装修公司接待客人流程
前台服务员工作内容职责

前台服务员工作内容职责(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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售楼部接待作业流程

售楼部接待服务步骤及注意事项(通用版)售楼部道入口处关键内容:1、岗前准备2、准备迎客基础动作:1、仪容仪表:情绪饱满自信、工装保持整齐并化淡妆、注意发型和口腔卫生清洁情绪调动。
2、检验装备:检验个人销售道具装备(文件夹、激光笔、计算器图册等)。
3、售楼部气氛营造:音乐、各类展板摆放、售楼部卫生检验等。
4、销售晨会:关键表明当日工作计划并寻求同时监督。
5、岗前口号:调动全员销售精神,提升士气。
注意事项:1、首值人员在等候用户来访期间除接待用户,不得擅离岗位,并保持良好形象礼仪。
2、首值人员在岗期间不参与其它和门岗无关日常工作。
3、首值人员在岗期间不得处理私人事物。
4、全部准备工作务必在正式上班前5分钟准备完成。
门口迎客关键内容:1、接待用户2、甄别用户真伪基础动作:1、用户进门,门岗必需主动上前迎接,并彬彬有理地说“欢迎光临” ,提醒其它销售人员注意。
2、如用户携带有行李、雨伞、带有小孩儿等,其它销售人员主动去做好配合工作(销售经理案场安排搭档)3、经过寒暄快速甄别用户真伪及是否为首访用户。
注意事项:1、销售人员应仪表端正,态度亲切。
2、为确保接待质量,标准上通常一次只接待一组用户。
第二顺位销售人员做好补充接待工作。
3、接待过程中发觉,即使不是真正购房用户,也应该注意现场整齐和个人仪表仪容,以随时给来访者良好印象。
4、即使用户很快就离开不愿继续看房,全部要尽可能留下用户资料并送客到售楼部门口外,递上名片及项目资料。
沙盘讲解关键内容:1、对沙盘进行全方面快速讲解。
2、项目关键卖点传输。
3、了解用户需求户型和位置。
基础动作:1、标准接待礼仪,引导用户到沙盘区进行区位及项目整体信息介绍。
2、经过问询方法快速了解用户个人需求信息。
3、依据统一说辞自然而又相关键介绍产品(着重环境、风水、产品概念等说明)。
注意事项:1、侧重强调项目标整体优势。
2、将自己热忱和诚恳推销给用户,努力和其建立相互信任关系。
3、经过交谈正确把握用户真实需求,并据此快速制订应对策略4、当用户超出一个人时,注意区分其中决议者,把握她们之间相互关系。
前台接待无预定散客入住登记程序

4.在客人确定入住之后,请客人出示证件填写入住登记表和扫描。同时开始以姓名称呼客人。
5.扫描客人的有效证件,并及时上传给公安局。
6.在登记表上填写姓名、房号、入住和离店日期,询问是否有贵重物品并引导填写表格。请客人在RC单上签字,并留下联系方式。
后附无预订散客Check in情景模拟格式:
先生/小姐,下午好,请问您需要开房吗?。
请问您有预定吗?(没有)请问您是几位住呢?我们这里有带阳台的景观房,带麻将机的休闲房,装修豪华的套房,现在执行淡季房价打七折的优惠活动,每个房间都赠送2人的中式自助早餐。。。。。。。。。请问您喜欢哪种房间呢?(我想先看看房间)好的,这CE DEPT POLICIES & PROCEDURES
制度:前台接待无预订散客入住登记程序
目 的:高效而礼貌地为有预订的客人办理入住手续。
政策/程序:
1.热情礼貌的问候客人。
2.若客人没有预订,应询问客人需求,主动介绍房间类型、特点、房价及酒店的优惠项目,尽量高价售出。
你的房间在XX楼,早餐凭房卡在XX餐厅享用,时间是7:00-10:00
由行李员为您拿行李到房间,祝您住店愉快。
牵涉部门:
9.向行李员介绍客人名字,并祝愿客人住店愉快。由行李员负责拿行李,带领客人到房间,并简单介绍客房的设施设备。
10.登记时间必须控制在5分钟以内。
11.填写登记单必须字迹清晰,不涂改。
12.在系统中录入客人信息。输入预付金额。最后将押金收据或信用卡单和登记单一起放入相应房间的账务文件袋中。在输入信息到系统中时,要将客人的喜好输入到客人的备注内。
7.确定付款方式:
1)现金:计算所需的押金数额,收取现金并开收据,提醒客人保管好,在退房时交还。
工厂前台文员工作内容

工厂前台文员工作内容工厂前台文员工作内容1. 接听、转接总机电话;接待来访人员。
2. 负责总经理办公室的清洁卫生。
3. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,协助各部门文员做好办公室档案收集、整理工作。
4. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
5. 随时更新和管-理-的通讯录并发放到内部局域网及各个分公司。
6. 及时下达领导的各类通知包括口头通知。
7. 协助部主管做好公司宣传专栏的组稿。
8. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
9. 及时计算月度快递费的汇总,办公用品费等相关费用的报销工作。
10. 管理办公用品,对公司人员申请领用办公用品进行登记,发放。
每月与行政,财务进行库存盘点工作,并将汇总表上报给部门经理一份。
11. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
12. 管理好新入职员工档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13. 给主管做好人员面试接待的工作。
14. 协助人事办理人员离职,入职的相关手续。
15. 16. 协同工厂安全生产负责人及各部门安全员定期抽查办公区域内是否存有的安全隐患问题。
17. 会议室使用管理和客户接待引见支持工作,做好会议室使用后的清理工作。
18. 协助各部门文职人员做好组织公司及部门活动等事宜。
惠州天阳精密部品有限公司管理部2011年8月18日公司前台文员岗位职责及工作流程2016-12-02 12:17 | #2楼1、遵守公司各项规章,做好执行部典范工作,不得出现重大违规等情况;热爱本职工作工作积极性、主动性强,有高度责任感2、因前台为公司形象窗口及第一联络窗口,不得出现空岗情况,如有特殊事情需要处理长时间离开,需要安排有其他人员代值,一般代值不超过10分钟。
2、客户接待及信息管理★公司来访客户的日常接待流程:客户上门——引导接待入座(询问来源)—倒水——安排相关人员接待—客流详情登记★ 市场部的客户意向登记流程:装修顾问报意向(每日10:00前、16:30分后)——录入《市场部意向客户登记表》—签字确认该客户录入完毕★客户回访流程:当班前台文员回访前一天上门客流—录入客户档案-如有异常来源客流转存—交至行政部主管回访审核。
公司接待部工作职责 接待员的岗位职责(优秀12篇)

公司接待部工作职责接待员的岗位职责(优秀12篇)在社会一步步向前发展的今天,岗位职责对人们来说越来越重要,岗位职责是组织考核的依据。
一般岗位职责是怎么制定的呢?熟读唐诗三百首,不会作诗也会吟,下面是可爱的小编Waner给大家分享的12篇接待员的岗位职责,希望大家能够喜欢。
接待部岗位职责篇一岗位职责:1)负责客户服务组人员的日常管理、安排及监督,负责客服组的形象及纪律;2)通过提供高质量的服务,树立良好的公司形象;3)需要不断的创新及完善服务,提高客户对服务的'满意度;4)处理客诉,维护公司形象;5)领导安排的其他事宜;任职要求:1)高端服务团队管理经验;2)形象气质佳,熟悉商务服务及接待礼仪,具有亲和力;3)具备良好的学习能力和应变能力较强;4)成熟稳重,综合素养优秀,具备良好的沟通技巧;接待部岗位职责篇二1、负责日常接待工作。
2、遵守公司的员工守则和会所的员工管理制度。
3、掌握会所的经营方式,圆满回答顾客的疑问和咨询。
4、为顾客办理手续,业务要熟悉,态度要热情,工作要细心,动作要敏捷。
5、及时把顾客的资料填入表格,进行有序的存档管理。
6、妥善保管好每月清洗和消耗物资的各类票据,做到台账清楚,条理分明。
7、在规定的时间内向主管,上报每月住宿情况和需要购买的物资。
8、保持前台的环境整洁,以个人的气质和素养来营造出前台优雅祥和气氛。
为了规范会所工作秩序,提高客服人员素养,营造良好的工作环境,特制定本制度。
9、完成领导安排的其他工作。
接待的岗位职责篇三执行者:管理处客服接待上级:管理处客户服务部主管部门:管理处客户服务部工作范围:业主(住户)来访、来电、来函接待,业主报修,管理费收缴。
岗位职责:1. 严格遵守公司的员工手册、各项规章制度和安全操作规程。
2. 负责管理处前台的咨询、报修、投诉接待。
3. 接待客人主动、热情,与客人讲话语气温和,态度和蔼。
4. 负责接受小区业主(住户)的'报修,并及时安排工程部相关人员上门服务,做好相关的管理记录。
对客服务标准

培训资料一、行为礼貌标准(1)、站姿1、抬头、躯干挺直、双目向前平视,面带微笑、平和自然。
2、两手体前交叉右手握住左手,两臂自然,不耸肩。
3、双腿直立、脚跟靠近,脚尖自然分开约30度,身体重心在两脚中间。
4、禁止:①倚靠柜台、货架、办公桌、倚墙站立。
②身体弯曲、不自然地晃动。
③把手交叉抱在胸前。
(2)、坐姿1、入座轻稳、上体自然挺直。
2、双膝自然并拢,双腿正放或侧放。
3、禁止:①趴在桌子上。
②把腿向前、向后伸或高翘二郎腿。
(3)、走姿1、在货场内行走时要礼让顾客,彬彬有礼地走在通道的一侧,对让路的客人要点头会意感谢。
2、在办公区或货场内2人以上行走时,不要并列而行或勾肩搭背。
3、行走时要放轻脚步,禁止在办公区或货场内猛跑,通道拥挤时抢行及将手插入衣服口袋内行走。
(4)、乘坐电梯的规定1、门店所有员工在营业时间内除陪同领导、来宾、检查人员外,一律禁止乘坐滚梯、观光梯。
2、员工乘坐直升梯时,要自觉维护梯内卫生,严禁乱涂乱画、乱扔废弃物及各种部文明的言行。
(5)、指路:有客人问路时,口头回应同时且用手指引;(6)、交谈:目视客人眼睛至下巴中间区域,与客人间距大于50cm;(7)、送客:走在客人后侧,用手示意方向;(8)、扶助客人:有客人需要搀扶时,应用左手托客人右肘部。
二、着装1、按门店规定着统一制式的工作服。
2、着工装注意事项①各岗位人员各季均穿黑色皮鞋。
皮鞋应保持清洁、光亮,如有破损应及时修补。
严禁趿拉着鞋。
②制服不得有皱折、污渍。
③工作期间必须按规定着装。
三、发式1、梳理整齐,经常清洗。
2、男员工头发前不遮眉,后不压衣领,两侧不遮耳。
3、禁止:①染彩色头发(除主色调黑色外,均属彩色范围)。
②留大鬓角、胡须。
③长发披肩或发型怪异。
四、手指甲1、注意经常修剪,保持清洁、自然。
2、禁止:①长指甲(高于指尖0.1CM)。
②指甲内有污垢。
五、饰物1、戒指:限戴一枚。
2、禁止①耳饰、鼻饰;②项链、钥匙:暴露在制服外面;③佩带除工牌以外的纪念章。
酒店服务标准手册

酒店服务标准手册第1章前台服务标准 (5)1.1 客人入住服务 (5)1.1.1 预订确认 (5)1.1.2 快速入住 (6)1.1.3 费用结算 (6)1.1.4 房间分配 (6)1.1.5 礼宾服务 (6)1.2 客人退房服务 (6)1.2.1 退房提醒 (6)1.2.2 结账服务 (6)1.2.3 行李服务 (6)1.2.4 延时退房 (6)1.3 信息咨询服务 (6)1.3.1 酒店信息 (6)1.3.2 旅游咨询 (6)1.3.3 个性化需求 (7)1.4 投诉处理服务 (7)1.4.1 投诉接收 (7)1.4.2 投诉处理 (7)1.4.3 跟进与改进 (7)第2章客房服务标准 (7)2.1 客房清洁服务 (7)2.1.1 清洁频率 (7)2.1.2 清洁标准 (7)2.1.3 清洁用品 (7)2.2 客房用品补充 (7)2.2.1 用品种类 (8)2.2.2 补充标准 (8)2.3 客房维修服务 (8)2.3.1 报修渠道 (8)2.3.2 维修时效 (8)2.3.3 维修质量 (8)2.4 洗衣服务 (8)2.4.1 服务内容 (8)2.4.2 收送时间 (8)2.4.3 服务标准 (8)2.4.4 增值服务 (8)第3章餐饮服务标准 (8)3.1 早餐服务 (8)3.1.1 服务时间 (9)3.1.2 菜品及口味 (9)3.1.4 服务流程 (9)3.2 自助餐服务 (9)3.2.1 食品摆放 (9)3.2.2 服务流程 (9)3.3 点餐服务 (9)3.3.1 菜单介绍 (9)3.3.2 点餐流程 (10)3.3.3 上餐服务 (10)3.4 送餐服务 (10)3.4.1 服务时间 (10)3.4.2 服务流程 (10)3.4.3 服务要求 (10)第4章会议服务标准 (10)4.1 会议场地布置 (10)4.1.1 会前准备 (10)4.1.2 会场布置要求 (11)4.2 会议设备使用 (11)4.2.1 设备准备 (11)4.2.2 设备操作 (11)4.3 会议期间服务 (11)4.3.1 接待服务 (11)4.3.2 服务态度 (11)4.3.3 会间休息 (11)4.4 会议餐饮服务 (11)4.4.1 餐饮安排 (11)4.4.2 用餐环境 (11)4.4.3 服务质量 (12)第5章健身康体服务标准 (12)5.1 健身房服务 (12)5.1.1 设施与环境 (12)5.1.2 服务流程 (12)5.1.3 人员服务 (12)5.2 游泳池服务 (12)5.2.1 设施与环境 (12)5.2.2 服务流程 (12)5.2.3 人员服务 (13)5.3 桑拿房服务 (13)5.3.1 设施与环境 (13)5.3.2 服务流程 (13)5.3.3 人员服务 (13)5.4 美容美发服务 (13)5.4.1 设施与环境 (13)5.4.2 服务流程 (13)第6章娱乐服务标准 (14)6.1 KTV服务 (14)6.1.1 设施标准 (14)6.1.2 服务流程 (14)6.1.3 服务要求 (14)6.2 棋牌室服务 (14)6.2.1 设施标准 (14)6.2.2 服务流程 (14)6.2.3 服务要求 (14)6.3 亲子活动服务 (15)6.3.1 设施标准 (15)6.3.2 服务流程 (15)6.3.3 服务要求 (15)6.4 酒吧服务 (15)6.4.1 设施标准 (15)6.4.2 服务流程 (15)6.4.3 服务要求 (15)第7章安全保障服务标准 (16)7.1 消防安全 (16)7.1.1 酒店应建立健全消防安全管理组织机构,制定消防安全制度,明确各级管理人员及员工的消防安全职责。
物业前台接待岗位职责

物业前台接待岗位职责物业前台接待岗位职责11、接待业务电话来访,登记反馈事项并跟进处理结果;2、协助业主办理交房、装修等手续;3、处理业务范围内的代收、代办、委托业务;4、协调内、外部资源帮助执行客户特约服务;5、领导交代的其他事宜。
物业前台接待岗位职责21、严格遵守集团及物业公司各项规章制度;2、负责接待来电、来访、报修工作;3、负责接待商户、住户投诉,需要转给相关部门处理的'事宜,进行传递,并督导处理过程及结果,做好相关记录;4、负责公寓租户门禁卡的售卖工作;5、负责公寓租户暂住证办理资料的收集、核对工作;6、负责商户、住户进、退场及强制退场的台账更新工作;7、负责空置房钥匙管理工作;8、负责市场广播管理工作;9、服从领导,完成上级领导交办的各项工作。
物业前台接待岗位职责3为了规范前台管理,提高公司整体形象,更好的为广大客户朋友服务,特制定本职责。
一、部门管理1、前台文员直属办公室管理,其他部门主管和管理人员有权对其进行监督管理。
二、工作内容1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开;2、负责日常来访客人的接待和登记工作,应得体大方,礼貌待人。
接待不明的'来访者,先问清来访原因,根据原因来看是否是无关人员,还是需要找公司相关人员再进行接待;3、及时、准确地接听、转接电话,普通话标准,礼貌亲切,简洁清晰;4、应主动跟进出公司的领导问好;5、主动沟通和协调各部门之间的关系,对职权范围之外的工作及时汇报。
管理好前台的设备,如发现设备使用不正常应及时向相关人员汇报,并及时处理;6、维护好前台卫生,保持接待区域的卫生;7、值班服务:负责综合楼二楼包厢宴请时的服务工作以及三楼休闲会所的值班工作。
三、仪表形态1、面带微笑,保持站立姿势,服装整洁大方,头发干净利落,谈吐文明大方,妆容淡雅清新;2、禁止打闹嬉戏,严禁上班时间聚众聊天、大声喧哗;3、注意文明办公,严禁上网聊天。
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装修公司接待客人流程
装修公司接待客人流程描述如下。
一、客人到访前准备:
1.收到客户预约信息后,记录客户姓名、联系方式和到访时间。
2.提前了解客户需求,并准备相关资料和样板。
二、客人到访时的接待流程:
1.安排专人负责客人到访接待工作。
2.接待人员要穿着整洁,态度友好,做好准备工作,包括准备
好接待用品和茶水。
3.在客人到达前,提前到达接待区,准备好接待区的布置,确
保整洁、温馨且有专业感。
4.当客人到访时,接待人员立即起身迎接,并主动问好,礼貌
地问候客人。
5.带领客人进入接待区,为其提供舒适的座位,并主动为客人
倒茶或水。
6.在客人享用茶水的同时,接待人员主动引导客人表达装修需求,并耐心倾听客人需求和意见。
7.根据客人的需求,介绍公司的装修业务情况、项目经验和装
修流程,并解答客人可能有的问题。
8.向客人展示公司的案例作品和资质证书,以及相关合作伙伴
的介绍,增强公司的专业信誉。
9.为客人提供装修方案和报价,根据客人需求进行细致的量房
和测量,并根据客人的预算制作详细的报价单。
10.针对客人的特殊需求或疑虑,接待人员应给予详细解答,
并提供相应的解决方案。
11.邀请客人参观公司的样板间或工地施工现场,以展示公司的实力和专业水平。
12.在接待过程中,接待人员应保持礼貌、耐心,积极互动,确保客人的需求得到满足。
三、客人离开后的跟进工作:
1.客人离开时,接待人员应表示感谢,并送客人离开。
2.整理接待区,确保接待区环境整洁、有序。
3.及时将客人提出的问题和需求归档,准备后续的跟进工作。
4.根据客人的反馈和需求,进一步完善装修方案和报价,争取客户满意并促成合作。
以上是装修公司接待客人的流程,目的是为了提供给客户满意的服务,并为公司赢得进一步的业务机会。
同时,接待人员的素质和专业能力也是关键,需要注重培训和提升,以提高客户满意度和公司形象。