XX海运有限公司船舶航海图书资料管理须知

1 目的

本文件对船舶航海图书资料的管理作出规定，旨在规范航海图书的管理，保证航海图书资料的有效性和完整性，保障船舶的安全航行。

2 适用范围

本文件适用于公司的船舶。

3 航海图书资料管理须知

船舶的航海图书，包括航海图，参考图、航路指南、航行通告、航海表、潮汐表、航标表、国际避碰规则、内河避碰规则，以及其它各种航海技术图表和资料等。这些图书资料是船舶在航海时极为重要的技术依据，它们的完整和准确性是航海安全必不可少的重要保证。按职务分工由二副对航海图书负责管理。

3.1 总则

3.1.1 船舶应建立《航海图书资料登记簿》、《航海通告、航行警告、通电收改登记簿》、《海图小改正登记簿》，由二副负责管理、登记、保管、改正、清点和领退，也是二副交接工作的内容之一；

3.1.2 为了便于查阅，航海图书资料应放在海图室内的固定位置，一般不得携带出驾驶台，如因工作必需，应事先告知二副或值班驾驶员，用后立即归回原处。二副要经常检查、整理，妥善保管，如有遗失，必须报告船长，查明原因，并在登记簿的备注栏内记录备案，船长签署证明；

3.1.3 船长有责任督促和检查二副对航海图书资料进行正确管理和严格执行海图的改正规定，经常核查航行通告、海图及其它图书资料的改正情况，作为对二副进行技术考核的内容之一；

3.1.4 更新后的废旧图书资料，属密级类的，一律退回公司，各轮不得自行销毁或移作他用。

3.2 航用海图的管理和改正

3.2.1 船舶应根据行驶的航区配齐航海图和参考图。每艘船舶，不论定线与否，都应配备我国沿海海区的总图和本航区的大比例尺航海图，港口图和蓝图；

3.2.2 船存海图应定期清点整理，二副应根据航区的地理位置，按图号顺序依次排列存放，不同航区的海图应分别放在不同的图桌抽屉内，抽屉外部标明图号和航区名称，建立《航海图书资料登记簿》，将船存海图等图书资料进行详细登记，以便查对和选用；

3.2.3 出航前，二副应根据航次计划，将本航次所需的海图，选择最大比例尺和最新出版的航海图和港口图，仔细校核和改正，然后按使用顺序放妥在最上层的图桌抽屉内备用。航次结束后，应将不再使用的海图加以清洁，放归原位，切不可随便放置；

3.2.4 海图上所画航线、船位等作业，到港后不可马上擦去，须待下航次开航前再擦。如发生海事，有关海图必须妥为保存，不得擦改，供海事调查之用，待海事处理完毕后才可擦去。

3.2.5 航行通告的改正：

3.2.5.1航海通告：二副应检查有否缺期并将收到日期、期数和有关海图的改正项数，分别登记在《航海通告、航行警告、通电收改登记簿》和《海图小改正登记簿》上，再根据航行和航线的需要，按轻重缓急，逐张进行改正；每张改正完毕后，应在海图左下角小改正处将改正年份和通告号数认真注明备查，并在《航海通告、航行警告、通电收改登记簿》和《海图小改正登记簿》上注明改正日期。对本航次有关的航行通知，必须在开航前改正完毕；

3.2.5.2航行警告(包括无线电广播)：航行中值班驾驶员签收航行警告，如急用者应即用铅笔改正在有直接关系的海图上，根据情况适时报告船长，并作为交班内容。最后由二副改正到有关海图，并将通告收到日期、号数和内容摘要登记在《航海通告、航行警告、通电收改登

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记簿》上，并在通告上写明“已改正”字样。船长、驾驶员都得阅签“航行警告”。“航行警告”应按广播单位编号顺序，分类保管；

3.2.5.3有关长江航道公报以及长江航行通电可参照本款3.2.5.1、3.2.5.2项的改正要求进行改正。

3.2.6 改正海图应注意：

3.2.6.1不论海图的比例尺大小，常用与否一律都应按“航海通告”上指定的图号改正。船上如有几张相同的海图时，每张都必须改正，以防止漏改而导致发生事故；

3.2.6.2改正海图时填入的内容，注意不能掩盖图上其它的符号和水深；

3.2.6.3“航海通告”中的（临）、（预）、（参）等通告仅需用铅笔改正到有关海图和航海图书上，永久性通告必须用不褪色的红墨水笔进行改正；字迹要端正、清晰，内容正确和完整。要按规定的图式符号和缩写进行改正；

3.2.6.4每一通告须同时改正几张海图时，应先改正大比例尺的海图，然后顺序改正小比例尺的海图；

3.2.6.5通告改正以后，须用红墨水笔在通告上将改正内容勾注，然后归档妥善保存，不得遗失，以备日后查阅；

3.2.6.6“航海通告”中规定剪贴改正部分，必须及时按规定剪贴到指定的海图和航海书表上，以保证图书的正确性。

3.2.7 有关港口、水道的参考蓝图,要设置专册编号登记,注明测量日期和蓝图名称,根据所属航区分卷保存,用夹子夹好,置于相应航区的图桌抽屉内备用；

3.2.8 海图必须珍惜爱护，注意经常保持整洁，不使受潮或烤晒，宜平放，尽量不要折叠，图幅较大的海图临时折叠最好浮折。作业时要使用软质铅笔和松质橡皮轻画轻擦；两脚规要斜向轻量图画，防止损坏海图；

3.2.9 二副休假或调动时,必须将海图和航行通告改正记录交接清楚,并在《航海图书资料登记簿》及《航海通告、航行警告、通电收改登记簿》上交接签名。

3.3 航海书、表管理

3.3.1 船舶必备的航海书、表(包括海图目录、航路指南、潮汐表、航标表、航海表、国际信号规则、国际避碰规则、内河避碰规则及各地港口的港章等)由二副负责保管和及时改正，并整齐地放在书架的一定位置上，用毕要注意放回原位；

3.3.2 船舶航海图书资料由二副负责向公司船舶管理部申报，船舶管理部审定后交安全生产部订购，由船舶管理部负责发放；

3.3.3 助航仪器的技术资料和各种航海参考书(包括公司发的航海资料文件)，二副负责妥善保管，编号登记在《航海图书资料登记簿》上，船员借阅航海参考书时，必须向二副办理借阅手续，在登记簿上记录备查，按时交还，不得长期占为私有。助航仪器的技术资料，不得出借。

船长应督促二副定期整理和检查上述参考书籍和技术资料；如有遗失，二副应报告船长，查明原因，并在登记簿上的备注栏内记录备案，船长签署证明申请补发。

4 记录与归档

XZ0721-01《航海图书资料登记簿》，船舶保存三年。

XZ0721-02《航海通告、航行警告，通电收改登记簿》，船舶保存三年。

XZ0721-03《海图小改正登记簿》，船舶保存三年。

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