如何写作信息稿

如何写作信息稿

、简单概说

信息实际上是一种"内部新闻"，它与新闻相比，只是受众不同。其中信息主要面向机关企事业单位，受众为领导同志和管理人员；新闻面向社会公开发表，受众为人民大众。同一篇材料，如果公开发表在报刊上，就称为新闻，如果刊登在内部简报上，就称为信息。

（一）信息的类别

根据信息反映的内容，可分为动态类信息、经验类信息、问题类信息、建议类信息。

根据信息的表达形式，可分为简讯型信息——指一条信息只反映一地一事的简要情况，篇幅较短，时效性很强；综述型信息——指围绕反映组织工作某一方面的问题，对各地各部门反映的同类情况作出综合概述，以反映工作的全貌；述评型信息——指采取夹叙夹议、边述边评的方法来反映情况，既反映客观事实，又依据事实作出客观评价，直接明确地表达采编者的意见和观点，具有鲜明的倾向性。

（二）信息写作的一般要求

1.主题突出，即集中、鲜明、深刻。

2.言简意赅，篇幅短小、结构严谨。所谓篇中无冗章，章中无冗句，句中无冗字。

3.表达准确，观点与材料一致、用词规范、判断有分寸。

4.语言通俗易懂，朴实而又灵动。

（三）信息文稿的结构

标题、导语、主体、背景。

二、信息写作的要求与技巧

（一）标题——要引人注目

1.直述内容的方式

写作标题可采用直述内容的方式以告知信息需求者本篇文稿之最重要的内容为目的，具有吸引力和很强的导引作用。其具体做法是一语破的、不绕弯子，以最具体、最直接的事实呈现给读者，使之一目了然。直述内容型的标题多用于拟写含有单一信息的动态信息，而不适于内容复杂的信息。这类形式的标题不宜用于多项事实的罗列，使得标题过长，这样反而不利于表现信息内容的实质和引起读者的兴趣。直述内容型标题是信息文稿中最常用、占比例最大的类型。

示例：1948年，华北解放区召开了一次中等教育工作会议，新华社要发一篇新闻稿和一篇社论，有关同志写了一篇题为《华北召开中等教育会议》的消息和一篇题为《关于中等教育问题》的社论，请毛泽东同志审定。毛泽东同志将消息的标题改为《华北中等教育会议决定,改善中等教育诸项制度》，将社论的标题改为《恢复和开展中等教育是当前的重大政治任务》，并作出批示:“标题必须有内容，原题并无内容，不能引人注目。”

2.概括归纳型的方式

它多用于综合信息，含有多方面内容、信息量较大的信息。其用语不像直述内容型标题那样具体，通常是概括性的省略语。例如《某某省计划生育

工作有三忧》。

3.评论建议的方式

评论建议型是把写作者本人对事实的评论、看法、意见或建议融入标题的形式。而其突出特点是主观议论性语言多而叙述性语言较少。而且在标题中常直接用“建议……”等字眼。

4.题文承接的方式

这种方式即题目本身就是文章的第一句话，它与文章联系紧密，融为一体，成为信息正文的有机组成部分。这一类型也是信息文稿写作中常用的方法之一。

写作这类标题要注意两个问题，一是信息采用此类标题后，正文应直接承题而下，没有必要再重复一遍标题；二是这一类型的标题并不能适应于所有信息稿件。就是说，不是任一信息文件的第一句话都可以作信息的标题，它必须适合作正文的前提或导语，是文章的一个有机部分，才能提炼、深化为信息的标题。

综上所述，一条好的标题应做到：

1.题文一致：即标题所叙述的事实要与信息内容一致。特别要注意的是，信息标题的写作可以为了吸引读者而适当渲染，但决不能因此而夸大或缩小事实，耸人听闻。在内容一致方面，还要注意用词避免造成歧义。如，《某某村10户存万元》，本来要报道某村集体致富，出现了10家万元存款户，而执笔者如此写，则让人往往以为是10家共同存了1万元。

2.突出精华：突出最新鲜的事实突出最重要的事实。突出最有特点的事实。

3.简洁明快：实践证明，标题越长，阅读越不方便，给人留下的印象也越模糊；反之，标题越简炼，阅读越方便，给人的印象也就越深刻。

4. 适当省略：适当概括，适当采用简称。

5.音节整齐：音节整齐的标题念起来节奏感强，朗朗上口，易于接受，方便记忆。

（二）导语——要直接入题，“立片言以居要”

美国新闻专家梅茨说："导语是消息的开头。抓住或失去读者,取决于新闻稿的第一段,甚至第一行……导语是记者展示其杰作的橱窗"。

毛泽东同志就说过，一切电文均应开门见山,首先提出要点，即于开端处先用简要文句说明全文的目的或结论，唤起读者注意。

在目前信息文体的写作中，导语往往未得到足够的重视。一篇信息的开始一段话往往是千篇一律的套话。有的信息文稿虽然注意拟写导语，但也流于一般，不够精准深刻，或层次不清。

写作导语可采用：

1.叙述型。它直接将信息内容中最重要和最新鲜的事实告知读者，往往具备事情发展的全部六要素或只缺极少的一部分，因此也被称作摘要式导语。叙述型导语是信息导语中最常用的一种。

2.提问型。用提问题的方式，把发生的问题或重要情况，突出尖锐地提出来，以引起读者的关注。或设问自答，或只问不答，由主体作出解答。两种方式都要问中要害，引出主体。其中设问式要回答简略得体，上承问句，下接主体，并留有余地，使读者产生欲知事情究竟如何的念头，继续读正文。提问式导语能给读者造成悬念，有很强的吸引力。

3.评论型。一般地说，信息只反映客观事实，不做评论和结论。但如经过充分地调查研究，多方论证，又是切实可行的意见和建议，信息写作者也应如实提供给领导参考。以这一形式写作的导语就是评论型导语。它并不排除对事实的叙述，但更注重叙述中要提出评论或看法。或先叙后议、或夹叙夹议，总之要把作者的评论说清楚。评论型导语有利于突出信息的主题，使作者直接参与对信息事实的评价。在拟写评论型导语时，由于它具备叙事和议论两个部分，容易写得较长，因此要注意文字简炼，切忌把信息写得头重脚轻，导语比例过重。

4.概括型。概括型导语，既不采取提问的形式，也没有议论的语言，它只是一种特殊的叙述导语。它的特征在于，概括性更强，语言更简炼，因而没有叙述型导语那种具体的事实。在信息写作中，往往是一两句话，提纲挈领地介绍信息、的主要内容，其具体事实要到主体中寻找，因此也具有制造悬念的作用。如“据反映，XX市打击经济犯罪存在着一些急需解决的问题。”“近日，XXX的事迹在全市引起强烈反响。”这些“问题”“反响”是什么，读者就要到主体中寻找了。概括型的导语多用于内容复杂，有需要多方面阐述的信息。

综上所述，一段好的导语的应该作到：

1.紧扣事实的主题：反映信息的最重要、最核心、最有新意的内容，帮读者抓住阅读重点。

2.文字精练：导语的文要简洁。道理很简单——不能把提要式的导语写成了主体或比重过大。冗长繁杂、模糊不清、平淡无味这些导语写作的大忌。