物业物品放行申请表
二次装修管理规程
1装修程序简介1．客户向管理中心提前5～7天提出室内装修申请，填写并提交以下表格;➢装修申请表➢装修改造工程消防审核申报表[由施工方提供](建筑面积在200m2以上)➢装修承诺书➢装修期间临时电力供应申请表2.客户亦要向管理中心提交以下资料;➢装修单位营业执照副本➢装修单位资质等级证➢各专业装修图一式三份➢已办理之装修保险文件3．管理中心工程部审批装修图纸 (建筑面积200m2以上的单元需朝阳防火监督处审批)。
4．施工方交图纸及装修改造工程消防审核申报表予消防局审批。
5．再将所有批文交市建委工程处办理开工证(建筑面积单元在200m2以上者)。
6．所有政府批文及物业部文件发放后，向财务部门交付;(管理中心将向业户提交二次装修收费通知书)➢装修押金➢装修管理费➢工人出入证押金➢工人出入证工本费➢临时供电安装费（如需要）➢租用/购置灭火器费用（装修公司可自行购置）7．管理中心物业部发放(行政部审核后)➢装修许可证(开工证)➢工人出入证8、施工期间，由物业部、工程部、共同监督及检查整个工程;另消防局及质量监督总站会定期到场检查，业户/装修单位可按需要向管理中心递交：➢货物出入放行申请表➢大件货物出入放行/使用电梯申请表➢装修期间加班申请表9、施工完毕，装修单位申报完工：➢物业部、工程部、进行验收/填写验收表➢消防局盖章批核验收合格➢施工单位提交竣工图11、行政部：➢退还工人出入证押金(待施工单位交回许可证及出入证)➢退还装修押金(视施工情况及有否损坏公物)建筑装修工程消防送审所需资料程序建筑装修工程消防审核程序1、建筑装修工程的建设单位，产权单位或物业管理单位应到所管辖的消防监督机关领取并填写北京市消防局制发《北京市建筑装修改造工程消防审核申报表》。
2、填写"申报表"后，由所建设单位，产权单位或物业管理单位报送管辖的消防监督机关审核。
3、随“申报表”附送以下材料：➢送审报告和装修改造方案 (主要内容应包括:工程概况、施工方案、总体施工进度安排，施工中所使用的材料、品种、数量，主要的施工方法、技术质量和标准等)。
物品搬入搬出管理规定
吉林省腾飞物业服务有限公司物品搬入搬出管理规定1、门岗安全员根据开写的物资放行条的内容负责搬进搬出物品的清点，放行时收回《放行条》；2、物业服务中心经理或授权给其它管理人员负责签发搬出物品的《放行条》；3、门岗对业主搬入大量物品应进行盘查,确定搬入物品正常,方可放行.4、装修工人搬入物品时,门岗应对其物品进行检查,确定搬入物品无异常,则给予放行.5、禁止搬入园区的物品：6、国家明令禁止不得个人储存的物品：有毒化学品、毒品、炸药、枪支、弹药；7、中、大型机械设备、用于封阳台的塑窗材料、太阳能热水器、无正规核准的推销商品；8、搬出极贵重物品的申请，必须由业主本人或凭业主身份证复印件的亲笔委托书和申请人的身份证复印件到安全门岗进行申请，申请时详细列出搬出物品清单，填写《放行条》；普通物品搬出时，应先通过中控室与业主联系，确认后方可放行。
门岗放行前要仔细核实搬出物品是否与清单相符，确认无误后放行，并填写《放行条》。
9、搬出普通物品时，安全员应要求搬出物品者主动清查自带物品，确定物品与业主无关时，方可放行，如果搬出业主物品，需通知中控室与相应业主进行确认物品数量与种类，确定无误后放行。
10、所有搬运行为必须在规定的时间（1天）内进行，过期《放行条》无效。
业主（物业使用人）搬入或搬出时，应在安全门岗进行登记，以便安全队进行和方便服务；11、搬运行为损坏公共设备的赔偿规定：12、业主（住户）在搬运物品时损坏公共设施应按价进行赔偿；并填写《安全队轮岗记录》13、在搬出搬入物品过程中，发现公共设施被损坏，安全员应立即要求当事人在《放行条》上签署公共设施负责赔偿保证，同时通知物业服务中心经理或管理员到现场查看；14、根据被损坏的程度和设施情况，由物业服务中心根据实际情况作价赔偿费用；15、如有访客为业主送物品时,业主不在家中,门岗应引导访客者给业主打电话,然后让业主给中控室打电话确定此事,安全员方可存放物品,并详细记录在《暂存物品登记表》中。
物业外来人员登记管理制度
物业外来人员登记管理制度•相关推荐物业外来人员登记管理制度在日常生活和工作中，制度使用的频率越来越高，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
一般制度是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的物业外来人员登记管理制度，欢迎阅读与收藏。
物业外来人员登记管理制度11.0 目的：1.1通过对小区大门的进出人员和物品进行有效的控制，使得物业小区有一个良好的生活秩序，为业主提供更优质的服务。
为构建和谐的社会做贡献。
2.0 适用范围：2.1 适用于南河小区大门所有人员、物品的出入管理。
3.0 职责：3.1保安人员负责门口人员和物品的出入管理。
3.2坚守岗位，不得擅自离开岗位。
3.3上班期间不得做与工作无关的任何事情。
3.4 遵守岗位规范，例行职业道德。
3.5 保持对讲机和值班电话的正常使用，时刻与巡逻人员和广大业主保持联系。
3.6 消防的培训，灭火技能的实行演练。
4.0 主要程序：4.1.1人员进出的管理4.1.1.0 本小区人员的进出的管理4.1.1.1 给本小区业主的车辆办理本小区停车证，出入时提醒广大业主将本小区停车证放置于车辆醒目位置。
以便保安进行检查。
4.1.1.2 给本小区业主的车辆办理IC卡停入地下车库。
业主可以至物业管理处缴费后办理IC卡。
4.1.1.3 岗位两人分工明确，一人注意门口人员的进出，另一人负责监控录像的查看。
对进出本小区的人员应主动礼貌的问候。
4.1.1.4 保安人员原则上应该主动地认识小区的所有的人员，更加有利于工作的开展。
4.1.1.5 保安人员应该主动询问每个出入人员，并注意说话时候的语气和态度。
4.1.1.6 保安处可办理南侧通往菜场的门禁卡，需至物业办理相关手续方可至保安处办理。
4.1.1.7 给业主办理本小区的出入证件。
在夜晚(10：00到06:00)时候凭证出入。
其它时间可以不带出入证。
4.1.2 外部人员的管理4.1.2.1 准备外来人员登记表，包括来访真的姓名，来访者的身份证号，来访者的联系方式，被访者的`姓名，访问原因，访问起止时间。
小区物品出入管理规定
1.工作目标
规范对业户物品出入的管理,提高服
务质量,确保业户生命财产安全.
2.工作职责
物业部管理员：确认业户身份,审核
相关证件,开放行条.
门岗、进出岗、地库岗当值保安员：检查进入物品,核实搬出物品,确定放行与否.
3.工作指引
3.1业户物品进入小区的管理：
3.1.1业户进入小区物品的限制
a.严禁运入易燃、易爆、有毒、腐蚀性强的物品.
b.严禁运入大量的易腐、散发厌恶气味的物品.
c.严禁未装袋的散装施工材料、物料运进.
d.液体物品不能用易碎、易破容器装载,否则不允许运进管理区.
3.1.2一般情况下进入物品的检验
在限制范围外的物品,只作一般性的检验,看看是否有限制条件内物品,如无或是已办施工手续的单位物品,出入口保安员即可放行.
3.2业户物品运出小区的管理：
a.一般情况下,业户物品运出管理区都要办理放行条才能放行.
b.办理放行手续的主要证件：运出物品清单；业户的身份证或复印件如是
单位的可开具单位证明并盖章；代理人身份证或有关身份的证明文件.
c.业户或委托人办理物品放行时,须经业主同意,并向管理处提供有效证明,
否则拒绝开物品放行条.
d.在保安主管或物业部其它人员查验证件后,开放行条,经办人签字,门岗
验证、验物品无误后,回收放行条,给予放行.
e.装修施工材料的放行须经装修或施工负责人确认方可放行.
f.在特殊情况下,一时无法找到物业部管理员或值班人员,同时也无法找到
物业部领导的时候,门岗保安人员可立即叫来当班值班班长,班长可按以上原则当即确定是否放行,并记录在值班日志.
4.质量记录
业户物品放行条
5.参阅文件、资料。
物业门岗不寄放的温馨提示
物业门岗不寄放的温馨提示
尊敬的业主及住户：
为了维护小区的安全和秩序，保障住户的财产安全，物业决定从即日起在门岗不再提供寄存服务。
为此，我们向广大业主及住户提出以下温馨提示：
一、不寄存物品的原因
门岗不再提供寄存服务的原因主要是出于安全和管理考虑。
在过去的实践中，我们发现有些寄存物品本身就有一定的安全隐患，如果管理不当甚至会引发纠纷和事故。
因此，为了避免潜在的安全风险和管理难题，我们决定停止门岗的寄存服务。
二、安全意识
我们建议业主和住户在外出时，尽量不要携带大量物品，特别是贵重物品。
如果确实需要带上贵重物品，建议自行妥善保管。
在日常生活中，不要随身携带大量现金、贵重珠宝等物品，可以选择使用电子支付或者银行卡。
三、保护个人财产安全
每个家庭都应制定一套完善的防盗措施，包括安装门禁系统、监控设备，及时更换锁芯、加装防盗门窗等，提高家庭安全系数。
四、共同维护小区的安全
小区的安全需要大家共同参与，除了物业的安保措施外，业主和住户也应该增强安全意识，做到日常关门、锁车，不轻易放行陌生人，及时报警等。
只有大家共同努力，才能让小区更加安全。
五、物业的服务承诺
尽管门岗不再提供寄存服务，但物业将尽最大努力做好小区的安防工作，确保小区的安全和秩序。
同时，我们也欢迎业主和住户提出宝贵的建议和意见，共同为小区的安全和和谐努力。
最后，希望大家能够理解和支持我们的决定。
为了小区的安全和秩序，我们必须共同努力。
让我们携起手来，共同维护小区的安全和和谐。
祝大家生活愉快，万事如意！
物业公司敬上。
各种物业品质管理检查评分表
遵守工作纪律，按时出勤；无扎堆聊天、擅离工作岗位现象，无上网聊天、玩游戏及做与工作无关事项的现象
1、随机检查，每发现1人次扣1分，违反出勤管理规定按考勤制度兑现。
公司管理规章
5
档案
管理
档案书写工整、码放整齐、存档及时、查找方便、内容齐全。
1、随机抽查，应存档档案未按规范存档，每缺1份扣1分，单次检查最高扣20分；
设施齐全（垃圾箱、果皮箱、垃圾中转站）垃圾分类收集
发现一处不符合扣0.2分
2
设施保持清洁
4.2清洁卫生实行责任制，有专职清洁人员和明确的责任范围，实行标准化清洁保洁
保洁员名单
发现一处不符合扣0.2分
6
保洁工作标准、时间安排
地面整洁无污物
保洁检查巡查记录
4.3垃圾日产日清，定期进行卫生消毒灭杀
垃圾按规定时间清运
5.1绿地无纸屑、烟头、石块等杂物
无破坏、践踏、占用现象，绿地无纸屑、烟头、石块等杂物，绿地无杂草
发现一处不符合扣0.2分
8
5.2植物养护
树木花草无现病死、枯死、无病虫害，无折损，无斑秃；草坪、植物及时修剪
发现一处不符合扣0.2分
7
检查得分
0
检查意见：
物业服务质量检查细则（日常管理类）
序号
项目
质检内容
3.1小区基本实行封闭式管理
小区基本封闭
小区已封闭，但各出入口无人值守扣0.5分
2
各出入口有人员职守
3.2有专业秩序维护队伍，实行24小时值班及巡逻制度；秩序维护人员熟悉小区的环境，文明值勤，训练有素，语言规范，认真负责
实行24小时值班记录（交接班记录）
发现一处不符合扣0.2分
物业公司品质检查全表
检查内容
检查方法
检查结果记录
备注
综合要求
各类设施、设备台帐
查看资料、查看设备3-5台
设备房现场管理
查看现场
各管理制度、系统图、运作规程等是否上墙.
查看现场.
值班、交接班记录是否记录完好、清晰
查看记录
质量巡查记录是否记录完好、清晰
查看记录
交接验收
各设施设备验收记录表（交接单）
查看记录
移交资料清单；工程质量问题处理通知单
天台
地面是否无积水、无杂物、无泥沙
目视
设备、设施是否无尘、无污渍
目视、纸巾擦拭
会所、售楼处及物业服务中心
地面是否无垃圾、无污渍
目视
桌椅、台面是否无尘、无污渍、光洁明亮
目视
墙面是否无污迹、无污渍、无蜘蛛网
目视、纸巾擦拭
天花是否无尘、无污渍、无蜘蛛网
目视、纸巾擦拭
楼道灯是否无尘、无蜘蛛网
目视、纸巾擦拭
窗口台与玻璃是否无尘、无污渍、无水渍
目视、纸巾擦拭
护栏是否无尘、无污渍
目视、纸巾擦拭
防火门、消防管、消防箱是否无尘、无污渍、无杂物
目视、纸巾擦拭
扶手是否无尘、无污渍
目视、纸巾擦拭
询问、现场查看、查看记录3-5份
电梯系统
电梯是否运行正常
询问、现场查看
电梯准运证、年检证、维保合同是否齐全.
查看3-5部电梯
机房内设施（标识）齐全且状态正常，卫生、通风正常
现场查看
巡视检查记录完整
查看记录3-5份
给排水系统
设备运行是否正常,是否发生停水情况
询问、查看设备现场.查看记录3-5份
排水地沟、污水井等排水畅通,地下室、车库、机房、道路有无积水、浸泡现象.
关于物业管理处用章的申请
关于物业管理处用章的申请第一篇：关于物业管理处用章的申请XXXXX物业管理有限公司日期：二〇一四年二月十五日编号：2014021501致：集团公司抄：集团行政人事部由：物业公司事由：关于物业管理处用章的申请□ 紧急□ 请审阅■ 请批注□ 请答复□请传阅关于物业管理处用章的申请根据XXXX项目工程及销售进度，计划于2014年2月25日进行首批业主入伙办理。
为确保入伙及后续物业服务工作的顺利开展，因物业对外业务需要，现特向公司领导申请刻制“XXXXX物业管理处”业务章一枚，详情如下：1、印章名称：XXXXX物业管理处2、印章数量：一枚3、适用范围：用于物业管理处对外证件、文件、公文等，如：车位使用服务协议（业主）、装饰装修管理协议、房屋托管清洁服务协议（业主）、委托租赁协议（业主）、绿化养护服务协议（业主）、燃气开通联系函、有线电视开户证明、工作联系函、小区通知、物品放行条、施工许可证、施工人员出入证、动火证、加班许可证等。
4、用印审批流程：物业管理处客服前台填写《印章使用登记表》→客服经理审核→总物业经理审核→集团领导签批→用印5、印章管理责任人：物业客服经理6、计划到位日期：2014年2月20日7、附：《印章管理制度》妥否，请领导批示！物业公司集团分管副总董事长第二篇：关于物业管理处用章的申请-附件：印章管理制度XXXXX物业管理有限公司印章管理制度一、目的：为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。
二、适用范围：本制度适用于总物业及下属物业管理处。
三、印章的刻制和启用：(一)印章的刻制1、公司印章的刻制均须报总物业办审批，后呈集团公司签批。
2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。
(二)印章的启用1、新印章启用前应做好戳记，并留样保存，以便备查。
2、印章启用应由总物业办报集团公司批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
四、印章的保管、交接和停用(一)公司各类印章须设专人保管1、公司公章、合同专用公章由集团公司指定专人保管，财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由集团公司指定两人分别保管，物业管理处印章由物业客服部负责人保管。
小区物业管理检查表
小区物业管理检查评分表项目名称：检查人员：检查标准一、资料管理1.1 消防演习1.2 员工培训1.3 维修1.4 装修管理1.5 顾客投诉1.6 督查检查记录1.7 资料物品管理1.8 人员着装情况二、共用设施设施管理共用配套设施圆满，无随意改变用途共用设施设施运行、使用及保护按规定要求有记录，无事故隐患，专业技术人员和保护人员严格遵守操作规程与养护规范室外共用管线一致入地或入公共管道，无架空管线，无碍观瞻排水、排污管道畅达，无拥堵外溢现象设施房及各楼层设施干净情况阀门道路畅达，路面平展；井盖无缺损、无扔掉，路面井盖不影响车辆和行人通行检查内容消防演习计划和方案重点防火部位登记表消防演习推行情况记录培训计划培训记录维修工作单报修工作单回访记录装修申请审批表装修责任协议书装修装修施工治安消防责任书装修登记表装修人员登记表原因填写清楚或情况解析正确，办理收效让业主满意并签字确认回访记录电梯督查检查记录供配电系统督查检查记录装修督查检查记录给排水系统督查检查记录干净、绿化督查检查记录入库单出库单物品领用登记表工服工牌现场查察如期养护记录如期清掏记录维修记录巡视记录运行记录设施维修养护计划现场无外露、架空管线排水管道、雨水井、化粪池如期清淘水泵房、配电房、发电机房、电梯机房、消防监控室等地面整洁，无积水，无烟优等杂物，设备无灰尘、配电（柜）无积灰抽查不同样机房共10个阀门无跑、冒、滴、漏，无锈蚀并上黄油道路无积聚物，路面无破坏井盖圆满，无扔掉检查时间：评分细则未进行消防演习扣 1分，消防演习记录不齐全的每项扣分记录不齐全的每项扣0.2 分记录不齐全的每项扣0.2 分每缺少一项扣0.2 分记录不齐全的扣 0.2 分每缺少一项扣0.2 分每缺少一项扣0.2 分工作时间不着工服或未戴工牌每人次扣 0.2 分发现一处不吻合扣0.5 分1、设施设施运行按规定发现一处记录不合格扣 0.2 分；2、上岗情况及现场周围环境检查每发现一处不吻合扣分；发现一处不吻合扣0.2 分发现一处拥堵或外溢扣 0.5分发现一处不吻合扣0.2 分发现一处不吻合扣0.2 分发现一处不畅达、不平展、积水扣分；发现井盖缺损或扔掉扣分；井盖影响通行一处扣 0.2 分权重得分11211522114道路畅达，路面平展；井盖无缺损、无扔掉，路面井盖不影响车辆和行人通行供水设施运行正常，设施圆满、无渗漏、无污染；二次生活用水有严格的保障措施，水质吻合卫生标准；给排水系统试验2.10 拟定供电系统管理措施并严格执行，记录完满；供电设施运行正常，配电管理吻合规定，路灯、楼道灯等公共照明设施圆满2.11 电梯按规定或约准时间运行，安全设施齐全，无安全事故；轿厢、井道保持干净；电梯机房通风、照明良好三、保安、消防、车辆管理小区基本推行封闭式管理有专业保安队伍，推行24小市价班及巡逻制度；保安人员熟悉小区的环境，文明值勤，训练有素，语言规范，认真负责3.3 监控系统及设施设施运行正常井盖与路面保持平齐，无晃动设施运行正常，设施圆满（水箱无锈蚀、水箱间保持干净）保障措施严格（水箱封闭上锁）及落实情况（水箱防腐记录、水箱冲刷记录、水箱消杀记录）工作人员健康证水质吻合标准（卫生防疫部门水质化验合格证明）消防泵、喷淋泵、排污泵、稳压泵、供水泵等水泵运行、备用切换情况可否优异，控制线路、终端设施试验其动作性能。
物业保安员进出小区物品出入管理
物业保安员进出小区物品出入管理
（1）业主/住户、来访者及施工人员进入小区携带易燃、易爆、剧毒等危险品时，当值保安员（门岗）应礼貌的拒绝物主将此类物品带入本小区；
（2）当值保安员（门岗）应对施工人员带入小区的施工工具、材料、交通工具做好登记工作；
（3）搬运大量、大块及有可能损坏、弄脏路面、墙面等公共部位的物品，当值保安员应礼貌告知客户到管理处办理放行手续（即交纳***元搬运防损保证金），客户出示防损保证金凭据后，保安员方可准许搬运或放行，并在“搬运防损保证金”凭据上填写开始搬运时间；
（4）客户搬运完物品后，应通知管理处，管理处安排人员到现场检查，并将检查结果填写在“搬运防损保证金“凭据上，如已确认无任何损坏迹象，且现场清扫干净，客户即可持此凭据到管理处退还保证金，如有损坏，需通知客服人员到现场协商赔偿或修复事宜；
（5）碎石、沙子等散装材料需袋装或装桶后方可进入电梯；
（6）大型机械车辆未经批准，不得进入小区，货车或载重量大车辆须由东入口进入；
（7）业主/住户、来访人员及施工人员携带物品离开小区时，需到管理处办理放行手续，当值保安员（门岗）应礼貌、认真检查放行手续和放行物品；
（8）如没有办理有效放行手续时，应礼貌告知业户办理放行手续的相关内容（即持身份证等有效证件到管理处办理）；
（9）已经办理了有效的放行手续时，应礼貌核查放行物品和放行条内的物品是否相符，不相符时只对放行条内已经确认的物品放行；
（10）物品放行后收回放行条并存档；
（11）每班交班前，当值保安员（门岗）应收集所有放行条交本班班长，并由班长上交到管理处统一保管，《物品放行条》保存期为1年。
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物业物品放行申请表
CZWY-2.2.9：
申请人姓名 房号 证件号码
带出物品种类及数量 电 话
序号 物品名称 数 量 备 注
1
2
3
4
5
申请人签名：
年 月 日：
以下由物业部填写
缴费情况 申、审核人签名
放行批示意见 批准人
搬出日期及时间 搬出地点
车牌号码 放行人签名
物业物品放行申请表
申请人姓名 房号 证件号码
带出物品种类及数量 电 话
序号 物品名称 数 量 备 注
1
2
3
4
5
申请人签名：
年 月 日：
以下由物业部填写
缴费情况 申、审核人签名
放行批示意见 批准人
搬出日期及时间 搬出地点
车牌号码 放行人签名