社保登记业务指南
社保登记业务指南
社保登记业务指南「2010年10月27日」
内容：住海口地区新注册或成立的省本级单位初次进行社会保险参保登记，申报参保人员信息。
必备材料：（1）营业执照（副本）或者成立文件（企业）、事业单位法人证书（事业单位）、社团法人登记证（社会团体）、行政介绍信（机关）
（2）组织机构代码证
（3）社保专管员身份证
——以上资料出示原件，保留加盖单位公章的复印件。
（4）法定代表人身份证(复印件)
（5）每个参保人员身份证（原件及复印件）
（6）《社会保险参保登记表(表一)》(一式两份)
（7）《参加社会保险人员情况表(表二)》(一式两份)
（8）叁保人员当月工资发放表
办理流程：1、新注册或成立的单位应在领取营业执照或批准成立30日内进行参保登记。
2、工作人员查看完毕必备材料后，到工伤生育保险处核定工伤
保险费率。
3、到我处办理参保登记录入，完成缴费信息以外的单位和人员信息录入。
4、参保登记后，即可到地税社保费征收机关办理缴费登记，申报缴费。
二、单位参保信息变更
办理时间：1 —25日
办理组号：①、②、③
内容：变更事项包括单位名称、地址、邮编、单位类型、组织机构代码、主管部门或隶属关系、经济类型；法定代表人或负责人姓名、证件号码、联系电话；参保单位专管员姓名、电话等。
必备材料：（1）变更事项有关证明材料
（2）《社会保险变更登记表（表四）》(一式两份)
办理流程：1、公司名称、地址（住所）、法定代表人姓名、单位（机构）类型、经济类型（公司类型）、机构代码及相关登记项目变更，
需提供有关文书、《营业执照》及《组织机构代码证》；其他社保登记内容变更，提供相应的单位或上级主管部门证明。
2、申请变更登记人员提供填写清楚的表四和变更证明材料，经业务人员审核后，资料齐全即予办理。
3、缴费账户变更，请在每月1日到10日直接到地税社保费征收机关办理。
三、单位参保人员增减变动
办理时间：1 —10日(逢8日为周日顺延1天)
办理组号：①、②、③
内容：已参保单位办理人员的增减变动。
必备材料：（1）首次参保人员身份证（原件及复印件）
（2）《参保单位人员增减申报表（表三）》（一式两份）
办理流程：1、办理单位人员增减后，即可到地税社保费征收机关办理缴费基数变动、补缴申报等业务。
2、有U盘的单位，自行打印《新增人员明细表》和《停保人员明细表》（一式三份），附新增参保人员身份证复印件由社保局核对盖章后，持U盘导入数据。
四、参保人员登记信息变更
办理时间：10 —25日
办理组号：①、②、③（以①组号为主）
内容：姓名、身份证号码、性别、出生日期、户籍性质等关键信息的变更。
必备材料：（1）身份证复印件（出示原件）
（2）变更事项有关证明材料
（3）《参保人员信息变更表(表七)》（变更较大的填写）
办理流程：1、申请人员提供证明材料和有关身份证件，由业务人员审核，符合条件的即予办理。携带证明材料不足的，业务人员一次告知应补足的材料；无法全面提供的，不予更改。
2、个人参保信息出错原因包括：（1）单位错报；（2）社保部门错录；（3）一人多证、公安部门变更（主要是身份证号码或姓名）。根据出错原因不同需提供相应的证明材料和证明内容，身份证号码、姓名出错详细材料要求参照《身份证号码、姓名纠错必备材料》。
3、业务人员根据证明材料仍不能确定是否更改的，报组长申请处务会讨论后决定。
4、变更应由单位专管员或本人办理，如由他人代办需提供单位证明及信息变更人员委托授权书，身份证明应查看原件。
五、个人名义参保
办理时间：10 —25日
办理组号：①
内容：原省本级单位参保人员转由以个人名义参保。
必备材料：（1）参保个人身份证（复印件）
（2）《个人参保变更登记表（表六）》
办理流程：1、曾经在省本级参加过养老保险的，与原单位终止劳动关系后，未再就业期间，可在省本级继续以个人名义参保。从未在省本级参保，首次以个人名义参保的，按户籍所在市县向当地社保经办机构申请参保。
2、参保人携带身份证原件及复印件、填写清晰的表六（在备注栏亲笔签名或代办人签名），在金保咨询中心打印《养老保险个人账户清单》、《医疗保险个人账户清单》后，到①组申请以个人名义参保。
3、参保人原所在单位未办理该人员停保的，应先由原单位办理该人员停保再申请以个人名义参保。
4、工作人员办理完毕在“个人库”参保处理后，参保人再到地税社保费征稽局申请办理缴费事宜。
六、单位分立、合并、变更、注（撤）销
办理时间：1 —8日(逢8日为周日顺延1天)
办理组号：①、②、③
内容：单位因分立、合并、体制变更、注销等原因办理相应的社会保险登记事项或参保单位、人员的调整，具体划分为合并、分立注销营业执照、吊销营业执照、破产（关闭）、批准或宣告终止、迁往外省市及其他原因的终止参保。
必备材料：（1）单位、人员合并证明材料（政府部门或主管单位）
单位、人员分立证明材料（政府部门或主管单位）
单位注销执照、吊销执照、破产（关闭）证明材料
单位批准或宣告终止证明材料
（2）《社会保险注销登记表》（表五）（一式两份）。
（3）其他证明材料
——根据单位体制调整的事项出具以上相应证明材料
办理流程：1、申请单位到我处领取《社会保险注销登记表》（表五），如实填写。
2、办理注销、撤销的，应先携带相关证明材料到地税社保费征稽局办理缴费情况审核，由征稽局在表五上出具缴费审核结果，确定已无欠费方可办理注销或撤销手续。
3、携带表五及有关证明材料到我处办理相应的分立、合并、变更、注（撤）销手续。
身份证号码、姓名纠错必备材料
参保人身份证号码出错，出入较大，除填写《参保人员信息变更表》（表七），还应区分出错原因，由单位和个人出具纠错必备材料。冒用他人身份证参保者不予办理办更。
（一）单位填报错误（笔误、与他人混淆）；
（二）一人多证、公安部门改号（重号更改、迁移变更）；
（三）社保部门错误录入。
相应必须具备的证明材料如下表所列（标“●”的为必备材料；标“○”的为替代性材料或补充性材料）：
说明
1、身份证自动升位，或者错误较小并可以明确判断是笔误的，可简化上述材料要求，办理纠错。
2、填有“●”的为必备材料，填有“○”的为替代性材料或补充性材料。
3、必备证明材料的内容因出错具体原因有不同要求：
（1）发证公安机关证明（材料3）
情况（一）：证明“辖区内居民某某，身份证号码***************，未发生变更，特此证明”。或者由单位出具情况说明后，由户籍管理部门盖章确认“情况属实”。
情况（二）：证明“辖区内居民某某，原第一代身份证号码***************，（因某某原因改号），与某某，第二代身份证号码******************，属同一人，特此证明”。或者由单位出具情况说明后，由户籍管理部门盖章确认“情况属实”。
（2）出错情况证明（材料6）——以身份证纠错为例，证明“我单位职工某某，因某原因，误将身份证号码登记成为***************，此名字职工在我单位只有一人，确保无人同名，现请求更改为正确的身份证号码***************”。姓名纠错参照上述格式。
（3）法定代表人证实（材料5）和身份的证明材料（材料7）——法定代表人在单位证明空白处签署“情况属实”并亲笔签名、落款日期；其身份证明材料为有效期内的营业执照（副本）或上级机构任命文件。
（4）重名、混淆人员身份证明（材料10）——身份证出错原因是错用其他同名身份证号码的，或者混淆他人姓名的，必须提供被混淆人员的身份证明。身份证明仍不足说明问题的，可要求提取被混淆人员的人事档案等其他材料复核。
（5）要求提供当时参保申报表（材料11）、历史花名册或缴费卡（材料11）、参保人员情况表或人员增减表（材料13）的情况是针对社保部门录入错误所应提供的证明材料，在地税负责征收申报（2000年11月）后出错的用材料11；在地税负责征收申报前出错的单位提供材料12或由社保工作人员核查存档的材料。2008年11月份以后出错的由单位提供材料13或社保工作人员核查存档的材料。
（6）当上列材料仍不足以证明时，可要求提供出错人员的人事档案（材料14）或其他证明材料（材料15）。
4、具备以上材料仍难以判断的，必须填写《参保人员信息变更表》（表七）报处领导审核或处务会讨论。
如有侵权请联系告知删除，感谢你们的配合！