市政工程档案资料的整理及管理

市政工程档案资料的整理及管理
摘要：伴随着时代的发展与进步，市政工程档案资料的整理与管理工作也变
得越来越规范。

资料的整理与管理工作，在一个单位之中，起着承上启下的重要
协调作用，是连接上下级沟通的桥梁和纽带，更是有效传递相关信息的合理保障。

通过不断完善市政工程档案资料与管理措施，充分提升管理人员的综合素质水平，明确市政工程档案资料的整理与管理工作中的注意事项，从而高效提升市政工程
档案资料的整理与管理效率，进一步促进市政工程的未来发展。

本文针对于“市
政工程档案资料的整理及管理”，展开论述，仅供参考。

关键词：市政工程档案；资料整理；管理措施
在社会经济飞速发展的今天，对于市政工程档案资料的整理及管理质量的要
求也越来越严格。

在改革创新的发展过程中，市政工程档案资料的整理及管理工
作的范围是相对广泛的。

所谓市政工程档案资料整理与管理，就是指在城市遇到
自然灾害需要维护重建，或者是城市需要扩建升级的时候，能充分满足当前城市
工程规划的规划、开发、建设、管理、维护的需要的档案信息，通过不断完善、
优化市政工程档案资料的整理与管理措施，以便于可以通过更多方式和途径为需
要者提供更加便捷的途径，及更加可靠的方案信息，从而进一步促进城市的建设
与发展进程。

一、市政工程档案资料整理及管理的现状及问题
（一）档案管理人员的整理及管理意识不强
在市政工程档案资料与管理工作中，由于管理人员的整理及管理意识不强，
从而导致市政工程档案资料与管理效果也并不尽如人意，在一定程度上，阻碍了
市政工程档案资料与管理的工作进程。

因此，在市政工程档案资料与管理工作中，充分加强管理人员的整理及管理意识，提升管理人员的综合素质能力水平，对于
充分开展市政工程档案资料与管理工作是十分重要的[1]。

（二）档案管理人员的设备技术无法充分满足整理与管理工作需求
在市政工程档案资料与管理工作中，由于管理人员的设备技术无法充分满足
市政工程档案资料与管理工作的需求，在一定程度上，使得市政工程档案资料与
管理水平相对低下，档案存储相对不易，从而大大降低了市政工程档案资料与管
理工作的效率。

因此，在市政工程档案资料与管理工作中，充分优化管理设备，
积极应用模拟存储技术，对于提升管理人员的市政工程档案资料与管理工作效率
及档案存储是十分重要的。

（三）市政工程档案整理及管理制度不完善
在市政工程档案的整理及管理中，管理制度有待完善，主要为要充分保证市
政工程档案资料与管理工作的规范性和严谨性，在短时间内科学有效的完成工作。

由于部分市政工程缺乏严谨、规范的管理制度从而导致档案管理人员工作率低下，对市政工程未来的发展造成了很大影响，其主要表现为，在工作分配时，分配不清，表达不明确，工作思路不清晰，从而导致了市政工程档案资料与管理工作进
程的错乱，资源的浪费，严重影响了市政工程档案资料与管理工作效率的提升，
从而难以满足市政工程的发展需求[2]。

（四）市政工程档案质量存在一定的问题
在市政工程档案的整理及管理中，就目前阶段而言，由于市政工程不够注重
档案的建设，从而使得递交上来的档案资料不规范，质量较差，甚至有些时候，
还会出现虚假材料的递交，从而对市政工程档案的整理及管理工作造成了十分严
重的影响，并且由于档案管理人员专业能力水平较差，没有经过专业的培训，从
而使得档案管理人员的管理水平较差，服务意识较为浅薄，无法及时的将档案材
料进行分类整理及管理，从而在一定程度上，大大降低了市政工程档案整理与管
理的工作质量水平。

二、加强市政工程档案资料整理及管理的措施
（一）充分提升档案管理人员的思想意识
通过提升档案管理人员的思想认知、服务意识、树立行政事务管理观念，是
提升市政工程档案资料与管理工作效率的第一步。

主要体现在以下几个方面，其一，思想认知，针对于我国部分档案管理人员在思想方面还是存在有较大的问题，必须先对其思想进行教育，唤醒思想认知，才能够进行有效的创新，使档案管理
人员能跟随市政工程发展而发展。

应打破老旧的坐办公室办公的思想，积极鼓励
员工走出办公室，去发现新的工作契机。

为此，可指定相关的制度规定，以此来
监督和深化档案管理人员的思想认知。

其二，服务意识，服务性也是行政事务管
理工作的一大特色，为了充分完成工作内容，加快工作进度，提高工作质量，档
案管理人员要自觉树立起行政事务管理理念，在工作过程中，积极主动的进行服务，在服务中逐渐了解他人的需求，做好相关信息反馈[3]。

（二）在市政工程档案的整理及管理工作中，充分创新管理手段
在市政工程档案资料与管理工作中，通过结合档案管理人员的数量，依据市
政工程档案资料与管理的实际需求，为其配备充足、完善档案管理设备，以此来
充分提升档案管理人员的工作效率，与此同时，通过积极应用模拟存储技术，从
而在一定程度上，改善市政工程档案资料与管理存储方式。

（三）在市政工程档案的整理及管理中，充分完善管理机制
市政工程档案资料与管理工作制度的建设，是为了档案管理人员充分落实工
作而做出的保障，不断加快工作速度，提高工作质量。

为充分完善市政工程档案
资料与管理工作的管理机制，现做出以下要求，其一，对于市政工程档案资料与
管理工作的职权进行确定，实行一人一岗，每个人身在自己的岗位上，根据规章
流程，严格开展每一项工作。

其二，管理制度约束，根据管理制度的约束，使得
档案管理人员不断规范自己的工作行为，踏实、认真、负责的完成每一项分配的
工作任务。

其三，融合奖惩机制，对于工作完成优秀的员工进行奖励，对于工作
懈怠、偷工减料的员工进行惩罚，以此来引起其他工作人员的警醒，有奖有罚能
促使员工既是面对繁复错杂的工作也能够保持积极认真的工作态度。

（四）在市政工程档案的整理及管理中，加强对档案管理人员的培训
加强对档案管理人员的培训，主要是为了能让档案管理人员不断提升自己的业务素养，在办公与学习中，及时发现自己的不足，并加以补充。

通过定期开展专业培训课程，可以使得档案管理人员工作更规范，进一步提升档案管理人员的服务能力。

与此同时，也要为档案管理人员留有其充分的自主学习空间，使档案管理人员在边学边领悟边实践中成长。

例如，可以通过设立公众号的模式，定期发表文章，并组织档案管理人员积极观看，同时进行记录和反馈，如此不仅能及时知晓档案管理人员的学习情况，也能促进档案管理人员自主学习意识的形成，培养档案管理人员创新理念。

（五）分门别类，及时收集
由于在市政工程档案的整理及管理工作涉及范围相对广泛，所以对档案资料的收集内容、数量要求也都各不相同，通过积极采取分阶段收集、追踪收集，可以及时的掌握市政工程的建设动态，从而在一定程度上，也能有效的避免市政工程档案资料的丢失。

与此同时，通过合理当地采取综合性收集，将市政工程档案资料进行分门别类的整理，更有利于档案信息的开发利用，为相关单位提供更加全面、可靠的数据信息资源，从而进一步推动市政工程档案资料与管理的工作进程[4]。

三、结束语
结合以上论述，本文针对于“市政工程档案资料的整理及管理”，进行简单分析，由此可知，市政工程档案资料与管理工作对于市政工程未来发展有着十分重要的价值，是市政工程能稳步发展的保障，因此，市政工程不仅需要对管理工作进行制度完善和工作细分，还要给予档案管理人员高度的重视，提高档案管理人员的专业素养，对工作成果给予合理的判断，使档案管理人员可以积极面对工作琐事，勤于思考，培养创新意识，以此来提升资源价值和工作质量，继而为市政工程档案资料与管理的整体运营和未来发展奠定基础。

参考文献：
[1]王梅. 做好市政工程档案管理工作的几点思考[J]. 陕西档
案,2018,(02):45.
[2]龚美玲. 浅谈市政工程档案资料的管理[J]. 居舍,2017,(28):108+160.
[3]江柯芸. 浅谈市政工程档案资料的管理[J]. 江西建
材,2014,(09):290+288.
[4]周益平,刘兴荣,李妍. 市政工程档案资料的整理和管理措施[J]. 城建档案,2007,(10):53-54.。