建设工程声像档案数字化归档要求

市建设工程声像档案数字化归档

工作要求

一、声像档案电子文件在向我馆移交时，应全部移交视音频原码文件，所移交的照片、音频、视频文件不可压缩或使用软件进行修改。

二、声像档案电子文件的存储载体应采用不可擦写的档案级光盘或U盘，并配有光盘盒，光盘盒封面及背脊处应印制本光盘所存储电子档案的项目名称，光盘盒封面内页处应印制本光盘所存储电子档案的目录（详细对应到光盘或U盘中每个文件）。

三、移交进馆项目的声像档案应收录以下内容：

1.本项目照片（照片分辨率不低于5200×3400像素）：一般包含照片档案卷内目录、照片档案总说明、照片档案著录、照片档案备考表四项；

2.本项目视频素材原码文件（视频拍摄应采用高清1080I/P格式）；

3.本项目专题片（专题片输出格式不低于MPEG2高清格式）。

四、声像档案资料电子文件编辑格式要求：

1.在电脑上读取光盘后，应显示3个文件夹，分别为“XXX 项目照片”、“XXX项目视频素材”、“XXX项目专题片”；

2.“XXX项目照片”文件夹内应包含一个照片子文件夹

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及四个电子文档（四个电子文档包括：照片档案卷内目录、照片档案总说明、照片档案著录、照片档案备考表）。照片需按照“编号+项目名称+照片内容”、电子文档需按照“项目名称+文档名称”的格式编辑好名称；照片的名称应与《照片档案卷内目录》及《照片档案著录》中的内容一一对应；

3.“XXX项目视频素材”文件夹内的视频素材应按拍摄时间排列，并按照“编号+项目名称+视频内容”的格式编辑好名称；

4.“XXX项目专题片”文件夹内应包含已制作完成的项目专题片，并按照“项目名称+专题片”的格式编辑好名称。

5.如因声像档案资料文件过大，需要分多张光盘存储的，应在每张光盘上参照以上格式要求标明所存储的内容和光盘序列号（例如：某项目单次移交进馆的档案资料一共存储于两张光盘中，则需在首张光盘的光盘盒封面及背脊处印制本光盘所存储电子档案的项目名称并标注2-1,另一张光盘的光盘盒封面及背脊处印制本光盘所存储电子档案的项目名称并标注2-2，同时在每张光盘盒封面内页处印制本张光盘所存储电子档案的目录，目录详细对应到光盘中的每个文件）。

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