武汉铁路职业技术学院60周年校庆策划方案

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武汉铁路职业技术学院60周年校庆策

划方案

第一章:校庆60年活动的战略方向与策划构思.

第二章:校庆60年筹备工作内容与工作组的建立

.第三章:针对校庆活动的策划方案与阶段性工作的内容制订.

第四章:关于校庆活动本公司的服务领域

第一章:校庆60年活动的战略方向与策划构思

50周年校庆目的

一:通过本次校庆活动为切入,向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩以及在新的时代环境下,紧随脚步,对教育方针与理念的转变信息,扩大本校在社会的影响力,提升社会的认知与美誉度。

二:通过本次活动的规模效应,营造出强烈的“校园文化氛围”,加强在校学生对学校的了解与信任,形成荣誉与自豪感。

三:以本次活动为契机,完善校园的“软件工程”,编撰校园的校史、构建“文化长廊”开辟“学子回音壁”等信

息、宣传、交流平台。

四:以本次活动为机遇,充分展现实验中学的所取得的成就与荣誉,向与会的各级领导与师生进行汇报,并聆听相关的意见与建议,完善今后的工作领域,并力取得到领导的满意。

五:借助本次活动,以“学子梦想的出发地”“心灵的故里”为主题,加强本校与已毕业乃至已步入中年的学子取得联系。彼此关注、支持,营造“校园情怀”“师生情感”的氛围,并为日后的相关校园活动奠定基础。

60周年校庆策划构思:

一:针对本次实验中学的50年华诞庆典活动,本公司的策划构思之一是不局限于校庆这一活动,(活动方案是重点之一),充分考虑校方的战略方向与目的,结合校方的具体情况,制订具有前瞻性与完整性,并具有延伸力的可行性系列方案。

二:通过对校方资料的整理与其他渠道获得的信息互补,进行研究,对校方进行了解。挖掘活动可利用信息资源,重点突出,做到有的放矢,形成宣传“尖刀”效应。

三:在活动中更多体现“共有的荣誉”“卓越的成就”“真挚的情感”“团结的楷模”的人文主题,以“情感”为凝聚,

形成强烈的氛围统一。

四:在活动中,更多采取“创新性”手法,使本次活动的参与形式、参与范围、交流的渠道进行拓展,做到在校师生的共同关注,共同参与。

五:运用商业手法,重点突出实验中学的“品牌”内涵,完善从各个社会认识层面对于本校的了解。针对本校的优势资源,进行强势(差异化)突出,并制订具有领先性的策划意见。

第二章:校庆50年筹备工作内容与工作组的建立

针对本次活动,首先按照工作内容需求制订筹备机构的构成与分工。

成立筹备工作委员会(领导小组);校庆筹备工作秘书处;外事接待小组校历编撰小组文本稿件小组节目编排组财务监察小组;后勤保障小组校庆宣传小组制作小组;具体责任分工责任人

《一》

筹备工作委员会工作内容:

负责总体策划、组织、协调校庆活动。

2直接管理组织为校庆筹备工作秘书处。

3向校庆秘书处制订筹备工作整体内容、工作目标、注意事项、工作流程与工作时限等。

4处理校庆秘书处反映出的筹备工作中产生的问题,并及时解决与指引。

5制订本次校庆活动的主题。

6对校庆活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。成员组成:

《二》校庆筹备工作秘书处:

工作内容:

接受校庆筹备工作委员会的直接领导,监督与管理校庆筹备各专项小组。

2根据校庆筹备工作委员会的整体校庆方案,制订各筹备专项小组的组成。对其的工作内容进行规划与要求,制订与传达活动的流程与日程安排表。

3对各筹备工作专项小组的筹备工作进行定时监督、指导,并对各小组的工作进行情况,进行协调和组织。

4及时向校庆筹备工作委员会反映各专项小组工作的进展情况,对解决不了的问题和矛盾进行反映。5对于各专项小组在筹备工作中产生的“大问题”与突发事件在第一时间

内反映到校庆筹备工作委员会,听取处理意见,并进行执行细则。

《二》

成员组成:

《三》专项工作小组活动接待小组工作内容:

直接接受校庆筹备工作秘书处的领导,根据秘书处的活动流程,制订本小组工作的日程表。

2向筹备工作秘书处申领邀请活动人员的相关资料与名单。

3负责对本次活动所要邀请的各级领导、嘉宾、校友等进行联系与接待。

4制订本次接待活动的工作方案。

5及时向筹备工作秘书处反映工作的进展情况,遇到本小组工作中不可解决的问题及时提出。

6安排所要邀请人员届时的参观、接待与节目的参与活动。

7及时完成秘书处对于本项目组的具体要求。

8保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协

作完成成员组成:(组长)

《三》

校历编撰小组工作内容:1直接接受校庆筹备工作秘书处的领导,根据秘书处的活动流程,制订本小组工作的日程表。2通过各种信息渠道对本校的50年发展历程与教学硕果的相关资料进行搜集与整理。3编撰“实验中学50年”校史,并提交相关小组进行制作。4对于校史编撰所需的照片、图片、资料进行搜集,如遇到困难及时向秘书处提出。5及时完成秘书处对于本项工作的具体要求。6保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。成员组成:(组长)文本稿件小组工作内容:1直接接受校庆筹备工作秘书处的领导,根据秘书处的活动流程,制订本小组工作的日程表。2根据活动主题,撰写相关文案。3辅助接待小组编写邀请函、感谢信。4辅助节目编排小组编写开幕、闭幕词。领导发言稿,晚会主持串词等。5编写校庆系列活动所需的相关稿件。6及时完成秘书处对于本项工作的具体要求,遇到问题及时提出。7保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。成员组成:(组长)节目编排组工作内容:1直接接受校庆筹备工作秘书处的领导,根据秘书处的活动流程,制订本小组工作的日程表。2根据本次校庆活动的主题,组织“论坛”、“晚会”重点活动的节目组织编排

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