综合部各人员岗位职责

综合部工作职责

1、受公司领导委托，协调公司各部（室）、车间之间的工作关系。

2、负责公司会议及总经理办公会议的安排，做好会议纪要整理印发和保管及组织服务工作，检查会议事项的落实情况。

3、负责公司文秘管理，公司文件、决定计划的起草，审核各部门以公司名义起草的文件，来文收发、呈阅、领导批示的督办。

4、负责公司涉外公共关系的协调和来宾的接待。

5、公司办公费、招待费的控制和审批。

6、公章、印件、介绍信的使用与管理。

7、公司办公室室内的工作秩序、安全防火，值班值宿的安排。

8、公司办公楼室内外的环境卫生及厂区绿化管理。

9、管理公司小车、安排公司领导用车、公务派车、通勤车的管理。

10、公司办公楼的使用维修，楼内办公设施的采购、计划、审批、调配和管理。

11、办公用品的采购与发放，电话等通讯设施的管理。

12、企业文化、企业形象策划与实施，置办员工福利事宜。

13、负责煤化工项目、施工、安装的宣传工作。

14、负责煤化工项目各施工队、安装队作业进度的督促、及时上宣传板面工作。

15、负责煤化工项目公司人员上下班通勤工作和用餐安排工作。

16、完成领导交办的其它工作。

综合部部长岗位职责

负责分管：协助企管做好人力资源，内勤文秘（电子设备）、后勤、集团内刊、爱心互助会

1、在集团领导下负责行政部全面工作；组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任：对所分管的工作全面负责。

2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合。

3、负责本部门员工的政治思想学习和业务学习，做好员工培训工作，充分发挥员工的工作积极性，落实本部门的工作职能。

4、负责涉外公共关系协调，业务接待管理。完成来访的各级领导、各界朋友及其他人员的接待工作。

5、主持本部门会议，制定和健全本部门各项规章制度。

6、督促检查公司各部门、车间对国家方针政策、上级指示及公司总经理办公会议、决议的落实执行情况。

7、负责公司的安全生产督察工作。

8、负责总经理、副总经理公出事务的各项准备工作。

9、负责以公司文件形式上报下达的文件材料起草审定工作。

10、负责企业文化、形象的策划与实施管理。

11、负责公司办公费、招待费的控制和审批。

12、负责组织行政年、季、月度后勤、工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作；

13、完成领导交办的其他工作。

综合部副部长岗位职责

负责分管：综合事务（总务内勤）、内勤文员、环境卫生、司机、保洁员、项目申报、涉外招待

1、协助部门领导做好涉外协调和接待工作。

2、负责办公室内部各项制度和规定落实检查。

3、负责办公楼内的工作秩序，安全防火，值班值宿安排。

4、负责办公楼室内外的环境卫生及厂区绿化监督管理。

5、负责小汽车的管理，督促定期检查与保养，车辆保险、年检的办理。

6、负责公司办公楼的管理与维修，日常使用和调配管理。

7、负责公司办公用品的采购与发放，电话、电脑等通讯设施的审批安装，使用

管理。

8、负责公司职工福利发放，做好后勤保障工作。

9、负责公司车辆的调度、维修保养，车辆保险、年检的办理。

10、负责公司各部门接待定额标准的控制和审批。

11、负责公司文秘管理，来文收发、呈阅、领导批示的督办。

12、负责煤化工项目各施工队、安装队作业面文明施工管理工作。

13、负责煤化工项目各施工队、安装队门前环境卫生及垃圾清运管理工作。

14、根据实际情况负责每天用小客车接送职工上下班工作。

15、做好煤化工项目每日职工用餐工作。

15、负责领导交办的其他临时性工作。

综合部文员岗位职责

内勤文员（管理库房）、材料计划、后勤总务、考勤管理、办公楼卫生管理

1、公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。

2、负责公司办公用品固定资产的管理工作。

3、负责公司办公用品及耗材的管理、发放工作。

4、负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。

5、负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。

6、负责公司各类行政会议的通知，做好各种会议的记录及会务准备工作，记好工作大事记。

7、按规定使用公章和开具介绍信；做好使用记录。

8、负责传真收发与登记，及时、准确地接听电话并做好记录，向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项。

9、负责职工订餐用餐，及煤化工现场饭店结算工作。

10、负责办公楼卫生管理、督办工作。

11、负责所管辖的人员考勤工作。

12、领导交办的其他临时性工作。

综合部内勤文秘岗位职责

负责分管：打字复印、电子设备管理、通信管理（电话费）、文秘工作、协助集团内刊、施工现场计划、进度统计上报电子版文件

1、负责公司大事记的记录及整理工作。做好会议记要整理印发和保管及组织服务、检查会议事项的落实情况。

2、负责公司文件资料的打印、复印、登记、装订及时传递、分送。

3、文件资料的打印要坚持审批登记制度，文件、材料的打印须由主管领导签字后，方可打印或复印；严守公司的技术秘密和其它秘密。

4、负责公司固定、移动电话和电脑等电子设备的管理、缴费和维护工作。

5、负责公司监控器设备管理。

6、文秘工作、协助集团内刊。

7、负责施工现场、土建、安装计划进度统计，上报集团办。

8、完成公司领导和综合部部长交办的其他事宜，并将完成情况及时汇报。