酒会流程

爱融财富江阴分公司开业酒会工作流程

酒会流程及时间表

序号时间按排酒会流程负责人工作事项备注

1 15：00~17:00 所有工作人

员到场会场人员现场分工及物料安排：

（1）会场：南京人员显示屏、

易拉宝

（2）签到台：孙佳星、孙轲座次

表、胸花、邀请函副券、拎袋、抽

奖箱、随手礼

(3)桌位：林倩、范佳座椅及桌

上物品(水果、点心)

(4)舞台：广告公司人员条幅、

调音、调光、投影仪、舞台布置

（5)课件：南京人员会议流程、

讲师介绍、主讲内容、笔记本电脑

1、物料准备：

（1）会场：电子显示屏（门口及厅内）、易拉宝

共X10组，会场入口X2（公司，P2P），签到桌x2

（公司，P2P），内场X6（模式）

（2）签到：签到桌X1，爱融桌布X1，签字笔

X5 ，嘉宾座次表X2 ，抽奖券，抽奖箱X1

（3）桌位; 座椅X10、桌上物品(水果X2、点心

X2 )、爱融拎袋（封套加单页、意向函、签字笔、

随手礼）X10；桌席卡X10

（4）舞台：灯光、调音、现场音乐播放、投影仪、

连接接线、条幅X1、签单礼品、抽奖礼品

（5）课件：课件、笔记本电脑

1、16：40前必须全部完成

2、场内协调、检查：黄军

场外协调、检查：陈强

2 17：00~17:30 开始迎宾、签

到

1、迎宾：周晓敏、姚佳丽

位置：一楼大堂x2、二楼楼梯口

x2、会场入口x2（责任到人）

2、场内引座：孙颖、周烨

1、迎宾：爱融员工严格按照酒会活动服装规范

穿着，佩戴绶带、吊牌、胸花，一楼大堂x2，二

楼电梯口x2，会场入口x2 (责任到人)

2、签到：签到确认，给予客户拎袋（个/人），告

知袋内物品及桌位

3、场内接待人员按照桌席卡引领客户至指定位

置

1、爱融员工严禁扎堆聊天

2、无论是否是各理财经理的客

户只要是爱融客户都必须热情

接待不允许有“不知道”“不清

楚”等情况出现

3、迎宾、接待定点就位，禁止

随意离岗

4、入场后爱融员工对个人所邀

约客户进行入场后安顿，进行流

程提示

3 17:30~17:35 静场主持人、开场节目封门准备开场：主持人静场---各位尊敬的嘉宾，

欢迎参加爱融财富江阴分公司开业酒会，我们的

会议将在5分钟后正式开始。会议开始之前，请

允许我为各位嘉宾做几点温馨提示：为了使本次

会议能在一个良好有序的氛围中进行，请您将您

的手机调至静音状态。在会议进行阶段，请您不

要随意走动或讲话，以免影响他人，谢谢您的支

持与配合1、有的桌长和工作人员到岗，保持会场安静，如有需要小声交流。

2、在桌面的工作人员在与客户交流过程中思想保持跟随舞台情况，在需要的时候鼓掌并调节气氛，并且请身边来宾保持会场秩序。

3、PPT字幕展示开始，贯穿活动流程

5 17:35-17:40 开场主持人：南京人员主持人开场---各位尊敬的来宾，女士们，先生们：

大家晚上好！欢迎您参加爱融财富江阴分公司开

业酒会，首先请允许我代表爱融财富全体员工对

您的到来表示最衷心的感谢和最热烈的欢迎！

音控音乐播放控制（酒店人员）6 17:40~17:45 公司宣传片投影设备控制、音效、灯光视频播放，完毕后主持人对公司进行进一步简要1、所有的桌长和工作人员到岗，

播放及主持人解说主持人解说，言简意赅，突出重点请尽量保持会场安静，与客户尽

量小声交流。

2、在桌面的工作人员在与客户

交流过程中思想保持跟随舞台

情况，在需要的时候鼓掌并调节

气氛，并且请身边来宾保持会场

秩序。

7 17:45~17:55 宣布剪彩主持人，介绍来宾，有请入场主持人开场---剪彩仪式、5领导1、所有的桌长和工作人员到岗，

请尽量保持会场安静，如有需要

与客户尽量小声交流。

2、在桌面的工作人员在与客户

交流过程中思想保持跟随舞台

情况，在需要的时候鼓掌并调节

气氛，并且请身边来宾保持会场

秩序。

8 17:55~18:05 领导致辞主持人1、所有的桌长和工作人员到岗，

请尽量保持会场安静，如有需要

与客户尽量小声交流。

2、在桌面的工作人员在与客户

交流过程中思想保持跟随舞台

情况，在需要的时候鼓掌并调节

气氛，并且请身边来宾保持会场

秩序。

9 18:05~18：10 授牌主持人、礼仪小姐集团领导向城市经理授牌1、所有的桌长和工作人员到岗，

请尽量保持会场安静，与客户尽

量小声交流。

2、在桌面的工作人员在与客户

交流过程中思想保持跟随舞台

情况，在需要的时候鼓掌并调节

气氛，并且请身边来宾保持会场

秩序。

10 18：10~18:40 主讲南京人员，主持人主持人---在我们爱融财富有这样一位讲师：他有

着丰富的理财行业经验，对我国的经济走势和个

人的财富管理都有着敏锐的洞察与见解，他的演

讲朴实亲民，激情四射。他就是爱融财富首席金

融分析专家，资产配置管理专家，东汇集团---**。

现在就让我们用最最热烈的掌声欢迎我们的*老

师！1、所有的桌长和工作人员到岗，请严格保持会场安静，暂停与客户交流。

2、在桌面的工作人员在与客户交流过程中思想保持跟随舞台情况，在需要的时候热烈鼓掌并调节气氛，并且请身边来宾保持会场秩序。

11 18:40~19:00 员工入场交

流、唱单、促

成现场工作人员入场交流，主持人控

场、唱单

现场工作人员进入会场，与所邀请客户进行进一

步讲解、促单，主持人提示签单奖品，控场，唱

单

1、所有人员着装、礼仪准备到

位，精神饱满，与客户进行详细

讲解，展示公司员工专业、合规

的风采