碧桂园凤凰酒店员工免费房预订申请单

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员工所属编制公司全称Full name of company

员工入职集团

日期Entry date 员工本年度可用免费房数Annual complimentary

room available 员工本年度已使用免费房数

Annual complimentary room used

员工本年度剩余免费房数Annual complimentary

room remaining

编制公司人力

资源部盖章签名

HR

department's signature 酒店预订部确认

Hotel

reservation

department confirmation

是否接受预订

Accept or not

确认人盖章

签名Signature

日期Date

1、本表单仅限于员工本人申请免费房预订之用，如属员工特价、员工家属特惠预订范畴的，不可使用此表单。

2、请员工在填写预订单前，建议提前2天以上与酒店联系，确认能否接受免费房预订用房。

3、获得酒店接受信息后，由员工本人填写房间预订基本信息栏。

4、员工所属公司人力资源部确认员工本年度免费房用房资格、已使用数量及剩余可用房数。

5、员工所属公司人力资源部负责人或所属公司负责人签名确认员工预订申请单。

6、预订单经正常流程确认完毕后，员工凭预订申请单（唯一确认凭据）到所预订酒店前台办理入住手续。

7、为确保酒店正常经营，减少客房空置率，员工如因故需取消免费房预订的，请提前48小时通知酒店预订部。员工姓名Name 员工职位Position 碧桂园凤凰国际酒店管理公司

集团员工免费房预订单

Country Garden Phoenix Internatinal Hotels Management Company

Staff Complimentary Room Reservation Form

XXX碧桂园凤凰/假日/温泉酒店XXX公司XX部201X-XX-XX

所属公司

人力资源部

审核确认

HR department examine and

verify

客房预订特殊要求Additional requests 员工本人签名确认Applicant's Signature 员工本人填写Applicant fill in

入住日期Check in 联系电话Mobile phone

员工所在部门Department 8、员工正常完成免费房预订程序并获得酒店最终确认后，酒店将为员工保留所预订日期内的免费房，但员工最终未入住，同时也未以任何形式通知到酒店的，酒店仍将视员工已使用完毕所预订当晚的免费房

预订房间数Room(s)离店日期Check out

员工工号Employee number

预订入住酒店名称Hotel