文献检索基础知识
文献检索基础知识
• 检查考核：出勤率（15%）,作业练习（实习报告3份） （30%）;综合考查(55%)
第一节 基础知识
一、文献、信息的定义
1、定义
辅助字段种类很多，且随数据库的不同而各有差异。
3 、数据库的结构
记录：几个不同字段的集合构成记录，每 条记录所包含的字段并不一定完全相同， 但一个数据库内的记录往往含有相同的 字段。 每条记录相当于文摘型或题录型检 索刊物的一条著录款目。
• 科技报告 Sci-Tech Report • 专利文献 Patent Document • 会议文献 Conference paper：Proceedings, Compilation, Collected paper, Records... • 学位论文 Dissertation, Thesis • 标准文献，产品资料， 技术档案，政府出版物
科技报告
目的：向上级主管部门汇报 特点：每份单独成册，有专门的编号；
内容具体：有科研项目的研究方 案，实验记录，实验数据，图表等; 报道比期刊早； 保密或控制发行。
technical report
识别标志：报告号（机构名+顺序号）
世界上著名的科技报告有:
PB－－美商业部NTIS AD－－美军事国防部 NASA－－美宇航局 DOE－－美能源部 这四大报告每年公开和解密部分约6万件。 科技人员对科技报告的需要量约占其全部文献 量的10%-20%，特别在是发展迅速、竞争激烈的高科 技领域。
声像型 (视听型) Audio-Visual form:
第二部分 文献检索基础
国际三大索引
SCI《科学引文索引》，Science Citation Index EI《工程索引》，The Engineering Index CPCI [ISTP] 《科技会议录索引》，Conference Proceedings Citation Index (Index to Scientific & Technical Proceedings)
2、期刊
定义：
期刊又称杂志，它是指定期或不定期 连续出版的、有统一的名称、固定的开本、 版式、有连续的序号、汇集了多位作者分 别撰写的多篇文章，并由专门的机构编辑 出版的连续性出版物。
期刊的特点
名称固定 有连续的卷、年月顺序号 出版周期短，报道速度快 数量大，内容丰富 据估计，从期刊获取的科技情报占整个情报
来源的60%-70%
ISSN：正式出版的期刊有国际标准刊号（International
Standard Serial Number），是ISDS(国际连续出版物数据 系统)国际中心为在该系统登记的连续出版物分配的号码。 由8位数字组成，分为两段，如1003－3513， 我国出版的期刊还有自己的国内统一刊号，形式如：CN112856/G2。“/”后为中国图书馆图书分类法的分类号。
概念: 第一次书写的、第一次报道的或第一次出版的那些文献; 以 作者自己的研究成果、工作经验和实践体会为原始依据，信息内 容具体、丰富。 包括:期刊论文、会议论文、学位论文、研究报告、专利文献、标准文 献等 特点: 新颖性、创新性、系统性 如：Journal literature Sci-Tech report, proceedings (Pro.) Patent specification Paper Thesis Dissertation ...
医学文献检索基础知识 PPT
Nutritional and Metabolic Diseases(Non MeSH) C18
Metabolic Diseases
C18.452
Achlorhydria
C18.452. C6.405.748
Acidosis
C18.452.76.176
Acidosis,Lactic C18.452.76.176.180
•新增主题词和其前用主题词对照表 •原用主题词和其新增主题词对照表
医学主题词表
1、字顺表的结构 字顺表是MeSH的核心部分，它是将IM使用
的1.8万个主题词及款目词（主题词的同义词、 近义词等，为非主题词），按字顺排列组成 的词表。
医学主题词表
2、字顺表中的参照系统
第一组 用代参照： 反映词与词的同义或近义关系， 主要用于读者查找规范化的主题词。See X
（发热 反参 体温）
医学主题词表
（三）树状结构（Tree Structure）
又称范畴表，是将字顺表中的主题词按每 个词的词义范畴和学科属性分门别类地归入15 个大类之中，分别用15个英文字母标示。每个 大类下又要据需要划分为若干一级类、二级 类…….最小的类可分至9级。
医学主题词表
结构示例如下：
文献检索工具
3、检索工具的特点 收录文献的有限性 报道文献的时滞性 文献标引深度的有限性
文献检索工具
4、检索工具的种类 （1）按照对文献收录的范围可分为
综合性检索工具 专业性检索工具 专题性检索工具 单一性检索工具
文献检索工具
（2）按载体或出版方式可分为 书本式检索工具 机读式数据库
文献检索工具
检索
No
检索结果是否满意
文献检索复习资料
第一章网络信息概述一. 基本概念1信息狭义：信号和消息广义：是物质的存在方式和运动方式的体现，是物质的一种客观存在，它反映了物质客体及其相互作用、相互联系过程中表现出来的种种状态与特征。
2 知识按照表述方法可以分为两类：显性知识和隐性知识显性知识，又称可编码的知识，是记录于一定物质载体上的知识，可以看得见，摸得着的，可以通过正常的语言方式传播的知识。
以文字、语言、图像的形式保存下来，如专利、商标、计划、软件设计报告等等。
显性知识是可以编码和表述的，有载体的。
隐性知识又可称为不可编码的知识，是存储在人们大脑里的经历、经验、技巧、体会、感悟、智能等尚未公开的秘密知识，就是你看不见、摸不着，只可意会不可言传，难以直接交流和表达出来的知识。
隐性知识的特点是不易被认识到、不易衡量其价值、不易被其他人所理解和掌握3文献是记录有知识的一切载体。
精确描述：凡是用文字、图形、代码、符号、音频、视频等方式记载在一定载体上的每一件记录，均称为“文献”。
构成文献要素有三，知识、记录与载体方式。
4情报是人们在一定时间内为一定目的而传递的有使用价值的知识或信息。
钱学森：“情报是激活了的知识”情报是对特定的人而言的，对需要它的人而言是情报，对不需要的人而言它只是信息与知识。
知识与信息转化为情报必须经过传递、只有将特定的知识与信息传递到特定需要的人那里，它们才能成为情报。
传递是情报的一个基本特征。
二. 网络信息的特性1 性质客观性寄附性传递性共享性衍生性时效性2 特点数量大来源广语种多多媒体传播快跨国界内容杂更新快三. 网络信息的资源1 知识信息网站教育和科技部门网站,如：学校、科研单位、学术团体、政府部门等。
2 文献信息网站出版和收藏文献网站。
有数字图书馆，如：超星、书生之家等；数字平台，如：中国知网、万方、维普等。
四. 网络信息的检索主要信息网站种类：政府网站（.gov）免费教育机构（.edu）科研部门（.ac）商业网站（.com）收费社会组织（.org）互联网络（.net）五．图书馆印刷型文献：图书、期刊、工具书、报纸电子型文献：随书光盘、电子期刊数据库、电子图书及其他数据库1. 按文献内容性质划分(不同加工深度）零次文献（Zeroth Litterature) 是指非正式出版或非正式渠道交流的文献，未公开于社会，只为个人或某一团体所用。
文献检索基础知识
2014-1-18
信息检索与利用教程
20
文献的概念
文献一词，在我国最早见于《论语· 八佾（音yì ，古代乐舞的队 列）》，那时对文献的认识是包括历代的历史文件和当时的贤 者。 事隔数千年，我们现在的理解与古代不一样，根据我国国家标 准《文献著录总则》下的定义是：“记录有知识的一切载体 （供记录信息符号的物质材料，称之为载体材料）”。 这就是说，所谓文献，是指文字、图像、符号、声频、视频等 作为记录手段，将信息记录或描述在一定的物质载体上，并能 起到存贮和传播信息情报和知识作用的一切载体。这种载体， 除了常见的纸张外，还包括甲骨、金石、竹帛以及胶片、磁带、 光盘等。
2014-1-18
信息检索与利用教程
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知识的一般分类（3）
3、绝对知识和相对知识
绝对知识：是指客观存在的那一类知识。 相对知识：是指一种易变的知识，是在现实中向非知识转化的 知识。 相对知识中的一部分向着绝对知识转化，另一部分则向非知 识转化。绝对知识不是绝对真理，绝对知识是有条件的，而绝对 真理是无条件的，绝对真理根本不存在。
2014-1-18
信息检索与利用教程
14
OECD知识分类方法
知识经济学的知识分类：OECD（经济合作与发展组织）在一份名为 《技术、生产率和工作的创造》（1996年）的报告中对知识经济作了 较好的总结：“今天，各种形式的知识在经济过程中起着关键的作用， 无形资产投资的速度远高于对有形资产的投资，拥有更多知识的人获 得更高报酬的工作，拥有更多知识的企业是市场中的赢家，拥有更多 知识分子的国家有着更高的产出。”
2014-1-18
信息检索与利用教程
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知识的一般分类 （1）
文献检索课件
检索途径
a. 文献外部特征的检索途径 著者途径 号码途径 b. 文献内容特征的检索途径 分类途径 主题途径 其他途径
一次文献
二次文献
三次文献
按照文献内容的加工层次划分的文献类型
知识重组 知 识 产 生 记录 原始文献 知识浓缩 期刊论文、 会议论文、 学位论文、 科技报告、 专利说明书 评论、专著、 教科书、百科 全书等 字典、名录、 指南、手册、 年鉴、书目等 三 次 文 献
草稿、笔 记、会议 记录等
文献整理
●标准文献：是按规定程序制订，经权威机构或主管部门批准 的在特定范围内执行的规格、规则、技术要求等规范性文件。 特点：（1）标准的制订、审批程序有专门规定，并有固定 的代号； （2）一个标准一般只能解决一个问题； （3）时效性强； （4）不同种类、不同级别的标准在不同范围内执行； （5）有一定的法律效力和约束力； 【例】DL/T 698.1-2009 电能信息采集与管理系统
印刷型 缩微型
视听型
机读型
文献类型 印刷型文献 缩微型文献
载 纸张
体
特 阅读方便
存储密度较高
易复制
点
存储密度低 不易保存
胶片、平片
不宜阅读 不方便
视听型文献 磁带、录像带 机读型文献
硬盘、光盘
形象、直观
存储密度高、可控性好、 形象、易复制、易交流…
二.按文献内容的加工深度：
零次文献
主要是指通过非正式出版或非 正式渠道交流的文献例如书信、 手稿、讨论稿、实验的数据，工 程草图等。 是指作者以本人的研究成果为 依据而撰写的原始著作。如期刊 论文、会议论文、专利文献、专 主要指文献工作者对一次文献 著等。 进行加工、提炼、浓缩而成的工 具性文献。以便查找一次文献或 指对一次文献和二次文献的内容按 了解一次文献的主要内容。如： 知识门类或某一专题进行综合分析、 书目、索引、题录、文摘。 系统整理、高度浓缩等深加工而形 成的文献。如：词典、百科全书、 教科书、综述、评论等。
文献检索与利用_02文献检索基础知识教材
信息检索类型划分示意图
文献线索检索 文献信息检索 依检索结果内容 划分 信 息 检 索 类 型 依信息存储与 检索方式划分 数据信息检索 全文检索
事实信息检索
手工检索
计算机检索
二、检索工具类型
文献检索工具
题录(Title) 索引(Index) 文摘(Abstract) 文献数据库(Database)
代码语言
Code 代表某种意义的符号标识系统
规范化的人工语言
规范化的人工语言
主题语言--叙词 Descriptors
对概念进行严格的词义限 定、词形规范、词类规范， 具有概念组配和词间语义 关系显示功能。
主题语言--关键词
Key Words
直接从文题、文摘中抽取 出的具有实质意义，表达 主要内容、起关键作用的 词语。
检索语言类型
描述文献 外表特征
•
描述文献 内容特征
•
• • • • •
题名 作者（地址） 出处 序号 文献类型 原文语种
检索语言
•
分类语言 主题语言
• •
叙词 关键词
•
代码语言
描述文献内容特征检索语言
分类语言
Classification
按文献内容所属学科分门别 类进行 组织，由总到分、由一般到 具体。 由简单到复杂一个大类产生 许多子 类目，子类目向上层层隶属， 向下 级级派生，形成一个严谨有 序的直 线型等级分类体系。
3、数据库的利用：是存贮的逆过程。
计算机检索基本方法
计算机检索的查寻过程实际上就是将用户的 检索提问与数据库的检索标识相比较决定取舍的 过程，两者比较结果相一致者即为命中。命中的 中间结果可以再次与新的提问式相比较匹配。一 个检索课题通常经过如此多次的修饰匹配检索， 直至最终命中检出的文献符合用户的需求。
文献检索复习重点
名词解释1 信息：是指对消息接受者来说预先不知道的报导2 知识：是人类对客观事物规律的认识，是人的主观对于客观世界的概括和如实反映。
3 情报：就是一种信息，使人们在一定的时间内为一定的目的而传递的有使用价值的知识或信息。
4 文献：是记录有人类知识的，且便于贮存或传递的人工固态附载物。
5 信息检索：是指将信息按一定的方式组织和存储起来，并根据信息用户的需要找出有关的信息的过程。
6 检索语言：是在自然语言的基础上规范化了的人工语言，是用于描述检索系统中信息的外部特征的内容特征及表达用户的信息提问，保证存储和检索一致的一种共同性的人工语言。
7 分类号：每一个类目都用相对固定的代码作为标识，叫做分类号。
8 数据库：是满足一定需求而手机的有序的信息集合。
9 知识产权：它是指行为主体（公民，法人或其组织）对其在科学技术，文学艺术，或者工商业活动等领域里，主要基于脑力劳动完成的智力成果所享有的专有权利。
10 著作权：是作品的创作者及作品的传播者所享有的权利，其保护对象是以满足精神需求为目的的智力成果，包括，艺术的科学作品以及它们的传播媒介.简答1 文献的三要素有哪些？答：知识，载体，记录方式2检索语言分为哪几类？答：分类语言和主题语言3 文献按不同的分类标分别分为哪几类：答：1 按出版形式划分：科技图书，科技期刊，科技报告，会议文献，专利文献，学位论文标准文献，产品资料，政府出版物，技术档案2 按载体形态划分：印刷型，微缩型，声像型，机读型。
3 按对文献内容的加工层次划分：零次文献，一次文献，二次文献，三次文献4 按相对利用率划分：根据相对利用率的多少，文献分成了核心文献，相关文献和边缘文献。
4 信息检索根据检索对象的形式分为哪几类？答：文献检索，数据检索，事实检索5 什么是检索工具？按著录内容划分检索工具分为哪几种？答：检索工具是报道，存储和查找文献信息和线索的工具。
按著录内容划分检索工具分为：目录式，题录式和文摘式。
文献检索理论知识整理
文献的分类一、普通文献1、图书⑴、图书的特点①、内容比较系统，全面，成熟，可靠；②、出版周期较长，传递信息速度较慢。
⑵、示例：找汉武帝的兴衰和重大历史事件，应该在《史记》汉武帝本纪中查找。
2、报纸⑴、报纸的特点①、可随时阅读，不受时间限制，不会如电视或电台节目般错过指定时间报导的讯息；②、互相传阅，读者人数可以是印刷数的几倍；③、即使阅读或理解能力较低的人，亦可相应多耗时间，吸收报章的讯息；④、因特网崛起，网上版报纸的传阅力较传统印刷品报章强。
⑵示例：查找新闻“哈马斯加沙银行总部被炸”的事件，应该在人民日报查找。
3、期刊⑴、期刊的特点①、报道及时期刊与图书相比较，出版周期短，刊载论文的速度快、数量大、内容新颖、发行与影响面广，能及时反映国内外科学技术的新成果、新水平、新动向。
②、内容广泛期刊发表的文献，大多数是原始论文，提供的资料包括研究方法、仪器装置、结果讨论和参考文献等。
此外，期刊还刊登文献述评、动态介绍、会议消息，书评和新书预告、产品广告等，内容十分丰富。
不仅如此，其它类型的文献，也常常在期刊上发表，如会议论文、科技报告、学位论文等，重要的专利在期刊上也常有报告。
③、连续出版期刊连续出版，不仅有利于情报的传递，而且它们所积累的大量文献，历史地、系统地记录了某一学科或某一研究对象的发展过程。
期刊每期都有目录，卷末或年末编有各种索引，有的期刊还出版多卷或多年的累积索引，便于文献情报检索。
⑵示例：找湿地系统的生态作用与全球变暖的关系研究，在期刊《绿色科技》中查到。
二、特殊文献1、专利文献⑴、专利文献的特点：①、数量巨大、内容广博。
②、集技术、法律、经济信息于一体。
专利文献记载技术解决方案，确定专利权保护范围，披露专利权人、注册证书所有人权利变更等法律信息。
同时，依据专利申请、授权的地域分布，可分析专利技术销售规模、潜在市场、经济效益及国际间的竞争范围。
是一种独一无二的综合科技信息源。
③、反映新的科技信息。
文献检索复习资料
文献检索复习要点—Jinying第一章绪论信息、知识、情报及三者关系；文献，文献按载体划分，文献按出版形式划分，文献级次（各级次的概念、代表文献及异同）；ISBN和ISSN（概念、组成及检验方法）信息含义：是客观事物本质特征千差万别的反映。
是物质存在方式、形态或运动状态的反映。
(P3-P4)知识的概念：是人类通过信息对自然界，人类社会及思维方式与运动规律的认识与概括，是人的大脑通过思维重新组合和系统化了的信息，是信息中最有价值的部分。
情报的定义：为了解决一个特定问题从一定文献资料中提取或经过传递获得的知识。
情报的三个基本属性：知识性传递性针对性信息，知识，情报之间的关系从信息，知识和情报的定义可以看出，信息无处不在，信息的范围很大，信息中被人们认识的部分成为知识，而知识中被人们用来解决问题的部分成为情报，因此信息，知识和情报的关系是前者包含后者的关系。
ISBN：(P8) 概念：即国际标准书号，它是由10位数字组成，共分4段，其间用“—”相连，组成：1组号2出版社号3书序号4校验码算法：用1分别乘ISBN前12位中的奇数位，用3乘以偶数位，所得结果之和除以10可得，值的范围为0—9文献的含义：记录有知识的一切载体，包含知识内容、信息符号、载体材料、记录方式四个基本要素(P5)文献按载体划分：1印刷型2缩微型3视听型4电子型(P5-P6)文献按出版形式划分：1.图书2.连续出版物（期刊、报纸）3.会议文献4.学位论文5.科技报告6.专利文献7.标准文献8.政府出版物9.产品样本10.技术档案(P7-P11)文献级次：人类开发、利用文献的先后顺序。
(P6-P7)1零次文献：非正式出版物或非正式渠道的最原始的文献。
如日记、手稿、个人通信、口头言论2.一次文献：依据作者本人的研究或研制成果创作的文献。
如图书、期刊论文、会议论文3二次文献：按一定的方法对一次文献进行整理加工，使之有序化而形成的文献。
如目录、索引、文摘4三次文献：围绕某个专题或出于特定目的，根据二次文献提供的线索，选用大量一次文献的内容，进过筛选分析综合和浓缩等深度加工而形成的文献。
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信息信息的特征：普遍性与客观性、真伪性、可知性、共享性、时效性、价值性、依存性、传递性。
信息、知识、情报、文献的相互关系信息：物质的属性、规律、运行状态、存在标志等知识：从无序到有序，有序化过程，人脑加工过的自然和社会信息，学习、劳动等实践活动。
情报：具有特定利用价值的动态知识，知识性、有用性、动态性文献：记录有知识和信息的物理载体，通常表现为出版物，知识内容、符号、物理载体，书籍、期刊、年鉴…..信息资源：信息资源是人类在认识世界和改造世界过程中产生、整理和记录有用信息的集合信息资源的类型1、按载体形式划分：书写型、印刷型、缩微型、视听型、数字型2、按出版形式划分：图书、期刊、会议文献、学位论文、专利文献、科技报告、标准文献、技术档案、产品资料、政府出版物（十大科技情报来源）3、按加工深度划分：零次、一次、二次、三次文献4、按信息源产生的时间顺序：先导信息源，即时信息源，滞后信息源。
5、按传播形式：口头信息源，文献信息源，实物信息源零次文献零次文献一般认为是形成一次文献之前的信息、知识、情报，即未经信息加工，直接记录在载体上的原始信息，如实验数据、观测记录、调查材料、手稿、讲义、书信、笔记、记录、教学经验、口头交流、操作方法等等。
一次文献定义：未经加工的原始文献范畴：期刊论文、专利文献、技术标准、科技报告、会议论文、学位论文特点：内容先进、成熟；叙述具体、详尽和系统；数量庞大分散功能：学习参考的最基本文献类型，也是最主要的文献情报源，二次、三次文献产生的基础；二次文献定义：将大量分散、零乱、无序的一次文献进行整理、浓缩、提炼，并按照一定的逻辑顺序和科学体系加以编排存储，以便于检索和利用。
范畴：题录、目录、书目、索引、文摘特点：汇集性、工具性、综合性、系统性功能：检索、通报、控制一次文献，用于查找一次文献的线索；三次文献定义：它是科技人员围绕某一专题，借助于二次文献，在充分研究与利用大量一次文献的基础上，经过阅读、分析、归纳、概括，撰写而成的新的文献，或综述已取得的成果进展，或加评论、或预测发展趋势。
范畴：综述（Review）、述评（Comment）、进展（Advance ；Progress）、现状（Update）、发展趋势（Trend）等期刊文献和百科全书、年鉴、手册等参考工具书。
特点：内容更集中、针对性更强、具有参考性和指引性功能：用于情报调研、参考等。
核心期刊：刊载某学科文献密度大、载文率、被引用率及利用率较高，深受本学科专家和读者关注的期刊中的精华信息素养：信息素养概念是从图书馆检索技能演变而来。
美国将图书馆检索技能和计算机技能结合成为一种综合的能力、素质，即信息素养（具有信息素养的人能够知道什么时候需要信息，能够有效地获取、评价和利用所需要的信息）信息素养的内容：信息意识、信息能力、信息道德信息是人类生存的基本条件和基本需求物质、能量、信息构成信息社会的三大资源信息检索：利用检索工具，运用某种方法或技术，从文献信息源中对所需信息进行识别、查找、获取和利用的过程信息检索类型1、按检索内容：数据、事实、文献检索2、按检索的组织方式：文本（本校图书馆检索平台）、超文本（百度、Google）、超媒体检索（网易云音乐、优酷视频）3、按储存载体检索的操作方式：手工检索、计算机检索信息检索工具：将大量分散的、无序的信息资料经过加工整理使其有序化、系统化，按照一定的规律和方法编制起来，并用来储存、检索和报道的工具检索工具类型1、按检索工具提供的文献信息特点：线索型——提供原始文献的线索；事实型——能够提供确切的知识、数据及事实的；全文型——提供原始文献的全文；引文型——附录在论著后的参考文献来查找文献之间的引证与被引证的关系2、线索型按照著录方式对文献的加工程度分：1、目录型：以完整的出版或收藏单位为著录单元，记录具体出版单位、收藏单元等2、题录型：以单篇文献为基本著录单位来描述文献外部特征3、索引型：将书籍、期刊等文献所刊载的内部、外部特征分析、摘录、编排，指明出处或单独成册4、文摘型：在题录的基础上增加报道文献的内容摘要信息检索步骤：分析课题—选择检索工具或数据库—确定检索方法—确定检索途径—查找文献检索—获取原始文献检索效果评价指标：查全率、查准率、漏检率、误检率查准率=检出的相关信息数/检出的信息总数查全率=已检出的相关文献数/系统中应检出相关的文献数计算机基本检索技术：1、布尔逻辑运算符：与（一般用AND或空格或*表示，提高查准率）；或（一般用运算符号“OR”，表示两个检索项任一项出现在一条记录中）；非（一般用运算符合“NOT”或“-”表示，可以缩小检索范围，提高查准率）2、字段限定符：IN、=、：、[ ]（将检索词限定在具体某一字段中检索，可以缩小检索范围）3、截词符（通配符）：？、%、#、*（用截词符代替可变化的部分，检索时，计算机会将所有含有相同部分标识的记录全部检索出来。
如：肝炎？？疫苗——有限截词符；colo?r wom?n——0-1个字符；compute？？——0-2个字符；*炎疫苗——无限截词符4、其他检索技术：扩展检索——对主题词或副主题词的下位词一起检索，扩大检索范围，提高查全率；加权检索——一种定量检索技术，缩小检索范围，提高查准率描述文献内容特征的语言---主题语言---叙词语言《医学主题词表》（MeSH）组成：主题词变更表、字顺表、树状结构表、副主题词表作用：副主题词表——增加检索的专指性；树状结构表——帮助进行扩检或缩检，帮助确定词的专业范围检索语言之主题语言和分类语言的比较检索语言主要分类：1、描写文献外表特征：题名、著者、文献序号、引文索引2、描写文献内容特征：分类语言（体系、组配、混合）；主题语言（单元词、标题词、关键词、叙词）分类语言：按照文献内容的学科性质来组织和检索文献，按学科体系和范畴来划分事物的检索语言主题语言：是用能反映文献实质内容的词语来标引和检索文献，通过主题词表达各种概念的一种语言标引：是指通过对文献分析，选用确切的检索标识（分类号、标题词、叙词、关键词、人名、地名等），用以反映该文献内容的过程。
标引是手段，检索是目的，标引为检索服务标引分类主题标引：是按照文献的主题内容，对其进行分析，选用符合文献内容的主题语言（词）来标识其内容的过程。
如：主题词表（受控词表）分类标引：又称归类，是指根据一定的分类语言，对信息资源的内容特征进行分析、判断，赋予分类标识的过程。
如：是对信息资源进行分类组织的基础和前提。
各检索工具检索步骤读秀检索以使用读秀学术搜索找出涂汉军作者（或你感兴趣的作者）的书，有几本书有包库全文？为例说明读秀检索（1）打开任意浏览器进入湖北医药学院图书馆，登录账号，进入资源库，选择读秀学术（2）点击“图书”板块，在对话框下方选择“作者”，输入涂汉军（3）点击“检索”，系统检索出11种图书。
CBM检索以查找阿昔洛韦治疗儿童手足口病方面的随机对照类型文章题录为例说明CBM 的高级检索（1）登录湖北医药学院图书馆，进入CBM，选择文献检索-主题检索（2）在对话框中输入阿昔洛韦,点击查找，点击款目词，选择副主题词“治疗应用”，发送到检索框。
再输入手足口病，点击查找，点击款目词，选择副主题词“药物疗法”，发送到检索框。
（3）点击检索，然后在跳转页面的限定检索中进行勾选限定条件，年龄组：儿童：6-12岁，文献类型；随机对照类型。
（4）点击检索。
ProQuest检索以查找发表在糖尿病护理(Diabetes Care)杂志上有关胰岛素（Insulin）治疗学龄前儿童（Preschool Child: 2-5 years）糖尿病（Diabetes Mellitus）方面的文献。
为例说明ProQuest 高级检索1.进入ProQuest网站选择高级检索2.进入高级检索页面，选择不同的限定条件和字段3.然后点击检索之后找到目标检索结果4.根据要求可以引用参考文献格式PubMed检索一、PubMed的高级检索以查找发表在糖尿病护理(Diabetes Care)杂志上有关“胰岛素（Insulin）在糖尿病（Diabetes Mellitus）患者中的治疗应用情况”。
为例说明PubMed的高级检索途径1.进行PubMed网站，点击advance进入高级检索2.默认字段“All Fields”,输入检索词“Diabetes Mellitus”，点击“ADD”，将检索请求发送至“Query box”3.输入第二个检索词“Insulin”，点击“AND”,发送至“Query box”4.字段选择“journal”，输入刊名“Diabetes Care”，点击“AND”,发送至“Query box5.最后点击“Search”二、PubMed的主题词检索以查找发表在糖尿病护理(Diabetes Care)杂志上有关“胰岛素（Insulin）在学龄前儿童(Preschool child: 2-5 years)糖尿病（Diabetes Mellitus）患者中的治疗应用情况”的随机对照类型（randomized controlled trial）的带免费全文（Free full text ）的文章题录。
为例说明PubMed的主题词检索途径1.进入PubMed的网站，进入主题词检索2.输入检索词“Diabetes Mellitus”，点击“Search3.选中目标主题词4.根据要求选择合适的副主题词和其他特殊检索，选择确定之后，将其添加至检索框5输入第二个检索词“Insulin”，点击“Search6.在跳转页面上继续选中第二个主题词7.继续选择搭配的副主题词，并将其添加至检索框，逻辑关系选择“AND8.进行完所有主题词的选择之后，点击“Search Pubmed”9.在跳转页面上依次根据题意进行条件限定10.进入高级检索，对期刊进行限定11.将检索历史中的一串检索表达式发送至“Query box”，12.在字段中选择“journal”，输入刊名“Diabetes Care”，点击“AND”,发送至“Query box”13.至此所有条件限定成功，点击“Search”,得到检索结果三、PubMed的引文检索以利用PubMed其单篇引文匹配功能查找我校谭艳老师2007年在Acta Pharmacol Sin（中国药理学报）上发表的文章题录信息. 为例说明PubMed的引文检索（1）进入PubMed网站，进入主题界面。
寻找并点击Sigle Citation Matcher，进入检索界面。
（2）在Journal对话框中输入“Acta Pharmacol Sin”，在Date 对话框中输入“2007”，在Author name，输入“T Y”。