知识产权-知识产权文件与记录控制程序
知识产权体系管理评审控制程序
文件制修订记录1 目的为确保知识产权管理体系持续之适宜性、充分性和有效性以及评价组织的知识产权管理体系变更的需要，使管理方针、目标持续得到改善。
2 适用范围适用于公司知识产权管理体系管理评审活动。
3 术语及定义3.1 管理评审：内部管理体系评审，以确定管理体系的适宜性、有效性。
4 职责4.1 体系部：负责本控制程序的制定、修订，并经管理者代表审核、总经理批准后颁布。
4.2 管理者代表：负责制定管理评审计划并报总经理批准。
4.3 总经理：负责组织定期召开管理评审会议。
5 程序5.1制定管理评审计划5.1.1管理评审由总经理定期组织，对知识产权管理体系的适宜性、有效性进行评估。
5.1.2每年至少一次对管理体系的适宜性和有效性进行评审。
5.1.3管理评审实施前，管理者代表制定《管理评审计划》，明确评审目的、评审时间、评审内容和评审所需资料的准备等。
经总经理审批后，由体系部在实施管理评审前两周向各相关部门和人员发放.5.2管理评审相关内容（1）知识产权方针的适宜性、有效性；（2）管理目标的完成情况及新一轮目标分解计划；（3）知识产权管理程序改进建议；（4）资源需求；（5）企业经营目标、策略及新产品、新业务规划；（6）企业知识产权基本情况及风险评估信息；（7）技术、标准发展趋势；（8）体系（内、外部）前期审核结果；（9）以往管理评估及内审评估的跟踪措施实施情况及有效性；（10）体系运行问题经验采集表（11）绩效考核情况5.3评审会议组织5.3.1由总经理或其指定代理人主持，各部门经理或主管参加.5.3.2会议主要议程如下：（1）管理者代表作管理体系建立和运行情况报告或年度分析报告；（2）各职能部门汇报本年度管理情况和/或目标实现情况；（3）研究分析提交的书面评审资料；（4）提出管理评审结论的意见。
5.4制定管理评审报告5.4.1根据管理评审的结果形成书面的《管理评审报告》：（1）评审的目的和范围、时间、参加评审的人员和组织；（2）评审计划的实施情况、评审的依据和内容（3）存在的问题及评审结论：a) 管理方针和目标的改进建议b) 体系文件符合性、适宜性和体系运行有效性的评价c) 需要改进的内容及建议，资源需求。
知识产权管理体系程序文件清单
8.3
资材部
15
生产过程的知识产权管理程序
IP-COP-15
8.4
制造中心
16
销售和售后过程的知识产权管理程序
IP-COP-16
8.5
营销中心
17
内部审核控制程序
IP-COP-17
9.2
ISO事务所
18
纠正和预防措施控制程序
IP-COP-18
9.3
ISO事务所
7.4.1
知识产权组
10
知识产权争议处理管理程序
IP-COP-10
7.4.2
知识产权组
11
知识产权类合同管理程序
IP-COP-11
7.5
ISO事务所
12
保密管理程序
IP-COP-12
7.6
行政中心
13
立项及研究开发阶段知识产权管理程序
IP-COP-13
8.1-8.2
研发中心
14
采购过程的知识产权管理程序
6.1.1-6.1.6
行政中心
5
知识产权信息资源控制程序
IP-COP-05
6.4
研发中心
6
知识产权获取管理程序
IP-COP-06
7.1
知识产权组
7
知识产权维护管理程序
IP-COP-07
7.2
知识产权组
8
知识产权实施、许可和转让控制程序
IP-COP-08
7.3.1
知识产权组
9
知识产权风险管理程序
IP-COP-09
附件一：知识产权管理体系程序文件清单
文件序号
文件名称
文件编号
涉及标
集团公司文件记录控制程序标准
logo文件记录控制程序标准（文件类型：程序文件）文件编号：文件版本：编制：审核：批准：×××年×月×日发布×××年×月×日实施文件秘密等级：本文件解释权归×××有限公司编制/修订履历1.目的规范对质量、环境、职业健康安全、企业知识产权等管理体系有关的文件进行控制，确保所有场所使用的文件是唯一的、有效的版本；规范质量、环境、职业健康安全、企业知识产权等管理体系运行过程中产生的各种记录，提供各管理体系有效运行及符合要求的证据。
2.范围本程序适用于×××有限公司质量、环境、职业健康安全、企业知识产权等管理体系文件，包括外来的文件和资料（如国家法律法规、标准、相关方提供的资料、设备设施附带资料等）的编制、审批、发放、使用、修改、回收、作废的控制，以及以任何媒体记载的与以上体系运行有关的所有记录的制作、收集、标识、保存、检索、处置的控制。
4.职责4.2 质量部4.2.1负责对公司所有体系受控文件进行标准化统筹管理，对所有体系文件及记录表单进行标准化审核；4.2.2负责公司质量体系管理手册的编制和维护；4.2.3 负责组织各职能部门进行质量管理体系程序文件的编制和运行有效性监控；4.2.4 负责公司质量体系管理手册及其程序文件、管理制度的受控管理；4.2.5负责该程序文件的编制及维护。
4.3 EHS部4.3.1负责公司环境、职业健康安全体系管理手册的编制和维护；4.3.2 负责组织进行公司环境、职业健康安全体系程序文件的编制和运行有效性监控；4.3.3 负责公司环境、职业健康安全体系管理手册及其程序文件、管理制度的受控管理；4.3.4主导公司环境、职业健康安全管理体系相关文件和记录的规范化管理。
4.4 技术部4.4.1主导公司企业知识产权管理体系相关文件和记录的规范化管理；4.4.2 负责公司技术文件、标准、工艺文件、作业指导文件的受控管理和有效性运行监控。
知识产权管理体系文件清单
2
专利管理制度
XXXX-02
知识产权部
3
商标管理制度
XXXX-03
知识产权部
4
企业著作权管理制度
XXXX-04
知识产权部
5
商业秘密管理制度
XXXX-05
知识产权部
6
知识产权奖罚制度
XXXX-06
人力资源部
7
知识产权应急方案
XXXX-07
知识产权部
8
知识产权管理绩效考核办法
XXXX-08
知识产权部
研发部
17
采购知识产权控制程序
XXXX-017
采购部
18
生产过程知识产权控制程序
XXXX-018
生产部
19
销售和售后知识产权控制程序
XXXX-019
市场部
20
内部审核控制程序
XXXX-020
体系部
21
知识产权检索控制程序
XXXX-021
知识产权部
制度、指导文件（三级文件）
1
知识产权管理总则
XXXX-01
知识产权管理体系受控文件清单
序号
文件名称
文件编号
归口部门
管理手册（一级文件）
1
知识产权管理手册
XXXX-01
体系部
程序文件（二级文件）
1
文件控制程序
XXXX-001
体系部
2
外来文件和记录文件控制程序
XXXX-002
体系部
3
法律法规和其他要求控制程序
XXXX-003
知识产权部
4
管理评审控制程序
XXXX-004
9
知识产权风险控制程序(含表格)
知识产权风险控制程序（ISO9001:2015）一、目的为了规范本公司知识产权的管理和相关的信息披露，防范知识产权风险，强化对知识产权风险的控制，保护公司和知识产权人的合法权益，根据中国人民共和国相关的法律、法规、规范性文件以及本公司的相关有关规定，制定本制度。
二、适用范围本制度所称的知识产权风险是指企业的知识产权未来的不确定性对企业经营目标的影响，具体是指知识产权的战略风险、财务风险、市场风险、运营风险和法律风险等。
三、职责知识产权风险的管理具体由本公司的知识产权部负责。
四、工作流程1、知识产权风险的决策公司明确由知识产权部负责知识产权的运营和管理，指定专人负责相关知识产权项目的调研、洽谈、评估和执行等具体事宜。
公司在知识产权项目有发生风险的可能或者在实施的过程中发生变化时，相关责任人应该在第一时间（一个工作日以内）向本部门负责人书面报告，本部门负责人在接到相关责任人的报告后第一时间（一个工作日以内）向知识产权部门书面报告。
知识产权部门接到报告后在第一时间进行知识产权的检索，如确认知识产权的运营存在风险，应立即上报公司知识产权的直管领导，由直管领导向公司的董事会报告。
2、知识产权风险的管理知识产权风险初始信息的识别（一）企业知识产权部应该广泛、持续不断的收集与本公司相关的知识产权风险以及知识产权风险管理相关的内、外部初始信息，包括历史数据和预测信息。
（二）知识产权部收集初始信息的方式：1）整理与企业知识产权相关的法律、法规以及规范性文件；2）收集企业以及企业所属行业的相关案例及信息；3）与企业的相关部门以及员工进行座谈或者访谈等；4）其他可以收集信息的有效方式。
（三）知识产权部对收集到的初始信息进行必要的筛选、提炼、分类、组合进而识别出本公司知识产权的风险点，并提出本公司的知识产权风险的数据库，形成电子文档和纸质文件。
（四）知识产权风险初始信息的识别是一个循序渐进的过程，应该由专人负责并且坚持持续改进。
最新12知识产权风险管理控制程序资料
知识产权风险管理控制程序一、目的为了规范本公司知识产权的管理和相关的信息披露，防范知识产权风险，强化对知识产权风险的控制，保护公司和知识产权人的合法权益，根据中国人民共和国相关的法律、法规、规范性文件以及本公司的相关有关规定，制定本制度。
二、适用范围本制度所称的知识产权风险是指企业的知识产权未来的不确定性对企业经营目标的影响，具体是指知识产权的战略风险、财务风险、市场风险、运营风险和法律风险等。
三、职责知识产权风险的管理具体由本公司的知识产权部负责。
四、工作流程1、知识产权风险的决策公司明确由知识产权部负责知识产权的运营和管理，指定专人负责相关知识产权项目的调研、洽谈、评估和执行等具体事宜。
公司在知识产权项目有发生风险的可能或者在实施的过程中发生变化时，相关责任人应该在第一时间（一个工作日以内）向本部门负责人书面报告，本部门负责人在接到相关责任人的报告后第一时间（一个工作日以内）向知识产权部门书面报告。
知识产权部门接到报告后在第一时间进行知识产权的检索，如确认知识产权的运营存在风险，应立即上报公司知识产权的直管领导，由直管领导向公司的董事会报告。
2、知识产权风险的管理知识产权风险初始信息的识别（一）企业知识产权部应该广泛、持续不断的收集与本公司相关的知识产权风险以及知识产权风险管理相关的内、外部初始信息，包括历史数据和预测信息。
（二）知识产权部收集初始信息的方式：1）整理与企业知识产权相关的法律、法规以及规范性文件；2）收集企业以及企业所属行业的相关案例及信息；3）与企业的相关部门以及员工进行座谈或者访谈等；4）其他可以收集信息的有效方式。
（三）知识产权部对收集到的初始信息进行必要的筛选、提炼、分类、组合进而识别出本公司知识产权的风险点，并提出本公司的知识产权风险的数据库，形成电子文档和纸质文件。
（四）知识产权风险初始信息的识别是一个循序渐进的过程，应该由专人负责并且坚持持续改进。
3、知识产权风险信息的检索企业进行创新等涉及知识产权活动前，相关部门必须进行相关知识产权的检索，以确定创新是否符合企业可持续发展战略、是否侵犯他人的知识产权，进行必要的风险预控。
RBA6.0知识产权保护管理程序
知识产权保护管理程序
编号：P-RBA-023 版本：A/0 生效时间：
页码：1/2
1.0 目的
使公司及客户的知识产品得到有效地保护和管理，防止因知识产品保护和管理不当而蒙受
不必要的损失。
2.0 范围和定义 适用于公司及客户的所有知识产权（包括企业名称、专利技术、注册商标、商业秘密等） 的保护和管理。
4.12 公司任何人员在任何时候都有权对公司上述行为提出质疑、检举并要求核实。
4.13 行政人事部在任何时候接到任何人员针对以上所述行为的质疑、检举和要求核实时， 均应立项进行调查，并将调查结果予以公布，必要时可通过法律途径寻求解决。
5.0 相关文件 5.1 纠正预防措施管理程序
6.0 相关记录 6.1 员工保密协议 6.2 供方保密协议
3.0 职责 3.1 行政人事部：负责制订公司及客户知识产权保护的有关保密制度。 3.2 市场部门：负责对客户的知识产权（如客户的专利技术和商业秘密）的保护和管理。 3.3 采购部：负责对本公司的知识产权（如公司的专利技术和商业秘密）的保护和管理。 3.4 其它部门：配合行政人事部和市场部门分别对公司和客户和的知识产权进行保护。
4.4 所有员工应承担保护公司和客户知识产权的义务，其中包括保护公司和客户的技术秘 密和商业秘密不受侵犯的义务，以及泄露秘密应承担的责任。
4.5 行政人事部对侵犯知识产权的行为应收集相关证据，要求责任部门/单位/人员采取纠 正措施，以维护公司和客户的权益。必要时，行政人事部还可以向知识产权行政执法 部门，如专利局、商标局、版权局投诉，请求对侵权行为进行查处，也可直接向人民 法院起诉。
4.6 公司还会将各部门对知识产品的保护和管理情况和效果纳入公司绩效考核内容。
知识产权争议处理控制程序
知识产权争议处理控制程序知识产权作为一种重要的资产，对于企业和个人具有重要意义。
但是在现实生活中，由于各种原因，知识产权之间往往会发生争议。
为了有效解决这些争议，需要建立一套科学合理的知识产权争议处理控制程序。
一、知识产权权利保护控制
对于知识产权权利保护，首先需要建立起一套完善的知识产权保护控制程序。
这个程序包括对于知识产权的登记、申请、审查等环节，确保知识产权的合法性和有效性。
二、知识产权争议解决控制
当知识产权发生争议时，需要建立一套专门的知识产权争议解决控制程序。
这个程序包括对争议进行调查、协商、调解等环节，最终找到解决争议的最佳途径。
三、知识产权侵权惩罚控制
对于侵犯知识产权的行为，需要建立一套严格的惩罚控制程序。
这个程序包括对侵权行为进行调查、追诉、处罚等环节，维护知识产权的合法权益。
四、知识产权监督控制
为了有效监督知识产权的保护和使用，需要建立一套科学的知识产权监督控制程序。
这个程序包括对知识产权的监测、评估、检查等环节，确保知识产权的合法合理使用。
综上所述，建立一套科学合理的知识产权争议处理控制程序对于维护知识产权的合法权益具有重要意义。
只有通过建立完善的程序，才能有效解决知识产权争议，促进知识产权的创新和发展。
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知识产权-知识产权文件与记录控制程序
【知识产权-知识产权文件与记录控制程序】
1.目的
本文件旨在确保对企业知识产权相关文件和记录的管理和控制，以保护企业的知识产权权益，并遵守相关的法律法规和国际惯例。
2.范围
本程序适用于企业内部所有与知识产权相关的文件和记录，包
括但不限于专利申请、商标注册、著作权登记、技术报告、保密协
议等。
3.负责人
知识产权部门负责制定和实施本程序，并负责相关文件和记录
的管理和控制。
4.文件和记录的分类与标识
4.1 文件和记录应按照以下分类进行管理：________
4.1.1 专利文件和记录。
4.1.2 商标文件和记录。
4.1.3 著作权文件和记录。
4.1.4 技术报告和研究论文。
4.1.5 保密协议和保密文件。
4.1.6 其他与知识产权相关的文件和记录。
4.2 文件和记录应标识以下内容：________
4.2.1 文档名称。
4.2.2 编号。
4.2.3 作者和负责人。
4.2.4 归档日期。
4.2.5 文件版本。
4.2.6 文件状态（如草稿、正式、废弃等）
4.2.7 文件和记录的保密级别（如商业秘密、内部使用等）
5.文件和记录的存储和保管
5.1 文件和记录应以电子形式保存，并进行定期备份。
5.2 文件和记录应存储在安全可靠的服务器或云存储中，确保数据的保密性和完整性。
5.3 文件和记录的访问权限应根据需要进行授权管理，确保相关人员能够查阅和使用。
5.4 文件和记录应按照一定的分类和目录结构进行管理，便于
查找和检索。
6.文件和记录的使用和授权
6.1 使用文件和记录时，应确保授权合法性，并遵守相关的保
密责任。
6.2 需要对外部机构或个人提供文件和记录时，应事先明确授
权范围，并签署相关合同或协议，确保知识产权的合法使用和保护。
7.文件和记录的审查与变更
7.1 对于新增或更新的文件和记录，应进行审查和批准，确保
其合规性和准确性。
7.2 对于已有的文件和记录，如存在需要变更的情况，应按照
变更控制程序进行操作，并记录变更的原因和结果。
8.文件和记录的保密和安全措施
8.1 对于涉及商业秘密的文件和记录，应采取相应的保密措施，限制访问权限，并签署保密协议。
8.2 对于电子文件和记录，应采取数据加密和访问控制等技术
手段，确保信息的安全性。
8.3 对于纸质文件和记录，应存放在安全可靠的地方，严禁擅
自丢弃或外借。
法律名词及注释：________
1.专利：________指国家授予发明者对其发明的独占权的一种知识产权。
2.商标：________指用于区别商品或服务来源的标志，可以是图形、文字、颜色、声音等。
3.著作权：________指作者对其创作的文学、艺术、科技作品享有的权利。
4.技术报告：________指对特定技术领域进行研究和分析，记录相关技术信息和实验结果的报告。
5.保密协议：________指签署双方对涉及商业秘密的信息进行保密的合同。