第十届幸福行动家时间管理研习会(张永锡 2010.06.19)
第十章大学生时间管理
二、时间管理的原则 32
80/20原则 目标ABC原则 优先顺序原则 计划原则 习惯原则
大学生时间管理工具： 一、时间的计划管理
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二、时间“四象限” 法
著名的管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按重要和紧急两个 不同的程度时行了划分，分为四个象限：
（一）即紧急又重要： 重要性是指人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等，紧迫性是 指必须立即处理的事情，不能拖延。 扩展阅读，看看柯维的“震憾“实验。
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时间管理是什么?
时间管理即自我管理 自我管理即改变习惯，以令自己更富绩效，
丰富效能
把事情很快地做完, 叫做效率 把事情很快又很对地做完, 叫做效能
时间管理就是事前的规划或长期的计划
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9、我们的市场行为主要的导向因素，第一个是市场需求的导向，第二个是技术进步的导向，第三大导向是竞争对手的行为导向。21.8.1921.8.19Thursday, August 19, 2021
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思考： 在我们的生活还有哪些方面体现了20/80定律，
请举例说明？
了解和熟悉生活中和工作中的20/80定律：用你80%的时 间来处理20%最重要的事情，根据个人生活规律，选择 每天精力最充沛、思想最集中的时间，去处理最重的事 情。
扩展阅读：《抓重放轻，要务先行》，深刻体会20/80定 律（P162）。 。
接着依据轻重缓急制定长、中、短期目标 ，再按优先顺序将每天的活动详尽地规划 排列出来，将有限的时间、精力加以分配 ，争取最高的效率。 这一代时间管理法是根据自己的目标来安 排行程。所以称之为“操之在我”。
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第四代时间管理法----科学个人管理
主张科学管理，协调并进。既关注自己 发展也尊重原则和社会整体和谐发展。
高效人士必备之时间管理技能
高效人士必备之时间管理技能时间可以破费在不同的事情上，因此就有了任务或学习时间、休闲时间、家庭时间、团体时间、思索时间等。
1．任务或学习时间时间用在任务，或用在学习上，称为任务或许学习时间，它是为了营生以及空虚生活。
学习是营生前的预备，或许是任务时的进修，也是为了空虚生活。
任务并不是你生命的全部，活到老、学到老的终身学习的观念曾经来临。
学习的重要性日积月累，每团体都必需抽出一局部时间来学习新知识或许熟习新事物。
2．休闲时间休闲时间包括休息、睡眠及体育活动。
人生就像马拉松竞赛一样，你别一末尾就猛冲，糜费甚至透支了你的体力，要懂得抓紧，要养成一种良好的睡眠、休闲以及运动的习气，才干把每一团体的身体状况调整到最正确形状。
3．家庭时间家庭是你休息最正确的避风港，只要家人与你没有所谓的利害关系。
你要跟家人真心肠相处，不要到了需求时你时才回家，你才懂得去珍惜亲情。
4．团体时间团体时间是用来修身养性、空虚自我的，是完全属于团体独自享用的时间。
团体时间就是自己跟自己约会的那种时间。
每团体不论是求学还是任务，甚至在家中，都有一种不允许被侵犯的团体时间，应用这些时间人们可以空虚自己。
5．思索时间思索时间就是思索未来的时间。
思索时间可着重用在方案自己未来的开展，也可用在反省以前自己所做的事情能否正确，是不是值得等。
思索如何再改良，如何再调整，如何让自己变得更好，而不用特别为了什么目的思索，可以天马行空地去想象，可以异想天开，假设发现了一些好的想法，或许是一些好的理念就应该立刻把它记上去。
时间的运用时间运用分为几类时间：大块时间、首要时间、系统时间、固定时间、安静时间、弹性时间、交通时间。
1．大块时间你每天都要用一大局部的时间来完成当天重要的事情，大块的时间至少需求两个小时。
其实也可以分散地布置大块时间，这样布置时间你便会觉得身心愉快，且会发生一种成就感。
2来进修，有人把早晨的时间用来运动，有人把早晨的时间用来做一些重要的思索，因人而异。
高效时间管理的秘密学员版PPT课件
企管部经理 总裁秘书
人力资源总监 副总裁
人力资源总监 行政副总裁
人力资源总监 培训总监
中国区人力资源 总监、总裁助理
现任：广州通盈投资公司 董事长
P-3页
内容结构
一、人生成就与时间使用 二、实用的五代时间管理观念与方式 三、跨越时间管理的陷阱 四、时间管理的有效工具与方法 五、学以致用的更多思考与技巧
4、不会婉言拒绝——不会说NO
表象： Ø 接受请托比拒绝容易 Ø 拒绝请托会触怒请托人从而导致请托人报复 Ø 我想做一个广受爱戴的人 Ø 我不懂得如何拒绝
【陷阱二】
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第三节 （一）时间管理的八大陷阱
4、不会婉言拒绝——学会说NO
Ø 耐心听 Ø 无法当场决定时告诉他您要考虑多长时间 Ø 显示慎重 Ø 表情和颜悦色 Ø 态度坚定 Ø 指出拒绝理由 Ø 拒绝是请托本身而不是拒绝他本人 Ø 如可能为他提供其他可行途径 Ø 切忌通过第三人来拒绝 Ø 说不应该是有礼貌 Ø 要给对方的清晰的解释 Ø 给对方另外的选择和建议
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第一节 （三）柳比歇夫的《奇特的一生》
4、时间管理步骤 1） 记录 2） 统计
3） 分析 4） 反馈
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第一节 （三）柳比歇夫的《奇特的一生》
5、时间管理守则
1）我不承担必须完成的任务； 2）我不接受紧急的任务； 3）一累马上停止工作去休息； 4）睡得很多，十小时左右； 5）把累人的工作同愉快的工作结合在一起。
他的一生是“心存旁骛”的一生！
思考：我们从这位了不起的人身上学习到了什么？
讨论：时间的黑洞在哪儿
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第一节 （四）揭开时间真相
• 忘了什么该做，时间被瞎忙掉了 • 早该做的没做，时间用来救火去了 • 做事没效率，时间用来打酱油去了
时间管理
问自己：“真的希望得到吗？”强烈的愿望是人类一切活动的原动力。欲望 越强烈，决心越大，而自己也才越愿付出代价。
•
美国成功学院对1000名世界知名人士的研究结果表明：
• “积极的心态决定了成功的85%”
你用什么样的心态对待生活，生活就怎样对待你。
你用什么样的态度对待别人，别人就用什么样的态 度对待你。 因此，有什么样的心态，就有什么样的思维和 行动，就有什么样的环境和世界，就有什么样的未 来和人生。
五、每日心态管理
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四、角色假定
• 1. 确定你最崇拜和羡慕的那个人。 • 2.确定他（她）让你崇拜和羡慕的主要因素，找出他（她 ）成功的主要原因。 • 3. 每时每刻吧自己想象成他（她），假定自己就是他（她 ），像他（她）那样具有成功的素质，为人做事。 • 4. 持续21天，你就像那个人一样，具有成功的素质。
六、心态管理的评分标准
评分项目
认真
十分标准
第一次做好
0分标准
马虎、投入不够、有缺陷
快 坚守承诺
保证完成任务 乐观 自信 爱与奉献 绝不找借口
当日事当日毕 说到做到 100%的目标完成率
积极思维 接受挑战 帮助别人 来找借口
拖延、浪费时间、无价值工作 虚假、不诚实 放弃或不能坚持
悲观失望、抱怨、指责 怀疑、害怕、经常说“不可能” 索取、自私 找借口、找理由、我是受害者
7.目标能提高激情，有助于评估进展
目标使我们心中的想法具体化，更容易实现。这样，干起活来心中 有数，热情高涨；目标同时提供了一种自我评估的重要手段，即标 准。你可以根据自己距离目标有多远来衡量取得的进步，测知自己 的效率。
8.目标使人自我完善永不停步
时间管理学习七篇
时间管理学习七篇彼得·德鲁克：一年之计从时间管理做起有效的管理者知道，时间是一项限制因素。
任何生产程序的产出量，都会受到最稀有资源的制约。
在我们称之为“工作成就”的生产程序里，最稀有的资源，就是时间。
但人们却往往最不善于管理自己的时间。
要提高管理者的有效性，第一步就是记录其时间耗用的实际情形。
事实上，许多有效的管理者都经常保持这样的一份时间记录，每月定期拿出来检讨。
至少，有效的管理者往往以连续三四个星期为一个时段，每天记录，一年内记录两三个时段。
有了时间耗用的记录样本，他们便能自行检讨了。
半年之后，他们都会发现自己的时间耗用得很乱，浪费在种种无谓的小事上。
经过练习，他们在时间的利用上必有进步。
但是管理时间必须持之以恒，才能避免再回到浪费的状态上去。
第二个步骤就是要做有系统的时间管理。
我们先要将非生产性的和浪费时间的活动找出来，尽可能将这类活动从时间表上排除出去。
要做到这一步，可以试问自己下列三个问题。
1.首先要找出什么事根本不必做，这些事做了也完全是浪费时间，无助于成果。
将时间记录拿出来，逐项逐项地问：“这件事如果不做，会有什么后果？”如果认为“不会有任何影响”，那么这件事便该立刻取消。
然而许多大忙人，天天在做一些他们觉得难以割舍的事，比如应邀讲演、参加宴会、担任委员和列席指导之类，不知占去了他们多少时间。
其实，对付这类事情，只要审度一下对于组织有无贡献，对于他本人有无贡献，或是对于对方的组织有无贡献。
如果都没有，只要谢绝就得了。
2.第二个该问的问题是：时间记录上的哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果？我从来没见过一位管理者，在检讨过自己的时间记录后，还不改变自己的习惯，将不必亲自处理的事交给别人。
只要翻阅一下时间记录，他就能立刻发现他的时间全用在不必要的事上了，而对于确属重要的事、他自己希望做的事和他已经承诺过的事，他却没有时间来处理。
其实他如果真想有所作为，只要将可由别人做的事交给别人就得了。
时间管理 管理时间
在更短的时间内做完更多的事,做时间的主人 我看着手表，现在是星期五早上8点38分。据我估计，我有生之年清醒的时间，大约还剩下204 400小时。我打算好好利用这些时间，你呢？
活在这个繁忙的时代，大家都觉得时间不够用，巴不得能多有一点时间。《好男人的健康新观念》（Men誷 Health）杂志指出，美国就业人口中，有四成二的人认为工作负荷过重。
我们处在注重时下的年代。比起以往，现在顾客的要求越来越多。就算是过时的东西，顾客也要。如同《迈阿密前锋报》（Miami Herald）专栏作家皮茨（Leonard Pitts）于《纪事报》（The Record）中所做的评论："比起以前来说，人们改变的速度更快，但却仍赶不上时代的变迁。"
温莎大学 （University of Windsor）教授伯特曼（Stephen Bertman）在《未来时代》（Future Times）的《伯特曼谈超文化》（Stephen Bertman on Hyperculture）一文中提到："当社会以电子速度前进，一股新势力开始统治我们，这股新势力就是现在。它把一切变得刻不容缓，科技的日新月异取代了亘古不变，感觉取代记忆，大家对事情仅有5分钟热度，不再想深入洞悉。"伯特曼认为时代快速变迁是人们日渐感到压力、迷失和失落的起因。从另一方面来看，如果你能精通这方面的策略，了解如何顺应现代社会快速变迁的脚步，就能完成外界加诸于你的要求，同时也能留点时间给自己。
《美国人口统计学刊》（American Demographics）指出，消费者已经把时间视为最宝贵的商品，文中还指出："要满足现在的顾客，你就得做实时生意，在时间和距离的瓦解下，行动和响应得同步进行，顾客要的是立即得到满足。"
斯普林格（Gary Springer）在《产业营销者》（Business-to-Business Marketer）中撰文指出："我们已经学会要以数字六的法则过活。以前要6个月才能完成的事，现在只要6周就能做好；以前要6周才能完成的事，现在只要6天就能做好；以前要6天才能完成的事，现在只要6小时就能做好；以前要6小时才能完成的事，现在只要6分钟就能做好。"斯普林格还提出，科技就是造成这些改变的主因。
时间管理笔记
时间管理笔记人们对待事情的处理态度大致可以分为两类：一类是“赶早不赶晚”，一类是“走一步看一步”，我属于前者。
因为最终做好做坏与两种态度没有直接关系，所以暂不说两种方式的好与坏，只是我一直以为“赶早不赶晚”的性格总是能够让别人感觉好一些，尤其是当别人对你所做的事情有依赖的时候。
我们中通常会做计划，这是一个好习惯，可是，相信很多人都有“计划不如变化快”的感觉，于是我们的计划往往会拖延，于是你的计划拖延了，影响到了我，我也不得不拖延……，于是乎与你有关的人都产生了连锁反应，再加上其他一些因素，于是一个人一天的延迟可能就造成了一个项目一周的延迟。
“赶早不赶晚”是一种相对积极的态度，这种态度使我能够经常主动的想自己要做什么，怎么安排去做，上学的时候便习惯在中午就把上午布置的作业完成，而此时很多同学都在休息，到了晚上便总会比别人早早的完成一天的作业，剩下的时间便是自己支配的了，慢慢的养成了习惯，工作后中午的短短1个小时也就经常是自己工作效率最高的一段时间。
能够每天都规划好自己要做的事情，提前想好自己一段时间的工作计划，并且将做这些事情的主动权掌握在自己手中，那么自己便会感到对时间的把握很有自信，便有了一种“走在时间前面”的感觉。
实践是检验真理的唯一标准，虽然不断有各种管理学的书籍告诉我们这些那些，可是依然会有人看过后该怎么做还是怎么做，因为不是他不想做好，而是习惯，一个成年人的习惯是很难改变的。
所以，改变一个人的习惯要靠一个环境去改变，而环境的改变又来自一个个的个人，良性的循环能够让整个团队迈向成功。
时间管理（观后笔记）主讲：何芹第一节课程目标(一)明确自己时间管理的情况(二)了解时间管理策略(三)处理时间陷阱课程内容(一)时间管理的概念(二)浪费时间的诱因(三)时间管理的工具(四)有效的时间规划让更多的时间成为可能(一)正确地完成正确的任务(二)更快完成所有的工作(三)不浪费时间(四)精心规划自我测试下列问题是关于你时间使用的态度和习惯，只需在数字或字母上打“√”，以表示频率或程度。