货代出口业务流程(初学者)汇总

货代出口业务流程

一、业务阶段：

1. 业务拜访：

了解：从事什么行业？企业出口量？合作船公司？航

线、目的港？前期出口时遇到的问题？处理措施？

做功课：该行业的出口形势、国家政策、出口国、出口

量、国家配额、该地区占比；合作船公司海运价格、航

线、船期以及该航线有竞争优势的船公司价格，出口环

节或出口国会遇到的问题处理措施。

2. 询价：

1 海运费：船公司或当地船代询价（考虑海运费在月中、月底

波动因素）

1 掌握发货港至各大洲、各大航线常用的、及货主常需服务的港口价格；

2 主要船公司的船期信息；

3 需要时应向询价货主问明一些基本信息，如品名、税号、件重尺等等。

2 拖车费：需掌握出货港到各大主要城市公里数和拖箱价格，

以及重、空箱往返价格。

3 港口费运：各出货港的基本人民币费用标准等，如订

舱港杂、港务、港建、堆存、THC、装箱费、报关费、商检

费等

4 不能及时提供价格的，需请顾客留下电话、姓氏等联

系方式，以便在尽可能短的时间内回复货主

5 服务：通关快速、安全，退单快，成本低，全程专业

服务，客户放心、自己信心。

3. 接单（客户发托书）：

自己出口：确定：客户与外商签订出口合同，提供出口报关必须报关文件：【外汇核销单、出口合同、发票、装箱单、报关委托书，以及根据货物所受国家海关监管出口此类商品需要的出口监管证件，如出口许可证、商

检、配额证、机电证】等；

托书上的重点信息：

1 要求的出货港、船公司和船期

2 箱型、箱量

3 货物的品名、税号和件（件数）重（毛重）尺（尺

寸）

4 贸易条款、付费条款、货主联系方式

5 做箱情况，是送货到港、还是拖柜厂装等

委托贸易公司代理出口：由贸易公司提供上述文件及办理后续结汇收款及退税的手续。甚至有些出口商可以不需要退税，直接买份出口核销单及报关资料报关出口，自己解决收款问题。

核销单：客户的核销单已用完，需到外汇局申领出口收汇核销单。

具体操作如下：

1、在到外汇局申领核销单前，先上网向外汇局申请所需领用核销单份

数。

2、外汇局确认公司已上网申领核销单后，凭公司核销员所持本人操作

员 IC卡、核销员证向该核销员发放核销单。

3、外汇局根据公司网上申领的核销单份数和外汇局本地核销系统确认的出

口企业可领单数两者中的较小数，向公司发放核销单。

二、操作阶段：

1. 订舱：（EDI）提前10-15天。

制作订舱托书：

1 制作本公司的订舱委托书，制单时应最大程度保证原始托单的数据

正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改

2 应在托书中标明所需要的船期和运价

2. 放号：（EDI）提单、船名、航次；发放提箱单或配仓单，

取得提箱单或者配舱回单，制作送货通知发给客人，应标明最晚截单

时间（给船公司提供准确的件重尺）、截港时间（货柜最晚的集港时

间）、截关时间（货物最晚的通关时间），以免耽误船期。

3. 拖车提箱装货：

提前7-8天，根据船公司的装箱要求。

1）：操作将拖车提箱计划提前一天预报箱管，并将拖车信息录入系

统，在装箱单上注明：装箱地址；联系人电话；装箱时间；截关时

间。

2）：箱管审核单证，将调度信息录入系统，箱管将所有单证交车队。

3）；车队安排提箱，去厂家装货、进港，并将箱封号、集卡及时动态

报告箱管，海运操作查询进港信息（EDI）。

提箱的几种模式：

1 送货到港：应在拿到送货通知第一时间（此时间不应晚于截港前3

天或者船开前5天）发给客人，并提醒在截港前按时把货物送到指定

场站；

2 拖柜厂装：应在截港前4天将送货通知发给客人，或者发给协商好

的车队，安排及时提箱，按照和客人约定好的时间到厂装箱，并在截

港前及时返回指定堆场；

3 拖柜厂装时，应提醒客人要按照实际装货数量填写随车单，并要和

后续报关数据、提单信息一致。

4. 集港：

开船前2天。当货柜经拖车运到指定出口口岸(根据订舱时的船公司及

船名决定了出口口岸，货柜进入码头堆场后，开始受到口岸海关的正

式监管，此时货柜无论出入码头堆场都必须经过海关同意才能继续运

作。(有时货柜回堆场后发现货物短装、质量有问题等，需要重新将货

柜提出码头，就必须向海关申请“监管出闸”手续，在海关查核实际情

况与汇报相符的情况下监管货柜离开码头堆场。

当货柜进入码头堆场后，码头电脑会纪录此货柜的进场时间、柜号、

封条号、堆场位置等信息，并通过与海关电脑联网受到海关电脑的监

控。此时才可以正式向海关申报出口。

5. 报检：商检货报检。

6. 报关：

1 确定出口货物报关所需资料：①是否需要商检？②是否需配额？③是否需要出口许可证？④是否需要产地证？⑤是否需提供商标授权、商标品名？⑥是否需提供商会核价章；

2 填妥船名航次，提单号，对应装箱单(packing list，发票，所显示的毛重净重、件数、包装类型、金额、体积，审核报关单的正确性(和箱单发票一致；

3 填写准确的“中文品名”，并对照海关编码大全，查询商品编码，审核两者是否相符，填写编码规定的计量单位，并根据海关所列之监管条件提供所需要的文件和申报要素等；

4 备妥报关委托书、报关单、核销单、合同、发票、装箱单、手册等，及其他货物所需资料，于截关前1天通关

准备单证：【报关委托书、出口货物报关单、出口收汇核销单、商业发票、装箱单、外销合同、出口许可证、商检换证凭单、出境货物通关单、送货通知】

报关行通过联网电脑向船代根据客户提供资料输入（EDI）要报关的船名、航次、柜号、订舱号、出口单位名称、收货人名称、货物名