印章管理办法15篇
有关印章管理制度(模板9篇)
有关印章管理制度（模板9篇）有关印章管理制度篇1第一条、目的为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护市集邮协会（以下简称本会）利益，特制订本管理制度。
第二条、适用范围本制度适用于本会及其各县（市、区）和行业集邮协会。
第三条、印章的刻制和启用一、印章的刻制1、本会印章的刻制均须报会长批准，由秘书长开具介绍信，到机关相关部门办理刻制手续。
2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。
二、印章的启用1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查并向邯郸市民政局等有关部门备案。
2、印章启用应报会长批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
第四条、印章的保管、交接和停用一、本会各类印章必须有专人保管1、本会公章和秘书处公章由秘书长保管，财务专用章、法人代表人私章分别有会计和出纳保管。
2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3、严禁工作人员私自将本会印章带出本会使用。
若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，征得秘书长同意，并经会长批准，由印章保管人陪同前往办理。
如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经会长批准，方可带离本会。
印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。
4、印章保管人因事离岗时，须由秘书长指定人员暂时代管，以免贻误工作。
二、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自托他人代管。
三、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
五、有下列情况，相关印章须停用：1、本会名称变动；集邮协会印章管理规章制度样本2、印章使用损坏；3、印章遗失或被窃，声明作废。
六、印章停用时须经会长人批准，及时将停用印章送秘书处封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的.登记档案。
印章管理规定_印章管理制度
印章管理规定_印章管理制度第一章总则第一条为加强单位印章管理，规范印章使用，保证印章安全，提高办公效率，特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位所有印章的管理和使用。
第三条单位印章按照使用功能分为公章、法定代表人名章、财务专用章、合同章、发票章等五类。
第四条单位印章的制作、保管、使用和注销，必须按照本规定的规定执行。
第五条单位印章必须由单位负责人亲自保管，不得交予他人保管；如需由他人保管，必须经过单位领导批准并办理相应手续。
第六条单位印章使用应当按照相应程序办理，并填写相应的使用登记表格。
第七条单位印章使用应当严格遵守国家有关法律法规，维护单位和国家利益。
第二章印章制作和保管第八条单位印章的制作必须按照国家有关规定的尺寸、字样和样式制作，并在制作前报经单位负责人批准。
第九条单位印章必须由单位授权的印章生产单位制作，制作后须经过单位负责人验收，并填写验收记录。
第十条单位印章使用前应当进行备案登记，并填写相应的备案登记表格，备案登记表格应载明印章的使用权限和保管人。
第十一条单位印章必须专人保管，保管点必须设有防盗、防火、防潮的条件，并有专人定期检查印章的安全情况。
第十二条单位印章不得私自转借他人使用，一经转借发现，将追究相关责任人的责任。
第三章印章使用和注销第十三条单位印章使用须经过批准，必须由授权人亲自盖章，并为每次使用填写相应的使用登记表格，表明使用的具体事由和日期。
第十四条各类印章的使用权限，需要根据具体的工作需要，由单位负责人下发权限，并填写相应的备案登记表格。
第十五条单位印章的注销必须经过单位负责人批准，并填写相应的注销登记表格，以及公告印章废止的通知。
第四章违规处理第十六条对于以下任何一种情况，单位将视情节轻重（一）私自使用或转借单位印章的；（二）伪造、涂改单位印章的；（三）遗失或被盗单位印章后不及时上报单位的；（四）违规擅自销毁单位印章的；（五）其他严重影响单位形象和利益的违规行为。
第十七条对于上述违规行为，单位将依法追究相关责任人的法律责任，并对违规人员进行相应的纪律处分。
单位印章管理和使用规定制度7篇
单位印章管理和使用规定制度7篇单位印章管理和使用规定制度（篇1）目的:保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。
一、公章的刻制、启用公章的刻制1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。
2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。
公章的启用1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。
2、公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
二、公章的保管、交接和停用(一)公司各类印章必须有专人保管1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。
2、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3、严禁员工私自将公章带出公司使用。
若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。
公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
4、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作(二)公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。
(三)公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
(四)公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
(五)有下列情况，公章须停用:1、公司名称变动;2、公章使用损坏;3、公章遗失或被窃，声明作废。
(六)公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。
三、公章使用(一)使用范围如下:1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;2、凡属部门业务范围内的加盖部门章;3、凡属合同类的用合同专用章;4、凡属财务会计业务的用财务专用章。
印章使用流程制度及管理办法7篇
印章使用流程制度及管理办法7篇印章使用流程制度及办法（篇1）一、印章的发放和回收所有章印由综合办公室发放、回收。
二、印章的刻制1、印章刻制的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出刻制印章的申请，经总经理审核批准后方可刻制。
任何下属单位及部门都不得擅自私刻印章，一经发现将严肃处理。
2、印章刻制：刻制申请经过批准后，统一由综合办公室办理。
三、印章的管理1、公司授权综合办公室及其它相关职能部门负责公司的各类印章管理工作，主要包括监督印章的使用和保管。
并由综合办公室统一备案，并下发印章启用的函告。
2、印章必须由专人妥善保管，不得转借给他人使用。
3、公司建立印章领用登记表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。
4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
四、印章的使用1、公司印章使用建立《章印使用登记表》制度，使用印章，及时登记。
2、各类印章使用应具备的条件为：⑴行政章：仅限于与之相对应的性质文件方能盖章。
非特殊情况，不得当“专用”印章使用。
⑵合同专用章：仅限于各类合同、协议签订时专用。
⑶资料专用章：仅限于各类资料专用。
⑷财务专用章：财务专用章是在涉及到公司财务业务的专门印章。
单位对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等)、以及其他外部业务(如工商部门备案等用途)等。
⑸私人印鉴章：适用于签发支票、文件以及合同中需使用的私人印鉴章。
通常须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。
特殊情况下，可通过电话或其他科学有效的方法确认(应有记录)，事后补签《印章使用登记表》(见附件1)。
3、章印使用程序：⑴公司各级人员需使用印章时，每次必须按要求填写《章印使用登记表》，将其与所需盖印的文件一并逐级上报，经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后，印章保管人方可盖章。
⑵印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。
章使用管理制度重要性(12篇)
章使用管理制度重要性（12篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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大学印章管理规定(5篇)
大学印章管理规定第一条印章是学校各项管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为了加强学校印章的使用管理，保证该工作的严肃性，进一步规范行政工作办事程序，方便公务联系，特制定本办法[1]。
第二条凡冠有“西南大学”字样的各单位、各部门印章和各种业务专用章，以及校领导的签名章，均适用本办法。
一、印章的管理第三条校印〔校印、校钢印、校长印(方章、签字章)、办公室印、对外证明专用章、介绍信专用章、合同专用章〕由校办公室专人管理;管印人员因故不能坚持岗位时，校办主任指定人员代管，并办清交接手续。
第四条校办公室印章管理人员不得在空白介绍信、空白信笺、空白纸等无具体内容的凭证或纸张上加盖印章。
第五条校办公室印章使用应在校办公室内，不得擅自委托他人代管，不得将印章携带出校办公室以外使用。
第六条校办公室印章管理人员要认真核对用印凭证，如无主管部门负责人或校领导签字，不能使用印章。
第七条校办公室印章管理人员要对用印留存的材料定期进行编号、整理、立卷归档。
第八条学校二级单位印章要有专人妥善保管，平日随用随锁。
重要的文件、材料、报表等，要保留领导签字的底稿或者复印件备查。
二、用印范围及程序第九条以学校名义发布的决定(决议)、指示、布告(通告)、通知、通报、报告(请示)、批复和公函等公文，必须由主办部门用“发文稿纸”拟稿，主办部门负责人核稿(签字)，有关部门负责人会核(会签)，报分管校长签发后，再由校办公室登记、编号、用印。
第十条大宗物资或大批量物资采购合同，由购买单位提出申请，国有资产管理处审核、招标，经校长或分管校领导审签后，由校办公室加盖合同专用章。
第十一条学校基本建设、维修等项目，经过法定招标，基建后勤处审核，校长或分管校领导审签后，由校办公室加盖合同专用章。
第十二条以学校名义签署的合同书、协议书、意向书以及向教育部等上级报送的计划任务书、统计报表、审查表、申报表等重要文本和呈报材料，需由主管部门提出文本(报表)，署明编报人(或联系人)，部门负责人审核签字，报分管校长签字批准，由校办公室用印并留稿。
印章管理制度(精选13篇)
印章管理制度（精选13篇） 印章管理制度篇1 目的：为加强公司级印章管理，规范公司级印章刻制、发放、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，规范公司及各个子公司经营活动有序进行，依照风险预防为先、使用规范的印章管理原则，切实有效地维护公司利益，特制定本管理办法。本制度适用于____石油化工有限公司及所管辖各分子公司。
第一章印章的种类 第一条印章种类及使用范围 （一）法人章：刻有法人代表姓名的印章，主要用于必须加盖法人章的凭证和法律文件等。
（二）公司章：刻有“____石油化工有限公司、____物流有限公司、__置业、__置业”及“合同专用章、发票专用”字样的印章，法律效力代表集团公司及所管辖各分子公司。
（三）部门章：刻有部门名称，其法律效力仅限于代表集团公司及子公司各部门的印章。
（四）业务专用章：如制度专用章、财务专用章、发票专用章、受控章等，此类印章法律效力仅限于本业务范围。 （五）私章：未经公司批准,任何人员不得在工作中使用私章。 第二条印章的出库 （一）集团总裁办、档案室负责出库印章。 （二）印章出库前，确定印章符合原定要求，使用蓝色印油获取印章印模，并将印模交集团档案室存档。
第三条印章的领取 （一）公司及所管辖各分子公司，经董事长授权持章保管人员，到集团总裁办档案室领取印章时，须在《印章保管登记表》（见附表）上登记。
（二）印章领取后经分子公司领导，部门主管确认印章无误后将存放于保险柜妥善保管并建立印章使用登记表。
第二章印章的管理 第四条印章保管 公司及所管辖各分子公司，对外具有法律效力的印章均须董事长指定专人进行妥善保管并定期保养，同时须与委托人签定相关法律文件。印章保管人员离岗，须做好印章交接工作。 （一）集团母公司法人章由集团档案室专人负责保管；公司及所辖各分子公司所有法人章由公司档案室专人负责保管，特殊情况由董事长批准并指定该公司专人负责保管使用。
（二）公司公章及合同章实行双人双锁管理。 （三）公司及所辖各分子公司财务专用章，由公司档案室统一保管使用。部门章由各部门主管或其授权人负责保管。
公司印章管理制度（5篇）
公司印章管理制度一、总则1、为了使集团印章的使用与保管规范化、制度化，有效规避集团风险，杜绝违法行为的发生，特制定本制度。
2、本制度适用于集团行政公章、合同章及部门专用章。
3、集团行政公章由总经理办公室统一管理。
二、印章的刻制1、新增部门或部门变更需刻制印章，必须报请总经理批准，由总经理办公室凭公司介绍信统一到公安机关办理刻制手续。
2、公章的刻制，必须符合____颁布的有关公章刻制的规定。
3、任何部门和个人不得私自刻制该部门公章。
三、印章的保管1、公司印章必须指定专人保管。
应妥善保管印章，不得随意乱放，存放位置须加锁。
2、印章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，由重新确定的公章管理人员另行办理接收公章手续，不得私自转交他人。
3、印章如不慎损坏或遗失，应及时报请相关部门更换及声明作废。
4、印章应及时维护，确保公章清晰、端正。
四、印章的使用1、使用印章需登记，注明用印日期、用印名称、用印事由、份数、用印人。
2、印章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据及其他空白格式文件。
3、任何人不得携印章外出，特殊情况须报总经理批准并严格履行交接手续。
五、附则1、未按本制度要求管理印章的，必须追究直接保管人责任，由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果，由直接保管人与当事人共同承担。
2、本制度自____年____月____日起施行。
3、本制度由总经理办公室负责解释。
公司印章管理制度（2）是指为了确保公司的印章安全、合法使用，以及防止印章被滥用或冒用而制定的一系列规定和措施。
以下是一份可能的公司印章管理制度的内容：1. 印章的定义和分类：- 确定公司使用的各类印章的名称、形状、样式和材质。
- 区分不同印章的使用范围和权限。
2. 印章的保管责任：- 设立印章保管责任人，该责任人负责保管公司印章，防止印章丢失、损坏或被盗。
- 印章保管责任人应将印章保存在安全的地方，并定期进行检查和清点。
3. 印章使用的流程和权限：- 设立印章使用申请的流程，规定申请人和批准人。
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印章管理办法15篇【第1篇】印章管理办法范本格式怎样的印章管理办法1.印章的种类:1.1印鉴:公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。
1.2职章:刻有公司法定代表人的印章。
1.3部门章:刻有公司部门名称的印章。
其不对外单位的部门章可加注'对内专用'1.4职衔签字章:刻有部门负责人以上职衔及签名的印章。
2.印章的使用规定:2.1对公司经营权有重大关联、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文,盖公司公章。
2.2以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件,及各类规章典范的核决等由总经理署名,盖公司公章。
2.3以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由部门负责人签章,盖公司公章。
2.4各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时,盖部门章。
2.5涉及公司对外业务、经济类协议、合同,盖公司合同章。
3.印章的监印:3.1法定代表人章及特定业务专用章得由财务部核定监印人员。
3.2公司公章、公司合同章由行政人事部核定监印人员。
3.3其它印章由相关部门主管领导级以上人员或指定监印人员。
4.印章盖用:4.1文件需用印时,应先填写'用印申请单',经部门负责人核准后,连同经审核的文件文稿等交监印人用印。
4.2监印人除于文件、文稿上用印外,并应于'用印申请单'上加盖使用的印章存档。
5.各种印章由监印人负责保管,如有遗失或误用情事,由监印人全权负责。
6.监印人对未经判行文件,不得擅自用印,违者受处。
7.印章遗失时除立即向上级报备外,并应依法公告作废。
质保部制度【第2篇】发票管理办法财务印章管理办法发票管理办法第一条为加强发票管理和财务监督,提高财务管理水平,规范发票的领用、保管、缴销制度,明确管理及使用范围,根据《中华人民共和国发票管理办法》、《中华人民共和国发票管理办法实施细则》并结合本单位实际,制定本办法。
第二条本办法所称发票专指普通发票及机打发票,是单位购销商品、提供或接受劳务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。
第三条凡涉及发票的领购、开具和保管的部门和个人,都必须遵守本规定。
第四条单位使用的所有发票,均由计划财务部根据税务部门有关规定,实行统一购买和管理,并负责发票的保管和监督。
第五条计划财务部应指定专人负责发票的印购、领缴、保管等工作。
发票管理人员调离岗位时,必须认真办理移交手续,移交不清,不得离职。
第六条财务部负责建立发票使用登记制度,设置发票登记簿。
需要发票的部门,应事先向财务部提出申请,经批准后方能领取发票。
领取时应及时登记发票领用人、领用日期、领用数量、起讫号码及归还日期等项目。
第七条计划财务部在购买发票时,应查验印制是否规范,数量是否相符,整箱发票要求封条完整,且加盖封口印章。
第八条发票管理人员和使用人员应按税务部门的规定存放和保管发票,不得丢失和擅自销毁。
对未使用发票指定专人保管,下班或上班中途不使用及人员离岗时,应放入保险柜保管。
对发票专用章,照此管理。
第九条发票领用部门向计划财务部领用发票时,应当场查验无误后,签字确认,办理交接手续,如发现有误,应及时汇报。
第十条发票使用部门对已开出票据,发票联、记账联移交财务送单员及送单员移交客户时,必须办理签收手续。
发票存根联按规定顺序整理好及相关作业委托单装订存档,并及时与计划财务部发票管理人员办理核销手续,财务部检查收回数量和领用数量是否相符,发现缺本少页,按税务局发票管理规定罚款并追究当事人的责任。
计划财务部对发票记账联及加盖作废标记的发票联应及时汇总整理作为会计档案归档。
同时按要求定期向税务主管机关报告发票使用情况。
已经开具的发票存根联,应当保存5年,保存期满,可以提出书面申请,报经主管税务机关查验后销毁。
销毁时,必须造册登记。
第十一条发票使用部门和个人不得转借、转让、出售、代开、虚开发票,未经税务机关批准,不得拆本使用发票,不得自行扩大发票使用范围。
第十二条开具发票应当按照实际时间,顺序、逐栏、全部联次一次性如实开具,并加盖单位财务专用章或发票专用章。
第十三条开具发票时,项目必须填写齐全,字迹清楚,书写规范。
要求日期、项目必须写准,大小写金额必须相符,发票的空白处划斜线封闭,注明开票人姓名。
开错的发票不得撕毁,应在全部联次上注明作废字样,保留在原本发票上。
第十四条作废发票的条件、要求及程序发票作废必须见到联次齐全的原票或无法及时取得退票的相关证明及作废原因说明(可直接写在作废发票上),需要重新开具发票的,注明新开发票号。
①发票已开具,但还在营业室,可以直接作废;②若发票已到财务,必须与财务送单员联系,见到原票后可作废;③若发票已送到客户单位,发票退回营业室后(按原路退回),方可作废;对于无法及时取得退票的必须获得相关证明,可以先作废,待取得发票后合并存档。
第十五条开具红字发票的条件、要求及程序原则上不得开具红字发票,只有因发票开具错误需作废的以前月份发票及因费收减免、上量达线后有费率优惠的,在取得审批手续后,方可开具红字发票。
①有对应发票的,根据规定只有3个月之内的发票才可以红冲。
附件为原票复印件、详细原因说明及审批手续。
②无对应发票的,原则上不可以开具,特殊情况附详细原因说明及审批手续。
③上量达线后有费率优惠的,需提供协议、审批表(包含如下信息:约定业务量、实际业务量,已开票金额,新旧费率,差额及需开票金额等)。
第十六条所有部门和个人在购买商品、接受劳务以及从事其他经营活动支付款项时,应当向收款方取得发票。
在取得发票时,不得要求变更品名、数量和金额。
不符合规定的发票,一律不得作为财务报销凭证,任何部门和个人有权拒收。
第十七条《港建费征收专用收据》及本单位使用的其他收据,如无特殊规定的,参照办法执行。
第十八条对于增值税专用发票按国家规定的增值税专用发票规定执行。
第十九条本规定由财务部负责解释。
第二十条本规定自下发之日起执行。
【第3篇】印章管理办法-全文印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理,关系到公司正常的经营管理活动的开展,甚至影响到公司的生存和发展。
所以对于印章的管理需要非常谨慎,一、印章的发放和回收所有章印由综合办公室发放、回收。
二、印章的刻制1、印章刻制的申请、审核和批准:由需刻印部门负责人据工作需要提出刻制印章的申请,经总经理审核批准后方可刻制。
任何下属单位及部门都不得擅自私刻印章,一经发现将严肃处理。
2、印章刻制:刻制申请经过批准后,统一由综合办公室办理。
三、印章的管理1、公司授权综合办公室及其它相关职能部门负责公司的各类印章管理工作,主要包括监督印章的使用和保管。
并由综合办公室统一备案,并下发印章启用的函告。
2、印章必须由专人妥善保管,不得转借给他人使用。
3、公司建立印章领用登记表,专人领取和归还印章情况在表上予以记录。
4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分,如员工持有公司印章的,须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
四、印章的使用1、公司印章使用建立《章印使用登记表》制度,使用印章,及时登记。
2、各类印章使用应具备的条件为:⑴行政章:仅限于与之相对应的性质文件方能盖章。
非特殊情况,不得当“专用”印章使用。
⑵合同专用章:仅限于各类合同、协议签订时专用。
⑶资料专用章:仅限于各类资料专用。
⑷财务专用章:财务专用章是在涉及到公司财务业务的专门印章。
单位对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等)、以及其他外部业务(如工商部门备案等用途)等。
⑸私人印鉴章:适用于签发支票、文件以及合同中需使用的私人印鉴章。
通常须经过其本人或其授权人确认,方可盖章。
特殊情况下,可通过电话或其他科学有效的方法确认(应有记录),事后补签《印章使用登记表》(见附件1)。
3、章印使用程序:⑴公司各级人员需使用印章时,每次必须按要求填写《章印使用登记表》,将其与所需盖印的文件一并逐级上报,经有关人员审核,并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后,印章保管人方可盖章。
⑵印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对,经核对无误后方可盖章。
⑶在逐级审核过程中被否决的,该文件予以退回。
⑷涉及法律等重要事项需使用印章的,必须依据有关规定经法律顾问审核后方可盖章。
⑸财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序,特殊情况除外。
⑹印章原则上不许带出公司,确因工作需要将印章带出使用的,应事先填写《印章使用登记表》,详细注明事由,经董事长或总经理批准后方可由区域经理级以上人员携带使用。
⑺公章的使用决定权归董事长或总经理,其他各印章的使用决定权根据实际工作需要进行授权。
五、印章的作废和销毁1、印章的作废包括不适用作废、磨损作废、遗失作废等。
2、经确认作废的印章由使用部门提出销毁申请,填写《印章销毁申请单》(见附件2)经分管副总审核,经批准后方能销毁。
六、责任1、印章保管人必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时向公司报告。
2、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章,未经本办法规定的程序,不得擅自使用。
3、违反本规定,给公司造成损失的,由公司对违纪者予以行政处分并赔偿公司的实际损失,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。
七、附则本办法解释权属公司综合办公室。
【第4篇】建筑劳务企业印章管理办法建筑劳务公司印章管理办法第一章总则第一条为了加强印章管理,正确使用印章,维护印章的法定性、权威性和有效性,确保印章安全,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法规定了印章的制定、保管、使用、销毁等事项。
第二章印章的制发第三条印章所刊名称,应为本单位法定名称。
公司印章名称自左而右环行。
第四条印章制发前应登记,并盖首次印鉴,以备查考,严禁擅自刻制印章。
第三章合同专用章第五条公司对外签订经济合同,一律使用合同专用章。
第六条合同专用章一般不得携带外出使用。
确因需要携带外出时,必须按合同的管理权限,报主管领导批准,并办理借用手续,使用完毕立即交还。
第四章财务专用章第七条与公司财务相关的业务,一律使用财务专用章。
第五章印章的使用第八条各类印章必须经该领导批准后方能使用,严禁任何人私自用印。
第九条用印必须在职权范围内使用,不得滥用、错用。
使用各类印章应建立相应登记制度,以便备查。
第十条公司用印范围是:报告、请示、通知、通报、决议、决定、函件、批复、意见、报表、协议书、介绍信以及其他需用印的事项。
第十一条盖公司印章的授权委托书和介绍信,必须使用留有存根的统一格式,并经相应级别的领导批准,持授权委托书或介绍信的必须是公司在岗员工。
第六章印章的保管第十二条公司行政印章及各类专用章,由各单位指定专人负责保管。
第十三条各类印章应在保险柜或有加固措施的桌、柜中存放,所有房间的门、窗要有加固措施。