行政专员岗位说明书
行政专员1岗位说明书及考核细则
职责二
负责学校新进员工电话号码的登记工作
工作 行政中心周工作计划、月工作计划的汇编工作，并在规定时间内进行上报 任务
负责定期对行政中心日常办公资产进行盘点统计管理，并在规定时间内上报
行政中心人员考勤制作与上报工作
负责校车的管理工作
做好会议室的备用协调工作和会议前准备安排工作
职责表述：临时性安排的工作
职责五
工作 任务
完成领导临时交办的各项任务并保质保量的做好
占全部工作时间的百分比：5%
任职资格要求：
学历
大专及以上
专业技术职务或执（职）业资格/ 技能等级
经验要求 1年以上相关工作经验
专业要求 文秘、汉语言文学、新闻写作评论等相关专业
考核指标：
会议室卫生情况；资料管理质量；会议记录完成质量；工作督办情况；工作计划、总结的及时收集；重要 任务完成情况
考勤、服从安排、遵守制度、部门合作满意度
分析制定人： 修定日期：2014年9月11日
审核人： 审核日期：
知识要求 能够熟练使用办公软件 关键能力 较强的沟通能力，良好的文字功底和写作能力
行政专员1
岗位说明书
工作协作关系：
内部协作 关系
协助行政中心校办副主任完成行政中心校办工作任务
外部协作 关系
做好对外协调接待工作
工作目标：
做好学校对内对外宣传工作，保证学校新闻和信息及时更新；做好办公室日常工作，做到认真细致，及时 保质保量完成工作
行政专员1
岗位说明书
岗位名称
行政专员
所属部门 行政中心 岗位编码
岗位定员 2
直接上级 行政中心校办副主任 直接下级
婚纱店行政专员工作岗位说明书
婚纱店行政专员工作岗位说明书工作概要：负责（协助人事总监）公司员工的招聘、个人资料录入、档案管理及考核评定。
工作职责：（一）事务性工作：•每个月月底对下月调资、转正、续约合同人员进行统计并发放申请书。
•每个月月初收集调资、转正、续约的申请书上报副总和总经理指示，统计后告之财务部。
•每个月对合同到期的员工进行合同的签定、鉴定和保管。
•每个月初统计公司直属各店员工的考勤卡并交财务部，月末需对总部员工的考勤卡进行旧卡的收集和新卡的更换。
•每个月月底统计公司的现有人员名单交总务后勤，发饭票使用。
•每个月月底统计公司下月过生日的员工名单交总务后勤，订生日蛋糕。
•每个月审核员工月票名单。
•每个月凡有新进员工、员工调资、转正、升级加薪、离岗离职等触及薪金发放的，需告之财务部。
•每个月月初和月末需对公司人员数量进行统计，每季度和年末需填写相干的人事报表。
•熟悉公司各规章制度及相干的劳动法知识以解答员工的疑问。
•参加相干的人事劳资的政府性会议，或因员工的档案、户口等事宜进行外联。
•协助总经理根据各部门工作需要，调动、录用、解雇公司内员工，并负责对其进行考核评估。
（包括嘉奖、升迁、处罚）•协助上级进行人事调配。
•处理公司不可估计的人力资源机动事务。
•积极向公司提供搞好本职工作的建议。
（二）重点工作：•员工病事假、请辞报告等人事表格的发放与建档。
•统计公司相干活动所需的人员名单，如年假、店庆、尾牙等。
•人事及相干行政公告的拟定、打印和分发。
•拟定相干人事协议，如用工协议、暂时工合同等。
•负责公司组织架构图制作，并根据各店、各部门事迹实行定员定岗制度，督促各店超编员工的竞争机制，采取末位剔除制。
•公司员工工号牌的制作、补办，新员工试用期满需发放正式工号牌，每年一次工号牌的整理和重新制作。
•组织人力编写公司咨询汇编、员工培训教材，按时对员工进行公司行政管理章程、制度的培训及考核。
•管理公司内部所有员工人事资料档案，并负责对所有人事资料进行日常整理修正。
移动公司行政专员岗位职责说明书
好好学习社区
更多免费资料下载： 德信诚培训网 移动公司岗位职责说明书范例 1、职位基本资料
职位名称
行政专员 职位编号 所属部门
行政人事部 职位编制 1人 直接上级
行政经理 职务序列 执行层 直接下级
管理幅度 直接管理：无；间接管理：无
2、职位目标
在行政经理领导下，进行公司行政管理工作，协调公司内外部工作关系，保障各项工作的正常进行。
3、工作关系
4、岗位重要职能与任务描述
1）行政工作
（1）负责办公用品的定额和计划管理工作。
（2）负责员工名卡、员工名片及公司通讯录的管理和发放；
（3）负责公司部分文件和资料的分类、整理和归档工作；
（4）负责公司环境的管理和办公场所的布置、清洁管理；
行政专员 上级管理
部门、行业
协会、公司
客户
公司各部门
行政经理 上级管理部门、行业协会、公司客户。
行政人事专员岗位说明书
行政人事专员岗位说明书岗位编号：GWSM－009 岗位名称：行政人事专员所属部门:行政人事部直接上司：行政人事经理可升迁职位：行政人事主管直接下属：见组织构架图可转换岗位：营销专员一、工作职责1.负责饭店全体员工的人事档案、规章制度、各项文件的管理工作。
2.负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
3.负责统计考勤汇总，跟进处理考勤异常情况。
4.负责员工绩效考核资料的定期统计汇总上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
5.负责员工薪酬的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。
6.负责公司人事文件的呈转及发放。
7.负责办理入职手续，联络退保、理赔事务。
8.协助人事行政经理进行员工招聘的面试，安排员工到岗及解聘手续的办理，二、工作权限1.考勤监督权。
2.人事档案与规章制度相关文件的管理权。
3.更衣柜、员工工衣、文具的管理权。
三、承担责任1.对全体人员考勤汇总出错承担责任。
2.对全体人员档案丢失、制度文件丢失承担责任。
3.对招聘指标未达成承担责任。
4.泄漏公司保密信息而产生的损失承担责任。
5.不能履行工作职责承担责任。
6.对工作推萎而产生的损失或不利的影响承担责任。
7.未按时保质完成工作任务承担责任。
8.对保管的文具、员工工衣丢失承担责任。
四、考核项目1.招聘及时率。
2.全体员工考勤核对正确率。
3.工作质量及执行力。
4.团队合作及沟通协调能力。
5.成本控制意识。
五、避免过失无责任心、消极怠工、无组织、无纪律、损公济私。
六、任职要求1.男女不限，22岁-30岁，女性身高在1.58米以上，男性1.70米以上。
2.大专以上学历，人力资源、行政及企业管理相关专业。
3.2年以上行政或人事工作经验（人事工作经验为佳）。
4.沟通能力较强，有耐心，责任心强，积极主动，有较强应变能力。
七、所需培训的知识与技能1.招聘与人员配置。
2.绩效管理。
3.薪酬与福利。
任职人员确认/日期：行政人事经理确认/日期：。
HR008-岗位说明书(行政专员)
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岗 位 说 明 书
教 育 培 训
晋升途径
纵向： 横向：
撰写： 日期：
确认执行书
审核： 日期：
我 ，已细阅且完全 明白此《岗位说明书》中的所有内容， 并同意该岗位上所涵盖的岗位职责、 工作内容及权限。 岗 位 任 职 公司授权人签章： 日 日 者 签 名 ：
期 ： 期：
第 3 页，共 3 页
文件/表单
呈报 时限 单位
占用 时间%
门禁管理
2
宿舍管理
3
消防管理
4
保洁管理
5
工伤管理
6
5S 管理
7
突出事件管理
8
政府外联事项
岗 位 说 明 书
日常行政、稽核、嘉奖等通告通知撰写发布 员工工衣劳保鞋发放、申购 临时接待物品购置 每月拜神祭品准备
9
其它临时工作
位
岗
1. 2. 3. 4. 5. 6.
工作权限
周一至周六上午 8:00-12:10、下午 13:30-17:30 组织结构： 人事主管
序 号 1
Байду номын сангаас
职责
具体工作 门禁制度制定（每个月修订一次） 保安员各项技能培训（每周五进行一次） 保安安全巡查制度 新进员工宿舍安排 宿舍设备申购、维修 员工每月水电费结算 每天宿舍卫生检查 每周、月优秀宿舍评比 外租宿舍房租水电结算 消防设备维护保养、点验 安全生产巡查（不定时） 新进员工安全培训 危险岗位安全操作培训 组织进行消防安全演练 每月安全资料提交 政府部门安监巡视接待 每天对办公楼、宿舍公共区域卫生进行检查 办公楼绿化植物维护 工伤员工工伤申报 伤员住院治疗跟进 工伤结案处理 工伤事故原因分析、改进 责任区域划分 日常 5S 巡查 5S 工作稽核 员工冲突事件处理 自然灾害事件处理 员工居住证办理 政府各项会议参加 外租宿舍人员资料提供 第 1 页，共 3 页
行政专员岗位职责说明书
行政专员岗位职责说明书一、岗位标识岗位名称行政专员所属部门人事行政部岗位级别一般职员岗位人数1人直接上级人事经理直接下级无二、本职工作负责接待、后勤保障、行政管理等工作，为公司内外部客户提供支持和服务。
三、工作职责1、接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。
3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况，不允许作假包庇。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
6、负责办公用品的采购工作，做好登记存档。
并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
建立办公用品管理台账，保证账物相符。
7、杜绝浪费办公用品，有效控制成本。
不定时检查用品库存，及时申请采购。
8、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。
9、责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
10、上级交办的其他工作。
四、岗位权限1、对来电、来访者具有监督、决策权；2、对办公用品具有保管、检查、监督权。
五、任职资格经验要求性别女年龄20-25 教育背景文秘、中文等专业大专及以上学历工作经验1年以上前台接待、文员、助理等相关工作经验技能要求具有良好的语言、文字表达能力，熟练使用办公软件及办公自动化设备。
有一定的文字功底，语言表达流畅。
能够熟练使用office、excel等软件和相关办公设备知识要求接受过前台接待、档案管理及商务礼仪等方面的培训。
熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范，了解办公室档案管理、用品管理方面的知识。
个人素质要求身高160cm以上，外貌端正、声音甜美；性格开朗、工作认真细心，责任心强，具有良好的服务意识，沟通协调能力、口语表达能力强。
行政人事专员岗位说明书
行政人事专员岗位说明书行政人事专员是指负责公司行政管理和人力资源管理的专业人士。
作为公司的日常行政管理核心，行政人事专员负责管理公司的行政、人事、财务等方面的工作。
但是，行政人事专员并不仅仅是一个行政管理工作的人员，更是一个战略性的管理者，可以为公司和组织提供良好的建议。
岗位职责1. 负责公司的行政管理工作，包括办公区域的规划和布局、日常环境的维护等工作。
2. 负责公司的人力资源管理工作，包括招聘、培训、员工福利和薪资管理等方面。
制定并完善公司员工手册，确保公司人力资源管理工作能够有规可循，有章可循。
3. 协调各部门行政、人事管理工作。
负责团队各成员间的沟通，推动公司各项行政和人事管理工作的顺利实施。
4. 对公司员工进行各类人力资源职务培训，提高员工的工作能力和整体素质，推动公司员工的逐步发展。
5. 根据公司的战略目标和业务发展，为公司制定其行政和人事管理计划，确保公司安排合理，合理分配公司各项行政和人事管理资源。
6. 监督公司各项行政和人事管理工作的实施情况，确保公司的行政和人事管理能够顺利地进行。
在遇到问题时，及时协调，给出合理的解决方案。
任职要求1. 拥有本科及以上学历，专业不限，工商管理、人力资源管理等相关专业优先考虑。
2. 具有优秀的行政管理和人力资源管理能力，了解公司运营和管理，并熟悉公司管理模式，对日常公司运作有所了解。
3. 具有较高的沟通和协调能力，能够与公司内部不同层级的员工进行有效的沟通和协调，推动公司各项工作的实施。
4. 具有出色的统计和分析能力，能够深入分析公司现有管理问题，为公司提出基于数据的解决方案。
5. 具有高度的责任心和自我管理能力，能够自己制定有效的工作计划和完成任务，为公司的发展再创新高。
总结作为公司的日常行政和人事管理工作的核心人员，行政人事专员需要具有优秀的行政和人力资源管理能力，能够协调各部门和员工之间的沟通和协作。
同时，行政人事专员也需要具有独立思考、创新、自我管理以及时间管理等方面的能力，从而为公司的全面发展提供良好的保障和支持。
行政、人事综合管理部岗位任职说明书
6）工伤事故协调处理。
2、协助组织各部门制定或修订部门岗位描述及员工工作明细。（每年至少一次）
3、协助组织、实施部门员工目标制定、考核、培训等工作。
4、劳动争议及纠纷协调处理，并建立相关记录。
5、组织实施年度评优和考核工作。
职责4
法务、制度、流程管理工作
1、保管子公司合同文本，建立台帐和交接记录。
◆具有扎实的管理理论知识和实操经验。
◆具有人力资源高级管理师职称。
◆熟悉劳动法和国家保险政策。
◆具有很强的文字功底。
◆熟练操作办公软件。
品质、个性、态度、责任等综合要求：
◆具有良好的团队精神和较强的协调与沟通能力。
◆具有刻苦钻研、吃苦耐劳、诚实守信的精神。
◆工作积极主动、认真负责。
◆具有较强的组织管理、计划与控制、创新与学习能力。
10、监督管理子公司文件、档案、印鉴、证件、钥匙、办公用品、图书及其他重要文件、物品、资料、信息、图纸等的管理工作。
11、公司印鉴、证件管理具体工作：负责公司印鉴、证件、办公楼各办公室钥匙的统一登记、使用管理，建立使用记录等工作;负责本部门证件、印鉴、总经办钥匙的保管，使用管理，建立使用记录.
12、公司档案管理具体工作：负责按公司档案管理规定，定期收集各部门需要保管的档案，对各类档案进行整理、编目、保管、建立使用记录。
制度文件、本部门年度制度制定或修订计划
制度和流程管理规定
4
年度薪资调整
根据公司薪资规定，组织员工统计各项考核数据，编制调薪明细表，报批。
调薪明细表
薪资规定
5
年度考核
监督和组织开展年度考核、年度目标检查工作，完成各项考核统计与年终奖的核算工作，确保数据统计、核算准确。
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9、负责各类行政后勤事务工作，保障各部门正常开展各项工作，提升员工满意度；
10、做好外来宾客接待和服务等公关会务安排工作，提升企业形象，以及内部员工信息反馈的跟进工作；
11、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件，以及领导交办的各类突发性工作；
行政专员岗位说明书
职务 概况
职务名称
所属部门
定编人数
直接上级
间接上级
编制日期
直接下属
/
任职 资格
身体条件
年龄
性别
身高
相貌
体能
身体健康、精力充沛，能接受高强度工作
学历、专业要求
大专以上学历，人力资源、行政管理、心理学、企业管理、商务礼仪等相关专业，受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、合同法、文秘等方面的培训。
经验要求
2年以上行政、客服、前台接待、人事、人力资源、文秘、公关接待等相关工作经验。
个人素质
开阔的工作思路、积极上进的思想心态、强烈的全局观念和团队合作精神，认同公司价值观及企业文化，做事严谨细心，能在压力下开展工作。
知识
有规章制度、流程、及各类操作表单，能制作各类统计报表、及分析总结并撰写公文。
岗位能力
文字处理能力强、逻辑思维强、执行力强，语言表达能力强、办事沉稳、细致、注重细节，思维活跃，有创新精神，良好的团队合作意识。
计算机
OFFICE办公软件和网络的熟练使用，打字速度50字/分钟以上。
其 它
须淡妆（女）以及着职业装上班，认同调休工作制。
职业 发展
可直接晋升
人事行政部副主管、主管
可相互转换
人事专员、招聘专员
可升迁到此
人事行政部副经理、总经理助理
工作
职责
1、负责公司各项规章制度的推行、执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威；
2、负责协助财务部处理企业各类工商、税务等资质、证件、执照的管理及后期维护工作，包括变更、注销等对外公关事务工作；
3、负责调查市场信息，以及各部门资产需求，制定并执行资产购置计划，利用各类采购渠道满足公司办公需求，确保资产低值高效，做好资产成本控制管理；
4、负责企业形象的管理，包括清洁卫生，环境6S标准检查，店面形象等工作；
5、负责员工考勤、调休、请假、加班等出勤管理与统计，并加强各部门出勤监督，提升出勤率；
6、负责新员工培训工作，做好员工职业生涯规划，提升员工满意度，降低人员流失率；
7、负责新员工基础培训课程的研发及授课，确保能高质高效的让新员工了解公司相关情况，尽快进入工作状态，提高试岗期存活率；