即办。
办公室 做好 办文办会工作 机制
办公室做好办文办会工作机制下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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政府办公室会议会务工作守则
XX区政府办公室会议管理工作规定为进一步规范全区各类会议和会务工作，提高会议的质量和效率，提升行政效能，现将有关事宜规定如下：一、会议通知（一）通知范围1. 省、市政府直接来电、来函，要求区政府领导和有关部门参加的各类会议，由区政府办公室负责通知出席会议的人员或单位。
2．区政府全体会议、区政府常务会议、区长办公会及由区政府决定召开的全区性重大会议，由区政府办公室负责通知出席和列席会议的人员或单位。
3.各业务部门提出召开的专题会议由牵头部门负责通知出席会议的人员或单位。
4.防火、防汛、安全等各类专项工作会议，由牵头部门和各领导小组办公室、指挥部办公室负责通知出席会议的人员或单位。
5.因特殊原因需提请政府办公室通知的，由各业务部门提出申请，并填写《会议通知呈报单》（附件1），经主管区长签批同意后，由区政府办公室负责通知出席人员或单位。
(二)有关要求1．各类会议通知均要明确会议内容、会议时间和地点、参会人员以及是否需要汇报和着正装等要求。
2.在通知会议时，具体工作人员应做好通知记录，将通知时间及接收通知人员姓名记录在案备考。
3.会议通知后，应做好跟踪落实和反馈工作。
二、会议组织区政府常务会议、区长办公会议、区政府专题会议需按照以下要求组织实施。
1.议题提出：提请区政府常务会议、区长办公会议及区政府专题会议讨论的议题，由区长直接提出，或由有关单位、部门根据上级指示和工作需要提出研究决定的事项并经分管副区长审核，填写《议题呈报单》（见附件4），待区长确定后，列为议题。
2.材料准备：议题确定后，议题汇报单位和部门要认真准备讨论材料，经审核同意后，一式十份连同电子版提前报至区政府办公室。
汇报材料的内容一般包括：该议题的背景或缘由、主要内容、需区政府解决或审定的问题、政策依据、可供选择的决策方案、议题协调中的分歧意见等。
（具体格式详见附件2、附件3）3.会议流程：区政府常务会议实行候会制度，区政府办公室根据议题内容排出汇报和讨论时间，各汇报部门应根据会议通知时间分批到候会室候会，等待工作人员组织入场。
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根据中央、省、市有关文件精神，结合我县实际，经县委、县政府同意，现就办文、办会相关事项作进一步规范。
一、规范办文1.减少文件数量。
发文应以确有必要为原则进行发文办理。
上级文件已有具体政策措施的，内容与已发文件雷同或没有实质内容的，不再另行发文；现行文件规定仍然适用的不再重复发文；除党代会、县“两会”、县委全会、三级干部会等全县性大型会议，原则上不印发纸质文件通知。
属同一部门、同一类工作、同一对象的，应合并行文，不分别或连续发文。
实行文件总量控制，今后每年发文数量只减不增，按近3年发文平均数精简5%,保持文件总量适度。
2.提高文件质量。
文件内容要符合中央、省、市精神，注重与现行政策保持连贯一致，切合我县实际，力求突出主题、“开门见山”、文风简练、措施明确、重点突出。
各发文部门要加强对文件的合法性审查和清理，对不符合上级精神和法律法规规定的，要及时予以修改或废止。
加强文件的备案审查，严格按照《关于加强党内规范性文件备案审查工作的通知》文件以及县政府法制办相关工作要求，做到有件必备、有备必审、有错必纠，严禁不报、迟报、漏报和选择性报备。
3.控制文件规格。
分别属于党委、政府职权范围内的工作，以党委、政府名义单独行文，不联合行文。
可由部门行文的，不以县委、县人民政府及其办公室名义行文；贯彻上级部门文件精神确需行文的,由对口部门行文。
严格执行文件印制有关规定，合理确定文件印发范围和印发数量，不乱发、滥发文件。
4.严格办文程序。
严格执行《党政机关公文处理工作条例》和《湖南省党政机关公文处理工作细则》，按照要求行文。
未经县委办公室、县政府办公室审核的代拟稿，不得直接送请领导签发或直接提请县委常委会议、县政府常务会议审议。
部门工作需以县委、县政府或两办名义发文的，需征求相关部门和主管领导的意见后，提前7个工作日(两办联合行文需提前14个工作日)送县委办公室、县政府办公室按程序办理。
领导干部要带头执行公文处理和精简文件有关规定，严格按规定程序审批文件。
二、规范办会(一)明确会务职责县委办公室负责承办党代会、县委全会、县委常委会、三级干部会、党务工作会及县委主要领导交办的综合性工作会议；县政府办公室负责承办县政府全会、县政府常务会、县长工作例会及县政府主要领导交办的综合性工作会议。
两办分别负责对党政主要领导参与的全县性会议进行指导和检查。
县委办公室对人大、政协,、县委工作部门、党群部门牵头的有关会议进行会务指导；县政府办公室对政府部门牵头的有关会议进行会务指导。
其他会议原则上不由县委办公室、县政府办公室承办，经县委、县政府主要领导批准的除外。
县委常委会、政府常务会的会议有关要求参照专门文件制度落实。
（二）严格报送审批以县委、县政府名义召开的大型会议，承办单位需提前3个工作日将会议方案（经单位主要负责人审核签字）报县委办公室、县政府办公室审核，呈报县委、县政府主要领导批准后组织落实。
县委办公室、县政府办公室应统筹安排，按归口管理依程序进行审批。
审批坚持如下原则：可开可不开的会议坚决不开，能合并召开的会议统筹合并。
大力提倡以现场办公会等简约高效的形式开会。
可通过书面交流、电话、现场调研等方式解决问题的，一律不召开会议。
各部门牵头召开的全县性会议，原则上每年不超过1次，县委、县政府已发文部署的工作，原则上不再以县委、县政府名义召开会议进行部署。
严格落实重要会议报送制度，县委办公室每周五收集汇总协调下周召开会议情况，由县委办、人大办、政府办、政协办归口负责向有关领导进行会议预告。
（三）控制会议规格从严控制以县委、县政府名义召开的会议。
可由部门或部门联合召开的会议，不以县委、县政府名义召开；由部门或部门联合召开的，不得升格为全县性会议。
除党代会、县委全会、县委常委会、三级干部会等重要会议，一般不安排县委、县政府全体班子成员出席。
其他会议需请县委、县政府领导出席的，由县委办公室、县政府办公室统筹安排。
县直部门牵头召开的全县性会议，一般安排各单位分管同志参加。
需三名以上镇党委书记或镇长参加的，应由县委办公室、县政府办公室按程序报县委、县政府主要领导批准后召集有关会议。
各类调研会、调度会、座谈会、办公会等，原则上由各镇、各部门单位分管副职参加。
（四）提高会议效率除法定会议外，县委、县政府召开的全县性会议，会期一般不超过1天。
各部门召开的全县性会议，会期不超过半天。
尽量少安排大会典型或表态发言，确需安排的，原则上每次会议不超过3个，每人发言时间不超过8分钟。
县委、县政府召开的重要会议的讲话或报告控制在90分钟左右，县委各部委、县直部门召开的全县性工作会议的讲话或报告控制在60分钟以内。
县委常委会议、县政府常务会议和各类专题会议等安排的汇报，汇报人汇报要突出重点、简明扼要，时间一般不超过10分钟;其他与会人员发言一般每位不超过5分钟。
（五）节约会议成本举办会议要厉行节约、反对浪费，严格控制会议经费，落实高效节俭办会。
会场安排布置要简洁大方，不摆鲜花、不设拱门，不挂横幅、不贴标语，不用迎宾地毯，不摆设水果、香烟等。
不得在风景区、度假区开会。
不得借召开会议名义发放纪念品，不得组织消费娱乐、旅游观光等与会议无关的活动。
（六）严肃会议纪律会议组织要严格要求，务求实效。
严禁与会人员无故缺席、迟到、早退和代会。
会议设迟到人员席的，迟到人员一律坐迟到席。
会场不得吸烟，不准接听电话。
确有特殊情况不能与会的，须分别向会议召集人、会议组织单位按程序履行请假手续。
三、相关要求1.领导干部应带头转文风、改会风，不审签未按程序送签的文件，不出席未经审批的会议，不布置有违精简办文办会相关要求的工作。
2.各单位各部门要严格按照要求，对本单位本部门的各类会议、文件进行全面清理规范，确保办文办会工作明显规范、效率明显提升。
3.县委办公室、县政府办公室负责对改进文风会风情况进行督促检查并定期通报情况，对严重违反规定的情况依相关规定进行问责。
为进一步完善各项工作机制，规范工作程序，切实转变工作作风，提高工作效率和服务水平，根据有关规定，结合我局实际，现就进一步规范办公、办文、办事、办会工作制度通知如下，请认真遵照执行。
一、办公工作制度(一)学习制度1.坚持以自学为主。
机关全体人员要根据计划安排时间自行学习,认真及时完成干部学习新干线等学习任务。
2.坚持定期集中学习。
机关全体人员每月进行一次集中学习，领导班子成员应适当安排集中学习研讨。
3.坚持调查研究。
要针对工作中需要解决的各类重点问题开展调查研究，为科学决策奠定坚实基础。
（二）上班制度4.遵守办公纪律。
机关人员要按时上下班，上班时不得玩游戏、网购、上网聊天等做与工作无关的事情，严格执行各类请销假制度。
5.提高办公效率。
各科室要明确科室人员的工作职责，加强日常监督检查，对交办的任务和职责范围内的工作做到高质高效按时完成。
6.制订工作计划。
各科室要认真制订好月度工作计划，并于每月20日前将本月工作总结报综合科汇总。
7.及时请示汇报。
各科室人员要及时请示汇报工作和有关事项，科室人员外出，必须先与科室负责人汇报并征得同意。
（三）值班制度8.值班人员必须按节假日和重大工作任务期间的值班表认真值好班，如遇特殊情况不能值班的，应事先提前说明，并落实好调班人员，及时告知综合科。
9.值班期间要做好来电、来访的记录和接待以及值班工作交接等各项相关工作。
遇紧急事项要及时处理，必要时请示分管或主要领导。
（四）保密制度10.局机关全体人员必须学习掌握《党政机关工作人员保密须知》、《保密承诺书内容须知》等保密规定及相关的知识技能，并签订保密承诺书。
11∙涉密文件有专人保管，按规定人员范围进行传阅，涉密文件不得传阅上网，不得带回家阅办，不得携带、拷贝到公共场所或其它不安全的地方，做到不泄密。
12.重要文书、案卷等由专人保管，档案必须在规定地点存放，档案查阅要严格按照有关规定执行。
二、办文工作制度（一）公文制发1.坚持“精简、必要、务实、规范”的原则，控制发文数量和发文范围，可通过电话、便函等联系的，尽量不发文。
2.凡是以局名义印发的文件，经相关科室审核后，送呈分管局长和局主要领导签发，再由综合科编制文号，并完成发送任务。
3.以局名义上报的材料和统计报表，经分管领导同意，其中以局名义的请示和重要材料，必须同时经局主要领导同意。
4.业务科室相关文件、资料的打印、复印如因特殊情况，需去商店打印的，须先报综合科。
文件、资料的装订与分发，一般由起草的科室负责承办，需邮寄的由综合科统一办理。
（二）公文办理5.公文办理分为收文和发文。
收文办理一般包括签收、登记、拟办、批办、传阅、承办、归档等程序；发文办理一般包括拟稿、审核、签发、登记、缮印、分发、归档等程序。
综合科要认真把好收、发文工作程序关。
6.对局领导签批、交办的文件和其他材料，各责任科室要及时办理，办毕文件应在传阅单上写明办理结果。
对暂不能办理的要作出书面说明，及时交还综合科存档。
（三）公文归档7.各科室要重视公文材料的报送和归档，所有重要的文件及相关活动的材料（包括汇报、统计数据、工作总结、重要活动记录、照片等等）都必须及时报送给综合科，以形成完整的档案，便于日后查用。
8.代表本局出席各种会议、重要活动所带回的文件、资料，以及寄到各科室的属于局里的各类文件、资料、请示、报告等，及时交综合科办理登记。
三、办会工作制度（一）议事会议1.党支部会议（1）由党支部书记或由书记委托副书记召集和主持。
参加人员为党支部全体党员，必要时可请有关同志列席。
(2)党支部会议一般每月召开一次，必要时可临时决定召开。
会议必须有超过半数以上党员到会才能举行。
(3)会前根据党支部书记的要求，将会议主要议题提前通知到各党员及有关人员，以便与会人员作好准备。
(4)党支部会议由支部组织委员负责记录、存档，必要时可通过会议纪要形式发布。
2.局长办公会议(1)局长办公会议由局长或由局长委托副局长召集和主持。
参加人员为局班子成员，综合科列席，根据会议内容可请有关同志列席。
(2)局长办公会议一般每周召开一次，必要时可临时决定召开。
会前由综合科根据局长的要求，列出会议主要议题，通知到各位领导及有关人员，以便与会人员作好准备。
凡需提交局长办公会议讨论的重大事项，事先由分管领导向局长汇报，由局长决定是否提交局长办公会议讨论。
(3)综合科负责局长办公会议的记录、存档，必要时可以通过局长办公会议纪要形式发布。
3.局务会议(1)局务会议由局长或由局长委托副局长召开。
参加人员为局机关全体干部，根据会议需要可邀请其他有关同志列席。
（2）局务会议一般每月召开一次，必要时可根据局领导意见临时召开。
（二）民宗局组织的各类会议4.会务工作由局综合科统筹安排。
会议经办科室须提前3天告知综合科安排会务。
省、市民宗部门在我区召开的会议，可设立由综合科牵头，有关科室参与的会务组，统筹安排具体会务。