收发文流程
OA系统公文收发文流程
OA系统公文发文具体操作步骤1、进入OA系统：在IE地址栏中输入：http://10.144.181.4选择正式业务系统，输入用户名“xcs姓名拼音的第一个字母组合”，密码为“123”。
2、公文起草：在“我的权限”中选择“OA 管理”→“公文处理”→“公文起草”→点击“创建”→填写“发文处理笺”→“保存”→“编辑正文”→“保存”→“提交工作”→“核稿”（选择核稿人）。
3、公文核稿：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看修改发文标签→查看修改正文→查看修改附件（注：每个环节修改后要点“保存”）→“处理意见”→点击“已核稿”→“保存”→“提交工作”→“查看办理”选择拟稿人→“确定”。
4、查看办理：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看发文标签、正文、附件修改→“保存”→“提交工作”→选择“签发”或“审核”。
（办公室审核略）5、公文签发：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看或修改发文标签、正文、附件（注：每个环节修改后要点“保存”）→“处理意见”→选择“同意发”或“打回”→“保存”→“提交工作”→“成文”（或查看办理）→发送给拟稿人。
6、公文成文：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“正文”→“套红”→“保存”→“提交工作”→“编号分发”（选择“张宗力”）→“确定”。
7、公文编号分发：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“文号选择”→“编号”→“登记”→“分发”→根据主送、抄送单位分发→“提交工作”→“归档”8、公文归档：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“归档”。
9、公文查阅：“OA 管理”→“公文处理”→“部门文件”→选择查看文件→“查看”。
OA系统公文收文、批阅办理具体操作步骤1、公文收文：“OA管理”→“公文处理”→“来文登记”→填写登记信息→引入正文、附件→“提交工作”→“拟办”→→选择拟办人。
公司收发文管理制度及流程
第一章总则第一条为规范公司文件收发管理工作，提高文件处理效率，确保文件传递的准确性和保密性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文件收发工作。
第三条文件收发工作应遵循及时、准确、保密的原则。
第二章文件分类第四条公司文件分为以下几类：1. 公文类：包括通知、报告、请示、批复、函等；2. 通知类：包括会议通知、活动通知等；3. 报告类：包括年度报告、月度报告、项目报告等；4. 请示类：包括工作请示、资金请示等；5. 批复类：包括对请示事项的批复；6. 函件类：包括往来函、合同等。
第三章文件收发流程第五条文件收发流程如下：1. 文件接收（1）收文员收到文件后，应立即进行初步检查，确认文件是否符合收文要求；（2）对符合收文要求的文件，收文员应在第一时间内将其转交相关部门负责人；（3）对不符合收文要求的文件，收文员应予以退回，并说明原因。
2. 文件登记（1）收文员对收到的文件进行登记，包括文件名称、文号、接收日期、接收人、文件份数等；（2）登记完成后，收文员将登记信息录入公司文件管理系统。
3. 文件传递（1）收文员将文件转交给相关部门负责人；（2）相关部门负责人收到文件后，应立即组织人员进行文件阅读、讨论、落实；（3）如需对文件进行修改、补充，相关部门负责人应在规定时间内完成，并将修改后的文件返回收文员。
4. 文件归档（1）文件处理完毕后，相关部门负责人将文件交还给收文员；（2）收文员对文件进行整理、归档，确保文件保存完好；（3）归档文件应按照文件分类、年份、月份等顺序排列，便于查阅。
第四章文件保密第六条公司文件保密等级分为：绝密、机密、秘密、内部文件。
第七条文件保密要求：1. 文件在传递、处理过程中，相关人员应严格遵守保密规定，不得泄露文件内容；2. 文件在归档、销毁过程中，应严格按照规定程序进行，确保文件安全；3. 严禁将文件带出公司或私自复制、传播。
第五章附则第八条本制度由公司办公室负责解释。
单位收发文管理制度
第一章总则第一条为加强单位收发文管理，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的公文收发、传递、登记、归档等各个环节。
第三条收发文管理工作应遵循以下原则：（一）依法行政，确保公文内容合法合规；（二）及时准确，提高公文处理效率；（三）保密安全，确保公文信息安全；（四）规范有序，保持公文处理工作的正常秩序。
第二章收发文流程第四条收文流程：1. 收文登记：收到公文后，由收文员进行登记，包括公文编号、文号、标题、发文单位、收文日期等。
2. 文件分类：根据公文内容，将公文分为阅办件、传阅件、阅知件等，并标注办理时限。
3. 分发处理：将公文分发至相关部门或领导，要求在规定时限内办理完毕。
4. 办理反馈：相关部门或领导在规定时限内完成办理，并及时将办理结果反馈至收文员。
5. 归档整理：将办理完毕的公文进行归档整理，确保归档资料完整、准确。
第五条发文流程：1. 文件起草：根据工作需要，由起草人撰写公文，确保公文内容准确、完整。
2. 核稿会签：起草人将公文提交给相关部门或领导进行核稿，并会签意见。
3. 校对排版：对核稿后的公文进行校对，确保格式规范、文字无误。
4. 领导签发：经领导签发后，由办公室负责人审批。
5. 打印分发：将签发的公文打印、盖章，并按照规定分发至相关部门。
第三章保密与安全第六条收发文管理过程中，必须严格执行国家保密法律法规，确保公文信息安全。
第七条收发文人员应严格遵守保密纪律，不得泄露公文内容，不得将公文带出工作场所。
第八条收发文场所应设置必要的安全措施，确保公文安全。
第四章监督与考核第九条对收发文管理工作进行定期检查，确保公文处理工作规范有序。
第十条对收发文人员的工作绩效进行考核，考核内容包括公文处理效率、保密安全、服务质量等。
第五章附则第十一条本制度由办公室负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
文件收发工作流程
文件收发工作流程为进一步规范我院文件收发工作，促进办公室工作高效有序地运行，现将有关流程规范如下：一、收文办理1、签收：各类文件由办公室文秘专管员进行签收。
如发现遗漏、缺失等问题，须及时向发文单位查询并采取相应的处理措施。
紧急公文应注明签收的具体时间。
2、办文：文秘专管员应及时整理收文，制作文件传阅单后报送办公室主任，由办公室主任提出拟办意见，呈请院领导阅示，并按规定流程传阅；如文件涉密或办文时间紧急，由办公室主任直接报送院领导。
3、督办：文秘专管员对公文的办理情况定期进行督促检查。
对紧急或重要公文应及时督办，并及时向院领导反馈办理情况。
4、清退和归档：文秘专管员应按时做好立卷归档工作。
根据保密工作规定，应清退的文件须按时做好清退工作。
二、发文办理1、撰稿：发文科室和文件经办人应根据工作要求，按照政府公文种类和行文关系，撰写好公文。
2、初核：公文撰写完成后，文件经办人应及时将拟稿交由办公室文秘专管员进行文件格式初核，并确定公文文号。
3、签发：文件经办人将公文拟稿报办公室主任和院分管领导审核后，填写文件签发单，报院领导签发。
4、复核：签发完成后，文件经办人应及时将拟办文件报送办公室文秘专管员，由专管员按照公文的格式及内容进行复核；文秘专管员应及时做好发文登记工作。
5、印制：一般性文件由办公室排版、印制；重要或涉密文件按保密要求由办公室统一排印。
文件印制必须使用相应的红头文件纸，并加盖发文机关印章。
6、寄送：文件经办人负责将文件寄送至有关单位及领导；如文件重要或时间紧急，可安排专人派送。
7、归档及上传：文件经办人负责将发文底稿（以最后定稿为准）、正式文本两份以及电子文档交办公室文秘专管员立卷归档。
OA系统公文收发文流程
OA系统公文发文具体操作步骤
1、进入OA系统：在 IE地址栏中输入：http://192.168.X.XX:XX 选择正式业务系统，输入用户名及密码及验证码就行
2、公文起草：在“我的公文系统”的“发文管理”的下面选择“发文拟稿”→ “公文类型” →“公文密级” →公文标题” →发文字号” →“归档日期” →“说明” →“签收人员” →“公文步骤” →“发起公文”发文结束。
发文后，在我的发文下面能看到我刚才发发送的公文，包括时间及状态，同时也可以去查看刚才的所发内了。
3、公文审核：进行系统后，我的小密书会自动弹出来，同时带有语音提示
“这时需点小对话框就行了，
这时就能看到我需要审批的内容了
这里就知道是谁在什么时间发送过来的，还有内容，同时还有批注模式等，最下面，能看到是否初稿，打印等功能，如需盖章（电子印章）则先“选择印章”，再输入印章密码admin,同时也能发表审批意见，如同意执行等，最后确定就行了。
4、公文签收：在“收文管理”下“公文签收”“已签收公文”“已归档公文” → 查看发文标签、正文、附件→“保存”→选择“签发”或“查看”。
第 1 页共 1 页。
收发文件流程
收发文件流程在工作和学习中，我们经常需要进行文件的收发，这是一个非常基础但又非常重要的工作环节。
正确的收发文件流程可以有效地提高工作效率，减少错误发生的可能性。
接下来，我将为大家介绍一下收发文件的流程及注意事项。
首先，我们需要明确收发文件的方式。
文件的收发可以通过电子邮件、即时通讯工具、云存储等方式进行。
在选择收发方式时，需要根据文件的大小、保密性以及对方的接收习惯进行合理选择，以确保文件能够准确、及时地送达对方手中。
其次，我们需要注意文件的命名规范。
在收发文件时，我们应该遵循一定的命名规范，以方便对方查阅和使用文件。
通常情况下，我们可以采用“年月日+文件名”的方式进行命名，这样不仅能够清晰地表明文件的创建时间，还能够让文件按时间顺序排列，方便查找。
另外，我们需要注意文件的格式选择。
不同的文件格式适用于不同的场景，我们需要根据具体情况选择合适的文件格式进行收发。
例如，对于文档类文件，我们可以选择.docx、.pdf等格式进行发送；对于图片类文件，我们可以选择.jpg、.png等格式进行发送。
在选择文件格式时，需要考虑对方的设备兼容性，以确保文件能够被对方正常打开和使用。
此外，我们还需要注意文件的内容完整性。
在收发文件时，我们应该确保文件的内容是完整的，没有遗漏或者错误。
尤其是在发送重要文件时，我们需要仔细核对文件内容，以免因为疏忽而导致错误的发生。
最后，我们需要留意文件的确认收发。
在文件发送后，我们应该及时与对方确认文件是否已经收到，并且能够正常打开和使用。
如果对方反馈文件有问题，我们需要及时进行沟通和解决，以确保文件能够顺利交付和使用。
总的来说，正确的收发文件流程对于工作和学习来说至关重要。
通过合理选择收发方式、遵循命名规范、选择合适的文件格式、确保文件内容完整性以及确认文件的收发情况，我们能够有效地提高工作效率，减少错误发生的可能性，从而更好地完成工作和学习任务。
希望以上内容能够对大家有所帮助，谢谢！（注，本文所述内容仅供参考，具体操作时请根据实际情况进行调整。
OA系统公文收发文流程
OA系统公文发文具体操作步骤1、进入OA系统：在IE地址栏中输入：http://10.144.181.4选择正式业务系统，输入用户名“xcs姓名拼音的第一个字母组合”，密码为“123”。
2、公文起草：在“我的权限”中选择“OA 管理”→“公文处理”→“公文起草”→点击“创建”→填写“发文处理笺”→“保存”→“编辑正文”→“保存”→“提交工作”→“核稿”（选择核稿人）。
3、公文核稿：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看修改发文标签→查看修改正文→查看修改附件（注：每个环节修改后要点“保存”）→“处理意见”→点击“已核稿”→“保存”→“提交工作”→“查看办理”选择拟稿人→“确定”。
4、查看办理：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看发文标签、正文、附件修改→“保存”→“提交工作”→选择“签发”或“审核”。
（办公室审核略）5、公文签发：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看或修改发文标签、正文、附件（注：每个环节修改后要点“保存”）→“处理意见”→选择“同意发”或“打回”→“保存”→“提交工作”→“成文”（或查看办理）→发送给拟稿人。
6、公文成文：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“正文”→“套红”→“保存”→“提交工作”→“编号分发”（选择“张宗力”）→“确定”。
7、公文编号分发：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“文号选择”→“编号”→“登记”→“分发”→根据主送、抄送单位分发→“提交工作”→“归档”8、公文归档：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“归档”。
9、公文查阅：“OA 管理”→“公文处理”→“部门文件”→选择查看文件→“查看”。
OA系统公文收文、批阅办理具体操作步骤1、公文收文：“OA管理”→“公文处理”→“来文登记”→填写登记信息→引入正文、附件→“提交工作”→“拟办”→→选择拟办人。
收发文的操作流程
收发文的操作流程先说说发文吧。
首先呢，你得把要发的文件内容准备好。
这可不仅仅是把文字敲出来就行啦，你得检查检查有没有错别字啊，语句通不通顺之类的。
我就经常在这一步发现自己写的东西有好多小毛病呢！然后呢，确定一下文件的格式。
是用word呢，还是pdf呀？这个根据实际情况来就行，不过我觉得要是发给不太熟悉电脑操作的人，pdf可能更保险一点，不容易乱格式。
接下来就是要确定发文的对象啦。
这可不能马虎哦！你得清楚这个文件是发给谁的，是内部的同事呢，还是外部的合作伙伴？要是发给内部同事，可能在邮件标题上就可以简单一点，像“关于[项目名]的文件请查收”这样就好。
要是给外部合作伙伴，那标题就得正式一点，把公司名、项目名啥的都写清楚，比如说“[公司名] [项目名]相关文件供您参考”。
当然啦，这只是我的一点小建议，你可以根据实际情况灵活调整。
然后就是选择发送的方式了。
现在发送文件的方式可多了，邮件、即时通讯工具，甚至有的时候还可以用专门的文件传输平台。
如果文件比较正式，而且需要留痕的话，我觉得邮件是个很好的选择。
不过要是文件不大，而且需要马上得到对方回应的，那即时通讯工具就很方便啦。
这一步呢，你就根据自己的需求来选就好。
说完发文，咱们再聊聊收文。
当你收到文件的时候，首先要做的就是确认一下这个文件是不是你应该接收的。
有时候可能会收到一些莫名其妙的文件，这时候可别乱打开，先确认来源哦！这一点非常重要！如果确定是自己该接收的文件，那接下来就看一下文件的格式自己能不能打开。
要是打不开，就得赶紧想办法找个能打开的工具或者让对方重新发一个合适格式的文件。
然后呢，你要仔细阅读文件的内容啦。
这时候可别走马观花，要把重要的信息都看清楚。
我刚开始做这个的时候，就经常忽略一些重要信息，后来吃了不少亏呢。
不过习惯了就好了。
读完文件之后，要是需要回复或者处理文件里提到的事情，那就赶紧行动起来。
如果文件需要存档的话，也别忘了找个合适的地方把文件存好，方便以后查找。
公文收发员的工作流程
公文收发员的工作流程英文回答：Inbound Correspondence (Receiving)。
Receipt and logging: Receive incoming correspondence, record the date, time, and sender's information in a logbook.Examination: Examine the correspondence for damage or missing items.Sorting and routing: Categorize and distribute the correspondence to the appropriate departments or individuals.Tracking and acknowledgement: Maintain records of correspondence received and acknowledge receipt upon request.Outbound Correspondence (Dispatching)。
Preparation: Prepare outgoing correspondence, ensuring it includes all necessary information and attachments.Approval: Obtain necessary approvals or signatures before dispatching.Dispatch: Send correspondence via appropriate channels (e.g., mail, courier, email).Tracking and confirmation: Track the status of dispatched correspondence and confirm delivery or receipt.Records Management.File management: Maintain organized filing systems for incoming and outgoing correspondence.Retention and disposal: Determine the retention period for correspondence and dispose of outdated documents according to established guidelines.Access control: Ensure the confidentiality andsecurity of correspondence by controlling access to files.Quality Assurance.Accuracy and completeness: Verify the accuracy and completeness of correspondence before dispatching.Professionalism: Maintain a professional demeanor and adhere to established standards of communication.Continuous improvement: Seek opportunities to improve processes and ensure the efficiency of the correspondence handling system.Customer Service.Responsiveness: Address inquiries and requests related to correspondence promptly and courteously.Resolution: Resolve issues or concerns regarding thehandling of correspondence.Feedback: Collect feedback from internal and external customers to enhance the correspondence handling process.中文回答：收文流程。
文件收发管理规定范文(3篇)
文件收发管理规定范文一、文件收发的基本原则1. 凡属机关、事业单位、企事业单位之间的文件收发，均应遵循以下基本原则：（1）准时：严守收发截止时间，确保文件在规定时间内到达收文单位。
（2）准确：确保文件内容准确无误，不产生歧义和误解。
（3）保密：根据相关文件保密规定，对涉密文件严格保密，防止泄露。
（4）规范：严格按照文件格式要求办理，确保文件的规范性和统一性。
二、文件收发流程1. 收文流程：（1）收文登记：收文单位接收到文件后，应立即进行登记，并按照登记号码进行归档。
（2）分发传阅：收文单位根据文件内容和涉及部门，按照相关流转程序，将文件分发给相关责任部门，并督促落实。
（3）办理汇报：相关部门在办理文件过程中，应按时满足文件要求，并在规定时间内将办理情况汇报给收文单位。
（4）审定核稿：对于需要审定核稿的文件，收文单位应指定专人进行审定，确保文件准确无误。
（5）归档保存：办理完毕的文件，收文单位应及时进行归档，并建立相应的档案管理系统。
2. 发文流程：（1）填写拟稿：拟稿单位根据具体事务需要，按照所制定的文件格式填写拟稿。
（2）审定核稿：拟稿单位应找相关部门进行审定核稿，确保文件内容准确合规。
（3）印发签发：审定核稿通过后，拟稿单位应提交至主管领导审批，并进行印发签发，确保文件的合法性和权威性。
（4）传递送达：拟稿单位应按照相关要求，将文件传递给相应的收文单位，并及时通知收文单位。
（5）督办落实：拟稿单位对于重要文件，应进行督办，确保文件的及时办理和落实。
三、文件收发管理要求1. 文件格式要求：（1）发文格式：发文应按照单位内部的格式要求进行填写，并严格遵循相关规定。
（2）收文格式：收文单位应将收文材料归类整理，建立详细的收文档案，并按照收文格式进行归档保存。
2. 文件保密要求：（1）涉密文件存放：- 对于涉密文件，应设立专门的保密柜，并进行分类存放，以确保文件的安全性。
- 只有经过授权和审批的人员，才能接触和处理涉密文件，并需签订保密承诺书。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
收文处理工作流程表
序
号
工作流程 说 明
1
收文登记
所有来文(含传真、电话)都要登记，并提交综合办负
责人拟办
2
拟办意见
综合办负责人根据领导分工提出拟办意见（重要来
文送主要领导阅批，一般来文送分管领导阅批）。
3
领导阅批 若急需办理而相关领导因故不能阅批时，应由综合办负责人电话请示相关领导后签署领导阅批意见，
交相关部门办理。
4
公文阅办 根据领导阅批意见传相关部门（人员）阅办。（说明：“各部门阅”指各部门负责人<含副职及助理>
阅，“传阅”指全体员工阅。）
5
督办 公文流转过程中，综合办文书要跟踪督办（紧急公文要立即跟踪催办、重要公文要及时重点催办、一
般公文要定期催办）
6
归档
综合办文书在检查核对公文确已流转完毕且无异议
后，方可送档案管理人员立卷归档。
说明：
1、收文由综合办公室归口管理，其他部门不能擅自收文和留存文件，以免文件遗失或造成
管理混乱；
2、文件办理完毕后由综合办档案室存档，其他部门可根据需要按档案管理
相关规定查阅或复印文件。
发文处理工作流程表
序号 工作流程 说 明
1
拟稿
拟稿要求：①内容要情况属实、观点明确、条理清楚、文字精练、直述
不曲，标点、结构层次、序号要正确规范，人名、地名、数字、引文要
准确无误；②发文处理笺填写要清楚完整、签署日期。（注：领导签发
后，若有修改，拟稿人要仔细校对）
2
会核 发文凡涉及其他部门业务，应由起草部门事先进行会签；会签完毕后，将会签部门意见吸收进文件中再提交会签部门负责人核稿；会签时按从
下至上的顺序在会签栏内填写。
3
核稿 由起草部门负责人核稿。核稿要注意：①是否需行文，行文方式是否妥当；②有关部门是否已协商、会签，会签内容是否已汇总吸纳；③文种、
主送、抄送单位是否准确；④内容表述、结构层次、格式等是否正确。
4
复核
由综合办负责人进行复核。复核要注意：①是否已协商、会签；②文种、
公文格式等是否正确；③主送、抄送、主题词、文号等是否正确。
5
签发
①重要请示、报告及制度、办法等先送分管领导会核，再送主要领导签
发；②一般发文送分管领导签发。
6
校对 公文校对由拟稿人负责。要重点校对文字内容、格式、附件等是否正确无误；校对时要尊重签发人的权威，不得擅自更改内容；重要内容修改
必须经领导重新确认、签发。
7
印制
印制前，文书要审核文件的签发程序等是否完善、内容、格式、附件等
是否正确无误；用印时，要对应使用相关印章。
8
分发 严格按文件的主送、抄送单位分发（含网上发文），并做好发文登记。
9
归档
送综合办档案管理人员立卷归档（含电子文件与对应纸质文件一并归
档）。
说明：
1、发文由综合办公室归口管理，其他部门不能擅自发文，以免文件遗失或造成管理混乱；
2、综合办可以把发文电子版（保密文件除外）共享出来，或发到每个人的邮箱，方便大家
查阅。
收文处理流程示意图
发文处理流程示意图
收文登记
拟办意见
领导阅批
归 档
督 办
阅 办
拟稿
会核
核稿
复核
签发
归档
登记
分发
缮印
校对