公司电脑管理办法

办公电脑管理办法

为加强公司办公电脑的分配、使用管理，更好地服务于办公自动化，提高工作效率，特制定本管理办法。

一、办公电脑的分配。

1．办公电脑是公司为实现办公自动化，提高工作效率而配置的办公设备，本着满足日常工作及办公需要，适用、够用的原则进行办公电脑分配。

2．各部门配备的办公电脑能满足各岗位工作的需要，原则上不再重新调配。性能或配置不能满足工作的需求，需进行升级、调换或增置，应填写《部门间工程联系单》送总经办网络工程师，由网络工程师对电脑设备进行确诊是否属实。若需要更换，电脑使用者应向仓库确认是否有库存或空闲的电脑及配件，经部门经理同意后，填写《物品申领单》领取并通知网络工程师进行更换；仓库如无库存物品时，应填写《办公用品申购单》按流程报相关人员审批后，由采购部进行采购。

3．办公电脑配置标准。

一般事务性部门办公电脑的配置标准以满足基本各部门岗位日常办公需求为原则，其配置标准为中端产品配置；特殊工种（如：策划部平面设计、工程部图像处理、总工室工程设计、总经办网络管理等）需要特殊配置，由申请部门与网络工程师进行沟通协调后，填报《办公用品申购单》（注明配置要求），按流程逐级上报至公司领导审批，由公司采购部统一采购配置。

4．办公电脑的网络化。

办公电脑从分配之日起，即连接到公司内部局域网，联网的具体工作事项由总经办网络工程师负责；若需连接外网（互联网）需由所需部门提出申请，由网络工程师上报总经理/董事长审批。

二、办公电脑的使用和管理。

1．办公电脑实行定人、定机使用，遵循谁使用谁负责的原则进行管理。

2．使用电脑时应严格按照电脑操作规程进行操作（电脑操作规程：电脑开机时，应遵循先开电源插座、显示器、主机的顺序；电脑关机时，应遵循先关主机、显示器、电源插座的顺序），每次的关、开机操作至少要相隔一分钟。严禁连续进行多次的关机操作，不得强行关闭电源，以免出现人为损坏硬盘现象。

3．做好安全工作，放置电脑的办公室，要加强门窗管理，人离开时，应锁门关窗。做好电脑的防尘、防水、防雷电工作。

4．下班时务必将电源插座的开关关上，做到“人走机停”，严禁出现下班未关机现象。节假日时，应将电源插座拔下，彻底切断电源，以防止火灾隐患。如遇突然停电，请立即关闭电脑主机和显示器，关掉插座。

5．离职人员离开公司前，需将办公电脑及电脑上的资料移交给相应管理人员或接交人，上交的机器设备必须保证完好无损，如有出现问题应由使用者承担责任。

6．各部门电脑操作系统的安装及软件使用的维护，由各部门自行负责，禁止安装游戏软件、炒股软件等。提倡员工间互帮互学，提高电脑应用整体水平，提升电脑使用效率。

7．严禁在工作时间利用电脑玩游戏、看电影、聊天、炒股及做与工作无关的事情。严禁利用电脑观看不健康的网站或碟片。

8．严禁利用网络从事非法活动，攻击他人、破坏或窃取他人信息；严禁利用网络发表对国家、公司不利的言论。

三、电脑的保养与维护

1．办公电脑的保养本着谁使用谁保养的原则，个人办公电脑的保养由本人负责，电脑的硬件维修由总经办网络工程师负责。

2．使用者要经常对电脑及其部件进行保养清洁，平时保持显示屏、键盘及机身清洁。电脑不能放在潮湿的地方，应放在通风的位置。

3．使用人不得擅自拆卸或更换机器配件，不得将电脑及配件带回家使用。要妥善保管好自己的电脑，因保管或使用不当造成电脑丢失或损坏，使用者要承担相应的责任。

4．不得随意调换他人电脑的某些部件，如鼠标、键盘等。使用者有义务爱护好自己的电脑，不得乱改系统的配置，以免导致系统不稳定甚至于崩溃。

5．所有电脑归口总经办网络工程师，负责对公司所有电脑及配置建立台帐，对设备配置、启用时间、维护保养记录、配件更新记录及保修时限等内容进行逐一登记。在人员变动做财产移交时，必须通知网络工程师根据帐台显示检测设备是否完好，并在移交单上签字确认后方予交接。

6．电脑出现故障不能正常使用时，经检查确属硬件故障，由使用人填报设备“报修单”，如在保修期内网络工程师负责报修，如过了保修期，经批准后由网络工程师负责申请维修或更换部件。

7．涉及网络系统的维护由网络工程师负责。

四、违规与处罚

1．工作时间利用电脑玩游戏、浏览不健康信息、看电影、闲聊及炒股的，公司内部通报批评，并罚款200元/次。

2、禁止电脑内安装网络游戏客户端、炒股软件、QQ游戏软件及私自外置视频、音频设备，一经发现将罚款500元。

3．擅自拆卸主机、更改硬件配置、日常维护及使用不当，造成设备损坏或损失，由相关责任人照价赔偿，并给予警告处分。

4．禁止将公司电脑内机密的信息、资料擅自拷贝，不得将本公司的规章制度、经营信息等通过网络和其他渠道外泄，一经查出，将予开除，直至追究法律责任。

5．利用网络传播虚假信息、攻击他人、破坏或窃取他人信息的给予开除处分，造成严重后果的送公安机关追究法律责任。

五、本公司的电脑和网络管理的责任人为总经理，并授权委托总经办主任每月定期或不定期检查、监督总监级以下工作人员的电脑使用情况。

六、本办法自公布之日起实施，并由总经办负责解释。