不知道这些不配做活动策划师
策划师包括哪些
策划师包括哪些策划师包括哪些？从行业角度解析在当今竞争激烈的市场环境下，企业营销策划越来越重要。
而为企业量身定制的个性化策划方案，需要专业的策划师来完成。
那么策划师究竟包括哪些？从行业角度来解析，我们可以将其分为以下六个方面。
一、品牌策划师品牌策划师是企业品牌形象的塑造者，主要职责是通过了解企业的内部文化和外部环境，制定出相应的品牌推广策略。
他们需要具备市场调研、品牌策略制定、品牌传播营销等多方面的能力。
在企业的宣传推广中，品牌策划师的重要性不言而喻。
二、活动策划师活动策划师是企业活动的组织者，从活动策划、执行和评估三个环节全程参与。
他们需要具备活动创意、活动预算、活动执行、危机处理等多方面的能力。
在企业的品牌推广和营销中，活动策划师的作用也不可忽视。
三、传媒策划师传媒策划师是企业传媒宣传的总管家，主要职责是制定出企业的传媒宣传计划和方案，并通过各种传媒渠道进行推广。
他们需要具备媒体资源整合、传媒策略制定、传媒方案评估等多方面的能力。
在企业的品牌推广和营销中，传媒策划师的作用也不可忽视。
四、数字策划师数字策划师是企业数字营销的专家，主要职责是从客户需求和公司战略出发，制定出相应的数字营销策略和方案。
他们需要具备互联网营销、社交媒体营销、搜索引擎优化、数据分析等多方面的能力。
在企业数字化转型的进程中，数字策划师的作用越来越重要。
五、公关策划师公关策划师是企业公关形象的管理者，主要职责是通过各种公关手段，提高企业在社会上的声誉和形象。
他们需要具备公关策略制定、危机处理、媒体关系维护等多方面的能力。
在企业公关形象的塑造和管理中，公关策划师的作用不可忽视。
六、婚庆策划师婚庆策划师是婚礼策划的专家，主要职责是为新人提供全套的婚礼策划服务。
他们需要具备婚礼策划、现场布置、婚礼主持等多方面的能力。
在现代社会中，婚礼的规模和需求不断扩大，婚庆策划师的市场需求也越来越大。
综上所述，策划师的范畴非常广泛，涉及到企业品牌、活动、传媒、数字、公关、婚庆等多个领域。
活动策划专员岗位职责职位要求
活动策划专员岗位职责职位要求(实用版)编制人：______审核人：______审批人：______编制单位：______编制时间：__年__月__日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用资料，如教学心得体会、工作心得体会、学生心得体会、综合心得体会、党员心得体会、培训心得体会、军警心得体会、观后感、作文大全、其他资料等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!And, this store provides various types of practical materials for everyone, such as teaching experience, work experience, student experience, comprehensive experience, party member experience, training experience, military and police experience, observation and feedback, essay collection, other materials, etc. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!活动策划专员岗位职责职位要求第1篇活动策划专员岗位职责职位要求岗位职责：1、协同市场主管做好中心的招生策划活动，组织、落实活动，并对活动效果跟踪、总结。
做策划必须知道的理论
策划一词最早出现在《后汉书·隗器传》中“是以功名终申，策画复得”之句。
其中“画”与“划”相通互代，“策画”即“策划”，意思是计划、打算。
策最主要的意识是指计谋，如：决策、献策、下策、束手无策。
划指设计，工作计划、筹划、谋划，指“划”，意思为处置、安排。
策划的含义孙武在《孙子兵法》中有一句名言就用到了“奇”——“凡战者，以正和，以奇胜”，“正”就是艰苦奋斗，“奇”就是锐意创新。
你看这“奇”字是怎么写的？上面一个“大”字，底下一个“可”字。
“大”就是要超出常人的想象，“可”就是要在常人的情理之中。
什么是策划？策划就是想到常人所不能想的地方，说出来的道理又能让常人理解，策划是通过精心安排的宣传和手段，对事件的发生、发展进行操作。
策划就是有效地组织各种策略方法来实现战略的一种系统工程。
策划是一种从无到有的精神活动。
策划是一种程序，在本质上是一种运用脑力的理性行为。
策划是一种设计，一种安排，一种选择，或是一种决定，不如说是一张改变现状的规划蓝图。
策划是用你有,去寻找你没有的!史宪文（世界商务策划师联合会轮值主席）：策划是在特定头脑状态下把角度和程序高度统一在特定的头脑状态下。
角度：看问题多角度程序：做事情讲程序：整理、判断、创新策划是指人们为了达成某种特定的目标，借助一定的科学方法和艺术，为决策、计划而构思、设计、制作策划方案的过程。
策划是什么？回答做某件事情的逻辑顺序就是策划，也称创意策划，简单的策划也可以说是想法，或者是创意，点子。
比如某人要喝水，先要打井，要打井，要先勘测哪块地方打下去会有好喝的水出来，要找好将要约好来打井的朋友，要找铲子，大家某时间地点集合一起去挖井，把这些做事的过程逻辑写下来以后就是一个策划。
策划是书面语言（或图表）就是在这些书面语言（图表）中阐述出一个实现某件事情的理论逻辑过程，有人说，有好的想法，在心里就好，何必要写下来，到时把这个想法，用原话即时说出来给必要的人听就是了。
活动策划师培训
活动策划师培训简介活动策划师是一个非常重要的职位，他们负责规划、组织和执行各类活动。
一个成功的活动策划师需要具备良好的组织能力、创意思维和沟通能力等多个方面的能力。
因此，为了培养更多优秀的活动策划师，培训成为了必不可少的环节。
培训内容一、活动策划理论知识：培训将重点介绍活动策划的基本概念、原则和流程，包括活动策划的目标确定、预算控制、资源筹备等内容。
二、项目管理技巧：活动策划师需要具备一定的项目管理能力，培训将介绍项目管理的基本理论和实践技巧，帮助学员掌握项目的规划、执行和控制。
三、创意思维培养：活动策划需要具备创意思维，培训将通过案例分析和实践训练等方式，激发学员的创意潜力，提高其创意思维能力。
四、团队合作能力培养：活动策划师通常需要与多个团队成员合作，培训将通过团队合作的案例演练和讨论，培养学员的团队合作能力。
五、沟通与协调能力培养：活动策划师需要与各方面的人员进行有效的沟通与协调，培训将重点训练学员的沟通和协调能力，包括口头表达、书面沟通和冲突管理等方面的技巧。
培训形式活动策划师培训可以采用多种形式，包括课堂教学、案例分析、角色扮演、团队训练和实践实习等。
培训机构可以根据不同的学员需求和实际情况，灵活选择合适的培训形式。
培训目标一、掌握活动策划的基本理论和方法，了解活动策划的整体流程和要点。
二、提高学员的项目管理能力，培养学员的组织和执行能力。
三、激发学员的创意思维，提高其创意产生和创意应用能力。
四、培养学员的团队合作能力，提高在多人合作环境中的协作能力。
五、训练学员的沟通和协调能力，提高其与他人进行有效沟通和协商的能力。
培训评估为了确保培训效果，培训机构将采取以下评估措施：一、学员评估：通过考试、作业和项目实践等方式对学员进行评估，了解学员的学习效果和能力水平。
二、客户评估：通过客户的反馈和评价，评估学员在实际工作中的表现和能力。
三、自我评估：学员将被要求对自己的学习和能力进行自我评估，帮助他们发现自身的不足并进行改进。
活动策划师的工作笔记从策划到执行的全程指南
活动策划师的工作笔记从策划到执行的全程指南活动策划师的工作笔记：从策划到执行的全程指南作为一名活动策划师，从策划到执行的工作过程中需要具备一定的技巧和方法。
本文将从策划的四个主要阶段入手，为你提供一份全程指南，帮助你成为一位出色的活动策划师。
1. 策划阶段1.1 目标设定在策划阶段，首先需要明确活动的目标。
你需要与客户或团队沟通，了解他们的期望和目标。
根据这些信息，确立清晰的目标，例如增加品牌知名度、推广产品等。
1.2 受众分析了解受众的特点和需求对活动的成功至关重要。
通过市场调研和数据分析，确定主要受众群体的人口统计学信息、兴趣爱好和偏好。
这有助于你制定精确的营销策略和活动内容。
1.3 战略规划制定活动策略是确保活动成功的关键。
根据目标和受众的分析结果，制定相应的战略，并确定活动的关键信息，例如活动主题、时间、地点和预算等。
同时，确保活动策略与客户/团队的目标一致。
2. 策划方案2.1 概念开发在策划方案阶段，你需要将策略转化为实际的活动概念。
根据受众的特点和需求，创造有吸引力的活动主题，并确定活动的亮点和创新点。
2.2 活动内容设计设计活动的具体内容是策划方案的重要一步。
将活动内容与活动主题相匹配，制定详细的活动流程，包括各个环节的时间安排和参与人员的任务分配。
2.3 合作伙伴选择考虑与合作伙伴的合作能够为活动增加资源和吸引力。
根据活动主题和预算，选择合适的合作伙伴，例如赞助商、嘉宾演讲者和供应商等。
与他们建立良好的合作关系，确保活动的顺利进行。
3. 执行阶段3.1 组织团队在执行阶段，你需要组织一个高效的团队来协助你完成各项任务。
根据活动的规模和要求，选择合适的人员并分配任务。
明确各个团队成员的责任和工作时间表，确保团队协作无缝，达到预期目标。
3.2 协调沟通作为活动策划师，你需要保持与所有相关方的密切沟通。
与客户、合作伙伴、供应商和团队成员保持有效的沟通，及时解决问题和调整计划。
3.3 现场管理在活动进行的现场，你需要全程监督和管理。
如何成为一名优秀的活动策划人
如何成为一名优秀的活动策划人以下内容是翻译的国外关于活动行业活动策划岗位的一篇文章，对于在广播电台活动策划中新入行的菜鸟很有帮助，对于行业里的老司机来说也可以借此梳理一下自己的职业规划。
活动策划是一个适合你的职业吗？这是一个重要的问题！毫无疑问活动策划属于那种正在成长的行业，而且是其中欣欣向荣的那个。
对于一个优秀，称职的活动策划人而言，他将会达到其职业生涯中无限的高度。
但是像其他行业一样，活动策划工作并不是适合每一个人。
接下来我们将讨论作为一个成功的活动策划人必须拥有的技能和品质，和为什么你会选择它作为职业，以及在你通向事业成功的道路上尽量应该去避免的弯路。
你将会需要的能力！如果你正考虑在这个行业里成就一番事业，那么你需要拥有这些能力：卓越的沟通与交流能力作为一个策划师需要这些技能自信地向潜在的客户展示自己与不同类型的客户群体互动，能够与供应商建立有价值的关系并与客户保持良好的人际关系。
具体地说你需要:优秀的口头和书面表达能力。
有能力和各种各样的人一起工作。
在压力环境下能机智老练耐心冷静的对待客户。
有能力与陌生人建立舒适的互动交流。
(包括潜在客户和供应商)规划时间和多重任务执行能力（统筹能力）成功的活动策划人为确保不放过任何的疏漏应该具备的技能！工作中你会遇到大量的有到期时间的任务，需要你通过统筹和组织去确保每一项任务按期完成。
比如：你会在同一时间为多个活动协调多个供应商，必须确保一切都在按计划进行。
具体的说你需要：•设置和管理最后期限时间的能力•能够在很短的时间内处理多重任务的工作能力•具有提前预测可能出现的问题并能预先制定解决方案的能力•重要的事情再说一次，所有的这些能力都是以良好的沟通能力为基础的。
策划与执行能力这是显而易见的!如果你要策划和执行一个活动你必须能够想象一场成功的活动并采取所有必要的步骤。
让这一愿景成为现实，你需要：创造性的能力•对细节的高度关注•基于客户模糊的描述能够想象一个主题•解决问题的勇气与能力强烈的职业道德和灵活性作为一个活动策划师可能会时常面对娱乐和游戏但它仍然是一个工作! 通常出现的情况是:当活动已经按既定流程开始进行了，你会工作很长时间几小时甚至几天。
活动策划方案技能
活动策划方案技能活动策划是一门需要综合运用多种技能的工作。
以下是一些在活动策划过程中必备的技能：1.沟通技巧：活动策划师需要与各方面的人员进行沟通，包括客户、合作伙伴、供应商以及活动团队成员。
良好的沟通技巧可以帮助策划师准确理解客户需求，并有效传达自己的想法和计划。
2.项目管理：活动策划过程中需要明确目标、制定计划、分配任务并跟踪进展。
良好的项目管理技能可以帮助策划师有效组织资源，控制时间和成本，并确保活动顺利进行。
3.创意思维：活动策划需要为客户提供独特、有创意的活动方案。
创意思维可以帮助策划师从不同的角度看问题，提供新颖的解决方案，并为客户带来惊喜和满意。
4.调研能力：了解目标受众的需求和偏好是活动策划成功的关键。
策划师需要进行市场调研、竞争对手分析，以及与目标受众的沟通，准确把握受众的需求，为他们提供有针对性的活动方案。
5.财务和预算管理：活动策划师需要在客户的预算范围内规划活动，并进行费用预算和花费跟踪。
良好的财务和预算管理技能可以帮助策划师合理分配资源，控制成本，并确保活动的财务目标得到实现。
6.团队合作能力：活动策划往往需要一个多学科、多专业的团队合作。
策划师需要与不同背景和专业技能的团队成员合作，有效沟通和协调，以保证活动的成功。
7.时间管理：策划师需要在有限的时间内完成众多任务。
良好的时间管理技能可以帮助策划师合理安排时间，设定优先级，并确保活动按时按质完成。
8.分析和解决问题能力：在活动策划过程中，可能会遇到各种问题和挑战。
策划师需要具备分析和解决问题的能力，能够快速反应、有效解决问题，并保持冷静和乐观的态度。
总之，活动策划是一项综合性的工作，需要策划师掌握多种技能，并灵活运用这些技能来满足客户的需求，确保活动的成功。
活动策划专员
活动策划专员
活动策划专员是负责策划和组织各类活动的专业人员。
他们负责活动的整体规划、执行和评估，从活动目标确定、活动策略制定、预算编制、供应商协商、团队管理到现场指导等环节都需要他们来负责。
活动策划专员通常需要具备以下技能和能力：
1. 活动策划能力：能够根据活动目标、主题和预算，制定详细的活动策划方案，并且能够将策划方案落实到具体举措。
2. 组织能力：能够统筹安排活动的各项事务，包括场地预订、物品采购、人员招募与管理等，确保活动的顺利进行。
3. 创意能力：能够独立或与团队协作，提供创意的活动方案和亮点，吸引参与者并提升活动的影响力和吸引力。
4. 沟通能力：与不同的合作伙伴、供应商和团队成员进行有效的沟通和协调，确保活动需要得到有效满足。
5. 风险管理能力：能够预见并解决活动中可能出现的问题和风险，以保证活动的安全和顺利进行。
6. 数据分析能力：能够对活动的效果进行评估和分析，为下一次活动做出改进和优化的建议。
总之，活动策划专员是一个需要具备多项能力的职位，其目标是通过有效的策划和组织，使活动达到预期的效果和影响力。
策划师有哪些种类
策划师有哪些种类策划师是一个广泛的职业领域，涉及到许多不同类型的专业人士。
从广告营销到婚礼策划，每个领域都需要不同类型的策划师。
在本文中，我们将讨论策划师的不同种类，并深入探讨每种类型的工作职责和技能要求。
1. 广告策划师广告策划师是广告营销领域中最常见的职位之一。
他们主要负责制定广告宣传方案和推广策略，以吸引潜在客户。
广告策划师需要具备市场营销和媒体传播方面的知识，同时也需要具备创意和沟通技巧。
2. 媒体策划师媒体策划师的工作职责是制定品牌的在线和离线广告计划，以提高品牌在目标市场中的知名度和曝光率。
他们需要了解不同媒体渠道的使用和效果，以及客户的目标受众和需求。
3. 事件策划师事件策划师负责规划和组织各种类型的活动，包括会议、展览、宴会和庆典等。
他们需要协调和管理各种资源，如场地、音响、灯光和食品等，以确保活动的顺利进行。
4. 婚礼策划师婚礼策划师是专门规划和组织婚礼活动的专业人士。
他们需要与新人沟通，了解他们的需求和喜好，并考虑各种细节，如场地、餐饮、音乐和礼物等。
婚礼策划师需要具备创意、组织和沟通技巧，以确保交付高质量的婚礼活动。
5. 品牌策划师品牌策划师需要为客户规划品牌的发展方向，并制定相应的品牌战略和推广计划。
他们需要研究目标市场和竞争对手，并与客户沟通，以了解他们的业务目标和需求。
品牌策划师需要具备市场营销、品牌管理和沟通技巧。
6. 社交媒体策划师社交媒体策划师是负责组织和规划品牌社交媒体活动的专业人士。
他们需要了解各种社交平台的使用和效果，并制定相应的推广策略和内容计划。
社交媒体策划师需要具备数字营销、社交媒体和内容创意方面的技能。
总结无论是广告、事件、婚礼、品牌还是社交媒体策划，每种类型的策划师都有其独特的工作职责和技能要求。
要成为一名优秀的策划师，需要不断学习和提升自己的专业技能，并不断适应和拥抱市场的变化和趋势。
活动策划策划职责要求
活动策划策划职责要求
活动策划的职责要求可以概括为以下几点：
1. 活动策划
活动策划人员需要具备策划能力，能够根据活动目标、主题和预期效果制定全面的活动策划方案，包括活动内容、活动形式、活动流程、参与人员等。
2. 活动组织
活动组织是活动策划的重要一环，策划人员需要能够协调各方资源，包括场地、人员、物料等，确保各项准备工作按时完成。
3. 活动预算管控
活动策划人员需要有预算管控能力，能够根据活动规模和要求制定预算，并按照预算控制活动成本，确保活动经济合理。
4. 团队协作能力
活动策划一般需要与不同部门或团队进行合作，策划人员需要具备协调沟通的能力，能够有效地与团队成员合作，达成共识和目标。
5. 应变能力
活动策划过程中可能会遇到各种紧急情况和问题，策划人员需要具备应变能力，能够及时做出正确的决策和措施。
6. 创新思维
活动策划需要有创新思维能力，能够提出独特的活动理念和创意，以吸引参与者的兴趣和注意力。
7. 策划能力
活动策划人员需要具备良好的策划能力，能够对活动进行规划和实施，包括活动定位、目标设定、策略规划等。
总的来说，活动策划职责要求策划人员具备较强的组织和协调能力，沟通能力和应变能力，同时还要有创新思维和策划能力。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
不知道这些你不配做合格的策划师 策划执行大型活动注意事项 一、活动前期准备 1.1、前期思考 1.11、活动意义 活动目的 满足客户要求 1.12、活动关键点 符合定位 支持品牌/产品定位 结果导向--方案的可行性符合客户要求 1.13、活动前提 产品同质化--传播策划 媒体资源有限化--议题策划 传播手段重复化--主题策划 活动思考：采取何种方式可以达到效果；在活动中体现什么内容；抛弃一切非目标必须的华丽想法；不做无法改变事实的努力。 1.2、确定目标 1.2.1、定位准确 与客户共同陈述项目的目的 与客户反复讨论达成一致 尽快让项目组成员参与讨论 要求能在三分钟之内能象新成员解释清项目目标 1.2.2、定义清楚 如何衡量项目效果? 怎样使项目效果可量化评估? 公布项目的评估标准 设定清楚的评估标准，包括时间/数量/质量/成本等 1.2.3、确定资源 列出所需资源 检查已有资源 寻求可调用资源 所需时间资源/人力资源/预算资源 1.3、预算、构思 1.3.1、构思--想象活动全过程，至少重复三次 每个环节可能出现问题的地方 每个环节所需用到的物料 每个环节是否可以再优化 每个环节是否给人惊喜 活动思考：在构思完成后，再次检查你的目的是否达到？在构思完成后，再次检查你的预算是否足够？ 1.3.2、确定成本 来宾交通及接待 场地施工和装饰 工作人员费用 演员出场费、娱乐 媒体人员安排 1.4、确立团队 1.4.1、确定工作团队 项目负责人 参与部门 项目所必须的人员配备 1.4.2、确定供应商 供应商列表和对应联系人 场地搭建 租车/礼仪 摄影摄像 1.4.3、其他合作 演员 主持人 1.5、项目推进 1.5.1、项目推进表(为可控因素预留超出正常时间1/3) 项目执行--为每个成员制定每日工作协调内容 物料清单--列举已有物料及需要准备的物料 人员分工--列出每个子项目负责人 明确每个成员的工作及在总任务中的位置 1.5.2、必须首先确定不可控因素--障碍来自哪里？ 场地--如果不及时确定可能租不到合适的场地 重要来宾--他们的时间、行程是不确定的 其他不可控因素 1.5.3、预定的检查时间通报 向所有成员报告每日工作的完成情况 使其他成员知道应该沿着你完成的项目去做什么? 应付意外情况、赢得补救机会 1.6、工作说明 1.6.1、工作说明书 活动基本要素（时间、地点、参与人、主题、流程等） 活动物料汇总 部门工作（接待）流程和要求 活动现场具体分工（人员位置和要求） 文案准备 新闻稿 主持人台本 领导讲话稿 重要领导的现场文件夹内容资料 通讯录 1.6.2、明确活动基本要素利于活动掌控 参与人员的工作指导，提升工作效率 新增人员的活动手册，利于快速到位（补位） 1.6.3、相互关系的确认 部门之间的配合和各自负责人； 哪些事情可以同时进行； 完成项目的方式可能不止一种，通过相互关系的检查 以使你找到最好的方法； 检查点可为我们提供补救的机会 定期的回顾和检讨：在每隔固定时间由所有成员在一检查项目进展，并对意外情况作出补救。 二、现场布置 2.1、场地布置 2.1.1、场地选择-列出要求 需要类型--考虑活动类别、主题、品味要求 周边环境--交通、噪音、光线、用餐及住宿 气候条件--防雨、防寒、防暑、日落时间 费用限制--能够用于场地租赁的最高限额 2.1.2、场地选择－询问 是否有档期？ 是否有足够的布展时间？ 场地需要清空吗？场地清空需要付费吗？ 场地清扫需要特别安排吗？ 场地可容纳多少人？ 使用该场地是否需要办理特别手续？ 是否有噪音及安全、清洁方面的要求？ 来宾人数--测算最小面积要求 活动内容--特殊设施？顶高要求？破坏可能？ 场地能够提供什么设施？它们是否收费？ 现场视觉效果如何？是否有遮挡视线的装饰？ 场地有多少卫生间？条件怎样？需要装饰吗？ 是否有供贵宾和工作人员休息的地方？ 场地工作人员的素质如何？是否有类似活动的服务经验？ 场地是否有存放杂物或资料的地方？ 2.2、现场布置--车辆安排 2.2.1、停车场 停车场在哪里？从停车场到活动场地步行需要多长时间？通过哪些线路？ 停车场的开放和关闭时间？ 停车场需要什么凭证？ 是否可以专辟停车场？ 是否有VIP专用停车场？ 是否有“停车已满”标志牌？ 停车场是否有保安管理？ 工作用车停在哪里？是否需付费？ 2.2.2、活动班车 来宾来自哪里？何时启程？正常何时抵达？ 以每半小时为单位，列出航班抵达时间表，并据此确定每班班车的间隔时间、发车辆数 班车品牌？新旧程度？ 司机素质如何？会否迷路？联系方式？ 班车途经路线是否有拥堵可能？ 预留至少一辆机动车辆 2.2.3、特殊来宾接待 特殊来宾有多少人（正确职务）？他们启程和抵达的精确时间表？是否有陪同人员？入住酒店？入住时间和离开时间？ 特殊来宾的级别是否有差别？是否要求乘坐不同档次的车辆？ 特殊来宾的行程安排（活动当天），征求本人或随从的意见；活动前是否观看场地并参加彩排？ 由谁接待？期间是否有其他安排？（会议？用餐？） 特殊来宾的活动文件夹准备：简易流程、讲话稿、行程提醒 三、来宾接待 3.1、当来宾准备赶赴机场时 来宾是否拿到了正确的机票？是否方便抵达机场？ 当来宾抵达机场时是否安排工作人员办理手续？ 来宾是否知道下飞机后应该如何做？ 突发情况处理--航班延误，个别来宾迟到 3.2、当来宾走下飞机后 确保第一时间知道接站人位置 在班车等候时间不能超过30分钟 在班车行程中为来宾播放轻松音乐 突发情况处理--班车损坏，部分来宾延误，班车迷路 3.3、当来宾抵达接待区时 确保第一时间看到接待人员和接待指示牌 预估每批来宾人数，保障足够的接待人力 如果是入住酒店，最好提前拿到所有来宾入住房间， 在接待区预备休息区 如果是直接进入会场，应准备存衣处、行李寄存处，并有专人管理，预备存衣牌 突发情况处理：因交通原因突然导致来宾人数剧增 3.4、来宾登记时 活动的日程安排 活动所需佩戴证件及使用要求 活动场地平面图及入口、出口、卫生间位置 何时可以离开？离开机票领取的时间和方式 来程时的费用报销时间、地点、方式 离开时是否有班车接送？ 用餐时间、地点？用餐凭证？ 3.5、当来宾进入酒店房间休息时 准备小型欢迎卡 确保来宾能够迅速联络接待人员 是否需要提前清空房间内的收费物品？ 房间内是否需要准备鲜花及水果？ 房间内应准备当地旅游手册及地图 3.6、来宾进场线路现场勘察 场地有多少入口？是否可以确保来宾从指定入口进入？ 来宾人数有多少？是否能够及时顺畅地通过入口？ 入口是否需要铺设红地毯？ 在抵达会场途中是否要穿越其他场地？是否有明确方向指示？ 来宾进入会场后是否能够立即找到自己的位置？ 不同类别的来宾是否需要分别设定入口？ 是否有来宾需要特别休息室？ 3.7、搭建施工 保证施工期间的用电及保安 保证施工用料的摆放位置 检查施工单位用料摆放是否合理 搭建完成时间应保障至少12小时的彩排时间 务必进行最大负荷电量测试 施工完毕后应清理一切施工痕迹 确保用电线路安全隐秘 3.8、舞台布置 保障上场及下场通道畅通 后台有方便快捷且安全的物品存放处 来宾上下舞台通道地板检查，是否有松动可能 舞台布置的设备不能遮挡现场摄影摄像视线 确保来宾无法进入后台来宾区域 3.9、贵宾席布置 座位安排图？是否需要名签或椅背签？ 为外籍人士座位的侧后方安排翻译人员座位 来宾的通道是否畅通？ 是否要准备同传？规格？现场翻译？ 预留摄影摄像位置，是否需要架高？ 来宾取用饮料位置是否方便？ 当来宾退场时是否可能发生拥挤 四、其他事项 4.1、后勤安排 安排专门工作人员负责用餐预订及送达 指定工作人员用车和司机 文件打印 资料装袋、运输和存放 物品领取登记 视频、图片资料 4.2、媒体接待基础文件 邀请媒体名单 新闻夹内容 航班时刻表（接、送车辆安排） 住房登记表 媒介分工（活动现场位置） 接待物料 专访安排（名单、陪同媒介、速录） 4.3、活动付款明细表 供应商、额度、日期、付款形式、尾款结算日期 4.4、现场指挥文件---根据确定流程 AV、音响（上场音乐/出车音乐）、灯光配合 摄影摄像预定位置和要求 重要环节时的前后衔接、人员补位 现场提问时的媒介人员位置 主持人台本