员工流动管理制度

员工流动管理制度

一、员工流动管理是指统一规范管理员工一切流动行为，主要包括：员工入职、调动、待岗、辞职、辞退、退让、退休等。

二、新员工入职管理

（一）新员工经正式录用后，由人力资源部通知并统一安排入职。新员工凭人力资源部开具的《报到通知单》到用人部门报到，用人部门及时将报到回执反馈给人力资源部。

（二）公司对新员工采取指导人管理。即试用期间，新员工所在单位必须安排专人负责帮助和指导，试用期满指导人应有试用期评定和是否转正的建议意见。评定必须详细、真实、客观、有针对性。

（三）试用期员工必须每月向指导人提交工作总结，人力资源部及时听取用人部门对试用期人员的评议，了解其思想及工作情况。

（四）试用期评定结果，须经单位负责人签署意见，在试用期满一周前报人力资源部，经公司领导研究批准后办理转正或辞退手续。

三、员工调动管理

（一）集团公司高层、中层，分（子）公司中层以上（含中层）管理人员的任职、调职以集团公司文件为准，人力资源部负责备案登记。

（二）其他员工的调动，由人力资源部根据公司领导批件，发《报到通知单》给相关单位。

（三）奉调人员接到调任通知后，属单位中层的应于15日内，

一般人员应于5日内办妥移交手续到新单位报到；特殊情况，由本人申请，可酌情批准延宽期限。

（四）所在部门或单位负责人指定工作移交接收人和监交人。交接工作须本人亲自办理，移交内容包括工作事项（包括未完工作）、文件、电子档案、资料、客户关系、信息平台权限、办公用品等。交接须有详细的书面材料说明，不留后遗症。交接单一式三份（可复印），人力资源部留存原件，移交人、接收人各留存一份。

（五）在员工调任过程中，新任员工未到职前，人员暂缺的岗位工作原则上由直属上级代理。

四、员工待岗管理

（一）因无法胜任岗位工作或其他情况，经公司决定进行待岗的人员，合同期内待岗时间不超过半年。若待岗期满仍未上岗，公司给予辞退；特殊情况经公司领导批准可延长待岗时间，若法律规定可解除劳动合同的条件具备时，应当及时解除劳动合同。

（二）员工待岗期间公司按本地最低工资标准发放，不享受其他待遇。

五、员工辞职管理

（一）员工辞职是指员工因本人情况离开公司，而与公司终止劳动合同关系的行为。

（二）员工辞职必须提前30日（试用期员工提前3天）向所在单位提交书面辞职报告，本人亲笔签名。所在单位负责人同意的，应在报告上签署意见后报人力资源部，经公司领导审批后，应在两天内

通知单位和员工办理离职手续。

（三）集团高管层、分（子）公司经理辞职的，由公司领导磋商报董事会。公司对其离任审计，对其任期存在问题保留追究责任或法律诉讼的权利。

（四）员工提报书面辞职报告（本人手写签名）后仍须继续上班，直至辞职批准或提出辞职报告满30天后方可办理离职手续，否则按旷工处理。若连续旷工3天以上，经催促未到岗，视为自动离职，公司除给予经济处罚外，追究其违约责任，员工按照月工资标准的两倍支付赔偿金。对违反服务期约定的必须退还公司为其支付的专项培训费，违反竞业限制的高级管理人员、高级技术人员应当根据约定向公司支付违约金。

（五）员工离职时，所在单位应督办有关工作事项、文件、电子档案资料等交接手续，在离职当日通知人力资源部，同时告知信息中心关闭其信息平台权限；若因管理不善或工作失职，离职人员带走公司财物和技术秘密，由所在单位负责人承担责任。

（六）员工辞职手续办完后，由人力资源部代表公司与其签订《解除（终止）劳动关系协议书》或《解除（终止）聘用关系协议书》。

六、员工辞退管理

（一）员工存在下列情形之一，公司给予辞退：

1、在试用期内被证明不符合录用条件者。

2、不能胜任应聘工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作者。

3、员工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作。

4、劳动合同期满，公司不予续签合同者。

5、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的。

上述1款提前3天通知员工本人，2—5款提前30天通知员工本人。

（二）员工违反公司惩处规定，符合开除情况的，予以辞退，立即解除劳动关系。

（三）按上述条款辞退员工本人时，听取公司工会意见，并将处理结果书面报工会。

（四）被辞退的人员须按照规定妥善办理工作移交和电子档案资料移交等手续，否则不予结算工资和办理有关手续。

七、退让、退休管理

（一）退让制是指选举或聘（任）用的管理人员，到达接近法定退休年龄，提前退让职务和岗位的制度。

（二）适用对象：分（子）公司经理，集团总部部室负责人，集团公司副总经理以上管理人员。

1、公司董事、监事年满60周岁退岗退休，如到龄后需继续担任现职的，按照公司章程第二十四条、第三十一条的规定，须按代表三分之二以上表决的股东会通过。

2、公司领导层（副总工、副总经理以上人员），较法定退休年

龄提前2年退让。

3、分子公司经理（书记），集团总部各部门负责人，较法定退休年龄提前4年退让。

（三）符合法定退休年龄的员工，人力资源部及时为其办理手续；特殊工种可以提前退休的，本人提出书面申请，单位签署同意意见后由人力资源部办理手续。

（四）退休人员公司不予返聘的须办理离职交接手续，自退休审批后次月起享受退休金。