第七章 数据库基础与access2002应用
access数据库基础知识
创建Access数据库的查询、报表和窗体
打开要创建查询、报表或窗体的数据 库。
选择“报表”视图，创建报表以呈现 数据。可以使用报表向导或报表设计 器来定义报表格式和数据源。
选择“查询”视图，创建查询以检索 和筛选数据。可以使用SQL语句或查 询设计器来定义查询条件和操作。
查找与筛选
可以使用查询功能查找和筛选特定 记录。
字段
定义
字段是表中的一列数据，代表一 个特定的属性或特征。
数据类型
字段的数据类型可以是文本、数 字、日期/时间、是/否等。
属性
可以设置字段的属性，如输入掩 码、默认值等。
主键与外键
主键
唯一标识表中每条记录的字段或字段组合。
外键
在两个表之间建立关联的字段，用于引用另一个 表的主键。
06 Access数据库的安全与 管理
用户与权限管理
用户管理
创建、修改和删除用户账户，设置用户名和密码，以及分配适当 的权限级别。
权限设置
根据用户角色和需求，设置对数据库对象的访问权限，如表、查 询、窗体和报表等。
角色管理
创建和管理用户角色，将一组权限分配给角色，然后将角色分配 给用户，简化权限管理。
数据以文件形式存储在磁盘上，通过文件 系统进行管理。
数据库管理阶段
大数据时代
随着关系型数据库的出现，数据以表格形式 存储，通过专门的数据库管理系统（DBMS） 进行管理。
随着数据量的爆炸式增长，出现了非关系 型数据库等新型数据库技术，支持海量数 据的处理和分析。
02 Access数据库简介
Access数据库的特点
数据库性能优化与维护
Access数据库应用教程第2版 申莉莉 ch7
• 2.自行设计报表 • 【例7-6】 在设计视图中自行设计如图7-26所
示报表。
•图7-26 自行设计的报表
• （1）打开“学籍管理数据库”窗口中，单击“创 建”选项卡“报表”分组中的“报表设计”按钮， 系统弹出空白的报表设计视图，如图7-27所示。
• 7.2.1 使用简单“报表”工具创建报表 • “报表”工具提供了最快的报表创建方式，它不向
用户提示信息，也不需要用户做任何其它操作，就 立即生成报表，显示基础表或查询中的所有字段， 并可以在布局视图或设计视图中进行修改。 • 【例7-1】以“学籍管理数据库”中“学生信息表” 为数据源，使用简单“报表”工具创建如图7-1所示 报表。
•图7-8 “汇总选项”对话框
• （5）设置排序字段的次序，最多可按四个字段对 记录进行排序。单击【下一步】按钮，系统弹出 如图7-9所示“报表向导”对话框四。
图7-9 “报表向导”对话框四
• （6）选择报表的布局方式，单击【下一步】按钮， 系统弹出如图7-10所示“报表向导”对话框五。
• （7） 选择报表的样式，单击【下一步】按钮， 系统弹出如图7-11所示“报表向导”对话框六。
•图7-10 “报表向导”对话框五 图7-11 “报表向导”对话框六
• （8） 输入标题“学习课程”，如果选择“修改 报表设计”，然后单击【完成】按钮，系统进入 到如图7-12所示设计视图，可以调整各个控件的 位置。切换到报表视图或打印预览视图得到如图 7-3所示报表。
•图7-12 在设计视图调整控件
第7章 建 立 Access 报 表
access数据库基础及应用课后习题答案
习题一一．选择题1．在下列四个选项中，不属于．．．基本关系运算的是（排序）。
A. 连接B. 投影C. 选择D. 排序2．一辆汽车由多个零部件组成，且相同的零部件可适用于不同型号的汽车，则汽车实体集与零部件实体集之间的联系是（多对多）。
A. 多对多B. 一对多C. 多对一D. 一对一3．为了合理组织数据，在设计数据库中的表时，应遵从的设计原则是（以上各原则都包括）。
A. “一事一地”原则，即一个表描述一个实体或实体间的一种联系。
B. 表中的字段必须是原始数据的基本数据元素，并避免在表中出现重复字段。
C. 用外部关键字保证有关联的表之间的联系。
D. 以上各原则都包括。
4．数据库类型是根据（数据模型）划分的。
A. 数据模型B. 文件形式C. 记录形式D. 存取数据方法5．DBMS是（操作系统支持下的系统软件）。
A. 操作系统的一部分B. 操作系统支持下的系统软件C. 一种编译程序D. 一种操作系统6．在关系型数据库管理系统中，查找满足一定条件的元组的运算称为（选择）。
A. 查询B. 选择C. 投影D. 联接7. 如果要改变一个关系中属性的排列顺序，应使用的关系运算是（投影）。
A. 选择B. 投影C. 连接D. 重建8. 从关系表中，通过关键字挑选出相关表指定的属性组成新的表的运算称为（“连接”运算）。
A.“选择”运算B.“投影”运算C.“连接”运算D.“交”运算9．数据库DB、数据库系统DBMS和数据库管理系统DBS三者之间的关系是（DBS包括DB和DBMS）。
A. DB包括DBMS和DBSB. DBS包括DB和DBMSC. DBMS包括DBS和DBD. DBS与DB和DBMS无关10．数据库系统与文件系统管理数据时的主要区别之一是（B）。
A.文件系统能实现数据共享，而数据库系统却不能。
B.文件系统不能解决数据冗余和数据独立性问题，而数据库系统可以解决。
C.文件系统只能管理程序文件，而数据库系统能够管理各种类型的文件。
Access数据库及其应用
本课程主要讲述：数据库基本理论Access 数据库操作SQL 数据库查询语句* VBA语言及模块设计第一章数据库基础知识讲述内容：1、数据管理发展史2、数据库基本概念*3、数据库四级结构模型4、概念模型：E-R模型*5、逻辑模型：关系模式*6、关系运算*7、数据规范化：1NF,2NF,3NF *一、数据管理发展史1、人工管理阶段计算机发展初期，主要用于科学计算，数据不独立，完全依赖于程序，不能共享。
2、文件管理阶段数据以文件形式管理，数据无结构化，共享性差。
3、数据库管理阶段数据结构化（数据库形式），出现多种数据库管理系统，共享性好。
二、数据库基本概念1、数据库（DB）：计算机处理，结构化，数据集合。
2、数据库管理系统（DBMS）：数据库管理系统软件，提供数据库操作平台。
对数据库可以建立，添加记录，修改记录，删除、查询、排序、连接等。
常见系统VFP、ACCESS、SQL SERVER等。
3、数据库应用系统（DBAS）：利用数据库开发管理应用软件。
4、数据库系统（DBS）：和数据库有关的所有系统总和，包括计算中硬件系统、软件系统、数据库、管理者、操作者、用户。
5、信息三个世界划分：客观世界信息世计算机世界研究实体对象，特性结构化，形成不同的计算机存储结构实体之间联系。
数据模型，关系型、面向计算机E-R模型网状、层次型。
面向对象（概念模型）（逻辑模型）（物理模型）常用概念：实体、实体集、属性、标识符---〉数据库、表、字段、记录、关键字。
6. 联系在现实世界中，事物内部以及事物之间是有联系的，这些联系同样也要抽象和反映到信息世界中来，两个实体型之间的联系有如下三种类型：（1）一对一联系（1:1）实体集A中的一个实体至多与实体集B中的一个实体相对应，反之亦然，则称实体集A与实体集B为一对一的联系。
记作1:1。
如：班级与班长，观众与座位，病人与床位。
（2）一对多联系（1:n）实体集A中的一个实体与实体集B中的多个实体相对应，反之，实体集B中的一个实体至多与实体集A中的一个实体相对应。
第7章数据库管理软件access的使用2
图7.54 【显示表】对话框
（4）在图7.55所示查询设计窗口中，将“库存”表中的“产品名称” 与“库存数量”字段以及“产品规格”表中的“最高储备”和 “最低储备”字段添加到窗口下部的字段行中，如图7.56所示。
图7.55 查询设计窗口
图7.56 设计好的查询
（5）切换到数据表视图，查询结果如图7.57所 示。
图7.60 设计查询
（4）将查询保存为“产品库存信息”，切换到数据表视 图，弹出如图7.61所示的对话框，在该对话框中，比 如我们输入产品代码为“101001”得到如图7.62所示的 查询结果。
图7.61 输入参数值对话框
图7.62 参数查询结果
4．交叉查询
（1）打开“产品管理”数据库，在【查询】对象中双击【在设计视 图中创建查询】，添加“库存”表和“产品规格”表。
（2）将“库存”表中的“产品名称”和“单价”两个字段以及“产 品规格”表中的“规格”字段分别添加到字段行中。
（3）将光标移到“视图”菜单，单击“总计”选项，在显示框中多 了“总计”一行。
（4）将光标移到“单价”字段的【总计】栏中，单击下拉按钮，选 择“平均值”。
（5）将光标移到“查询”菜单，单击“交叉表查询”选项，在显示 框中多了“交叉表”一行。
图7.57 查询结果
2.按条件查询
（1）打开“产品管理”数据库，在【查询】对象中双击【在设计视图中 创建查询】，添加“库存”表。
（2）将“产品名称”和“库存数量”两字段分别添加到字段行中。 （3）将光标移到“库存数量”字段的【条件】栏中，输入“>10000”，如
图7.58所示。
图7.58 设置查询条件
第7章 数据库管理软件 Access 2019的使用
《数据库基础及access应用》电子教案共71页文档
谢谢！
21、要知道对好事的称颂过于夸大，也会招来人们的反感轻蔑和嫉妒。——培根 22、业精于勤，荒于嬉；行成于思，毁于随。——韩愈
23、一切节省，归根到底都归结为时间的节省。——马克思 24、意志命运往往背道而驰，决心到最后会全部推倒。——莎士比亚
《数据库基础及access应用》电子教 案
1、战鼓一响，法律无声。——英国 2、任何法律的根本；不，不成文法本 身就是 讲道理 ……法 律，也 ----即 明示道 理。— —爱·科 克
3、法律是最保险的头盔。——爱·科 克 4、一个国家如果纲纪不正，其国风一 定颓败 。—— 塞内加
Access数据库应用基础教程ch07PPT教学课件
清华大学出版社
2020/12/10
第9页
Access数据库应用基础教程（第二版）
使用自动窗体创建窗体
纵栏式窗体 表格式窗体 数据表窗体 数据透视表 数据透视图
清华大学出版社
2020/12/10
2020/12/10
第6页
Access数据库应用基础教程（第二版）
窗体的类型
命令选择型窗体 数据交互式窗体
清华大学出版社
2020/12/10
第7页
Access数据库应用基础教程（第二版）
清华大学出版社
窗体的组成
在窗体的设计视图窗口中可以看到，窗体
的组成部分主要包括窗体页眉、页面页眉、 主体、页面页脚和窗体页脚5个部分，每一
第10页
Access数据库应用基础教程（第二版）
使用向导创建窗体
清华大学出版社
使用窗体向导根据向导的提示创建窗体，具体操 作步骤如下：
➢ 打开一个数据库。
➢ 在数据库窗口的 “对象”列表中单击“窗体”按钮， 然后单击数据库窗口工具栏中的“新建”按钮，打开 “新建窗体”对话框。
➢ 从“新建窗体”对话框中，选择“窗体向导”选项， 然后在列表框中选择需要作为数据源的表。
2020/12/10
Hale Waihona Puke 第20页Access数据库应用基础教程（第二版）
创建切换面板窗体
清华大学出版社
用创建包含许多命令按钮的窗体来实现 用“切换面板管理器”实现
2020/12/10
第21页
Access数据库应用基础教程（第二版）
修改切换面板窗体
清华大学出版社
数据库基础应用ACCESS
第一章数据库应用基础第一节数据库的基本知识及其创建一、数据库的概念二、Access数据库管理系统简介三、建立数据库第二节创建数据表一、建立表结构二、数据的录入三、建立和编辑表间关系第三节表的维护一、记录的定位和编辑二、记录的排序和筛选三、打印输出数据表第四节查询一、建立选择查询二、参数查询三、交叉表查询四、操作类查询第五节报表一、用报表向导创建报表二、报表的设计视图三、排序分组报表中的记录四、在报表中计算第六节窗体一、使用窗体向导创建窗体二、窗体的设计视图三、向窗体中添加控件四、窗体的应用第七节数据库应用系统制作实例一、开发数据库应用系统的一般过程二、实例制作第一节数据库基础在当今信息社会，人们在工作、生活中常会面对大量的、各种各样的数据，需要进行收集和处理，如工厂、商场的销售和库存管理，图书馆的图书管理，学校的学籍、成绩管理，各个单位的工资、人事管理，机场、车站的票务管理，家庭的财产管理，个人通讯录管理……，等等。
对量大、复杂、需及时处理的数据的管理，计算机数据库技术是必然的选择。
数据库技术产生于20世纪60年代中期，它的应用，大大地提高了数据处理能力和工作效率。
随着计算机软、硬件技术的发展，数据库技术与计算机网络技术、面向对象程序设计技术、人工智能等新技术结合，成为当今数据库技术发展的主要特征。
本章以Access 2000为例，通过制作一个“师生情况管理系统”来学习数据库和数据表的基本知识，建立和维护数据库及表的操作，在查询设计视图中实现对数据库的查询，分别利用向导和设计视图建立报表、建立窗体，数据库中各应用子模块集成的基本方法。
第一节数据库的基本知识及其创建一、数据库的概念1．数据、数据库和数据库管理系统⑴数据数据（Data）就是描述事物状态特征的符号记录，如数字、文字、图象、声音，等等，都是数据。
⑵数据库将收集到的数据有效地组织和保存起来，就形成了数据库（Database）。
数据库就是按照一定的结构方式储存在计算机内的、可共享的、关于某一主题的相关数据的集合。
Access数据库基础与应用-教学大纲
《数据库技术应用》课程标准课程名称：数据库技术应用课程编号：G1020005课程类别：公共必修课适用专业：计算机类各专业学时：60学分：3一、课程的性质《数据库技术应用》计算机信息管理、软件技术、网络管理及软件外包专业的一门专业必修课。
主要使学生了解数据库技术的发展，掌握数据库技术的基础知识和基本技能；具备使用小型数据库管理系统进行数据处理的能力和进行数据库应用系统设计与开发的思想。
本课程应特别注重信息系统的理论性与实践的结合，注重对学生实际应用和开发能力的培养。
二、设计思路课程以“立足基础、重在应用、强化能力、服务专业、适应社会”的思想，为各专业搭建数据库技术应用平台。
课程的教学设计充分体现了工学结合的特点。
以工作过程为导向，针对学习和训练内容，提炼典型工作任务。
本课程选取典型的项目为载体，采用项目驱动的方式，带着任务和问题学知识、练技能，具有情景真实性、过程可操作性、结果可检验性的特点，课程的主要培养目标是通过课程的学习，使学生具备开发小型数据库管理应用系统的能力，通过知识的学习和训练，达到对学生应具备的社会能力、学习能力和专业能力的进一步提升，使课程凸显基础性地位和工具性作用。
三、本课程与其他课程的关系本课程为计算机类各专业的专业必修课程，其先行课为《计算机应用基础》，后续课程是《SQL Server数据库》、《Oracle数据库管理》。
四、课程目标按照课程服务于专业的原则，按照职业岗位能力和职业素养培养的要求，通过课程的学习和训练，使学生具备以下的知识、能力及素养：1、知识目标：（1）具有一定的关系数据库的相关知识；（2）具有一定的Access2003 数据库的基本概念；（3）具有一定的开发数据库应用系统的方法。
2、能力目标：（1）具备使用Access创建、管理和使用数据库的基本能力；（2）具备对数据库中的数据进行查询、索引、统计和汇总的基本能力（3）具备对窗体界面的设计、创建和窗体中控件运用的基本能力；（4）具备设计和创建报表的基本能力；（5）具备使用Access 开发小型数据库管理应用系统的能力。
access数据库技术与应用教材
一、引言在当今信息化社会，数据库技术已经成为各行各业不可或缺的一部分。
而在众多数据库管理系统中，Access数据库作为微软公司开发的一款重要数据库系统，其使用广泛，功能强大，备受用户欢迎。
针对这一需求，编写一本Access数据库技术与应用教材，对于学习和应用该技术具有重要意义。
二、教材结构1. 第一章：数据库基础知识这一章主要介绍数据库的基本概念，包括数据库的定义、特点、分类，以及数据库管理系统的作用和功能等内容。
通过对数据库基础知识的讲解，可以为读者对后续内容的学习奠定坚实的基础。
2. 第二章：Access数据库环境搭建本章将详细介绍Access数据库的安装和配置过程，包括数据库软件的下载、安装、初始化设置等步骤。
同时还会介绍Access数据库的界面布局和常用功能，以及数据库连接和操作等内容，帮助读者快速上手。
3. 第三章：Access数据库的基本操作该章节将介绍Access数据库的基本操作，包括数据库的创建和管理、数据表的设计和维护、数据输入和查询、数据导出和备份等内容。
通过对基本操作的学习，读者可以初步掌握Access数据库的应用技能。
4. 第四章：Access数据库的高级应用本章将深入讲解Access数据库的高级应用技术，包括多表关联、查询优化、数据统计分析、报表生成和自定义功能开发等内容。
这些内容将帮助读者进一步提升对Access数据库的应用水平。
5. 第五章：Access数据库在实际项目中的应用该章节将以实际案例为基础，介绍Access数据库在各行各业的实际应用场景，包括教育管理、企业信息化、科研数据管理等方面。
通过案例分析，读者可以更加深入地理解Access数据库的实际价值和应用方法。
6. 第六章：Access数据库的维护和安全最后一章将介绍Access数据库的维护和安全管理技术，包括数据备份和恢复、性能优化、用户权限控制和数据安全保护等方面。
这些内容对于保障数据库系统的稳定运行和数据安全具有重要意义。