运输部岗位职能
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运输部职能及各岗位职责
一、运输部职能:
负责运输车辆组织调配、货源组织、运力协调、运量统计、运费结算、运输合同的谈判等事宜。设部长一名,调度岗、结算岗、车辆监管及安全岗。
二、岗位职责:
1、运输部长职责:
①负责车辆调配、资源调度、运输统计和运费审验工作,贯彻落实公司有关运输方面的规章制度,实现运输的统一指挥。
②根据阅读运输计划和使用单位库存、生产情况、制定合理调度车辆计划表,确保收货单位运输的准确及时。
③制定车辆调配、资源调度和运输统计方面的规章制度,并落实执行,做好标准化工作。
④对部室员工做好指导工作,确保报统计数据的正确性,做好各类做好各类统计报表汇总上报工作。
⑤对运费进行进行把关审核,对运费结算进行审验。
⑥对各收货单位的生产、需求情况进行及时的信息收集、并及时向领导汇报。
⑦负责本部门与公司各部门的协调、统一基本部门的日常管理、业务学习。
2、调度员岗位职责:
①负责车辆调度、运输组织工作,按计划完成运输任务。
②负责街区并下达装车计划。
③与收货方联系,确认前一天装运车辆到达情况,对不能按时到达的车辆查清其原因。
④及时与相关单位沟通,做好装、卸车的协调工作。
⑤做好货物库存量、到货情况的统计工作。每月完成本月运输存在情况分析及解决办法。
3、结算统计员岗位职责:
①负责运输的各项指标的统计工作。
②每天统计前一天的煤炭装车数、吨数、并与矿装车数、吨数核对,编制报表。
③与业务部配合,接收器前一天采购到达及销售信息,编制统计报表。
④统计运量,并按规定计算运费,为运费结算提供依据。
⑤每月26号,与矿方和车辆车辆承租管理人员核对当月运量和应结运费,月底前结束统计工作。
⑥建立健全数据管理制度,进行统计分析,使语句管理系统化、规范化。
⑦按公司要求,编制运输统计报表、图标、日报表月每天十点前报至经理及分管经理处。
4、车辆监管及安全岗位职责:
①负责车辆巡查工作,检查车辆装载状态,包括封条、铅封、
篷布等是否符合要求,货物运输是否有违规现象。
②参与煤质纠纷、数量纠纷、货物运输安全的处理工作。
③收集相关地方运价等营运信息,为公司运费制定提供谈判依据。
④负责车辆管理人员的安全教育和相关培训工作。
⑤与保险公司及相关管理部门的关系协调。