组织架构管理制度
协会组织架构与管理制度

协会组织架构与管理制度一、协会组织架构(一)协会理事会协会的最高权力机构是理事会,理事会全体理事共同组成。
理事会的职责包括:制定协会章程和会员管理制度、制定协会各种规章制度、决定年度工作计划和预算、选举和罢免协会会长、聘任或解聘协会秘书长、审议和批准设立工作委员会、审议和批准理事会会议纪要等。
(二)协会会长协会会长是协会的合法代表人,负责召集和主持协会理事会、履行理事会授予的各项职权,监督协会各项工作的完成情况。
(三)协会秘书长协会秘书长是协会的执行机构,负责协会的日常运行管理和人事、财务等方面的工作。
秘书长负责向理事会机构公布协会的活动计划和工作情况,承担协会的具体工作任务,进行具体操作管理。
(四)协会工作委员会根据协会工作需要,设立不同的工作委员会,如组织委员会、行政委员会、宣传委员会、财务委员会等。
工作委员会负责具体工作的执行,协调协会内部各岗位的工作。
二、协会管理制度(一)会员管理制度协会会员分为普通会员、特约会员、荣誉会员。
会员管理制度规定了会员的入会条件、权利和义务,以及会员的处分方式。
会员管理制度是协会内部的重要制度之一,对于维护协会内部秩序、保障会员的权益具有重要意义。
(二)财务管理制度财务管理制度包括了协会的资金来源、使用、监督、审计等。
财务管理制度的完善是协会正常运行的重要保障。
协会的财务管理制度应当严格符合相关法律法规,并接受审计机构的审计。
(三)人事管理制度人事管理制度规定了协会内部的人员招聘、培训、考核、奖惩等方面的规定。
人事管理制度的完善,对于吸引和留住优秀人才,保障协会的高效运行具有重要作用。
(四)决策机制协会的决策机制应当具有一定的民主性和透明度,需要做到权责清晰、透明公开、程序规范。
在协会内部决策应当遵循一定的程序,重大事项需要经过理事会的决策。
(五)信息公开制度协会内部信息公开制度需做到信息真实、及时公开,确保会员了解协会的工作情况,提高协会的透明度和公信力。
组织架构变动管理制度

组织架构更改管理制度目录1.背景2.适用范围3.定义4.更改类型5.更改流程– 5.1 更改申请– 5.2 更改审批– 5.3 更改通知– 5.4 更改执行6.责任与义务7.附则1. 背景为了适应企业发展和市场变动的需要,组织架构的调整和更改是一项常规性工作。
为了保证组织架构的更改能够顺利进行,并确保员工的权益和工作稳定,订立本《组织架构更改管理制度》。
2. 适用范围本制度适用于公司内部的各级部门、团队,在更改组织架构时必需遵守。
3. 定义•组织架构:指公司内部各个部门、团队之间的层级关系和职责划分,是公司管理和运营的基础结构。
4. 更改类型组织架构的更改重要包含以下几种类型:1.新建部门:依据公司发展需要,设立新的部门或团队;2.部门合并:将两个或多个部门或团队合并为一个;3.部门分拆:将一个部门或团队分拆为两个或多个;4.部门调整:调整部门或团队之间的层级关系和职责划分;5.人员配置调整:调整员工所属部门或团队。
5. 更改流程5.1 更改申请1.更改申请发起人应向上级主管提交更改申请书,并供应更改理由、目标和预期效果等相关信息;2.上级主管审查更改申请,并就申请内容进行评估,确定是否需要更改组织架构;3.假如需要更改组织架构,则上级主管将申请转交给人力资源部门进行进一步的评估和处理。
5.2 更改审批1.人力资源部门收到更改申请后,将在规定时间内对申请进行审查和评估,并提出更改方案;2.人力资源部门将更改方案提交给公司领导层审批,领导层依据公司整体发展战略和实际情况决议是否批准更改;3.假如更改方案得到批准,人力资源部门将通知申请发起人,并进一步订立认真的更改计划。
5.3 更改通知1.人力资源部门负责向全部受更改影响的部门、团队和员工发送更改通知,明确更改目的、时间表和相关责任人;2.接收到更改通知的部门、团队和员工需要在规定时间内确认接受更改,并搭配人力资源部门做好相关准备工作;3.人力资源部门应与各受更改影响的部门、团队和员工保持沟通,解答疑问并供应支持。
集团公司组织架构管理制度

组织架构管理制度一、目的为建立健全公司组织结构,明确规定XX集团的组织机构、业务分工和职能权责,规范组织结构的设置与调整,确保公司高效运作,提升公司经营效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于XX集团总部及其分子公司。
三、组织建立和运行的基本原则1、组织设立原则1)、组织的设立必须支持公司的整体战略发展;2)、组织内各机构的职能应清晰、简洁、有利于明确责权;3)、组织的设立应有利于经营活动开展,使资源配置得到优化,应有利于各业务模块、各部门间的高效沟通协作,降低管理成本。
2、组织机构与职务设置的原则1)、组织机构的设置应遵循管理幅度适宜的原则;统一领导,分级管理的原则;职能明确,管理层之间便于授权的原则:精干、节约、高效的原则;2)、岗位的设置应遵循直接上级唯一的原则:逐级管理和逐级负责的原则;职责和权力对等的原则,监督职能和业务职能分设的原则。
四、组织机构的设立、调整与审批1、管理部门与权限总部人力资源部作为组织机构设立与调整的管理部门负责各项工作,各分子公司人力资源部协助总部人力资源部完成各分子公司组织机构设立与调整的各项具体工作。
2、集团组织机构的设立、调整与审批集团及总部组织机构的设立与调整,由总部人力资源部根据集团整体战略发展要求和实际运营状况制定,报集团运营管理领导审核,董事长批准后实施。
3、分子公司组织机构的设立、调整与审批各分子公司组织机构的设立与调整,由各分子公司人力资源部制定,报各分子公司总经理、分子公司董事长、总部人力资源部、集团运营管理领导逐级审核,董事长批准后实施。
五、组织机构设立和调整的时间1、新组织机构的设立新组织机构是指因业务发展需要新设立的集团下属分子公司。
新的组织机构根据业务发展需要在建立人才队伍之前拟定,随业务及人才队伍建设需要随时调整。
2、现有组织机构的调整现有组织机构原则上年度调整审核一次。
集团组织机构于每年12月根据下一年度公司整体发展需要进行调整,集团下属各分子公司于每年 12月根据集团公司订立的下一年度集团组织机构情况调整下一年度组织机构。
组织及人员架构管理制度

第一章总则第一条为加强本公司的组织及人员架构管理,提高公司管理水平和运作效率,保障公司战略目标的实现,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有部门及员工,对公司组织架构的设置、调整、运行及监督等方面进行规范。
第二章组织架构设置原则第三条组织架构设置应遵循以下原则:1. 符合公司战略目标:组织架构应与公司战略目标相一致,以实现公司长期发展。
2. 高效精简:组织架构应扁平化、紧凑化,减少管理层级,提高工作效率。
3. 职责明确:各部门及岗位的职责应明确界定,避免职能交叉和责任不清。
4. 适应性:组织架构应具有适应性,能够适应公司业务发展、市场变化及内部管理需求。
5. 沟通协作:组织架构应有利于各部门之间的沟通与协作,提高团队凝聚力。
第三章组织架构调整第四条组织架构调整包括以下情况:1. 公司战略目标发生变化、业务发生重大转型、经营环境发生剧烈变化及发生并购、重组等情况。
2. 公司因生产经营需要进行的业务流程再造、管理创新、新技术引进及裁减人员等情况。
3. 其他需要调整组织架构的因素出现。
第五条组织架构调整程序:1. 由公司总经理提出组织架构调整建议,经董事会审议通过。
2. 各部门负责人根据公司总经理的调整建议,提出本部门组织架构调整方案。
3. 公司总经理组织相关部门对各部门组织架构调整方案进行审议,形成公司组织架构调整方案。
4. 公司总经理将组织架构调整方案提交董事会审议通过。
5. 公司总经理发布组织架构调整方案,并组织实施。
第四章人员配置与岗位管理第六条人员配置原则:1. 优化人员结构,提高员工综合素质。
2. 合理配置人员,充分发挥员工潜能。
3. 按照岗位需求,合理确定人员数量。
4. 重视人才培养,提高员工职业素养。
第七条岗位管理:1. 岗位职责明确:各岗位的职责、权限、工作标准等应明确界定。
2. 岗位任职资格:根据岗位需求,明确任职资格,确保人员胜任岗位。
3. 岗位培训:对员工进行岗位培训,提高员工业务能力。
组织架构制度管理

组织架构制度管理组织架构是指一个组织内部各个部门及其职责在整个组织中的布局和分工。
良好的组织架构可以提高组织的运作效率,更好地分配资源和管理人员。
而组织架构制度管理则是指通过一系列制度来管理和规范组织架构,以确保其有效运行和协调发展。
一、组织架构设计组织架构设计是组织架构制度管理的起点。
通过科学、合理地设计组织架构,可以实现各部门的协作与沟通,优化内部流程,提高组织的应变能力和竞争力。
首先,组织架构设计应根据组织的战略目标来确定各个部门和职能。
每个部门的职责和权限应明确,避免重复和冲突。
其次,需要根据不同部门的业务特点和工作要求,确定人员的配备和职位设置。
人员的专业能力和工作经验应与职位要求相匹配,以提高工作效率和质量。
二、组织架构协调管理组织架构协调管理是指通过一系列制度和措施,保障各部门之间的协调合作,使整个组织运转顺畅。
其一,需要建立定期的部门间沟通和协调机制,促进部门之间的信息共享和协作。
定期召开跨部门会议、工作沟通会等,解决工作中的矛盾和问题,加强沟通与协作,提高工作效率。
其二,应建立科学的绩效考核制度,明确各部门的目标和任务,并与员工的绩效表现相关联。
通过绩效考核,激励员工的积极性和创造力,推动组织整体的发展。
三、组织架构优化调整组织架构是一个动态的过程,需要根据组织内外环境的变化进行优化调整。
只有不断适应变化,才能保持组织的竞争力和活力。
首先,应建立灵活的组织架构,允许在必要时进行调整和改变。
组织架构应具有可塑性,能够应对内外部环境的变化,避免僵化和局限。
其次,需要进行定期的组织架构评估和调研,了解组织内部的问题和瓶颈,并采取相应的措施进行改进。
保持对市场和行业的敏感度,及时调整组织架构,适应外部环境的变化。
综上所述,组织架构制度管理是确保组织有效运行和规范发展的重要手段。
通过科学的组织架构设计、协调管理和优化调整,可以提高组织的运作效率和竞争力,实现组织的可持续发展。
组织架构与管理制度

组织架构与管理制度第一章综述第一条组织架构的定义1.1 依据本公司的业务发展需求和管理需求,订立合理的组织架构,以实现各部门协同搭配、高效运作的管理目标。
1.2 组织架构是指公司内部各部门之间的职能划分、权责关系和工作流程。
第二条组织架构的目标2.1 确保公司各项工作的顺利进行,实现高效的管理和运营。
2.2 有效调配资源,提高工作效率,优化决策过程。
2.3 提升员工之间的沟通和合作本领,促进企业文化的营造。
第二章组织架构设计第三条组织架构的原则3.1 适应公司战略发展需求,敏捷调整组织结构。
3.2 坚持职能统一、权限明确的原则,明确各部门的职责和权限范围。
3.3 建立高效的沟通渠道,加强各部门间的协作和合作。
3.4 设计合理的职位架构,建立健康的晋升渠道。
第四条组织架构的层次4.1 公司总经理作为最高决策者,负责全面领导和管理公司工作。
4.2 公司下设部门,分别负责不同领域的工作,包含市场部、销售部、人力资源部、财务部等。
4.3 部门下设若干个岗位,每个岗位有相应的职责和工作内容。
第五条组织架构的调整5.1 当公司业务发展或环境变动较大时,可对组织架构进行调整。
5.2 组织架构调整需经过相关决策程序,并及时通知相关部门和员工。
第六条组织架构的评估和改进6.1 定期评估组织架构的有效性和合理性,发现问题及时进行调整和改进。
6.2 鼓舞员工对组织架构提出合理化建议,促进组织的不绝完善和优化。
第三章管理制度第七条管理制度的概念7.1 管理制度是指公司为了实现有效管理、规范运营而订立的一系列规章规定。
7.2 管理制度涉及到公司内部各个方面,包含管理流程、决策机制、工作规范等。
7.3 管理制度的目的是提高公司整体管理效率和员工工作质量,确保公司经营目标的实现。
第八条管理制度的订立8.1 管理制度由公司的管理团队负责订立,经总经理批准后生效。
8.2 订立管理制度需充分调研和借鉴行业内的先进经验,并结合公司的具体情况进行订立。
公司组织架构管理制度范本
公司组织架构管理制度范本第一章总则第一条为规范公司组织架构管理,加强公司内部管理,提高公司管理效率,依据公司章程及相关法律法规制定本制度。
第二条公司组织架构管理制度,是公司内部管理的基础性制度,适用于公司所有领域和所有部门。
第三条公司组织架构管理应遵循科学、合理、灵活、实用的原则,确保公司内部管理机构运作顺畅。
第四条公司组织架构管理应当与公司战略目标相一致,为实现公司发展战略提供支撑。
第二章组织架构的构建第五条公司的组织架构应当按照公司业务范围、规模和发展需求进行构建,确保各部门之间有条不紊地协作。
第六条公司的组织架构包括总经理办公室、各职能部门、各分子公司等,各部门之间应当建立明确的上下级关系和职责分工。
第七条公司的组织架构应当根据公司业务的需求以及员工的实际情况进行调整和优化,以适应市场变化和业务发展。
第三章组织机构职责第八条公司总经理办公室是公司的决策机构,负责制定公司发展战略和决策重要事项。
第九条各职能部门负责公司各项业务工作的组织、协调和管理,确保公司业务的顺利进行。
第十条各分子公司独立经营,负责自己的业务发展和盈利能力,同时需遵守总公司的管理制度。
第四章组织机构运作流程第十一条公司各部门在开展业务工作时,应当按照公司内部的工作流程和程序进行操作,确保工作的有序进行。
第十二条公司各部门应当定期召开会议,及时沟通和协调工作进展以及解决工作中的问题。
第十三条公司组织架构应当建立健全的信息沟通机制,确保各部门之间的信息畅通和效率高效。
第五章组织机构管理第十四条公司应当建立健全的组织机构管理制度,明确各部门的职责和权限,确保各部门之间的协调配合。
第十五条公司领导和管理人员应当根据公司业务需要和员工情况进行合理的安排和调配。
第十六条公司应当建立健全的绩效评估机制,激励员工积极工作,提高工作效率。
第六章组织架构变更第十七条公司的组织架构调整应当经过总经理办公会议审议通过,并报董事会备案。
第十八条公司的组织架构变更应当对员工合法权益进行保护,合理安排员工的工作和生活。
完善组织架构管理制度
完善组织架构管理制度在当今复杂多变的商业环境中,每个组织都需要一个稳定和高效的组织架构管理制度来确保公司的全面发展和成功。
组织架构管理制度是公司内部的规范和准则,它涉及到人员安排、岗位职责、决策流程以及其他重要的管理方面。
本文将探讨如何完善组织架构管理制度,以提高组织的绩效和竞争力。
1. 重新设计组织结构组织结构是组织架构管理制度中的核心要素之一。
一个合理的组织结构应该能够实现工作职能的协调和有效沟通,同时兼顾公司整体目标和个别部门目标的平衡。
要完善组织架构管理制度,首先需要重新评估公司的当前结构,并确定其适应未来发展的变化。
2. 明确岗位职责和权限在完善组织架构管理制度中,明确每个岗位的职责和权限是至关重要的。
员工应该清楚自己的工作职责,以及在工作中所拥有的权限和责任。
这样可以减少混乱和冲突,并确保每个岗位的工作流程能够高效地进行。
3. 建立有效的决策流程一个高效的组织需要一个明确的决策流程来确保决策的准确性和执行的顺畅性。
决策流程涉及到信息的收集、决策的制定、执行计划的落实以及监督和反馈的过程。
在完善组织架构管理制度的过程中,应该建立一个符合公司实际情况的决策流程,并确保它的灵活性和适应性。
4. 加强跨部门协作跨部门协作是现代组织中不可或缺的一部分。
组织架构管理制度应该鼓励和促进不同部门之间的沟通和合作,以实现整体目标的一致性和卓越性。
可以通过定期的部门间会议、项目组的组建和定期性的团队建设活动来促进跨部门协作。
5. 建立有效的绩效评估体系一个完善的组织架构管理制度应该包括一个有效的绩效评估体系。
通过定期的绩效评估,可以确定员工的表现和能力,并根据评估结果进行奖励和激励措施的制定。
绩效评估可以促进员工的工作动力和积极性,同时也可以识别和解决潜在的问题和挑战。
总结:完善组织架构管理制度对于公司的长期发展至关重要。
一个高效和稳定的组织架构管理制度可以帮助公司实现绩效的提升和竞争力的增强。
通过重新设计组织结构、明确岗位职责和权限、建立有效的决策流程、加强跨部门协作以及建立有效的绩效评估体系,公司可以建立一个良好的组织架构管理制度,以应对不断变化的商业环境和市场挑战。
组织架构管理制度详解
组织架构管理制度详解在当今复杂多变的商业环境中,一个清晰、合理且高效的组织架构对于企业的成功至关重要。
组织架构不仅决定了企业内部的权力分配、职责划分和信息流通,还直接影响着企业的决策效率、创新能力和市场竞争力。
而组织架构管理制度则是确保组织架构能够有效运行和不断优化的重要保障。
一、组织架构的定义与重要性组织架构可以简单地理解为企业内部各部门、各岗位之间的关系和分工。
它就像是一座大厦的框架,支撑着企业的日常运作和长期发展。
一个合理的组织架构能够明确每个部门和岗位的职责和权限,避免职责不清导致的推诿扯皮;能够促进信息的快速传递和共享,提高决策的效率和准确性;还能够为员工提供清晰的职业发展路径,激发员工的工作积极性和创造力。
二、组织架构的常见类型1、直线职能制这是一种较为传统的组织架构形式,特点是各级行政单位从上到下实行垂直领导,下属部门只接受一个上级的指令。
优点是权力集中、指挥统一、职责明确;缺点是对高层管理者要求过高,容易出现决策失误,且部门之间协调难度较大。
2、事业部制按照产品、地区或客户等将企业划分为若干个相对独立的事业部,每个事业部都有自己的产品和市场,实行独立核算。
这种架构能够提高企业对市场的反应速度,充分发挥各事业部的积极性和主动性,但也存在资源重复配置、管理成本较高等问题。
3、矩阵制将按职能划分的部门和按项目划分的小组结合起来,形成一个矩阵。
员工既接受职能部门的领导,又接受项目小组的领导。
优点是能够灵活调配资源,适应复杂多变的项目需求;缺点是双重领导容易导致管理混乱,员工压力较大。
4、网络型组织这是一种基于信息技术的新型组织架构,通过与外部供应商、合作伙伴建立紧密的合作关系,实现资源共享和优势互补。
网络型组织具有高度的灵活性和适应性,但对企业的协调能力和风险管理能力要求较高。
三、组织架构管理制度的主要内容1、组织架构设计原则明确组织架构设计应遵循的原则,如战略导向原则、精简高效原则、分工协作原则、权责对等原则等,确保组织架构与企业的战略目标相匹配,同时能够提高组织的运行效率。
组织架构组织管理制度
组织架构组织管理制度一、引言在现代企业中,组织架构和组织管理制度起着重要的作用。
一个良好的组织架构和有效的组织管理制度不仅能够提高企业的运营效率,还能够激发员工的工作激情,促进企业的可持续发展。
本文将探讨组织架构和组织管理制度的重要性,并以某公司为例进行分析和论述。
二、组织架构的设计1. 分析企业需求:在设计组织架构时,需要从企业的发展战略、目标和业务需求出发,确定核心职能部门以及整体组织架构的布局。
2. 确定职能部门:根据企业业务的特点,确定各个职能部门的职责和权限,将工作合理地划分给相关部门,以实现协同合作和高效运营。
3. 界定岗位职责:设计各个岗位的职责和权限,明确每个员工的工作职责,确保在组织架构内各个环节的顺畅流转。
4. 设定沟通渠道:在组织架构中设定沟通渠道,确保上下级之间和部门之间的信息流畅,提高工作效率和减少信息丢失的风险。
三、组织管理制度的建立1. 管理流程优化:建立明确的业务流程和管理流程,通过规范的流程和操作规程,提高工作的效率和质量。
2. 岗位责任明确化:制定岗位职责和绩效评估体系,明确每个岗位的责任和目标,为员工提供明确的工作指导。
3. 激励机制建立:建立激励机制,包括薪酬激励、晋升机制、培训机制等,激发员工的工作积极性和创造力。
4. 绩效考核体系:建立科学的绩效考核体系,以结果为导向,评估员工的工作绩效,对表现优秀者给予奖励,对表现不佳者给予改进和辅导。
四、某公司的案例分析以某公司为例,该公司在组织架构设计上采用了分工明确、层级清晰的金字塔型组织结构。
各个职能部门包括市场部、研发部、运营部等,分工合理,协同工作。
同时,在组织管理制度上,该公司建立了完善的管理流程,包括项目管理流程、人力资源管理流程等,确保各个环节的协同工作和高效运营。
该公司还着重强调岗位责任明确化,通过制定岗位职责和绩效评估体系,明确员工的工作职责和目标,为员工提供明确的工作指导。
激励机制也得到重视,包括薪酬激励、晋升机制和培训机制的建立,激发员工的工作积极性和创造力。
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精品文档 . 北京XXXX有限公司 组织架构管理制度 1 目的 为了规范和加强北京XXXX有限公司(以下简称“公司”)的组织架构管理,优化治理结构、管理体制和运行机制,建立科学的组织架构体系,明确各部门职责和权限,根据《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制应用指引第1号——组织架构》、《经纬纺织机械股份有限公司组织架构管理制度》的规定,并结合公司实际,制定本制度。
2 范围 本制度规定了公司在内部机构设置、机构调整、职能调整、机构更名和机构撤销等方面的职责权限和工作程序,适用于公司组织架构管理活动。
3 定义 3.1 GB/T19000 确立的术语和定义适用于本办法。 3.2 本制度所称组织架构,是指公司整体的结构,是在公司管理要求、管控定位、管理模式及业务特征等多因素影响下,公司内部组织资源、搭建流程、开展业务、落实管理的基本要素。也是公司内部明确管理层和公司内部各层级机构设置、职责权限、工作程序和相关要求的制度安排,一般可用组织机构图来简单地表示。
3.3 本制度所称组织架构设计,亦称组织设计,是指对组织架构的组成要素和它们之间联接方式的设计,它是根据组织目标和组织活动的特点,划分管理层次,确定组织系统,选择合理的组织架构形式的过程。
4 原则 4.1 目标一致原则。公司及各组织机构的目标必须和决策层确定的战略目标保持高度一致。 4.2 职责分明原则。组织中职权必须明确,使每一项管理职能都能落实到一个执行机构。职责既不能过于分散,又不能呈现多头领导,造成互相扯皮推诿。
4.3 责权对等原则。组织职能与权限必须对等,任何组织必须拥有相应的权力,以保证这个组织能够合法有效地履行职责。
4.4 控制幅度原则。设计组织架构时,应尽量减少管理层级。适当的组织扁平化可通过破除公司自上而下的垂直的结构,减少管理层次,增加管理幅度,达到使组织变得灵活、敏捷、富有柔性、创造性的目的。 精品文档 . 4.5 分工协作和专业化原则。分工协作和专业化管理不仅能提高劳动生产率,而且能发挥整体效益。
公司能否最大程度地发挥整体效益,取决于组织机构的专业分工与相互协调程度。
4.6 效率优先、兼顾成本的原则。组织设计时,在保证管理效率的前提,要充分考虑管理成本因素。
5 职责 5.1 总经理办公会负责公司机构设置、调整、更名、撤销和公司职能调整方案的决策。 5.2 公司总经理 a) 负责审核组织机构调整方案和公司职能调整方案。 b) 批准二级机构(或班组)的设置、调整、更名和撤销。 c) 批准单位(或部门)组建方案或部门职责。
5.3 综合办公室是公司组织机构管理的主管部门。 a) 负责机构调整方案或职能调整方案的拟订,组织实施。 b) 负责二级机构(或班组)调整的审核,组织实施。 c) 负责单位(或部门)组建方案和部门职责的组织编制和审核。
5.4 各单位(或部门) a) 负责本单位(或部门)二级机构(或班组)调整的提议和申请。 b) 负责本单位(或部门)《部门职责》的起草。 c) 负责本单位(或部门)二级机构(或班组)职责的制(修)订。
6 程序 6.1 组织机构管理职权 6.1.1 总经理办公会 a) 决定公司的经营方针、经营计划和投资方案。 b) 制定公司的年度财务预算方案、决算方案。 c) 决定公司内部管理机构的设置。 d) 制定公司的基本管理制度。 e) 决定公司层管理人员的权责分工。 6.1.2 总经理由经纬纺织机械股份有限公司任命,行使下列职权: a) 主持公司的研发经营管理工作。 b) 组织实施公司年度经营计划和投资方案。 c) 拟订公司内部管理机构设置方案。 d) 拟订公司的基本管理制度。 e) 制定公司的具体规章。 f) 提请聘任或解聘公司副总经理、财务负责人和其他高级管理人员。 g) 聘任或解聘中层管理人员。 h) 召集和主持总经理办公会议,总经理办公会议由总经理、副总经理及其他高级管理人员参加。 i) 决定对公司员工的奖惩或升级或降级、加薪或减薪、聘任、雇用、解聘、辞退。 精品文档 . j) 在经纬纺织机械股份有限公司的授权范围内,行使抵押、出租、分包或转让公司资产的权力。
k) 副总经理协助总经理工作,并对总经理负责。副总经理的聘任程序,由总经理提名,经纬纺织机械股份有限公司任命。 6.1.3 公司各单位负责人均由总经理聘任,全权负责本单位职责范围内的管理工作。各级管理机构或管理者行使权限时,应遵循以下规则: a) 指示与命令应自上而下逐级下达。 b) 下级应以不妨碍上级指挥、监督和控制为前提,严格执行上级下达的指示和命令,上级应注意不要干涉下级正常行使权限。 c) 涉及跨单位的业务,相关单位应主动联系并有效协调解决。 d) 执行情况与结果,应及时、准确、全面地逐级上报。 e) 管理者之间发生分歧或纠纷时,应按以下程序处理。 i. 通过共同的上一级领导解决; ii. 通过各自的上一级领导协调解决; iii. 提交总经理办公会议裁决。 6.1.4 公司的重大决策、重大事项、重要人事任免及大额资金支付业务等,应当按照规定的权限和程序实行集体决策审批,任何个人不得单独进行决策或者擅自改变集体决策意见。 6.1.5 各部门应按照科学、精简、高效的原则,合理地设置内部岗位编制,明确岗位职责、权限和相互之间的责、权、利关系,形成各司其职、各负其责、相互协调、相互制约的工作机制。
6.2 公司与各子企业的权责关系 6.2.1 公司按经纬纺织机械股份有限公司授权,对各子企业行使管理权,指导除董事会、 监事会之外内部组织机构的设立、调整。 6.2.2 各子企业基本责任 a) 对本企业的经营管理以及相应的业务执行结果负责。 b) 对本企业盈利状况、经济效益和生存发展负责。 c) 对提高企业内部管理水平和工作效率负责。 d) 对提高员工工作积极性,开发和合理利用人力、物力资源负责。 e) 对维护提高公司的整体经济效益和信誉形象负有相对责任。 f) 按照公司各职能部门有关规定和要求,及时、准确提供和上报有关报表及相关资料。 g) 承担公司以其它方式所规定的责任。 6.2.3 各子企业基本权限 a) 拟订并推行本企业的经营管理的方针、目标、规划。 b) 设计本企业组织机构,聘免和配置副总经理以下管理人员;聘用和辞退各类员工。 c) 公司授权范围内的资金筹措、使用与管理以及债权债务转化与处置。 d) 在公司有关资产管理原则和企业章程所限定权限的前提下,对其所管理的资产享有使用维护权和增设交换处置权。 e) 按照公司有关规定,享有相应投资和经营项目的策划、筛选、决策权。 f) 在不突破工资总额的前提下,拥有自主分配权。 g) 与公司有关规定及企业章程不相抵触的其它生产经营和管理权限。 h) 上述以外未提到的权限,按企业章程的相关规定执行。
6.3 报告关系的适当性 精品文档 . 6.3.1 公司管理层、各单位和各企业之间通过定期(每月或每季)会议、书面文件等形式建立良好
的报告关系渠道。 6.3.2 公司内部汇报采用逐级汇报形式。除了各单位、企业管理层每年向公司管理层汇报以外,各单位、企业的业务部门定期(每月或每季)或根据工作需要随时向公司各归口业务部门汇报,以确保汇报及时、准确、对口。公司内部汇报均以签报形式书面呈送。
6.4 管理层职责及履职条件 6.4.1 公司应建立完善的岗位职责,对管理层的职责和权限进行明确定义。 6.4.2 公司要求管理层具备履行相关职责的知识和经验,通过岗位职责对管理层的任职资格、任职条件进行明确规定,对管理层的推荐选拔严格把关。
6.5 机构调整及员工配置 6.5.1 公司如因发展战略、经营环境、管理模式等发生变化需调整部门设置时,由人力资源部业务主管根据战略发展规划提出组织架构调整提议,经部门主管领导审核通过,报公司主管领导审核后,提交总经理办公会审议。审议通过后由综合办公室人力资源业务主管发文公布,并组织实施。综合办公室人力资源业务主管起草《组建方案》或《职能调整通知》,经主管领导审核通过,报公司主管领导审核后公布,并修订组织机构图。 6.5.2 公司各部门在工作中发现组织结构影响工作效率、或因出现新的业务、环境发生变化等原因需要增加或调整内部二级机构设置时,由部门提出书面申请,综合办公室人事业务主管、部门主管领导审核通过,并经生产计划部、财务部会签后,提交公司主管领导审核批准后,综合办公室组织实施。
6.6 定期评估 6.6.1 公司各部门及各子企业每年对自身的组织结构运行的效率和效果进行评估。 6.6.2 组织架构评估要全面分析组织架构设计运行中存在的缺陷,确保部门、岗位和人员设置及其运作模式满足实际经营管理工作的需要,并有效实施公司或各企业赋予的职能,形成评估报告。
6.7 组织架构管理风险 6.7.1 公司关注组织架构设计与运行中的下列风险: a) 治理结构不合理,可能导致公司缺乏科学决策和运行机制,难以实现公司的发展战略和经营目标。 b) 组织架构不适当,结构层次不科学,责权分配不合理,可能导致机构臃肿、职能缺位、运行效率低下。 6.7.2 公司各类组织架构管理业务流程设计中,编制了相应的审核控制点,避免和减少组织架构管理活动中各项风险的发生。
7 监督、考核 7.1 综合办公室负责对各部门组织架构管理制度执行情况进行检查、监督和考核。 7.2 对各部门违反公司组织架构管理相关制度的现象和行为,按公司《综合管理考核办法》的规定执行。
8 附 则