物资采购流程及规定

物资采购流程及规定

一、目的

为节约采购及物资采购审批流程规范化、明确化及防止物资重复采购。

二、使用范围

项目物资采购、设备采购、生产物资采购及其他采购等。

三、流程

1.设备、项目专用物资采购流程

2.低值易耗品、价值量低的通用物资采购流程

四、物资采购规定

1）仓储部牵头其他使用部门配合共同建立低值易耗品的最低最高库存表（见附件二）。

2）仓储部根据实际使用情况定期维护完善物资最低最高库存表。

3）需求部门填写物资请购单（见附件一）时，必须注明物资的品名、规格、数量、材质、使用日期、用途、特殊要求及注意事项。

4）物资规格、型号、描述不清楚的仓库不给予确认。

5）低值易耗品定义：价值在2000元以下、非项目专用物资、非设备物资、使用频率在每周2次以上的通用物资定义为低值易耗品。

6）除特殊情况外，物资应做到专物专用，不得随意挪作他用。

7）仓储部接到物资请购单时，在1个小时内回复是否有库存，如果仓库没有物资，仓库确认签字进行物资请购审批流程。

8）仓库接收物资请购单后，仓管员必须严格核实请购物资的在库情况，不许敷衍了事。如果发现物资重复购买，仓管员将受到一定

的惩罚措施。

9）仓储部根据最低最高库存表，每半月请购一次低值易耗品。

10）请购物资的确认时间为：上午8：00-11：30 下午14：00-17：00 此时段外，原则上不进行物资确认（紧急事项，特事特办）。

附件一

附件二

低值易耗品最低最高库存表