如何选择档案管理系统
(电子版)思源档案管理V2.0快速入门操作指南
思源档案管理系统操作指南本指南旨在指导用户快速上手操作思源档案管理系统。
本指南主要包括系统的登陆、初始化、档案的录入、查询、打印等内容。
第一节系统登陆本系统采用B/S结构，客户端使用操作系统自带的IE浏览器登陆即可。
系统登陆地址一般为：http://服务器（主机）IP地址/bs_da/index.asp操作流程：双击打开IE浏览器—>在浏览器地址栏输入系统登陆地址—>敲回车键—>输入用户名、密码—>点击“登陆”。
1、打开系统自带的IE浏览器；2、在IE浏览器地址栏输入系统登陆地址：登陆界面：第二节系统初始化（一）IE浏览器设置首次使用本系统前请检查浏览器设置。
1、弹出窗口设置若是浏览器设置如图，请点击“关闭弹出窗口阻止程序”即可。
2、浏览器安全设置。
点击“Internet选项”。
点击“安全”—>点击“Internet”或者“本地Intranet”—>点击“自定义级别”。
将所有包含“ActiveX”的选项选择为“启用”或者“提示”，最后点击“确定”。
1在弹出的警告窗口选择“是”。
注：“Internet”和“本地Intranet”都要进行以上设置。
（二）系统初始1、全宗号、录入年度初始模块列表：输入界面：操作流程：在“全宗号”后的著录框中录入“全宗号”；在“当前使用年度”后的著录框中录入“录入年度”；最后点击“保存”。
2、按件管理文书文件的“机构（问题）”启用操作流程：点击“按件管理”选项卡—>勾选“启用机构（问题）”—>点击“保存”。
（三）立卷部门添加模块列表：辅助代码维护：操作流程：点击“模块列表”中的“辅助代码维护”—>点击“部门”大类—>点击“增加子类”按钮—>输入“辅助代码”、“代码3名称”—>敲击回车键保存。
（四）修改初始密码口令修改界面第三节档案录入（一）按件管理的文书档案录入模块列表：录入界面：操作流程：点击“归档文件著录”模块—>点击“增加”按钮—>录入文件条目信息—>点击“保存”按钮。
光典档案管理系统4.5使用手册
光典档案管理系统4.5使用手册摘要：1.光典档案管理系统4.5简介2.系统安装与配置3.功能模块介绍3.1 档案管理3.2 权限管理3.3 检索查询3.4 系统设置4.操作指南4.1 档案新增4.2 档案修改4.3 档案删除4.4 权限设置4.5 检索查询5.常见问题及解决方案6.软件升级与维护正文：光典档案管理系统4.5使用手册一、光典档案管理系统4.5简介光典档案管理系统4.5是一款专业的档案管理软件，适用于企事业单位、政府机构等需要对档案进行高效管理的场合。
本系统具有档案管理、权限管理、检索查询和系统设置等功能，操作简便，易于上手。
二、系统安装与配置1.系统安装请参照安装说明，在计算机上安装光典档案管理系统4.5。
2.系统配置根据实际需求，进行系统的基本设置，如数据库、服务器等。
三、功能模块介绍1.档案管理档案管理模块负责对档案的创建、修改、删除和查询等操作。
2.权限管理权限管理模块负责对用户角色及权限进行设置，保证系统安全可靠运行。
3.检索查询检索查询模块提供多种查询方式，方便用户快速找到所需档案。
4.系统设置系统设置模块负责对系统的一些基本参数进行设置，如界面语言、日志管理等。
四、操作指南1.档案新增点击“新增”按钮，填写档案信息，完成档案的创建。
2.档案修改选择需要修改的档案，进行信息修改，点击“保存”按钮完成修改。
3.档案删除选择需要删除的档案，点击“删除”按钮，确认后完成删除。
4.权限设置在权限管理模块中，为用户分配角色及权限，保证系统安全。
5.检索查询在检索查询模块中，输入关键词，选择查询条件，点击“查询”按钮，即可找到所需档案。
五、常见问题及解决方案1.问题：系统无法安装。
解决方案：检查是否已安装最新版本的Java运行环境，或联系技术支持。
2.问题：档案信息无法保存。
解决方案：检查网络是否畅通，或重新启动系统。
3.问题：无法进行检索查询。
解决方案：检查是否已添加相应的权限，或联系技术支持。
世纪科怡档案管理系统使用说明
世纪科怡档案管理系统使用说明一、安装装入光盘，自动运行，点击安装，下一个----是-----下一个，提示输入“姓名、公司、序号”（姓名和公司栏随便填写，而序号栏按软件盒外的序号正确填写），点击“下一个”，自动运行安装，结束“机器码和注册号”，点“以后注册”。
（将机器码提供给开发商，由他们提供注册码）二、使用前准备工作进入“世纪科怡档案管理系统”，下一步---单全宗---全宗号、全宗名称---下一步---高级设置---服务端设置---点击c:\kydoc，将其改在D盘或者E、F盘。
1、全宗管理----单全宗-----全宗号和全宗名称----D:\kydoc----完成。
2、实体分类：点击单位名称-----增加----类目序号、类目名称。
注意需要在哪级目录下增加下级目录，光标就点击哪里，按增加，在类目序号、类目名称中添加相关内容，点击保存即可。
以上系统管理设置好后，以后若不重装软件，使用时就不需要再设置。
三、使用档案管理----档案录入-----文书档案-----简化方法整理-----新增----未归档文件文件编号（如乳档发[2007]1号，没有就不填）、题名、责任者（全称）、文件形成时间（如20070203）、页数、全宗号、归档年度、实体分类（如0102）、保管期限（相应保管期限）、按保存，需要加原文的，按原文按钮，添加相应的原文，保存，这时一份文件就输入完毕，然后接着按添加，用同样的方法输入下份文件，将所有文件输入完毕后，开始组卷。
组卷：点击工具——自动组卷——添写全宗号、组卷年度——包括已组卷（选定）按确定，再点右侧自动组卷，关闭。
制目录：点击制作目录-----简化方法整理----（右）报表下面的归档文件目录----排序----件号（升序），先预览（审一下）-----打印。
以上所有过程完成后，就形成了归档电子文件，以光盘的形式上报。
制作光盘发布盘步骤：数据管理---光盘发布---简化方法整理---归档文件----选择保管期限----备份----c:\tempshadow \扫描软件使用：文件——导入——扫描文案编辑词条B 添加义项?文案，原指放书的桌子，后来指在桌子上写字的人。
江苏省城建档案信息管理系统操作手册
江苏省城建档案信息管理系统操作手册江苏省城建档案信息管理系统——操作手册江苏省建设信息中心一.目录一、系统登录 (1)1.1.系统登录11.2.系统必要的设置21.2.1.可信站点和Activex控件设置31.2.2.兼容性视图设置7二.村镇档案 (8)2.1.档案管理82.1.1.新增档案82.1.2.导入档案92.1.3.档案管理10江苏省城建档案信息管理系统2.1.4.档案卷内目录电子文件批量上传 (11)2.2.档案查询统计142.2.1.档案查询142.2.2.类型统计142.2.3.文件查询15三.个人助理 (16)3.1.在线交流163.2.讨论区163.3.个人资料16四.公务邮件 (18)一、系统登录1.1.系统登录为保证系统安全，用户在使用系统时首先需要在系统登录页面输入帐号和密码，经系统验证通过后才能进入系统进行操作。
各村镇在登录老系统时，会提示要在新系统登录，初始为密码：11111。
系统的登录入口为：首先登录建设厅网站（）在首页的上方找到城建档案的专题链接，如图1-1所示：图1-1在点开的页面上就有登录的入口，输入用户名、密码和验证码就可以登录，如图1-2所示：图1-2或者直接在浏览器里输入网址（/DaManager/Login.aspx）上，进入业务系统的登录入口,如图1-3所示：图1-3输入用户名和密码后，点“登录”进入系统的界面，如图1-4所示：图1-41.2.系统必要的设置推荐使用windows自带的IE6-IE9浏览器，在正式使用系统之前，请先设置可信站点和Activex控件。
IE10的用户需再设置下兼容性视图。
1.2.1.可信站点和Activex控件设置方法一：知识园地里“首次运行IE设置”下载设置文件，直接设置，如图1-5所示：图1-5点开之后在页面的最上方下载“设置IE浏览器.rar”，如图1-6所示：图1-6双击打开“IE浏览器设置下载.rar”，运行“设置IE浏览器.wsf”，按如图提示“IE浏览器设置完毕”即可。
档案管理信息系统
档案管理信息系统档案管理是组织和管理文件、文件流转、归档、检索、保管等工作的一项重要任务。
为了更有效地进行档案管理，许多组织引入了档案管理信息系统。
本文将详细介绍档案管理信息系统的定义、功能、优势以及在不同领域的应用。
1. 档案管理信息系统的定义档案管理信息系统是指通过计算机技术和网络通信技术，用于支持档案管理工作的一套综合性软件系统。
该系统涵盖了档案管理的各个环节，包括文件流转、档案存储、检索、归档、数字化处理等功能。
2. 档案管理信息系统的功能2.1 文件流转管理功能档案管理信息系统可以实现文件流转的管理和监控。
用户可以通过系统发起文件传递请求，并能实时追踪文件的流转情况，提高了文件流转的效率和准确性。
2.2 档案存储管理功能系统支持将档案数据进行数字化存储，通过数据库的方式进行管理和查询。
档案存储管理功能可以有效地解决传统纸质档案存储难题，提高档案管理的效率和可靠性。
2.3 档案检索功能系统提供快速、准确的档案检索功能。
用户可以根据关键词、日期、文件类型等条件进行检索，系统将在短时间内返回相关档案的查询结果。
2.4 归档管理功能系统具备归档管理的功能，可以自动根据档案类型、日期等进行分类、整理和归档。
这使得管理者不再需要手动整理和分类，节省了大量时间和人力资源。
2.5 数字化处理功能档案管理信息系统支持对档案进行数字化处理，包括扫描、OCR识别、图像处理等。
数字化处理可以提高档案的可读性和保存性，减少档案损坏的风险。
3. 档案管理信息系统的优势3.1 提高工作效率档案管理信息系统整合了档案管理的各个环节，可以自动化完成传统手工操作，大大提高了工作效率。
比如文件流转的追踪、档案的归档整理等，都可以通过系统自动完成，减少了人力资源的浪费。
3.2 提高档案管理的准确性系统的自动化操作减少了人为因素的干扰，提高了档案管理的准确性和可靠性。
比如档案存储的数字化处理可以减少纸质档案的丢失和损坏，档案检索功能可以减少人为的疏漏。
档案信息管理系统
档案信息管理系统档案信息管理系统是一种运用计算机技术和软件管理档案信息的系统。
随着社会信息化的进一步发展，各类组织和机构的档案数量不断增加，如何高效地管理和利用这些档案成为了亟待解决的问题。
档案信息管理系统通过数据化和自动化技术手段，为机构提供了一种综合化的档案管理方案，有效提高了档案管理的效率和质量。
档案信息管理系统主要由硬件和软件两个部分组成。
硬件方面，需要有一台或多台计算机服务器，用来存储和处理档案信息。
服务器的配置要求通常较高，需要具备足够的存储空间和处理能力，以应对日益庞大的档案数据。
软件方面，档案信息管理系统需要具备多项功能，包括档案录入、检索、查询、借阅等。
这些功能通过前端用户界面和后端数据管理系统实现，为用户提供便捷的操作和高效的管理。
在档案信息管理系统中，档案录入是最基础的功能。
它通过扫描、拍照、导入和手动输入等方式，将纸质档案转化为数字化形式，存储在服务器中。
通过这种方式，档案信息得以长期保存和保护，减少了纸质档案的损坏和丢失风险。
同时，数字化的档案可以进行多种方式的备份和共享，确保档案信息的安全可靠。
档案信息管理系统还具备快速检索和查询功能。
用户可以通过关键词、日期、文件类型等条件，快速找到所需的档案信息。
系统可以根据用户的查询需求进行智能匹配和推荐，提供相关的档案记录。
这种检索和查询功能大大提高了档案的利用价值，使各类组织和机构能够更好地利用档案信息开展工作。
此外，档案信息管理系统还能实现档案的在线借阅和归还。
用户可以通过系统预订档案，系统将自动将档案准备好，方便用户前来借阅。
借阅期限到期后，用户可以将档案归还系统，系统将自动更新档案状态。
这种在线借阅和归还的方式，不仅提高了借阅的效率，也降低了档案管理的工作量。
档案信息管理系统还具备审阅和审计功能。
系统可以根据用户的权限设置，对档案信息进行审阅和审核，确保档案信息的合规性和准确性。
在审计过程中，系统记录下用户的操作和修改记录，为后续的档案溯源和质量控制提供依据。
陕西省居民健康档案管理系统登陆操作方法doc
陕西省居民健康档案管理系统培训使用手册二〇二一年五月三日目录一、背景 (3)二、登陆居民健康档案管理系统 (4)三、居民健康档案管理系统介绍 (15)1、修改居民健康档案管理密码 (15)2：居民健康档案管理系统整体介绍 (16)四、个人基本信息的录入 (20)五、老年人健康管理的录入 (27)六、老年人健康检查表的录入 (30)七、老年人健康统计分析 (33)八、注意事项 (38)一、背景为贯彻落实《陕西省人民政府关于印发陕西省深化医药卫生体制改革2009年重点实施方案的通知》（陕政发［2009］27号）精神，确保2009年全省居民健康档案与65岁以上老人免费查体的任务完成，根据卫生部颁布的《健康档案基本架构与数据标准》和《国家基本卫生服务规范》（征询意见稿）要求，省卫生厅决定利用卫生统计网络直报平台，完成了居民健康档案统一录入工作。
二、登陆居民健康档案管理系统登陆SSL VPN （目的：建立网上加密安全隧道，保证在填报数据过程中数据安全。
）登陆陕西卫生网首页，打开桌面上的IE ，在地址栏里输入：如图：然后找到”网上直报”,如图：点击“网上直报”进入登陆界面：点击“国家卫生统计信息网络直报”图弹出选中“以后不再显示该警告（I）”，并点击“确定”，弹出如下图，点击“是（Y）”进入SSL VPN登陆界面,如图：点击信息栏窗口处的“确定”，然后鼠标右击地址栏下方的信息栏，选择“安装ActiveX 控件（C）”，如图：将会弹出如下图窗口：点击“安装”如果你的电脑中启用了360网页防漏功能的话，将会弹出如下窗口，把“将该程序提交到360安全中心进行分析”前的勾去掉，并点击“允许执行”。
（如果你的电脑中安装了其他的安全软件请根据实际情况进行操作）等待片刻后会出现如下图所示界面，输入所在地市的用户名、密码和验证码，然后点击“确认”，然后会进入到如下图：然后点击信息栏窗口处的“确定”，然后鼠标右击地址栏下方的信息栏，选择“安装ActiveX 控件（C）”，如图：将会弹出如下图窗口：都点击“安装”如果你的电脑中启用了360网页防漏功能的话，将会弹出如下窗口，把“将该程序提交到360安全中心进行分析”前的勾去掉，并点击“允许执行”，稍等片刻后如果安装成功后，将出现如下图所示：点击如图所示处的“启动”启动成功后将会出现如下图所示：然后点击“全网接入”处的“全省居民健康档案及病案首页管理系统”即可进入登陆界面，输入本单位的用户名和密码（各单位用户名与网络统计直报系统的用户名相同，初始密码为123456），即可登陆系统。
(电子版)思源档案管理V2.0快速入门操作指南
思源档案管理系统操作指南本指南旨在指导用户快速上手操作思源档案管理系统。
本指南主要包括系统的登陆、初始化、档案的录入、查询、打印等内容。
第一节系统登陆本系统采用B/S结构，客户端使用操作系统自带的IE浏览器登陆即可。
系统登陆地址一般为：http://服务器（主机）IP地址/bs_da/index.asp操作流程：双击打开IE浏览器—>在浏览器地址栏输入系统登陆地址—>敲回车键—>输入用户名、密码—>点击“登陆”。
1、打开系统自带的IE浏览器；2、在IE浏览器地址栏输入系统登陆地址：登陆界面：第二节系统初始化（一）IE浏览器设置首次使用本系统前请检查浏览器设置。
1、弹出窗口设置若是浏览器设置如图，请点击“关闭弹出窗口阻止程序”即可。
2、浏览器安全设置。
点击“Internet选项”。
点击“安全”—>点击“Internet”或者“本地Intranet”—>点击“自定义级别”。
将所有包含“ActiveX”的选项选择为“启用”或者“提示”，最后点击“确定”。
1在弹出的警告窗口选择“是”。
注：“Internet”和“本地Intranet”都要进行以上设置。
（二）系统初始1、全宗号、录入年度初始模块列表：输入界面：操作流程：在“全宗号”后的著录框中录入“全宗号”；在“当前使用年度”后的著录框中录入“录入年度”；最后点击“保存”。
2、按件管理文书文件的“机构（问题）”启用操作流程：点击“按件管理”选项卡—>勾选“启用机构（问题）”—>点击“保存”。
（三）立卷部门添加模块列表：辅助代码维护：操作流程：点击“模块列表”中的“辅助代码维护”—>点击“部门”大类—>点击“增加子类”按钮—>输入“辅助代码”、“代码3名称”—>敲击回车键保存。
（四）修改初始密码口令修改界面第三节档案录入（一）按件管理的文书档案录入模块列表：录入界面：操作流程：点击“归档文件著录”模块—>点击“增加”按钮—>录入文件条目信息—>点击“保存”按钮。
档案管理中电子档案管理建议
档案管理中电子档案管理建议随着信息技术的发展和普及，电子档案管理已经逐渐取代了传统的纸质档案管理方式，成为越来越多企事业单位的选择。
电子档案管理具有信息存储量大、检索速度快、空间占用少等优点，能够提高档案管理的效率和质量。
要实施好电子档案管理，还需要注意以下几个方面的建议。
一、制定详细的电子档案管理制度和规范。
电子档案管理制度应包括档案存储与备份、权限管理、档案检索与浏览、文件格式与命名规范等内容。
通过明确规定，可以提高档案管理的一致性和规范性，方便档案的查阅与维护。
二、选择合适的电子档案管理系统。
电子档案管理系统是实施电子档案管理的重要工具，应根据企事业单位需求选择合适的系统。
一个好的电子档案管理系统应具备以下几个方面的能力：存储能力大、检索速度快、权限管理灵活、易于操作等。
系统的安全性也是一个重要的考虑因素，应确保档案的安全性和保密性。
三、进行档案的分类与整理。
分类与整理是档案管理的基础工作，也是保证档案管理质量的重要环节。
电子档案管理应遵循传统档案管理中的分类原则和方法，根据档案的属性和用途进行分类，明确档案的归档位置和索引信息，确保档案的检索和利用效率。
四、建立完善的档案权限管理机制。
电子档案管理应根据企事业单位的具体情况，合理分配档案的查看和编辑权限。
对于机密性较高的档案，可以设置只有特定人员才能查看或编辑。
还应建立日志系统，对操作进行记录，以便追溯档案的使用情况。
五、加强档案的安全保护。
电子档案容易受到电脑病毒、黑客攻击等威胁，因此需要采取有效措施加强档案的安全保护。
可以通过网络防火墙、杀毒软件等技术手段来防范和抵御网络安全风险。
还应定期对档案进行备份，以防止档案丢失或损毁。
六、定期进行档案的审核与整理。
随着时间的推移，档案会不断增多，因此需要定期进行档案的审核与整理工作。
对于没有使用价值或不再需要的档案，可以进行销毁或归档处理，以减少存储空间和提高档案管理效率。
七、加强档案管理人员的培训与学习。
档案管理操作指导手册
目录档案管理2 17.1档案管理初始化317.1.1档案馆信息维护317.1.2定义ABS码417.1.3列表框参数定义717.1.4报表设置817.2档案库及文件整理917.2.1新增档案库917.2.2档案库管理1117.2.3文件分类1417.2.4文件信息管理1617.2.5文件的查询2017.3辅助立卷和档案管理2217.3.1辅助立卷232317.3.2档案管理2517.4资料移交3317.5案卷借阅3817.5.1创建案卷借阅3817.5.2案卷借阅详情39档案管理PowerOn图纸文档管理系统提供了从文件的产生，修改，批准到修订的系统管理，而本章节的档案管理则是文件的最终归档管理。
为项目管理团队和项目各主要执行中心进行所有项目文件归档的系统管理，收集归档文档的相关信息，可以支持将来企业的运作及组织维护部门的需要。
同时，档案管理中的文件及其原始数据有利于建立未来的项目生命周期和知识管理系统。
在实际项目中，许多信息是由档案管理系统给出。
档案管理指的是对作为信息载体的资料进行有序的收集，加工，分解，编目，存档，并作为项目各参与方提供专用和常用的信息过程。
前章图纸文档管理是本章档案管理的基础，是项目图纸文档被有效率使用的前提条件。
在【工程中心】中单击【档案管理】，或者在【工程中心】选择菜单【模块】=>【档案管理】，即可进入档案管理模块。
首先跳出的是档案库的选择窗口。
图17-1 档案库选择窗口17.1 档案管理初始化17.1.1 档案馆信息维护用户选择【定义】=>【档案馆】菜单，系统弹出档案馆定义和维护窗口。
用户可在当前窗口增加、删除和修改档案馆信息，默认档案馆不可删除。
用户可指定一个档案馆，点击设置默认档案馆。
系统将当前档案馆设置为默认档案馆。
图17-1-1 档案馆信息17.1.2 定义ABS码标准档案分类码在系统中简称ABS码。
不同行业均有自己的行业标准档案分类码。
所以，系统支持不同的档案库选择不同的标准档案分类码。
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1. 档案系统介绍
随着计算机技术的迅速发展和广泛应用，电子文件和电子档案在国内
外都已普遍存在，档案资料的数字化、光盘存储、计算机管理和网上
检索查询利用是档案管理发展的必然趋势。金锐档案影像化管理系统
严格遵循国家档案管理标准，适用于企事业单位的档案管理。档案管
理系统中集成了主题词自动标引、影像图象的压缩与动态解压、多媒
体档案存储、根据分类灵活设置不同的著录信息等高新技术。通过系
统的建设，方便了档案的查阅，大大提高档案利用的效率，规范了档
案的标准化管理。
2.档案系统需具备的功能
○
1文件与案卷著录
支持著录信息自定义,支持自动组卷,支持多种组合的安全控制。
支持单多,多条以及批量导入。
○
2原文与电子附件在线查看与借阅
支持原文与扫描件,可预览几十种格式的电子档案资料，实现高保真
的预览查看效果。可现实档案借阅和档案资料的安全防护
○
3档案检索
拥有全文检索、组合搜索、跨库搜索、文件夹内搜索、标签组筛选等
检索功能
○
4支持多种档案格式：文本,WORD,EXCEL,PDF,图片等,且具有关键字
高亮和OCR识别的功能
○
4著录界面灵活定义
用户可以根据企业的需要,通过页面拖拽的方式灵活定义档案的著录
要素。