第4章Excel电子表格处理基础
第四章 Excel电子表格
第四章Excel电子表格（一）Excel基本知识1、考试内容Excel工作簿的建立、保存与打开。
2、考试要求(1) 了解Excel的基本功能和运行环境；(2) 掌握Excel的启动和退出；(3) 了解Excel窗口的结构。
（二）Excel工作表的建立与编辑1、考试内容Excel工作表的建立与编辑。
2、考试要求(1) 了解工作表的结构；(2) 理解单元格地址表示；(3) 熟练掌握数据输入和编辑操作；(4) 掌握工作表格式化的基本操作；(5) 熟练掌握工作表的基本操作；(6) 掌握工作表的打印输出。
（三）Excel公式与函数的使用1、考试内容Excel单元格数据的类型与使用，单元格地址的相对、绝对和混合引用2、考试要求(1) 掌握公式的使用；(2) 掌握单元格的引用；(3) 掌握常用函数的使用；(4) 掌握工作表之间的编辑操作。
（四）Excel数据处理1、考试内容Excel数据的排序、筛选和分类汇总。
2、考试要求(1) 掌握数据查找；(2) 掌握数据排序；(3) 掌握数据筛选；(4) 掌握数据的分类汇总。
（五）Excel图表的使用1、考试内容Excel数据图表的建立、编辑与使用。
2、考试要求(1) 了解图表类型；(2) 掌握图表的创建；(3) 掌握图表的编辑和打印。
4.4 自测题P188(40)4.4.1选择题自测．1．Excel中的电子工作表具有___。
A．一维结构B．二维结构C．三维结构D．树结构2．Excel主界面窗口中默认打开有“常用”工具栏和____。
A．“格式”工具栏B．“绘图”工具栏C．“列表”工具栏D．“窗体”工具栏3．启动Excel应用程序后自动建立的工作簿文件的文件名为___。
A. 工作簿B．工作簿文件C．Book l D．B00kFilel4．启动Excel后自动建立的工作簿文件中自动带有电子工作表有____。
A．4个B．3个C．2个D．1个5. 当向Excel工作簿文件中插入一张电子工作表时，表标签中的英文单词为____。
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第4章 电子表格 Excel 2000
（1）函数的输入 函数的输入有两种方法：一为直接输入，一为
粘贴函数法（即使用函数向导）。
图15 输入公式
图16 粘贴函数对话框
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第4章 电子表格 Excel 2000
图17 求和函数对话框
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第4章 电子表格 Excel 2000
2.4 数据自动输入
1．自动填充 2．用户自定义序列 3．产生一个序列
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第4章 电子表格 Excel 2000
1．自动填充
图9 自动填充效果
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第4章 电子表格 Excel 2000
图10 初值选两个单元格时的自动填充
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第4章 电子表格 Excel 2000
图5 拆分框的使用
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第4章 电子表格 Excel 2000
1.3 Excel的退出
退出Excel的方法很多，常用方法有： ·单击应用程序标题栏最右端的（关闭）
按钮。 ·打开“文件”菜单，单击“退出”命令。 如果退出前文件已被修改，系统将提示
是否保存修改的内容，这时可根据是否 要保存文件来回答“是”或“否”。
（1）算术运算符 （2）比较运算符 （3）文本运算符（&） （4）引用运算符（：）
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第4章 电子表格 Excel 2000
图13 输入公式
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第4章 电子表格 Excel 2000
图14 复制公式
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第4章 电子表格 Excel 2000
第四章(电子表格软件Excel)
例 =IF(H3>=85,"优秀",IF(H3>60,"良","差")) COUNT（参数表）：计算参数表数字参数和及包含数字 单元格的个数 MAX（参数表）：计算参数表中的最大项 MIN（参数表）：计算参数表中的最小项 INT（参数）：将数值向下取整为最接近的整数 RIGHT(文本，参数值）：提取字符串最右边的字符
自动输入序列数据
自动填充
产生一个序列
电话号码、邮政编码等当 字符处理，怎样输入？
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工作表的创建
新建一工作簿,按教材P130填充各列数据
任务一:
任务二:
创建一个新的工作簿
数据的填充
任务三:
等比数据的填充
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演示
公式与函数的应用
三、 公式和函数的使用
Excel的核心功能是表格数据的动态计算，这种功
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公式与函数的应用
如何在工作表中应用函数
函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。
=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9 = Average（B2:B10）
函数名（参数1，参数2 ， …）
代表函数功能 不同类型的函数要求给定不同 类型的参数
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公式与函数的应用
4、常用函数应用举例
元。每个单元格可以存储一个数、
一段文本、一个逻辑值或一个日期 等。
6
建立基本概念
第4部分电子表格处理课件
(3)自动调整
①将鼠标对准某列右侧(行下方)的分隔线； ②当指针变为 时，双击鼠标。 (4)复制列宽 ①选中基准列中的单元格； ②“复制”； ③选定目标列； ④“编辑”/“选择性粘贴”－“列宽”选项。
大学计算机基础案例教程
5.设置单元格的格式
数据格式 字体 对齐方式 边框 图案
第四部分 电子表格处理
$A$1表示使用单元格的绝对地址。 （不随公式位置的变化而变化） 三种引用输入时的转换：
选定单元格，按F4键。
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第四部分 电子表格处理
(3)使用函数 Excel提供了许多内置函数，为用户对数据进行
运算和分析带来极大方便，包括：财务、日期与时间、 数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本 等。
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第四部分 电子表格处理
三、自定义填充序列
“工具”/“选项”/“自定义序列”
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第四部分 电子表格处理
常见的错误提示
“#####” 单元格宽度不够。 “#Value!” 引用公式时有错误的输入类型 “#NUM!” 数字、参数有错误。 “#REF ” 单元格引用无效。 “#NAME!” 使用Excel不能识别的名称
如A2，D5 (2)最多可以输入32000个字符
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第四部分 电子表格处理
(3)单元格命名：[工作簿名]工作表名!单元格名
例如: [工资] Sheet2!D4
表示：“工资.xls”工作簿Sheet2工作表中 的D4单元格。
说明：若表示当前工作簿工作表中的单元格
可省略前两项 D4
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大学计算机基础案例教程
第四部分 电子表格处理
第4章 电子表格软件Excel2003
用
▪ （2）单击“数据”︱“排序”选项，根据
基 础
需 要在“排序”对话框中进行相应的设
第
置；
四 章
▪ （3）单击“确定”按钮即可。
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实例2：数据筛选
计 算
数据筛选就是从数据表中筛选出符合一定条件
机 的记录。
应
用
在Excel中有两种筛选方法，一种是自动筛选，
基 另一种是高级筛选。
础
第
自动筛选只能筛选出条件比较简单的记录，若
第四章 电子表格软件 Excel2003
本章目录
计
4.1
Excel的基础知识
算
机 应
4.2 工作簿的建立与管理
用
基
4.3
工作表编辑
础
第 四
4.4
管理数据
章
4.5
公式与函数
4.6
数据图表化
4.7
打印工作表
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4.1 Excel的基础知识
计 算
Excel是Office套装软件系统中的一个重要成
机
实例3：工作表边框设置
计 算
❖设置单元格边框的一般方法：
机 应 用
▪ 通过“格式”︱“单元格”｜“边框”选 项卡；
基 础
▪ 利用“格式工具栏”的“边框”按钮
第
设置
四 章
❖设置单元格图案的一般方法：
▪ 通过“格式”︱“单元格”｜“图案”选
项卡
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4.4 管理数据
计
算
Excel数据管理就是利用已经建立好的电子数
计 算
❖设置工作表行列尺寸的一般方法：
机 应
▪ (1)鼠标操作：
一级office第4章 Excel2010的使用
Excel数据输入和编辑须先选定某单元格使其成为 当前单元格，输入和编辑数据要在当前单元格中进行， 也可以在数据编辑区进行。
利用用“数据有效性”功能可以控制单元格可接 受的数据类型和数值范围。具体操作是利用“数据”选 项卡的“数据工具”命令组。
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4.1 Excel 2010概述
7
4.1 Excel 2010概述
8
4.1 Excel 2010概述
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3.工作簿、工作表和单元格
1) 工作簿 工作簿是一个Excel文件（其扩展名为.xlsx)。 工作簿最多可以含有255个工作表。 启动 Excel 后，默认有3个工作表：Sheetl、
Sheet2和Sheet3。 2) 工作表
5. 使用帮助
在使用Excel过程中,若遇到不了解的操作，可以求助 于Excel的联机帮助功能。
4.1 Excel 2010概述
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4.1.3 Excel 主要用途
❖ 创建数据表格 数据输入形成电子表格 数据导入形成电子表格
❖ 实现复杂计算 利用公式实现计算 利用函数实现计算
❖ 建立各种统计图表 直观显示数据间的关系
4.2 基本操作
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❖ 方式二： 利用“自定义序列”对话框填充数据序列，可自己
定义要填充的序列。
首先选择“文件”选项卡下的“选项”命令，打开 “Excel选项”对话框，单击左侧的“高级”选项，在“常 规”栏目下点击并打开“编辑自定义序列”对话框中；选 择“自定义序列”标签所对应的选项卡，在右侧“输入序 列”下输入用户自定义的数据序列，单击“添加”和“确 定”按钮即可；或利用右下方的折叠按钮，选中工作表中 已定义的数据序列，按“导入”按钮即可。
第4章 电子表格软件Excel 2016 课件(共42张PPT) 《计算机应用基础》(高教版)
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创建图表
• 创建图表工作表（F11） • 使用图表向导创建图表
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设置图表的格式
• 设置图表区的格式 • 设置绘图区的格式 • 设置图例的格式 • 设置坐标轴的格式
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4.7 电子表格的输出
40
页面设置
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• 打印预览 • 打印输出
打印输出
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COUNT
MAX MIN
SUMIF PMT DATE TIME
HOUR SECOND
MINUTE
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
POWER
INT AND2等7
4.5 数据管理与数据分析
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数据管理与数据分析概述
• 数据管理是指对数据进行排序、筛选、分类汇总等操作。 合理运用这些功能，用户可以很容易地对工作簿文件中的 大量数据进行符合自己需要的各种操作。
名必须不同 – 字段名和记录之间不能有空行
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数据的排序
• 简单排序 • 复杂排序 • 自定义排序
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筛选数据
• 简单筛选 • 自定义筛选 • 高级筛选
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分类汇总
• 分类汇总是对数据进行统计计算，灵活 运用分类汇总功能，可以避免多次求和 运算、从而提高工作效率。
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数据透视表
• 数据透视表是指对已有的记录单或表格中的数据或来自外 部的数据建立交叉列表和快速汇总的交互式表格。通过使 用数据透视表，用户可以交换行和列来查看源数据的不同 汇总结果，可以显示不同页面来筛选数据，还可以根据需 要显示区域中的不同明细数据。
• 操作步骤如下：
excel2010第四章重要知识点
第四章Excel 2010第一节电子表格的基本概念一、Excel的启动和退出（同word2010）二、窗口组成1.标题栏2.快速访问工具栏（可以修改位置，可以自定义常用命令）3.文件选项卡4.功能区默认8个（开始，插入，页面布局，公式，数据，审阅，视图，加载项）自定义方法：文件---选项---自定义功能区功能区右侧有三个按钮，对当前工作簿窗口进行操作。
5.数据编辑区：用于输入或者编辑单元格或者公式。
①名称框：显示当前单元格的地址。
②取消按钮：取消当前单元格内输入的数据。
③输入按钮：确认当前单元格内输入的数据。
④插入函数按钮：在单元格中使用函数⑤数据编辑区：当向单元格输入数据时，除了在单元格本身显示数据外，在数据编辑区中也会显示输入的数据。
若输入的是公式，则数据编辑区会显示公式的内容，而单元格中显示计算结果。
6.列标和行号：“列标＋行号”表示单元格的地址。
一个工作表共有1048576行，16384列，行号用1、2、3到1048576来表示，列标从A、B、C………Z、AA、AB、到XFD。
去掉“网格线”：“页面布局”---“工作表选项”组---“网格线”—查看和打印设置7.标签滚动按钮，工作表标签：用来切换显示工作表。
一个工作簿中可有255个工作表，系统默认有3个工作表。
（右侧有插入工作表按钮）⒏状态栏：插入点在编辑栏中，状态栏中显示“编辑”字样。
插入点在单元格中，键入新内容时，状态栏中显示“输入”字样。
单元格中有内容时双击，状态栏中显示“编辑”字样不定位插入点时，状态栏的左端显示“就绪”字样。
9.视图：普通视图，页面布局，分页预览三、鼠标的基本操作⒈鼠标在工作表网格上移动时，鼠标指针的形状为空心加号，此时可利用鼠标选定活动单元格。
⒉鼠标指向菜单栏和工具栏时，鼠标指针的形状为箭头，此时可选择要执行的命令。
⒊当鼠标指向编辑栏时，鼠标指针的形状为“I”，它表示插入点。
双击某个单元格鼠标指针的形状也会变化为“I”。
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注意：该公式复制到其他单元格，各种引用的区别 就会显现。
《大学计算机基础》
《大学计算机基础》
“绝对引用”示例－－工资评价
4.3.2 编辑工作表
单元格数据的编辑
单元格内容的清除和删除、移动和复制
单元格、行、列的编辑 工作表的编辑
工作表的插入、移动、复制、删除、重命 名等
《大学计算机基础》
工作表的选定操作如下表：
第 4 章 Excel 2003电子表格处理基础
《大学计算机基础》
本章主要内容
4.1 电子表格处理软件的功能 4.2 Excel 2003工作环境 4.3 Excel 2003的基本操作（创建、 编辑和格式化工作表） 4.4制作图表 4.5数据管理和分析 4.6打印工作表
本章重点： 工作表的建立、编辑和格式化， 图表制作，数据管理和分析
编辑栏
行号
65536
《大学计算机基础》
当前单元格
工作表标签
列号 256 Sheet1!B3
3－255
工作表区域
编辑栏
显示和选定单元格、 图表项、绘图对象等
“编辑公式”状 态
取消操作 或
Esc
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确定操作 或
Enter Tab
编辑输入区
工作簿与工作表
工作簿
工作簿是计算和存储数据的文件，其扩展 名.xls。 新建的第一个工作薄的默认名：book1.xls。 每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在 默认的情况下是由3个工作表组成的。
计算数据
（1）公式
Excel的公式由运 算符、数值、字符串、 变量和函数组成。
公式必须以等号 “=”开始
运算符 () % ^ *与/ +与-
Excel中的运算符
&
=、<、>、 <=、>=、
<>
运算功能 括号 负号
算术运算符
文本运算符
关系运算符
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优先级 1 2 3 4 5 6 7
8
引用运算符：引用运算符可以将单元格区域合并起来进行计算
填充用户自定义序列数据
《大学计算机基础》
返回
从外部导入数据
选择“数据｜获取外部数据”命令，可导 入其他数据库（如Access、FoxPro、 Lotus123等）产生的文件和文本文件。
在数据输入过程中，有可能会输入无效数 据，因此通常在输入前选择“数据｜有效 性”命令。
《大学计算机基础》
返回
选取范围 单元格 多个连续单元格
多个不连续单元格 整行或整列 相邻行或列 整个表格
单个工作表 连续多个工作表
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方
法
鼠标单击或按方向键
从选择区域左上角拖曳至右下角；单击选择区域左上 角单元格，按住Shift键，单击选择区域右下角单元 格
为了区分不同工作表的单元格，需要 在地址前加工作表名称，如Sheet1! B3
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4. 3 Excel 2003的基本操作
4.3.1 创建工作表（输入＋计算）
⑴ 输入数据 直接输入 快速输入数据 自动填充数据 从外部导入数据
⑵ 计算数据
“记忆式输入”
“选择列表输入 ”
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混合引用。指在一个单元格地址中，既有相对 引用又有绝对引用，如$B1或B$1。$B1是列不变， 行变化；B$1是列变化，行不变。
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单元格引用方式举例
例：设公式在 F2 单元格，
公式：=D2+E2
其中D2、E2为相对引用
公式：=$D$2+$E$2 其中D2、E2为绝对引用
公式：=$D2+$E2 其中D2、E2为混合引用
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快速输入数据
“记忆式”输入
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“选择列表 ”命令，或
者按 “Alt+↓”键
“选择列表”输入
（仅对文本数据有效） 返回
自动填充数据
自动填充数据分三种情况：
复制数据。选中一个单元格，直接拖曳， 便会产生相同数据，如果不是相同数据， 则需要在拖曳的同时按Ctrl 键
填充序列数据。可通过“编辑/填充/序列” 命令，在“序列”对话框中进行序列有关 内容的选择
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4.1 电子表格处理软件的功能
Office家族成员之一——电子表格软件
表格标题
数据
文字
数值
自动填充
公式
函数
图表
图形对象 数据清单
排序
筛选
分类汇总
公式自动处理 图表直观显示 数据管理功能
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4.2 Excel 2003工作环境 Excel 2003的工作窗口
名字框
工作簿
《大学计算机基础》
下图为用函数计算示例
《大学计算机基础》
（3）公式中单元格的引用
相对引用。当公式在复制或填入到新位置时， 公式不变，单元格地址随着位置的不同而变化，它 是Excel 默认的引用方式，如：B1，A2：C4
绝对引用。指公式复制或填入到新位置时，单 元格地址保持不变。设置时只需在行号和列号前加 “$”符号，如$B$1
《大学计算机基础》
例：有“公司员工工资表.xls”, 使用公式计算每位 员工的实发工资。
）
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（2）函数
是预先定义好的公式，它由函数名、括 号及括号内的参数组成。其中参数可以是常 量、单元格、单元格区域、公式及其他函数 。多个参数之间用“，”分隔。
函数输入有两种方法： 直接输入法和插入函数法（更为常用）
工作表
■ 一个工作表最多有65 536行、256列。 ■ 行号：1~65536 列标：A~IV ■ 工作表由工作表标签区别，如sheet1、sheet2、 Sheet3
《大学计算机基础》
单元格
工作表中行和列的交叉部分称为单元 格，是存放数据的最小单元。
单元格的地址表示形式： 列标+行号 如： A5、 D8
引用运算符
含义
示例
： ， 空格
区域运算符：包括两个引用在内 的所有单元格的引用
SUM(A1:A2)
联合操作符：对：产生对同时隶属于 SUM（C2：E10 B4： 两个引用的单元格区域的引用 D6）
四类运算符的优先级从高到低依次为：“引用运算符 ”、“算术运算符”、“文本运算符”、“关系运算 符”，当优先级相同时，自左向右进行计算。
直接输入数据包括： 文字。如果要将一个数字作为文字输入，
数字前要加单引号“ ‘ ” 数值。可采用十进制形式或科学计数形式
；如果数字以“+”或数字“0”开头，“+” 和“0”会自动省略；分数的输入应先输入 “0”和空格
日期和时间。日期输入可用“/”或“－”分 隔符，如：2006/10/08，2006-10-08；时间输 入用冒号“：”分隔，如：21：56：15。两者返回