会议室使用规定
会议室使用管理规定范本
会议室使用管理规定范本一、基本原则1.会议室应合理利用，满足员工开会和培训等需要，提高工作效率；2.会议室使用应公平、公正，没有任何形式的歧视；3.会议室使用应遵守法律法规，保护知识产权，不得泄漏公司机密；4.会议室使用应遵循环保原则，不得浪费资源，不得随意修改或破坏设施设备。
二、会议室预约与使用1.员工可通过公司内部预约系统预约会议室，提前至少24小时预定；2.会议室预约应明确预约时间、预计参会人数、用途等相关信息；3.使用会议室时，应准时开始和结束会议，如有延误，应及时通知相关人员；4.若会议取消或变更，需提前至少2小时通知会议室管理员；5.未经预约的使用，需经会议室管理员确认同意，并优先保证预约用户的权益；6.公司高层有权优先使用会议室，但需事先预约，并遵守规定的时间限制。
三、会议室使用注意事项1.会议室使用期间，应保持会议室整洁、干净，离开时应及时清理；2.使用者应爱护会议室设施设备，如有损坏或故障，应及时向会议室管理员报告；3.使用会议室期间应保持安静，保持谈话音量适中，避免影响其他会议室的正常工作；4.禁止在会议室内吸烟，禁止使用易燃、易爆物品；5.禁止在会议室内擅自改动设施设备布置，如有需要，应提前向会议室管理员申请；6.会议室内禁止饮食，应当保持清洁卫生；7.离开会议室后，请关灯、关闭设备，确保节约能源；8.离开会议室时，要确保门窗关闭，确保安全。
四、违规处理1.严重违反规定的使用者将受到公司纪律处分；2.违规使用会议室给其他员工带来困扰或影响工作效率者，将被提醒并承担相应责任；3.如因使用者的违规行为导致设施设备损坏的，需承担修复或赔偿责任；4.如发现会议室被私自占用、私自改动等情况，会议室管理员有权撤销使用资格并向相关领导汇报。
五、总则1.会议室使用规定应定期评估，根据实际情况进行调整；2.公司各部门应加强对会议室的管理，确保规定的有效实施；3.使用者有义务遵守规定并监督其他人员遵守；4.如对规定有任何疑问或建议，可随时向会议室管理员反馈。
会议室场地管理规定
会议室场地管理规定1. 场地使用规范- 会议室只能用于合法目的，禁止进行任何非法活动。
- 使用会议室的人员应根据预定时间准时到场，并在会议结束后及时离开。
- 会议室内禁止吸烟，不得携带易燃、有毒或违禁物品进入。
- 使用会议室时应保持安静，禁止大声喧哗或产生噪音。
- 会议室内的设备、家具等应妥善使用，禁止损坏或私自带离。
2. 场地预定和使用流程- 需要使用会议室的人员应提前通过公司内部系统或相关应用程序进行预定。
- 在预定时，需注明会议室的使用时间、人数、会议主题和所需设备等信息。
- 会议室的使用权按照预定顺序分配，先预定先使用。
- 在使用会议室前，责任人应到相关部门领取会议室钥匙或卡片，并在使用完毕后归还。
- 使用会议室期间如需要额外设备或服务，需提前向相关部门提出申请并支付相应费用。
3. 场地维护和清洁- 使用会议室的人员应保持场地整洁，离场时应清理垃圾并将桌椅摆放回原位。
- 如发生设备损坏或其他问题，需立即向相关部门报告并协助处理。
- 会议结束后，电源、灯光等设备应关闭，门窗应关好。
- 定期对会议室进行维护和清洁，确保设备正常运行并提供良好的使用环境。
4. 外部场地使用申请- 对于非公司员工或外部组织的场地使用申请，需提前向相关部门提交申请。
- 申请人需要提供必要的身份证明和活动计划，经批准后才可使用公司会议室。
- 外部使用会议室的人员应遵守本规定并承担相应的责任。
以上为会议室场地管理规定，所有使用人员应遵守并确保场地的合理使用和保养。
如有违反规定，将受到相应的处理措施。
<hr>English Translation:Conference Room Space Management Regulations1. Venue Usage Guidelines- The conference room may only be used for lawful purposes; any illegal activities are strictly prohibited.- Users of the conference room should arrive on time and promptly vacate the room after the meeting ends.- Smoking is prohibited in the conference room, and the entry of flammable, toxic, or prohibited items is strictly forbidden.- Keep noise levels to a minimum during the meeting and avoid causing disturbances or loud noises.- All equipment and furniture in the conference room should be used properly, and any damage or removal without authorization is prohibited.2. Venue Reservation and Usage Process- During the reservation process, provide the desired time, number of attendees, meeting topic, and required equipment information.- The right to use the conference room will be allocated based on the order of reservations.- The responsible person should collect the key or access card for the conference room from the relevant department before usage and return it promptly after use.- For additional equipment or services required during the conference, the user should request them in advance from the relevant department and pay any applicable fees.3. Venue Maintenance and Cleanliness- Users of the conference room should keep the space tidy, clean up any garbage, and return the tables and chairs to their original positions when leaving.- In the event of equipment damage or other issues, report them immediately to the relevant department and cooperate in resolving them.- After the meeting, turn off all power sources, lights, and ensure that doors and windows are closed.- Regular maintenance and cleaning of the conference room should be conducted to ensure proper functioning of the equipment and provide a conducive environment.4. External Venue Usage Application- Users from external organizations should adhere to these regulations and assume the associated responsibilities.。
会议室使用管理规定模版（3篇）
会议室使用管理规定模版第一章总则第一条为了规范公司内部会议室的使用，提高会议效率，制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于公司内部所有会议室的使用。
第三条会议室的使用应遵守公司的相关规定，并且有必要的预约手续。
第四条会议室的使用原则上不收取费用，但必须确保会议的合理性和效率。
第五条会议室的使用时间以公司工作时间为准，非工作时间需提前申请并获得相关审批。
第六条会议室的使用者必须保持会议室的整洁和安静，离开会议室时应关灯、锁门。
第七条涉及机密、重要事项的会议，必须保证会议室的安全性，禁止外部人员进入。
第八条对于会议室的损坏和设备的丢失，由使用者负责，并向公司报备。
第二章预约与使用第九条会议室的使用需提前预约，预约时间应符合公司的安排和规定。
第十条预约会议室需填写会议室使用登记表，包括会议室名称、预约日期、预计使用时间等信息。
第十一条预约会议室需经过相关审批，并且遵循先申请先审批的原则。
第十二条使用者应按照预约的时间使用会议室，并在会议结束后及时释放，以方便其他人使用。
第十三条若会议延长时间，使用者应提前与会议室管理员沟通，并获得许可。
第十四条若使用者因故不能按时使用会议室，需提前通知会议室管理员，并及时取消预约。
第十五条使用者在使用会议室期间，应确保会议室内的设备正常使用并注意安全。
第三章会议室的维护与管理第十六条会议室管理员应负责会议室的日常维护与管理工作。
第十七条会议室管理员应定期检查会议室内部设备的正常运行情况，并及时处理故障。
第十八条会议室管理员应保证会议室的清洁卫生，定期清理垃圾和保持空气流通。
第十九条会议室管理员应定期检查会议室的消防设施和安全出口，确保会议室的安全性。
第二十条会议室管理员应定期对会议室进行维修和装饰，确保会议室的使用效果。
第四章违规处理与责任追究第二十一条对于违反本管理规定的使用者，将按照公司相关制度进行处理。
第二十二条对于故意损坏会议室设备的使用者，将承担相应的赔偿责任。
会议室借用管理规定
会议室借用管理规定1. 引言为了合理、有序地管理和利用公司的会议室资源, 提高会议效率和工作效能，制定本规定。
2. 借用条件2.1 借用会议室的人员必须是公司的在职员工或相关合作伙伴。
2.2 借用会议室需提前向会议室管理员预约，预约时应提供以下信息：- 借用人姓名- 借用日期和时间- 会议目的- 参会人员数量- 所需设施和设备2.3 同时借用多个会议室的需求，应提前向会议室管理员说明原因和需要。
3. 借用流程3.1 借用人员提交预约申请后，会议室管理员将审核申请并在24小时内给予回复。
3.2 预约成功后，借用人员在会议室使用前，必须到会议室管理员处签订使用协议。
3.3 使用协议包括但不限于以下内容：- 使用时间范围- 负责人和参会人员名单- 使用期间应遵守的规定- 设施和设备的使用方法和注意事项4. 使用规定4.1 使用会议室期间，借用人员应保持会议室的整洁和安静。
4.2 禁止在会议室内吸烟、吃零食或摆放过多垃圾。
4.3 使用完毕后，借用人员应及时关闭灯光、空调等设备，并检查是否有遗留物品。
4.4 对会议室设施和设备的损坏或丢失，借用人员应赔偿相应费用。
5. 其他事项5.1 非工作时间借用会议室的申请需提前向上级领导报批，并在使用协议中注明。
5.2 对于重要会议，建议提前一周进行预约，以确保会议的顺利进行。
5.3 对于部门间协调使用的会议室，相关部门应协商制定更具体的使用规定。
6. 执法与违约6.1 会议室管理员有权拒绝不符合规定的会议室借用申请。
6.2 若借用人员违反本规定的任何规定，会议室管理员有权暂停其借用资格，并必要时向上级领导汇报。
以上为会议室借用管理规定，所有借用人员应遵守并配合执行，如有违反，将承担相应的责任和处罚。
会议室使用规定范文
会议室使用规定范文1.会议室的使用范围：1.1会议室主要用于公司内部的会议、培训、演讲等活动。
2.预定及取消：2.1会议室的预定需提前至少三天进行。
2.2预定会议室时需提供以下信息：会议名称、日期、时间、预计参会人数及所需设备等。
2.3若需取消已预定的会议室，应提前一天通知行政部门。
3.使用时间：3.1会议室的使用时间为工作日的上午8:00至下午6:00。
3.2若需要在工作时间之外使用会议室，需提前与行政部门协商并获得特殊审批。
4.使用费用：4.1公司内部部门使用会议室免费，但需按时使用，并保持会议室的整洁和设备的正常使用。
4.2外部单位及个人使用会议室需要支付一定的费用，费用标准由行政部门进行制定，并在会议室内醒目位置进行公示。
5.使用权限：5.1会议室的使用权限仅限于公司内部员工和特定外部单位及个人。
5.2使用会议室的人员需凭借员工工卡或访客证件进入，不得擅自进入他人预定的会议室。
6.设备与设施：6.1会议室内配备有投影仪、音响、电脑等基础设施，使用前需自行检查设备是否正常。
6.2如有需要其他设备的，可提前向行政部门申请并安排。
6.3使用完毕后应将设备归还到原位，并保持会议室的整洁和设备的安全。
7.使用须知：7.1会议室内不得饮食，吸烟等，不得擅自损坏或移动会议室内的设备。
7.2会议室内的垃圾需自行清理并放入指定的垃圾箱。
7.3使用完毕后应关闭投影仪、音响等设备，并关闭所有的电源。
7.4不得在会议室内进行违法、违规和不道德的活动。
8.管理责任：8.1行政部门负责会议室的预定、协调和设备的维护，并解决会议室使用过程中的问题。
8.2公司各部门负责保证会议室的正常使用、设备的安全，并指定专人负责会议室的开闭及各项事务的管理。
9.违规处理：9.1未经预定擅自使用会议室的，行政部门将予以警告并取消使用权。
9.2擅自改变会议室布置、损坏设备等行为将由责任人承担相应的经济赔偿及纪律处分。
会议室使用规定旨在保障会议室的有序使用，并提供舒适的会议环境。
会议室接待室洽谈室使用管理规定
会议室接待室洽谈室使用管理规定会议室、接待室和洽谈室是公司内部进行重要会议、接待来访客户以及进行商务洽谈的场所。
为了保证这些场所的有效利用和管理，制定一套规范的使用管理规定是必要的。
以下是关于会议室、接待室和洽谈室使用管理的规定：一、使用范围和目的会议室、接待室和洽谈室的使用范围仅限于公司内部的会议、接待和洽谈活动。
这些场所的主要目的是提供一个有利于沟通和交流的环境，促进有效的商务会议和洽谈。
二、预约和借用1.任何公司内部员工都可以预约和借用会议室、接待室和洽谈室，但预约需要提前一周提交申请，以确保场所的合理安排。
2.预约时需要提供活动时间、人数、用途等相关信息，并注明需要的设备和服务，以便进行相应准备。
3.当预约冲突时，由相关部门的负责人来协调解决，并尽量做到公平和合理。
三、使用和维护1.使用场所前，使用人员需要在规定的时间内到场进行检查，确保设备、家具等配备完善，并将任何发现的问题及时上报维修部门。
2.使用场所后，使用人员需要保持整洁和卫生，及时清理垃圾，并将座椅、设备等归位。
如有特殊需要，可向相关人员申请支持。
3.对于无故破坏、丢失或损坏公司财产的行为，会进行相应追责和惩罚，并承担相应赔偿责任。
四、使用时间和费用1.会议室的使用时间为工作日的上午8点到下午5点，接待室和洽谈室的使用时间为工作日的上午9点到下午5点。
如有特殊需要超时使用，需要提前向领导申请并获得批准。
2.对于使用公司场所的外部客户，适当的收取使用费用是合理的。
使用费用的具体标准由公司财务部门制定并公布，并根据情况进行调整。
五、安全和保密1.使用场所时，必须遵守公司的安全规定，确保安全出入口通畅，并注意使用电器设备时的安全操作。
2.在进行商务洽谈和会议时，涉及到公司的商机、商业秘密和机密信息，必须严格保密，并限制与会人员的范围。
六、问题反馈和改进1.对于使用场所的设备故障、服务不满等问题，使用人员应及时向维修部门或相关负责人进行反馈，以便尽快解决问题。
会议室使用规定
会议室使用规定
公司会议室使用规定
1. 预约
-员工需提前通过公司内部会议预约系统或向行政部预约会议室。
-预约时需注明会议主题、参会人数、预计开始和结束时间。
-预约时间为工作日的至少24小时前，以便行政部做好会议准备工作。
2. 使用流程
-确认预约成功后，会议组织者需在会议开始前至少15分钟到达会议室。
-会议开始后，请确认所有参会人员到场并关闭会议室门。
-会议期间，请保持会议室整洁，将个人物品放在指定区域。
-会议结束后，请关闭所有设备，整理座椅，并将垃圾带走。
3. 注意事项
-会议室仅用于公司内部会议或正式商务会议，禁止私人使用。
-未经行政部同意，禁止私自移动会议室内的任何设备或家具。
-请勿在会议室内吸烟、饮酒或进食，以免影响会议室的清洁和设施。
-如有设备损坏或丢失，请及时通知行政部进行处理。
-会议室使用时间为工作日的9:00-18:00，周末和节假日不可使用。
请所有员工遵守以上规定，共同维护公司会议室的整洁和高效使用。
如有任何疑问，请联系行政部。
关于规范会议室使用的相关规定
关于规范会议室使用的相关规定1.预订和使用规定：(1)会议室使用需要提前预订，预订时间一般不得超过两周。
如有紧急情况，请提前至少24小时通知会议室管理员取消预订。
(2)预订时需提供会议室使用的具体时间、人数和用途。
(3)未经预订使用会议室，需经过相关审批才能使用。
(4)会议室可以被多个部门或团队共享，但使用需遵循预定时间和顺序，不能随意占用他人已预定使用的时间。
(5)如需延长时间，应提前通知会议室管理员，并得到批准。
2.使用责任：(1)使用会议室期间需要保持安静，确保不会干扰到其他办公区域的员工。
(2)使用者有责任保持会议室的卫生整洁，不应在会议室内乱扔废弃物。
(3)使用者应妥善保管会议室内的设备和物品，如有损坏或遗失需及时报告维修或管理员，并承担相应责任。
3.设备和设施使用：(1)在使用会议室设备和设施时，应事先了解其使用方法和安全注意事项，不得滥用或私自修改设备设置。
(2)使用者在离开会议室时应关闭投影仪、电视、音响等设备，并将电脑和其他个人物品带离会议室。
(3)使用者在离开会议室前应检查会议室内是否有遗留物品，并及时清理。
4.会议室行为规范：(1)在会议室内应保持良好的职业道德和行为规范，不得大声喧哗、争吵或诋毁他人。
(2)不得在会议室内吸烟、饮酒或食用较为臭味大的食物。
(3)如需使用会议室外的共享空间（如休息区、厨房等），应遵守相关规定并保持整洁。
(4)会议室内不得使用涉及商业机密或违反法律法规的内容，不得做出不适当的言行或行为。
5.资源利用和节约：(1)使用者应根据实际需要提前预估参会人数，避免无故浪费会议空间。
(2)在不需要使用会议室时，应及时取消预订，以便其他部门或团队能够有机会使用。
(3)使用者应合理使用会议室内的设备和资源，如电、水等，避免浪费。
以上仅为一些常见的规范会议室使用的相关规定，实际规定应根据企业具体情况进行制定，并与企业员工充分沟通和培训。
规范会议室使用有助于提高会议的效率和利用率，维护良好的办公环境。
关于调整公司会议室使用规定的通知
关于调整公司会议室使用规定的通知公司会议室使用规定调整通知尊敬的各位员工：根据公司内部管理的需要，为了更好地提高会议室的利用率，提供良好的工作环境，公司决定对公司会议室的使用规定进行调整。
现将有关事项通知如下：一、会议室使用范围公司会议室主要供内部员工组织公司会议、培训、讲座等活动使用。
外部人员如需使用公司会议室，需提前向行政部门提交申请，经批准后方可使用。
二、会议室使用流程1. 员工须事先预约为了避免会议室资源的浪费和冲突，所有员工在使用公司会议室之前，须提前向行政部门事先预约。
预约申请时，需明确会议室使用的日期、时间、预计参会人数等信息。
2. 合理安排会议时间会议室的使用时间应合理规划，以确保各个部门能够公平使用。
特殊情况下，可向行政部门申请临时调整会议室使用时间。
3. 合理使用会议室资源请各部门负责人和员工合理使用会议室资源，避免私自占用或超时使用会议室。
如果会议结束提前，请及时通知行政部门以便其他部门能够及时安排使用。
三、会议室使用规范1. 会议室清洁卫生使用完毕后，请保持会议室的清洁卫生。
请将废纸、杯子等垃圾放入垃圾桶内，并确保会议室桌面整洁。
如发现设备故障或其他异常情况，请立即向行政部门报修。
2. 设备使用规定请合理使用会议室内的设备，如投影仪、音响等设备。
使用前请详细阅读设备的使用说明，不得私自调整设备设置。
使用完毕后，请关闭设备电源、投影仪等设备。
3. 会议室安全请在会议室使用过程中保持安静，避免影响其他工作区域的正常工作秩序。
禁止在会议室内吸烟、喧哗等不文明行为。
如发生紧急情况，请立即通知楼层管理员或拨打紧急电话。
四、违规处理对于违反以上规定的员工，公司将按照公司管理规定给予相应的纪律处分，并取消其后续会议室使用的权限。
本通知自发布之日起生效。
如有任何疑问或需要进一步了解会议室使用规定，请及时与行政部门联系。
衷心感谢各位员工的理解与支持，让我们共同遵守会议室使用规定，为公司的高效运转及良好工作环境共同努力！此致敬礼公司行政部门日期：。
提示办公室会议室使用规定
提示办公室会议室使用规定会议室是办公室中进行重要会议和讨论的场所，在保证工作效率和会议秩序的同时，合理地使用会议室也是保障办公室各项工作顺利进行的重要环节。
为此，我公司制定了以下办公室会议室使用规定，以确保会议的高效进行，更好地满足各部门的需求。
1. 会议室的预约与使用为了有效安排会议室的使用，所有员工在需要使用会议室时，都要提前通过公司内部预约系统进行预约。
预约时需要填写会议主题、参会人数、预计使用时间等必要信息。
预约时间不得超过一周，以确保其他员工有足够的时间预约会议室。
2. 会议室的使用时间和时长会议室的使用时间为工作日的上午9点至下午6点，周末和节假日暂停使用。
每个会议的时长鼓励控制在2小时以内，如果需要延长时间，需提前向会议室管理员进行申请，并得到批准。
3. 会议室的整洁和维护使用完会议室后，参会人员要及时清理垃圾，并确保会议室内的设备和家具处于整洁状态。
如果有设备故障或损坏需要修理，请及时向相关部门报告，并做好记录。
4. 会议室的座位布置会议室内的座位布置应根据会议形式和参会人数进行合理调整。
会议结束后，参会人员应恢复座位至默认状态，并保持整齐。
5. 会议室设备和资源的使用会议室内的设备和资源应妥善使用，不得私自调整设置或拆卸。
使用后应及时关闭设备，确保节能环保。
如需额外设备或资源，需提前申请并得到批准。
6. 会议前的准备工作参会人员在会议开始前应提前到达会议室并进行相关准备工作，如会议资料的准备和投影仪的设置等。
确保会议室的准备工作充分，并提前检查设备的正常运行。
7. 会议室的安全和保密在开展会议时，参会人员应注意会议室的安全和保密。
离开会议室时，要确保会议室内没有遗留重要文件或资料，并及时关闭门窗，确保会议内容和资料不被泄露。
以上是我公司办公室会议室使用规定的主要内容，希望广大员工能够严格按照规定使用会议室，保持良好的工作秩序和会议效率。
同时，我们也欢迎员工提出宝贵意见和建议，不断优化和完善会议室管理，共同打造更加高效的工作环境。
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会议室/培训室使用规定
一、目的
完善和规范公司会议室的管理办法，提高会议室的利用率，保证会
议室使用的时效性。
二、适用范围
属人力行政中心统一管理的会议室共计3个，培训室1个，分别为：
名称 地点 容纳人数 备注
展厅会议室 四楼展示厅里面 20人左右 有会议桌，有投影设备
1#会议室 四楼员工培训室里面 6人左右 无会议桌，有沙发茶几
2#会议室 四楼员工培训室里面 13人左右 有会议桌，无投影设备
员工培训室 四楼员工培训室 60人左右 有投影、音箱设备
本会议室使用规定适用于公司全体员工。
三、会议室使用原则
1、展厅会议室确保公司高层管理会议、项目管理部、市场部的优先使用；
2、预定部门有优先使用权；
四、会议室使用规定具体内容
（一）会议室使用程序
1、预定者需先行在行政部查询会议室的空闲情况以便提前预定会议室；
遇到紧急情况临时使用会议室，须提前电话通知行政部准备；若自行取
得钥匙，用后必须及时归还钥匙；
2、行政助理按照预定单要求，提前10分钟安排做好会议环境、仪器设
备、会议服务的安排工作；
3、预定者按照预定时间、地点使用会议室。
（二）会议室使用部门应当遵守以下规定
1、会议室需要布置横幅、会标和粘贴物的必须至少提前2天跟行政部报
备并提供相关内容；需要提供特殊招待物品的，需至少提前半天跟行政
部报备；
2、若在会议过程中需要使用会议设备，例如投影仪、录音笔等，在申请
会议室时会议发起人必须提出使用要求，以便行政部提前做出准备。
3、会议室设备的使用人，必须正确使用会议室设备。对使用过程中出现
的设备问题要及时以电话方式告知行政部，以便及时修理。
4、预定会议后，因故会议变动、放弃使用，应及时通知办公室，以避免
会议室资源的浪费；
5、自觉保持会议室内卫生，正确使用和维护仪器设备，会议结束后，会
议发起人应及时切断电源，清除杂物（撤除横幅、会标和粘贴物及废弃
物），桌椅摆放整齐有序，非会议室的桌椅放回原处。
6、任何部门及个人不得擅自搬动或挪用会议室配置的设备，如桌、椅等
物品，若确需借用，请与行政部联系办理借用手续，事后及时归还。
行政部
2014年6月17日