讲座会场布置流程

讲座会场布置流程
讲座会场布置流程

讲座会场布置流程

1、确定主讲人姓名和席卡

2、PPT(字体:大黑粗)

3、电脑(背景需要换成附件1里的图片,桌面清理干净,只留我的电脑,我的文档等)切记,插好电源线!

4、话筒和投影仪(去前台找物业)

5、英才班签到(准备英才班字样的纸)

6、百优班签到(准备百优班字样的纸)

7、座位安排(正式的大会场需要准备背贴)

8、X展架(两个,都在211,支架在桌子上,宣传纸在柜子里)

9、准备暖壶、水杯和茶叶。注:暖壶、水杯的借用:写一张纸条,上面写清借用原因和借用物品,找包老师盖章,然后给前台,去219取暖壶和被子,茶叶304的柜子里有。另外还要准备矿泉水。

10、学分卡盖章安排

11、录音(每次两个人录音)

12、会后整理稿件

附件1

场地布置工作标准

活动执行标准----场地布置 前期 1.活动场地相关地理位置 2.活动场地行车路线图 3.活动现场平面图及主会场平面图 4.活动现场(包括布置部分、指引部分、主活动区域)场地长、宽、高 5.活动现场可提供的指示系统内容 6.室内活动签到背景板顶端加射灯 7.活动现场可提供的车位情况(包括贵宾车位、工作车位),并考核距离会场位置 8.活动现场可提供的电力情况,并与设备公司确认所需电力要求,是否可满足活动所需的要求,及 确认相关场地相关用电要求。 9.活动场地舞美设备进场路线及进场通道长、宽、高 10.活动现场可提供房间情况(贵宾间、道具间、演员化装间及相关休息室) 11.活动现场可提供摆台及容纳人数(圆桌式、客桌式、剧院式、宴会式) 12.活动现场可提供保安、保洁服务 13.活动可提供的餐饮情况 餐单、酒水、费用标准及摆台方案及要求 14.活动现场其他设备提供 音频设备、视频设备、灯光设备、办公设备 15.活动现场是否可以使用特效设备及相关消防安全要求 16.活动现场施工要求及施工人员进场工作手续 17.活动场地合同范本 18.活动场地联系人:业务人员、总协调、保安、保洁、餐饮、消防 19.活动进场时间及撤场时间,工作时段 20.室内活动三角形灯光架及立柱式音响必须用黑色丝绒布进行包装 21.室内高端、时尚气质类活动,音箱要使用与现场布置主色调吻合的薄纱或薄弹力布对音箱进行2 次包装;TRUSS架要用不同材质的物品对TRUSS架进行包装。 22.其他注意事项及特殊要求 施工及活动期间 1.活动进场前完成合同签订 2.进场施工前提供一份详细的设备清单给场地 3.对本公司及现场施工人员进行培训及看管 4.与活动场地签署安全、防火、施工协议

专题讲座策划方案名家讲座准备方案

赵可金专场 主办方 承办方 年月号 一、活动概览 活动名称: 主办方: 活动形式:学术讲座 活动时间: 活动地点: 主讲人:赵可金 主讲人介绍: :

赵可金,现任清华大学国际关系系/ 国际问题研究所副教授,清华大学中国战略与公共外交中心主任,博士生导师。兼任卡内基中心副主任,复旦大学选举与人大研究中心兼职研究员,中国公共关系协会咨询专家,美国国务院“国际访问者”,美国国会东西方中心“未来领导者”项目会员,Journal of Political Marketing 编委。赵可金博士长期致力于我国公共外交事业的教学与研究,主要研究方向在于从中国角度,探讨全球化时代国家与社会的关系,研究全球化时代国家与社会关系的变化及其制度成长。 二、活动背景 三、活动目的 四、活动意义 五、前期准备 1、设计与制作宣传品 ①展板X4

②单板海报(用于一食堂海报栏) 【宣传部】 ③暖场视频、PPT背景 ④A3海报X36 ⑤横幅X2【办公室】 ⑥BBS稿OA稿撰写【学术部】 2、办理宣传手续 ○1展板手续办理【办公室】 ○2横幅手续办理【办公室】 ○3喷绘海报手续办理【办公室】 ④A3海报手续办理【志愿团】 3、联系嘉宾及媒体 ○1联系嘉宾:学院领导(院长、书记、系主任等)及院会主席【学术部】

○2校园媒体:校报、新闻网【宣传部】 4、确认讲座信息:【学术部】 ○1讲座方式、PPT的使用与否 ○2预算 ○3主持人 ○4主讲人接待方式 ⑤讲座流程 5、具体宣传工作分配 ○1摆放展板: ○2悬挂横幅:于操场及【办公室】 ③BBS顶帖,校内海报上传,上传人人及发群邮件【宣传部】○4A3海报贴楼【志愿团】

公司年会流程策划方案精编WORD版

公司年会流程策划方案精编W O R D版 IBM system office room 【A0816H-A0912AAAHH-GX8Q8-GNTHHJ8】

XX公司年会流程策划方案 【最新资料,WORD文档,可编辑修改】一、年会主题: XXXXXXXXXX有限公司2015年年终总结暨迎新年会 二、年会时间: 2014年1月xx日上午09点00分至18点00分 会议时间: 09:10——11:10 午宴时间: 12:00——14:00 迎新年会时间:14:00——18:00 三、年会地点 会议室地点:公司 午宴地点:XX 年会娱乐地点:XXKTV 四、年会参会人员 公司全体员工

五、年会流程与安排 本次年会的流程与安排包括以下两部分: (一)年终总结会议 09:00—09:10 全体参会人员准时到达公司参加会议。(组织签到) 09:10—09:25 大会第一项:由总经理何雄先生主持大家开会(会议),致开幕辞。09:25—10:30 大会进行第二项,各部门及各项目负责人分别做年终述职报告。 10:30—11:10 大会进行第三项,总经理做总结性发言。 11:10—14:00 大会结束,员工散会休息,然后乘车到午宴地点就餐。 14:00—18:00 午宴结束,员工饭后稍做休息,到活动地点参加迎新会。 (二)午宴安排 12:00—12:10午宴正式开始:午宴主持人引导大家共同举杯并致辞。 12:10—14:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,增进友谊。14:00—18:00娱乐时段: 18:00—20:00 晚宴时段 (一)KTV时段:

会场布置

会场布置虽然是个细节,但却是整个会议的一个面子问题,给参会者留下对会议的第一印象,是非常重要的。会场布置通常由会议场所提供方和会议筹备人员配合完成,在会场布置之前,通常会出个会场布置方案,甚至画出会场布置的效果图,报告给会议领导小组来审批。 会场布置总体要求 会场布置要与会议的内容相匹配,根据会议内容可把会场布置为:喜庆热闹的、动感活跃的、严谨商务的,等等。 会议场所的室外布置 会议场所的室外及入口布置可根据需要选择: 1、主会标 2、欢迎拱门、条幅 3、彩球、鲜花、氦气球 4、地毯 5、展架、易拉宝、广告板 6、引导牌 7、灯箱 8、签到台 9、休息座椅,等 会议场所的室内布置 会议场所的室内布置可根据需要选择: 1、会标、背景板 2、主席台\听众席、演讲台的布置,可参考:会议室座位安排的五种方式 3、鲜花、彩球、彩带等装饰 4、音像辅助设备 5、灯光、电源设备 6、茶点,可参考:会议的食品饮料安排 7、奖品、礼品、活动道具 8、桌牌、名牌 9、摄像设备,等 1、联系人、联系方式、地址 2、住宿条件等级、此次会议所订房间类型与数量 3、会议室号码、大小、类型、数量 4、会场座位、摆放、设施(可参考:会议室座位安排的五种方式) 5、会议场地交通便利程度、是否能够提供班车、班车是否免费 6、停车场 7、安全情况、保安服务质量 8、电信联络便利性 9、装修与外观10、清洁程度 11、大堂、卫生间装修、设施、清洁 12、食品、茶点(可参考:会议的食品饮料安排) 13、餐饮服务水平 14、工作人员表现 15、服务水平 16、供暖、空调、照明设施 17、住宿设施 18、音像辅助设备 19、休闲设施 20、其他设施与服务以上项目最好能列个表,逐项按好、中、差打分。在会议筹备阶段,先选择2-3个备选地点,逐一列出其优劣,提交会议的领导小组决定最终的会议地址,以将保障会议地点与会议要求相符合。

会议制度流程与流程

欢迎阅读 会议制度与流程 一、目的: 1.1规范公司会议的管理,提高会议效率与质量。 1.2检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司各部门的沟通与合作。 3.1.7与会人员必须严格遵守会议时间,应尽量提前两分钟到达开会地点,如有特殊原 因临时不能与会者,应提前通知主持人。 3.2议题准备 会议召开前会议主持人须做好例会的准备,会议前和相关人员拟定会议议题(主题),通知与会人员等,不能毫无准备地召开例会,各岗位人员要围绕议题做好充分准备,要有明确具体方案或意见,避免会议时间过长。

3.3发言要点 3.3.1与会人员汇报工作、讨论问题等,其发言要围绕会议议程和主要议题,简明扼要,条理清楚,发言时间一般控制在3-5分钟。 3.3.2不要总是围绕一个问题不放,这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决,一些特殊的问题可以会后单独处理,要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程公布,对常规的一些问题的进行针对性的渗透。 3.4会议记录 后 3.5.1与会人员必须认真对待会议主题,积极发表自己的见解,对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰,简明扼要。会议发言应言简意赅,紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。 3.5.2与会人员要准时到会,没有特殊情况不得缺席周会,不得迟到、早退,中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加会议,要提前指定主持人;其他有必要参加的人员不能参加的,应当事先请假,并提前将与本次会议有关的报表、材料、计划等以书面形式交主持人。

3.5.3与会者必须严格遵守会议纪律,不得随意走动、交头接耳,周会期间不得接听电话,所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态;如事情紧急可向主持人请假,到会议室外面接听电话。 3.5.4所有与会人员统一着正装,准备好笔和笔记本。 3.5.5例会上讨论的问题属于公司机密,参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。 5.8各员工请在会前准备、组织好会议发言的相关内容,若出现没有准备的情况,给予20元罚款。 5.9违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的处分; 5.10以上条款涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。 附表1: 早会流程

出国留学讲座活动方案

出国留学讲座 策划方案 随着中国经济的快速发展,越来越多的人在有条件的情况下选择出国留学特别是越来越多的大学应届毕业生也有出国留学的 打算或者想法,以便能更好的深造为自己的将来打好地基; 关于出国留学方面的讲座较少,大家对留学认识较少。通过讲座活动,由中原尧山金宅文化发展有限公司向会员介绍出国留学的相关知识和经验,增深大家对出国留学的了解,以便对自己的孩子做好人生和职业规划。 邀请人员:银行、商会、企业中高层(50 人左右) 一活动名称:出国留学讲座

二活动目的:加深大家对出国留学的了解,增加客户对公司的忠诚度。 三活动时间:未定 四活动地点:XX 酒店 五活动流程: 1宣传推广 向会员发出简式邀请涵。 附表:宣传的方式,数量和时间安排 2讲座现场 (1)活动现场悬挂公司出国的横幅,布置海报背景,现场前排摆放展示物料、礼品。 (2)活动执行人员分场外与场内两部分:场外负责即时宣传、引导客户参加讲座;场内负责处理好讲座的一切细节,保证现场秩 序井然有条以及宣传效果最大化。 3讲座内容 (1)对中国目前出国留学形势进行积极剖析,增加信心;

(2)邀请海归成功人士讲解留学历程及留学所得所示 (3)由专家解答“征集令”征集的十大热门问题;(海归人士和专家由公司邀请) (4)对我公司做简单的介绍(限时10分钟左右); (5)提问、咨询,回答客户们对自己孩子出国留学的疑问。 6)期间穿插抽奖活动,活跃现场气氛。 六活动经费: 邀请涵印发300 宣传纸100 礼品1000 讲师、主持人邀请费用2500 水果以及饮料1000 活动现场布置1500 其他3000 合计9400

公司年会策划及流程安排

公司年会策划及流程安排 篇一 一、活动目的 1、答谢全体员工在20XX的辛勤劳动和贡献。 2、增进感情,加强沟通,增强公司的内部凝聚力,提升公司的综合竞争优势。 3、对20XX年公司的发展成绩进行总结,并制定20XX 年公司总体规划,明确新年度的方向和目标。 4、表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,调动全体员工的主观能动性,力争新年度都有更出色表现。 二、活动概况 活动时间:20XX年1月11日活动地点:三圣乡刘家花园参与来宾:公司全体人员参加人数:70人 三、活动形式 年度总结汇报+聚餐+娱乐(表演及游戏) 年度总结由公司领导和各部门经理在会上作汇报娱乐节目由各个呼叫中心小组成员准备丰富多彩的节目 四、行程安排 时间活动内容 9点公司集合出发 10:00—13:30 年度总结大会 13:30—14:30 午餐时间

14:30—17:30 体育活动 18:00—21:00 年会晚宴及表演 五、会议安排流程 时间会议内容 9:40—10:00 年度大会入场就坐 10:00—11:20 董事长致新春贺词并讲述20XX公司的发展规划和目标 11:20—12:20 总经理致辞,总结20XX年公司业绩,讲述20XX年公司目标 12:20—12:30 呼叫一部 20XX年工作总结汇报暨20XX 年计划 12:30—12:40 呼叫二部罗旭梅20XX年工作总结汇报暨20XX年计划 12:40—12:50 呼叫三部杨汐培对20XX年工作总结汇报暨20XX年计划 12:50—13:00 支撑部程俊霞总结20XX年工作总结汇报暨20XX年计划 13:00—13:10 人事行政部彭静20XX年工作总结汇报暨20XX年计划 13:10—13:30 董事长、总经理为年度优秀员工颁发奖品 六、户外活动

会场布置

会场布置 要根据会议的规模、性质和需要来布置。不同的布置形式体现的意义、气氛和效果均不同。 1.会场布置方式 1)相对式 主席台与代表席采取面对面的形式,突出主席台的位置。分为礼堂形、教室形、弦月形。 2)全围式 不设专门的主席台,所有与会者均围坐于一起。分为圆形、椭圆形、长方形、多边形。 3)半围式 介于相对式与全围式之间,设有主席台,但在其正面和两侧安排代表席,这样既突出了主席台的地位,又有融洽的氛围,比较适合中小型工作会议。分为马蹄形、t字形、拱桥形。 4)分散式 将会场分为若干个中心,每一个中心都有一个主桌,在一定程度上,既能突出主桌的地位和作用,又给与会者提供多个交流的机会,气氛较为轻松和谐。分为圆桌形、方桌形、v字形。 其中,主席台是会场的中心,一般大中型会议都应设主席台。布置主席台时,前排必须是通栏,后排可根据需要安排通栏或分栏式;主席台上可设讲台、话筒,以突出发言的重要性;重要大会的主席台边还应有休息室。 2.会议座位安排

提前安排好会议座位,有利于会议和各项活动井井有条地进行。主席台座次的安排既是一项技术性工作,也是一项严肃的政治性工作,秘书人员一定要极其认真负责地对待。 首先,请领导确定在主席台就座人员的准确名单;其次,确定其中身份最高的人员就座于主席台前排中央,其他人员按先左后右、一左一右顺序排列。 会场人员座次安排:横排法,即按照会议人员名单,以姓氏笔画或单位名称笔画为序,从左至右横向依次排列;竖排法,即将横排法中从左至右改为从前至后纵向排列;左右排列法,即将横排法中从左至右改为以主席台为中心,向左右两边交错排列。 3.会场气氛的营造 会场气氛直接影响到与会者的情绪,这关系到会议的效果。营造良好的会场气氛是秘书人员创造力和想像力的重要表现。 (1)会标。将会议的全称以醒目的标语形式悬挂于主席台前上方,即为会标。会标能体现会议的庄严性,激发与会者的积极参与感。 (2)会徽。即能体现或象征会议精神的图案标志,一般悬挂于会场前上方中央位置。会徽可以是组织已定徽标,如党徽、国徽、团徽、警徽等,也可以向社会公开征集,如北京奥运会会徽“中国印”。 (3)其他。灯光,要注意灯光的亮度,一般主席台上的灯光要比台下代表席的灯光亮;色调,要注意不同色调会给与会者不同的感官刺激,如红、粉、黄、橙亮丽明快,使人感觉热烈辉煌,适合庆典类会议,蓝、绿、紫庄重典雅,使人感觉严肃端正,适合一般工作会议;旗帜,重要的会议宜在会场内外插一些旗帜以烘托气氛;标语,简洁明快的标语口号能振奋与会者精神,强化会议主题;花卉,适当的花卉能给人以清新活泼之感,既能点缀会议氛围,又能减轻与会者长时间的疲劳。

会议组织流程及注意事项

会议组织流程及注意事项 一、会议筹备 (一)会议资料准备 在必要时将参会人员得资料按每人次准备好,注意区分参会人员得角色(如分成会议主持、参会领导、参会普通人员),资料按照人员角色分别准备。 (二)会议通知拟定 会议通知分为书面通知与短信通知,其中在较为紧急情况下采用短信通知。 1、提前5天拟定会议通知,报部门主管审核,再由分管副总审批签字后以书面文件形式下发,下发时签收人须登记存档; 2、通知内容必须包含时间(24小时制)、人物、地点、事件等要素,以“骨”得形式编写; 3、会议尽量避免安排在周一或其她会议集中得日期进行,会议时间得确定须与人力资源部主管协商并进行登记; 4、紧急通知采用短信形式下发,下发前负责人员须拟定短信通知内容及参会人员短号,交与行政部相关人员(现为何惠敏)进行短信通知、 (三)会议议程安排 1、会议议程须以正式文件形式拟定; 2、正式会议开始时一般需要说明会议整体流程,会议分为几项内容; 3、议程安排时应考虑到会议时间,尽量将会议时段安排在正常工作时段内,如9:00-12:00或者14:00-18:00,如果就是有外部人员参加得会议需要考虑就是否安排餐宿问题。 (四)会场布置

1、提前3天,填写好会议室、横幅(与欢迎牌)申请表,交与行政部及广告部相关负责人; 2、领回横幅(与欢迎牌)并确认内容正确后交与行政部,并在会议前一天追踪横幅就是否挂好(欢迎牌就是否摆放正确); 3、会议开始前排好座席及水牌,并将瓶装水、茶水、水果、会议相关资料等正确摆放于会议桌上(注:销售部人员水牌可摆在靠边位置); 4、需用到视频放映时,提前调试好会场得投影仪、调音台、麦克风等器械,并负责为外部人员接入电脑等事宜。 (五)现场安排(人员入场时) 1、若有外部人员参与得会议,需要接送时必须在会议前一天填写好用车申请单交与调度室,并安排人员在会议当天接待外部人员; 2、会议开始前在会场入口处设立签到处,组织参会人员签到,并指引外部人员入座; 3、会议资料较少时可在参会人员签到时分发给参会人员; 4、会议开始前3分钟,迅速将未到场人员得水牌及资料撤收,并安排靠后人员填补空位。 二、会议中 (一)会议记录及服务 1、安排好专职得会议记录员,对参会人员得发言及电子资料进行记录与拍照,允许时准备好U盘进行拷贝; 2、提前通知广告部做好现场摄影准备,会后留底; 3、安排1人(会议组织人员或行政部人员)负责茶水服务。 (二)其她注意事项

最新年会方案及流程

年会方案及流程 一、年会目的: 1、增强区域员工的内部凝聚力,提升朗特的竞争力。 2、对20xx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。 3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。 二、时间:20xx年1月6日上午9:00---下午17:00 三、地点: xx酒店xx会议室 四、主题:成就分享共创辉煌 五、主持人:总监 六、会场布置: 1、会场主席台喷绘背景 2、话筒、音响,投影仪由酒店准备 3、茶水、水果准备,从酒店采购。 4、照相机、摄像机,电脑由策划部准备。 七、大会要求:

1、大会期间任何认不得随意走动外出 2、参会人员手机不得发出声音(振动,关机) 八、流程: ?20xx年1月6日上午8:00,现场布置工作完毕。 ?8:10 礼仪人员、主持人、安保人员、活动相关工作人员全部到达现场,进行最后调整工作。 ?8:20现场工作人员负责与主持人最后对接串词,确定到场领导名单与顺序。 ?8:35指引全体员工进入活动现场。 ?8:50主会场播放背景音乐(万宝路进行曲),营造隆重热烈的整体氛围。?9:00a全体人员起立唱国歌 9:05b 播放企业历程(企业简介,企业文化及成就)时间3-5分钟 ?9:10-9:20 主持人走上主席台,充满激情地介绍到场领导与演讲词。 ?9:20-9:50董事长致辞。 ?9:50-10:20总经理致辞 ?10:20-10:50副总经理致辞 下午:2:00开始 ?2:10-2:40各项目负责人致辞 ?2:40-3:00优秀员工代表致辞 ?3:05-3:25优秀员工表彰及颁奖 ?3:30-4:30士气展示

会场布置方案

会场布置方案 集团标准化小组:[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]

会场布置方案 1、会场布置主题:*****舞会之蓝色海洋 2、地点:**** 3、时间:**** 4、主办单位:***** 5、协办单位:***** 6、会场地形图: 第二部分:会场布置总体介绍 1、会场布置创意:会场布置遵从“一半是海洋,一半是天堂”的主题,其中“一半是海洋”的主题主要由外围通道的布置设计来体现;“一半是天堂”则是舞会的主会场所营造的气氛。 2、会场布置主题色----白色、蓝色 为配合****的主题思想,因此采用蓝色作为引入色调,将到场来宾引入一个蓝色海洋的氛围中,既有高雅的感受,又有宁静的氛围;而白色则作为主会场的主题色,将到场来宾从蓝色海洋的环境中带入到一个祥和、轻松、愉快的氛围中去,白色即代表了天空中的云,也代表了本次舞会将给各位来宾天堂般的享受。 3、会场布置分区: 1、迎宾区; 2、*****文化展示; 3、海蓝通道; 4、礼仪或行为艺术; 5、嘉宾休息区; 6、舞池; 7、道具及餐饮供应区 第三部分:会场布置

1、迎宾区设计:迎宾区域由气球拱门,横幅,地毯构成,由礼 仪或行为艺术表演者担任,红色的地毯配合着白色的灯光,在到场嘉宾走过气球拱门时,给到场来宾一种受人尊敬或耳目一新的感觉。 2、会场通道设计:通道前将有一小段****的展示区域,让到场来宾 切实体会到半山半岛的文化;红色的地毯将铺至海蓝通道前,进入由透明塑料板加上透明蓝色贴纸和灯光特效配合制作而成的海蓝通道,再加上轻微的海浪声效,使来宾犹如身临海洋之中。通道尽头是一面带有半山半岛标志的面板,将通道与舞会会场隔开。 3、舞会会场设计:舞会会场是整个活动中的主体,会场将用白色的小灯缠绕在舞池中的4颗椰子树上,会场中还将用500个乳白色的气球和彩带进行舞池外围地面、休息区、以及植物上的排布,给每一个宾客营造一个犹如身在云端的感觉。 4、舞池设计:舞池周边将用白色的灯光从四周打出,再用乳白色的气球配合灯光营造出中如在云端的视觉效果。在舞池的尽头(即7号区域处)将安置一个小型舞台。 舞台:长3米,宽2米,高0.3米; 舞台后面是一块由蓝色和白色拼凑而成的背景墙,舞台上将放置1个具有半山半岛特色的易拉宝,舞台周边将用1-2台泛光灯打亮舞台,再加上气球条环绕,将舞台打造出云朵般的效果。

教育讲座活动方案精修订

教育讲座活动方案 GE GROUP system office room 【GEIHUA16H-GEIHUA GEIHUA8Q8-

优质学区专题教育讲座活动方案 一、活动主题 清城亿园学区教育讲座 二、活动目的 以学区房教育讲座形式强化项目学区优势,突出卖点,增强老业主对项目的美誉度和口碑,同时提高潜在购买客户的购买信心。 三、活动时间 2015年5月日时—时 四、活动地点 五、活动对象 老业主、意向客户、大客户经纪人、灌南、涟水等地接洽幼儿园学生家长。 六、活动内容 活动采用教育讲座的形式为潜在意向客户讲解本项目的优质学区优势,聘请附小/开明知名教师骨干从新学区划分政策(重点突出本案)、校区建设、教育配套、资质、教育成果、教育培养心得(举例说明方式,让家长心动)等方面讲解,并现场解答业主提问,现场以讲座

、穿插项目讲解、项目宣传片播放,教育知识问答,项目问答,抽奖、微信摇一摇等互动环节。讲师现场可针对优质学区对于基础教育的重要性以及子女未来等问题重点展开说教,从而凸显清城亿园学区的巨大优势,帮助现场逼定客户。 七、活动流程 ◆活动前准备 1、提前邀约老业主、潜在购房客户、接洽的校区学生家长等,确定好人数。 2、提前与讲师联系,讲师(校方老师)围绕本项目学区优势出发制作有针对性的影音资料。 3、所有邀约的客户要提前到售楼部领取手牌号,只有凭手牌号才能参加 4、准备现场有关讲座的课件(从新区规划、本案规划、地理位置、项目优势方面讲解) 5、楼盘的宣传资料 6、本次活动用15个房托进行烘托气氛 7、抽奖礼品、项目物料和小礼品 (到场客户会后没抽到/摇到奖的每人发一份小礼品) ◆活动前所有物料准备

公司年会流程与安排策划

公司年会流程与安排策划 一、活动的目的: 1、通过一年的努力与付出,我们既有斐然的成绩,工作上也有许多不足,通过年会进行总结,展望新一年的宏图与计划; 2、通过对出色的个人与团体,进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力; 3、通过年会,公司领导和员工互相交流,相互促进,增加彼此间的沟通与信任;晚宴盛会 二、活动主题: 三、活动口号: 四、活动时间: XX年*******下午14点00分至22点00分 五、活动地点: 六、主办单位: 协办单位: 七、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分: (一)年终大会议程安排14:00全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;14:35-15:05大会进行第一项,总经理做XX年工作总结性发言以及XX年寄语。 15:10-17:20:大会进行第二项,各部门及各项目负责人全体员工

上台分别做年终述职报告。 (由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。)17:20大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场(二)晚宴安排17:30晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)17:30-19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。 19:00-19:30颁奖时间:人力资源宣读XX年度优秀员工、销售精英、优秀入职引导人获得者名单;员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。 19:30-22:00娱乐时段: 文艺节目(5个)游戏(5个)幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片55张、乒乓球55个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。 最后主持人邀请全体员工上台合影留念 八、活动内容: 第一部分:年会活动内容时间内容负责人备注14:00参会人员准时到场地14:05-14:20参会人员就座14:30年会准时开始14:30-14:35主持人开场14:35-15:05总经理讲话时间内容负责人备注15:10-17:20公司员工工作总结与展望17:20-17:30主持人调动现场气氛主持人17:30-19:00晚宴主持人19:00-19:30优秀员工表彰颁

讲座活动策划书范本(完整版)

策划编号:YT-FS-8895-60 讲座活动策划书范本(完 整版) Develop Detailed Rules Based On Expected Needs And Issues. And Make A Written Plan For The Links To Be Carried Out T o Ensure The Smooth Implementation Of The Scheme. 深思远虑目营心匠 Think Far And See, Work Hard At Heart

讲座活动策划书范本(完整版) 备注:该策划书文本主要根据预期的需求和问题为中心,制定具体实施细则,步骤。并对将要进行的环节进行书面的计划,以对每个步骤详细分析,确保方案的顺利执行。文档可根据实际情况进行修改和使用。 计算机学院硬件知识讲座活动策划书 一、活动主题 计算机学院硬件知识讲座 二、活动背景 开学一个多月了,同学们的学习已经开始步入正 轨,为了让同学们更好的了解计算机硬件知识,同时 拓宽理工大热爱计算机的学子们的视野,武汉理工大 学计算机学院举办这次电脑硬件知识讲座。 三、活动目的 加深同学们对电脑硬件知识的了解,通过对硬件 知识的学习为将来的理论课程学习提供一个良好的平 台,让12级新生熟悉计算机硬件及内部构造,了解基 本的电脑知识。

四、活动对象:主要是大一院内外新生 五、活动时间:XX年x月x号(星期x晚6点半) 六、活动地点:鉴三 201 七、活动流程 (1)讲座开始前25分钟科技部播放会场音乐,调试好话筒等设备。 (2)秘书部事先佩戴好工作证,负责社团人员签到 (3)义工部事先佩戴好工作证,并组织人员进场维持秩序,等人员差不多坐好后就发电脑知识小单子 (4)音乐停止,主持人张浩浩,王晴上台宣读开场白,介绍本次的主讲人向尧 (5)主讲人向尧上场介绍自己,并开始硬件知识讲座(2个小时左右) (6)讲完后,主持人进行互动环节,宣布大家可以向主讲人提关于电脑方面的问题大概3个问题左右,主持人感谢主讲人向尧、 (7)义工部在主讲人讲完活动后就开始收附在电脑知识单子上的活动反馈表,收好后交给副社长,下

2016年公司年会流程方案(初定)

2016年公司年会流程方案(初定) 一、年会的目的: 1、增强企业的内部凝聚力,加深员工对企业的感谢情,增进员工之间的沟通、 交流和团队协作意识,提升公司的综合竟争能力; 2、对2015年公司的工作进行总结,并制定2016年公司的总体发展规划,明确 新年度的方向和目标; 3、结合晚会表演和互动游戏让大家从体验式活动当中去感悟团队的力量、支持 的力量、沟通的重要性、创造的力量等,带着感悟回到工作、家庭中去包容、理解、关爱身边的人,为打造优质的团队打下基础。 二、年会的主题: 感恩理解·团结友爱·拥有希望·创造奇迹 三、年会内容安排: 1、时间:2015年X月X日 入场时间: 总结会时间: 活动表演时间: 晚宴时间: 部门自由活动时间: 2、地点:待定 3、主持人: 3、参加人员:公司所有股东及员工 4、晚会设置奖项:最佳表演节目奖1份、优秀员工奖6份、年度奉献奖1份、卓越创意奖1份、最佳工艺奖1份、最佳岗位标兵奖1份、衡润之星奖1份。 5、游戏活动获胜者有丰厚奖品一份,游戏参与者均有精美小礼品一份。 6、全程跟踪拍照、视频录制。 四、年会流程如下: 1、开场舞热场(1音乐) 2、1主持人上场(2音乐) 主持人介绍晚会到场的领导及嘉宾(公司领导及各部门领导等) 主持人环节(渲染晚会气氛,引导晚会主题) 回顾2015年一年的画面(3回顾视频) 3、邀请公司董事长新年致辞(4上台音乐) 4、邀请公司顾问致新年展望(4上台音乐) 5、公司经理作2015年年度工作报告(4上台音乐) 6、员工代表上台发言(4上台音乐) 7、公司总经理宣读2015年公司战略方案、公司各岗位任命书(4上台音乐) 8、15:40—15:50主持人宣布优秀员工奖获得者,公司领导上台颁发奖金(4 上台音乐,合影留念) 9、主持人宣布晚会开始:节目一(5音乐) 10、互动游戏一:我踩踩踩(6音乐,发奖品时放音乐) 规则:一次6人以上参加,在每个参与游戏的人脚上绑上相同数量的气球。 在两分钟内大家互踩对方脚上的气球,时间到时,谁脚上剩的气球多就是获胜者。

会场布置规范

会场布置规范 接到会议室使用通知后,首先确认会议的摆设要求,做相应的工作。 1、按会议要求摆授课型或讨论型。如没有要求的情况下,按会场的正常摆设即可。 2、按会议人数及要求摆放会场形状,适当放绿色植物。例X X 室多用散苇葵及中棵小绿色植物。摆放主席台及会场四周。X X室多用富贵竹及小叶榕(大棵)摆放在主席台两侧,如是讨论型会场,绿色植物则摆放在回字型中间及侧,空位,使会场尽量整齐,协调。 3、小会场绿色植物尽量摆在侧面。X X会场则需摆在中间及侧面。X X室如是授课型则不需要绿色植物。 4、根据会议需要配备白板等物品。如是额外提供使用的一次性物品(如笔、纸、透明胶等一类的物品)则需要收费。 5、准备会议使用的名牌,一般情况下使用大名牌或中名牌。特殊情况下小名牌。 6、指示牌按会议要求做好摆放在会场门口或电梯门口。如果分组讨论需要摆设组牌。数量不多的情况下可使用立牌(尽量统一)7、会场桌椅整齐划一。贵宾室的烟缸、纸巾、功夫茶具,饮水机提前放入。如果是重要会议则需配放火柴。 8、检查所有的灯具、空调及音响是否正常运行,发现问题及时维修,保证会议正常进行。 9、有需配水果的会议,视情况及水果的数量、品种多少等提前

或当天配放。一般情况下小会场以每种水果6碟为准。中会场需13碟。 10、有特殊会议需配茶点或点心。没有特别要求的情况下,避免放在会场内,影响会议的召开。 11、安排好工作人员在电梯门口或会场门口迎送客人。见到客人要笑脸相迎,同客人打招呼。 12、如有重要领导需VIP接待时,应提前准备香巾、水果,上等茶叶及打开专用通道。 13、在贵宾室休息时应冲功夫茶。安排一名人员随时调动。如是熟悉的VIP客人不喝茶水时,应征求其意见给予白开水。 14、功夫茶冲泡期间,应半蹲在茶具前冲泡茶水,不可弯腰冲泡或其它不雅的姿势冲泡。 15、送茶时尽量按其就座顺序摆放,或按其工作人员要求摆放。避免造成主次不分。

会议流程安排

海斯博特俱乐部成员大会 会议流程安排 一.会议通知 二.会场预约布置 三.会议具体安排 四.会议中的具体安排 五.会后工作 六.整理会议纪要 七.会议总结

会议通知 会议开始前五小时(2016年10月7日)由各人事部主任通知会议时间和地点,包括会议的具体时间和会议主题。 二.会场预约布置 1?会议地点:海斯博特健身俱乐部红酒吧, 时间为2016年10月7日(周五)15:00-16:00 2?提前做好会场的准备工作,由人事部布置会议场地 “海斯博特俱乐部成员大会”, 3?安排财务部主任做记录大会会议内容 4?业务部主任准备大会会议要用的物品如照相等,确保会议的顺利进行。 三.会议具体安排 提前十分钟前往会议地点 15:00-16:00召开海斯博特俱乐部成员大会会议

四.会议中的具体安排 第一项俱乐部人员签到 第二项会议开幕,欢迎致辞 第二项总经理郭峻铭介绍海斯博特俱乐部,主要组成成员、组成部门、部门职责,指导老师,做过的活动等。 第四项总经理郭峻铭讲话、各主任讲话 第五项成员自我介绍 第六项人事部主任讲述俱乐部的规章制度 第七项人事部主任强调所有员工的工作任务 第八项业务部主任确定所有员工的月任务标准 第九项其他 第十项会议结束,宣布散会 四.会后工作 会议结束后,部级干部晚上10: 30讨论讲座问题,明确各部门的具 体任务,做好准备工作,

五.整理会议纪要 由财务部主任记录会议内容,会议结束后交给业务部存档,电子版 (word文档)和书面文件(A4纸)两种。 六.会议总结 1?制作会议总结 2?交流会议过程中成功或不足的原因,将需要注意的细节、过程列举出来,以供大家借鉴参考。 3?讨论会议流程是否合理,现场气氛是否达到预期效果,有哪些需要改进。 海斯博特健身俱乐部

健康讲座流程

健康讲座流程 篇一 1.团体客户通过填写《客户健康管理服务需求登记表》向分公司健康管理人员提出的健康讲座服务需求。 2.分公司健康管理部也可以根据团体客户的团体健康评估结果,填写《团体客户健康讲座建议表》,由相关服务人员主动提出健康讲座建议。团体客户认可后,相关服务人员负责将此表递交至分公司健康管理部。 3.分公司健康管理部依据《客户健康管理服务需求登记表》或《团体客户健康讲座需求建议表》,与当地签约医疗机构达成的协议,进行健康讲座专家预约。 4.分公司健康管理部与医院预约完成后,填写《团体健康讲座服务通知单(团体客户)》,并通过客户服务人员或业务员递交至公司团体客户。 5.健康讲座服务结束后,团体客户需在《团体健康讲座服务通知单(团体客户)》上签字确认并交至公司健康管理部负责指导的相关服务人员(如:销售、客服人员)。 篇二 活动目的:随着社会的发展,人们生活水平也进一步提高,对自身健康也越来越重视。广泛宣传心理健康知识,提高大学生心理素质

水平和个人身心健康修养。 活动主题:关爱生命,你我他同行活动时间:20XX-6-3 (14:00)活动地点:网络信息中心二楼阶梯教室 参加对象:全校师生 参加人数: 300~400人 主办单位:智赢创业实战社 承办单位:开发区友爱医院 协办单位:各二级学院学生会 活动流程: 1.主持人介绍各位贵宾、领导及活动负责人,并介绍本次讲座的主题及讲座的序言,然后邀请讲师上台。 2.有关领导讲话 3.专家讲解健康知识 4.互动环节1——专家向同学们提出有关的问题,回答正确者有丰厚的奖品。(分三个步骤,每个步骤为五分钟,一个步骤为一个问题,一个问题两至三个人回答) 5.互动环节2——同学们向专家提出自己的困惑,困难。时间大约为十分钟。 6.总结 备注:1.在讲座进行过程当中社员们和学生会人元积极配合讲师 2.会场要保持安静,手机调成震动 3.游戏环节的礼品为价值8元的水杯。

公司年会策划方案流程模板

公司年会策划方案流程模板 一、活动目的:1、增强职员的团队凝聚力,提升xx的竞争力;2、对XX年营销工作进行总结,对市场业绩进行分析;制订新年度营销工作总体规划,明确XX年度工作方向和目标。3、表彰业绩优秀的公司优秀职员,通过激励作用,将全体职员的主观能动性充分调动起来,投入到以后的工作之中。二、年会主题:一个团队一个梦想三、年会时刻:XX年月日下午时领导致辞、表彰优秀职员、表演节目同时聚餐四、年会地点:×××大酒店×楼××厅五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。六、参加人员:客户群、领导;邀请业界领导;公司工作人员。 1.会场总负责:×××要紧工作:总体工作协调、人员调配。 2.策划、会场协调、邀请嘉宾:×××要紧工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。 3.人员分工、布场撤场安排:××× 4.嘉宾接待、签到:××× 5.音响、灯光:×××(会前半小时检查音响、灯光等设备) 6.物品预备:×××要紧工作:礼品、奖品等物品的预备。七、会场布置:■会场内:方案:1、舞台背景喷画:内容:文字内容:2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。3、舞台两侧放置易拉宝各4个,内容:宣传企业文化。■会场外:1、充气拱门放置宾馆大门外要紧通道。2、酒店入口处挂红布幅。3、酒店内放置指示牌。文字内容:八、年会流程:形式:领导致辞、表彰优秀职员、表演节目,同时公司聚餐。备注 1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞。 2.公司领导上台致辞。 3.嘉宾致辞。 4.表彰优秀职员职员文艺汇演、现场有奖咨询答、游戏。外请演员表演节目、中间抽奖。演出内容:XX年会节目单策划主线:结合增强职员的团队凝聚力,提升×××的竞争力,以中西结合的节目,加以时尚元素打造一台视听盛宴。气氛:欢乐、和谐、热烈时刻:XX年月日晚地点:宴会厅主办:主持人:19:00—19:05女子动感打击乐中国的传统乐器-红色的大鼓,鼓身上全部绣有金色的龙,鼓面上装水,修发飘逸的女演员配上动感震撼的音乐激情演奏《中国龙》、 《龙腾虎跃》等经典曲目19:05—19:10:主持人开场词19:10—19:15:跳动的嘉年华巴西最热情的舞蹈,绚丽的服装,激情的音乐,节日的喜悦如今此刻进入观众的眼帘,让观众有一起欢乐舞动的欲望。将贵宾们带入节日氛围。(女8人)19:15—19:25:男声独唱刘德华超级模仿秀(XX年央视梦想剧场总冠军,XX年央视星光大道季冠军)激情演唱刘德华经典歌曲《中国人》等。(歌曲能够选择)19:25— 19:35:领导发言,嘉宾发言表彰优秀职员敬酒。19:30—19:45:游戏及幸运抽奖19:45—20:00:《动感街头元素》前卫时尚的少男女孩,激情表演街舞花式篮球,动感小轮车等。欢快震撼的音乐,加上危险刺激,朝气蓬勃表演,把现场观众带到那个前卫青春的年代。(女2人,男4人)20:00—20:05川剧变脸奇特的蜀中绝技,几百年的中华艺术珍宝,让您身历其境的体会传统艺术源远流长,亘古不灭的艺术魅力。三个人同时在舞台上演绎变脸绝活更为精彩,在舞台下面和观众零距离接触,体验变脸的魅力男1人20:05—20:20 游戏及幸运抽奖20:20—20:25 武术《武魂》中华武术源远流长,他体现了中华儿女的博大情怀。队员全部来自于中国武术的发源地—河南嵩山少林寺。他们将激情表演—拳术、兵器演练、硬气功、太极等。(男6人)20:25—20:30 傣族舞蹈《吉庆有余》美丽的傣族女孩,身着鲤鱼一样的服装装,在优美的音乐下翩翩起舞。就像一条一条漂亮的鲤鱼,在水里畅游,跳跃,未动分毫祝愿在场嘉宾年年有余。(女8人) 20:30—20:40 时尚电音组合:《火美娃娃》动感青春的四人电子弦乐组合,节奏时尚动感,青春逼人,曾多次参加山东,河南等地春节晚会的录制,现场气氛热烈,配合灯光的运用,将现场推向高-潮。她们将演奏《胜利》《赋格》等火爆曲目。(女4人)20:40—20:45 墨舞丹青:北京奥运会开幕式表演上的墨舞让全世界人们惊叹,他将做过的古典舞蹈和书法完美的结合,用夸张的舞蹈形式把中国书法的精髓体现得淋漓尽致。(男2人)20:45—20:

讲座活动策划书范本

讲座活动策划书范本 讲座是传递知识,传递正能量的重要活动,下面是学识网小编精心整理的讲座活动策划书范本,供大家学习和参阅。 一、活动主题 计算机学院硬件知识讲座 二、活动背景 开学一个多月了,同学们的学习已经开始步入正轨,为了让同学们更好的了解计算机硬件知识,同时拓宽理工大热爱计算机的学子们的视野,武汉理工大学计算机学院举办这次电脑硬件知识讲座。 三、活动目的 加深同学们对电脑硬件知识的了解,通过对硬件知识的学习为将来的理论课程学习提供一个良好的平台,让12级新生熟悉计算机硬件及内部构造,了解基本的电脑知识。 四、活动对象:主要是大一院内外新生 五、活动时间:XX年x月x号(星期x晚6点半) 六、活动地点:鉴三201 七、活动流程 (1)讲座开始前25分钟科技部播放会场音乐,调试好话筒等设备。 (2)秘书部事先佩戴好工作证,负责社团人员签到 (3)义工部事先佩戴好工作证,并组织人员进场维持秩序,等人员差不多坐好后就发电脑知识小单子

(4)音乐停止,主持人张浩浩,王晴上台宣读开场白,介绍本次的主讲人向尧 (5)主讲人向尧上场介绍自己,并开始硬件知识讲座(2个小时左右) (6)讲完后,主持人进行互动环节,宣布大家可以向主讲人提关于电脑方面的问题大概3个问题左右,主持人感谢主讲人向尧、 (7)义工部在主讲人讲完活动后就开始收附在电脑知识单子上的活动反馈表,收好后交给副社长,下一次例会副社长根据活动反馈表做八、总结 (8)然后主持人宣布进行抽奖环节,开始向大家提问题,大家举手回答,先提三个比较简单的,先回答对的的小礼物一份,由义工部工作人员送上小礼品,然后是比较难的两个问题问题,义工部分别送上小礼品, (9)主持人再次感谢主讲人向尧,最后宣布此次活动结束 (10)讲座结束,自强社所有人员留下整理会场。 (11)秘书部负责整个活动的拍照,并在结束后全体给全体人员排上合照 (12)关灯,整理设备,人员离场 前期准备 社长:提前联系主讲人,说明活动流程 主持人:事先了解整个活动的流程,并与主讲人沟通好,写好活动的开场白

2020年会方案及流程

2020年会方案及流程 年会方案及流程 一.年会目的: 1.增强区域员工的内部凝聚力,提升朗特的竞争力。 2.对20xx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。 3.表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。 二.时间:20xx年1月6日上午9:00---下午17:00 三.地点: xx酒店xx会议室 四.主题:成就分享共创辉煌 五.主持人:总监六.会场布置: 1.会场主席台喷绘背景 2.话筒.音响,投影仪由酒店准备 3.茶水.水果准备,从酒店采购。 4.照相机.摄像机,电脑由策划部准备。 七.大会要求: 1.大会期间任何认不得随意走动外出 2.参会人员手机不得发出声音(振动,关机)八.流程: ?20xx年1月6日上午8:00,现场布置工作完毕。

?8:10 礼仪人员.主持人.安保人员.活动相关工作人员全部到达现场,进行最后调整工作。 ?8:20现场工作人员负责与主持人最后对接串词,确定到场领导名单与顺序。 ?8:35指引全体员工进入活动现场。 ?8:50主会场播放背景音乐(万宝路进行曲),营造隆重热烈的整体氛围。 ?9:00a全体人员起立唱国歌9:05b 播放企业历程(企业简介,企业文化及成就)时间3-5分钟?9:10-9:20 主持人走上主席台,充满激情地介绍到场领导与演讲词。 ?9:20-9:50董事长致辞。 ?9:50-10:20总经理致辞?10:20-10:50副总经理致辞下午:2:00开始?2:10-2:40各项目负责人致辞?2:40-3:00优秀员工代表致辞?3:05-3:25优秀员工表彰及颁奖 ?3:30-4:30士气展示?4:40全体员工高呼公司口号,大会结束?4:45安保人员安排员工有秩序离场。 备注:以上时间安排,主持人可视现场具体情况酌情安排时间

相关文档
最新文档