人事档案审核方法两篇
人事档案审核工作总结报告
人事档案审核工作总结报告近期，我们人事部门进行了一次对员工档案的全面审核工作。
经过一段时间的认真审核，我们对员工档案的完整性、准确性和合规性进行了全面的梳理和检查。
现将此次审核工作进行总结报告如下：一、审核目的和意义。
本次档案审核工作旨在确保公司员工档案的完整性和准确性，保证档案信息的合规性和安全性。
通过对档案的审核，可以及时发现并纠正存在的问题，保障员工档案的合规性和权益，为公司的人力资源管理提供可靠的数据支持。
二、审核内容和范围。
本次审核工作主要包括员工个人信息、合同协议、薪酬福利、绩效考核、培训记录等内容的审核。
涉及所有在职员工和离职员工的档案，并对不同部门和岗位的档案进行了分类和检查。
三、审核过程和方法。
我们采用了逐份逐项的方式对每份档案进行了详细的检查和核对。
通过与员工本人核对信息、查阅公司系统记录以及与相关部门进行沟通，确保了审核工作的全面性和准确性。
同时，我们还利用了信息化工具进行了档案数据的比对和检索，提高了审核工作的效率和准确性。
四、审核结果和问题发现。
在此次审核中，我们发现了一些问题和不足，主要包括个别员工档案信息不完整、薪酬福利记录不准确、绩效考核评定不规范等方面的情况。
这些问题的存在严重影响了员工档案的完整性和合规性，需要及时进行整改和完善。
五、整改措施和建议。
针对发现的问题和不足，我们将采取以下整改措施和建议，加强员工档案信息的收集和登记工作，建立健全档案管理制度和流程；加强对薪酬福利和绩效考核数据的核对和更新，确保数据的准确性和及时性；加强对员工档案的保密管理，加强信息安全意识培训，防范档案泄露和滥用。
六、总结和展望。
通过此次档案审核工作，我们对公司员工档案的管理情况有了更清晰的了解，发现了一些问题和不足，也为今后的档案管理工作提出了一些改进和完善的建议。
我们将继续加强对员工档案的管理和审核工作，不断提升档案管理水平和服务质量，为公司的人力资源管理提供更好的支持和保障。
关于干部人事档案专项审核工作情况报告
关于干部人事档案专项审核工作情况报告第1篇: 干部人事档案专项审核工作情况报告今年来，组织部以强化干部人事档案规范化管理为目标，严把关口，充分发挥档案在干部提拔、考察使用中的作用。
一、提高认识、加强领导。
为加强对档案工作的领导，成立由分管部长任组长、有关同志任成员的的档案工作领导小组，具体负责档案干部人事档案的管理工作。
在县乡领导班子换届工作中，县委组织部及时安排了档案查阅负责人，落实具体工作，配合干部任前档案审核工作，促进干部档案在换届工作中充分发挥作用。
同时，部门领导深入档案室，指导档案借阅工作，切切实实发挥干部档案的作用，使档案工作成为把住干部任职的一个窗口。
二、严格制度，强化管理，建立健全有关规章制度。
在换届工作中，贯彻落实《党政领导干部选拔任用工作条例》和第四次全国干部档案工作会议精神，结合实际情况制定了《阳信县干部任前档案审核制度》和《阳信县干部任前档案借阅制度》等，使干部任前档案审核工作的每一个环节都有章可循、有据可依。
另外，档案借查阅工作安排专门工作人员负责，确保借查阅工作的顺利进行。
三、认真贯彻执行规章制度，提供服务。
开发档案信息资源，为干部换届服务是档案工作的主题。
在硬件设施上，配备了微机、复印机、阅档室等，大大改善了档案查阅条件。
在软件设施上，进行了档案检索、统计、编目等工作，制作规范的案卷目录，卷内文件目录等检索工具，加快档案目录检索的速度，提高了档案技术的现代化水平。
自换届以来供各级组织人事部门提拔考察干部查借阅干部人事档案120人次，有效防止干部“带病”提拔。
第2篇: 干部人事档案专项审核工作情况报告按照赤组通字〔20__〕24号文件要求，5月，市扶贫办组织人事干部对所属干部人事档案开展了集中自查，全面排查专项审核遗留问题，现将工作开展情况报告如下：一、基本情况市扶贫办在职科级以下干部人事档案总数22卷，其中，机关12卷、二级事业单位10卷。
二、主要做法我办党组高度重视，积极组织开展本次档案专项审核自查工作，把该项工作作为从严管理干部的重要举措，形成一把手亲自过问，分管人事局领导牵头抓总，组织人事干部具体负责施行的局面，确保自查工作顺利开展。
干部人事档案审核方案
干部人事档案审核方案1. 引言干部人事档案是组织管理干部的重要基础工作，对于保障组织的稳定和发展具有重要意义。
为了确保干部人事档案的安全性、准确性和完整性，制定一套科学的审核方案十分必要。
本文档旨在规范干部人事档案的审核流程，以确保审核工作的高效性和严谨性。
2. 审核流程干部人事档案的审核流程应按照以下步骤进行：2.1 材料准备在进行审核之前，需要准备好干部人事档案的审核材料。
包括待审核的干部人事档案原件、审核表格和相关的审核标准和规定。
2.2 材料初审由审核人员对材料进行初步筛选和审核。
初审的目的是确保材料的完整性和符合相应的审核标准和规定。
初审通过的材料进入下一步审核，未通过的材料需要收回并提示申请人修改补充。
2.3 审核核实审核核实是对干部人事档案的各项内容进行审核和核实。
包括个人信息、工作经历、学历学位、考核任免等方面。
审核核实的主要目的是确保档案内容的真实性和准确性。
2.4 审核结果记录和备案审核结果应详细记录，并按照制定的审核结果分类进行备案。
审核记录应包括审核人员、审核时间、审核结果等信息。
备案是为了后续的查询和管理工作提供依据，并确保审核结果的可追溯性。
2.5 审核反馈审核结果应及时反馈给申请人，并解释审核结果的理由和依据。
对于未通过审核的部分，需要明确要求申请人修改补充的内容，并给出合理的配合时间。
2.6 复核复核是对审核结果的再次核实和确认。
复核人员应对审核结果进行独立评估，并确保审核工作的严谨性和公正性。
复核完成后，应进行复核结果记录和备案。
3. 审核标准为确保审核工作的准确性和统一性，应制定相应的审核标准和规定。
审核标准应包括但不限于以下几个方面：•干部人事档案的必备内容：个人信息、工作经历、学历学位、考核任免等；•干部履历的真实性和准确性要求；•学历学位的证明材料要求；•考核任免的相关规定。
4. 审核人员要求干部人事档案的审核应由经验丰富、具有相关专业背景的人员进行。
审核人员应具备以下几个方面的能力和素质：•具备相关法律法规知识和业务知识；•具备较强的综合分析和判断能力；•具备严谨的工作态度和保密意识；•具备良好的沟通和协调能力。
人事档案审核工作总结(通用13篇)
人事档案审核工作总结(通用13篇)1. 我的人事档案审核工作总结作为一名人事部工作人员，我深知人事档案对于企业的管理和发展有着重要意义。
在过去的一年中，我认真负责地完成了一系列的人事档案审核工作，并取得了一些成果。
首先，我加强了员工档案管理的规范性，建立了健全的档案管理制度，确保了档案的完整性和准确性。
同时，我还不断优化档案审核流程，减少了审核时间和成本，提高了工作效率和准确度。
此外，我还积极参与培训和研究，不断提升自己的专业技能和业务能力，为企业的发展和人力资源管理提供了有力的支持和保障。
2. 人事档案审核工作总结范文在本次的人事档案审核工作中，我认真对待每个员工的档案审核工作，先后审核了50余份档案，并发现了一些问题。
根据我的建议和意见，企业方针对这些问题进行了调整和改进，有效地提高了档案管理的质量和效率。
同时，我还推动了档案管理规范化的建设和培训，加强了员工的档案自查能力和档案管理的自觉性，为企业档案安全和信息化管理打下坚实基础。
3. 人事档案审核工作总结报告模板经过半年的人事档案审核工作，我认为我取得了一定的成绩。
首先，我加强了员工的档案管理意识，积极开展档案整理和归档工作，并建立档案借阅和查询制度，确保员工档案的完整性和准确性。
同时，我还协助企业进行了一系列的档案归档和数字化管理，提高了工作效率和档案的使用价值。
未来，我将继续努力学习和完善自己的工作技能，为企业提供更优质的服务。
4. 人事档案审核工作总结的方法和技巧在人事档案审核工作中，我发现了一些方法和技巧，能够有效地提高工作效率和准确度。
首先，我注重沟通和协调，与员工和相关部门保持良好的沟通和协作，及时解决问题和反馈建议。
其次，我保持警觉和严谨，注意细节和细心审核每份档案，避免漏洞和错误。
最后，我注重记录和反馈，及时更新档案信息和记录审核结果，为人力资源和档案管理提供可靠的依据和数据。
5. 人事档案审核工作总结的评价标准在人事档案审核工作中，评价标准主要包括档案准确性、审核速度和服务态度三个方面。
浅谈人事档案审核工作的内容与方法
档案数 字化 、信息化 建设 ，建立 干部信 息资 源体系奠 定坚 实基础 。 四是 在 审核工作 巾各地 区 、部门 、管档单 位可 以
相互交 流学 习 ，不 断激励 各单 位加强 和完善 干部人 事档案
丁作 ，提高干部人事档案整体管理水平 。
二 、干 部 人 事 档 案 审核 内容 与要 求
案 管理 、推动人 事档案 信息 化建设 、构建人 事卡 当 案管理 长 效机制具有 十分重要 的意义。 （ 作者单位 ：靖 宇县经济局）
和有关信 息 ，保 证档 案材料 完整 、齐全 、真实 ，保证 信息
准 确 无 误 。 二 是 要 对 审 核 出 的 问 题 ，要 逐 一 进 行 登 记 ，找
历 和工资进 行重 点核查 。需要重 点审 核材料 主要有 ：转 正
定 级表 、职 工聘 用 表 、以丁 代干 登记 表 、公务 员 审批 表 、 转业 干部 审批表 、公 务员招 录表等 。 四要 即审 即改 ，催 补结合 。审核 时 ，要 及 时登记 材料 不 完整 、不齐 全等情 况 ，能 够现 场补正 的及 时补正 ，缺少 的材料 要及 时登记催 要 。收到补 充的材 料后 ，要及 时注销 登记 ，及时 补充归 档。需要 强调 的是 ，补 充材 料 时要 尽量 查 找 原 件 ，如果 确 实 无法 查 找 ，可 以到 文书 档 案 巾 去查
找 ；涉 及任 免 、学 历 、奖励 等方 面材料 ，可 以复 印相应 的
文件 、证 书 ，并注 明核对 无误 和复制 时间后 ，加 盖组织 印 章进行归档 。
进 一步做好 干部 人事档 案 审核工作 ，能 够切 实解决 干 部人 事档 案 中存在 的突出问题 ，对加 强新 时期干 部人事 档
档案审核报告(热门7篇)
档案审核报告（热门7篇）档案审核报告第1篇根据《关于开展科级及以下干部人事档案专项审核“回头看”工作的通知》文件精神，我部高度重视，精心组织，周密安排，抽派人员全面开展人事档案自查自纠，制定了切实可行的工作方案，并及时下达通知，督促指导全县4家管档单位的档案审核自查工作。
全县各管档单位结合本单位工作实际，采取多种有力措施，扎实做好干部人事档案自查工作。
现将有关情况汇报如下：一、基本情况目前，县委组织部及县内其他4家管档单位共管理干部人事档案X 卷，其中在职干部X卷，离退休干部X卷。
其中，我部管理档案X卷，在职干部档案X卷，离退休X卷。
县内各管档单位均能把专项自查工作作为一项政治任务严肃认真对待，做好干部人事档案审核工作。
二、自查自纠情况按照省、市文件要求，我部及时将文件转发给县人社局、教育局、卫生局和粮食局等县内其他4个管档单位，并要求对照文件精神，立即组织开展好本单位所管理的干部人事档案审核自查工作。
为确保自查工作顺利、有效进行，我部在档案审核自查过程中，着眼于提高质量和落实进度，进一步明确责任，强化措施，突扎实推进干部人事档案审核工作。
一是突出严肃性，严把审核“质量关”。
全面清理库存档案，分类整理；制定工作人员、档案运行、审核管理等工作流程，建立了严密的审核责任制；采取初审和复审交叉进行、审核人员签名、分管领导抽查的方式，形成了层层负责的监督机制。
截至目前，审核认定X人，其中，正科级干部X人，副科级干部X人，其它公务员和参公人员及事业单位班子成员X 人。
二是突出准确性，严把审核“准确关”。
对档案中的原有材料和新补充材料，逐份审查，准确鉴别。
对同名同姓、同音异字、一人多名等材料，采取查看籍贯、对照“三龄一历”、核对工作简历等方法进行甄别以自查为契机，加强干部人事档案管理水平。
结合这次自查工作，对照中组部《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》，进一步加强了干部人事档案的规范化管理水平：一是健全各项制度。
人事档案审核制度
人事档案审核制度1. 引言人事档案是企业中特别紧要的一项管理工作，人事档案中存储的员工信息对企业的管理和进展起着至关紧要的作用。
因此，确保人事档案的精准性、适时性以及保密性就显得尤为紧要。
本文旨在介绍一种完善的人事档案审核制度，以保证人事档案的完整性和正确性。
2. 人事档案审核的意义2.1 防止档案数据被篡改人事档案中的数据特别紧要，包括员工的个人信息、聘请资料、录用资料、培训记录、薪酬情况、绩效评估等等。
假如没有一个完善的审核制度，很简单被不法分子侵入篡改，而这可能带来不可挽回的损失。
2.2 确保档案的完整性在人员变动频繁的企业中，档案的完整性是特别紧要的。
假如没有一个完善的审核制度，企业很简单遗漏某些档案，或者在档案处理过程中产生误差，造成档案不完整。
这对企业的人力资源管理工作造成极大的影响。
2.3 保证档案的保密性人事档案中往往包含着员工特别个人隐私的信息，如身份证号码、家庭住址、联系方式、个人银行账户等。
假如企业没有一个规范的审核制度，很简单造成档案信息泄露，从而导致严重后果，甚至会影响到员工家庭的安全。
3. 人事档案审核的流程3.1 审核人员的设置企业要订立完善的人事档案审核制度，首先要设定审核人员。
一般来说，企业的人事部门会负责这项工作。
实在来说，一般需要设立以下审核岗位：档案整理员、档案审核员、档案质量检验员、审计员。
档案整理员重要负责档案的整理和分类；档案审核员负责对档案进行初步审核，核查档案信息的精准性和完整性；档案质量检验员负责对已审核的档案信息进行二次审核，确保档案质量。
审计员重要有定期对已审核的档案样本进行审核，以确保审核制度的有效性。
3.2 档案审核的流程档案审核的流程分为初审和复审两个环节。
初审：档案审核员依据档案目录或分类进行审核，核查档案中所涉及的信息的真实性和精准性，如人员基本信息、培训和考核记录、薪酬记录、社保和公积金缴纳记录等等，对不符合规定的信息进行修改或完善。
人事档案审核方法
人事档案审核方法咱今儿就来说说人事档案审核方法，这可真是个不能小瞧的事儿呢！你想想看，人事档案就像是一个人的“成长记录册”，里面装着各种重要的信息，从出生年月到学历经历，从工作履历到奖惩情况，那可真是一应俱全。
那审核档案不就像是给这个“记录册”做一次全面的“体检”嘛！审核的时候可得瞪大了眼睛，不能放过任何一个小细节。
比如说，看看出生日期对不对得上，可别出现一会儿是这个年份，一会儿又变成那个年份的情况。
这就好比你说你今天穿了红衣服，结果过会儿又说穿的是蓝衣服，那不是让人摸不着头脑嘛！再看看学历信息，是不是真的呀，别弄个假学历来充数。
这就好像你说你是个武林高手，结果连马步都扎不稳，那不是让人笑话嘛！审核人员就得像个侦探一样，一点点去挖掘真相。
还有工作经历，得核实清楚每一段工作的时间和内容，不能有含糊不清的地方。
这就跟你走在路上，得知道每一步都踩在了哪儿一样，得心里有数呀！审核的时候还得注意档案的完整性，不能缺这少那的。
就像一幅画，要是少了一块儿，那多难看呀！要是档案里缺了重要的材料，那就得赶紧去补上，不然怎么能全面了解这个人呢。
另外，审核人员自己也得有过硬的素质。
要细心、耐心，还得有责任心。
不能马马虎虎地就过去了，那可不行。
这就像做饭一样，得用心去做，才能做出美味的菜肴。
咱可不能小看了人事档案审核这件事，它关系到一个人的发展和前途呢。
如果审核不严格，出了问题，那可就麻烦啦！所以呀，审核人员可得把好关，让每一份档案都能真实、准确、完整地反映出一个人的情况。
总之呢，人事档案审核可不是闹着玩的，得认真对待。
这既是对单位负责，也是对个人负责。
只有这样，我们才能在人事工作中做到公平、公正、公开，让大家都能在一个良好的环境中发展和成长。
你说是不是这个理儿呀！。
干部人事档案专项审核全覆盖工作实施方案四篇
干部人事档案专项审核全覆盖工作实施方案四篇干部人事档案专项审核全覆盖工作实施方案四篇【篇一】为全面贯彻执行《干部人事档案工作条例》，根据中共**县委组织部《关于开展干部人事档案专项审核全覆盖工作的通知》（遂组通【**】68号）和《**县干部人事档案专项审核全覆盖工作实施方案》精神，结合我县教育系统的工作实际，特制定如下实施方案。
一、总体要求按照全市干部人事档案工作会议的部署，在**年至**年统一审核公务员等档案的基础上，按照分级负责、分类实施、全面覆盖的原则，坚持标准不降、适度提前的要求，对**年至**年专项审核范围外的干部人事档案进行审核。
该补审的补审，该查核的查核，该处理的处理。
通过专项审核全覆盖，进一步落实从严管理要求，坚决整治干部人事档案造假问题，确保干部人事档案真实准确、完整规范，维护干部人事档案工作的严肃性和公信力，发挥干部人事档案在干部工作中的重要基础作用。
二、审核范围、内容和安排（一）审核范围全县教育系统在编教职工。
（二）审核内容干部人事档案专项审核应当在全面审核档案内容的基础上，重点审核干部的出生日期、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历、干部身份（即“三龄两历一身份”），家庭主要成员及重要社会关系、专业技术职务（职称）、学术评鉴、奖惩等基本信息，尤其要注意审核档案材料有否涂改造假，重要原始依据材料是否完整规范，档案材料记载内容之间的关联性是否合理等。
（三）审核安排干部人事档案专项审核全覆盖工作由教育局人事科牵头，各单位确定1名分管领导担任联络员和1-2名专项审核业务员（单位人事档案份数50以下的单位指派1名，50以上的单位指派2名），联络员负责联络本单位教职工档案审核情况及收集补充材料等工作，业务员具体负责本单位的干部人事档案审核工作（见附件1）。
各单位要全力配合审核人员的工作，教育局要加强专项审核工作的督查和业务指导。
（四）时间要求2020年4月底前完成单位中层（正、副股级）人员的档案专项审核；2020年12月底前完成其他人员的档案专项审核。
人事档案接收审核制度
人事档案接收审核制度一、档案完整性审核1. 检查档案中是否包含员工的基本信息，如姓名、性别、出生日期、学历、工作经历等。
2. 检查档案中是否包含与员工工作经历相关的材料，如职务晋升、工资调整、奖惩记录等。
3. 检查档案中是否包含员工的社会保险缴纳记录、劳动合同等与劳动关系相关的材料。
4. 检查档案中是否包含员工家庭成员情况的材料。
5. 检查档案中是否包含其他与员工个人和职业生涯相关的材料。
二、档案真实性审核1. 检查档案中的材料是否真实有效，如学历证明、工作经历证明等是否真实。
2. 检查档案中的记录是否与实际情况相符，如职务晋升、工资调整等是否符合公司规定。
3. 检查档案中的签字、印章等是否清晰、齐全，是否符合规范要求。
4. 对档案的真实性进行核实，采取适当的措施防范虚假材料的混入。
三、档案合规性审核1. 检查档案中的材料是否符合国家和公司规定，如归档的材料是否属于应当归档的范围，材料的格式、装订等是否符合标准要求。
2. 检查档案的整理、移交等过程是否符合法律法规和公司规定，如是否按照规定的程序进行整理、移交等。
3. 检查档案中的个人信息是否符合隐私保护和安全保密要求。
4. 对不符合规定的档案材料进行纠正，确保档案的合规性。
四、档案一致性审核1. 检查不同档案材料中对同一事项的描述是否一致，如出生日期、学历等。
2. 检查不同档案材料中的签字、印章等是否一致，如是否都有相关人员的签字或印章等。
3. 检查不同档案材料的时间顺序是否一致，如是否有早期材料后补的情况等。
4. 对存在不一致情况的档案材料进行核实和纠正，确保档案的一致性。
五、档案更新情况审核1. 检查档案的更新情况，如是否有新材料添加进档案等。
2. 检查档案的更新内容，如是否有关于员工最新工作经历、家庭情况等的更新。
3. 检查档案更新的时间和频率，确保档案的及时更新。
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人事档案审核方法两篇人事档案审核方法两篇篇一：人事档案审核方法干部的基本信息，是干部历史的记录，是考察了解干部和选拔任用干部的重要依据。
因此，做好干部档案审核工作非常重要。
干部档案审核的一般方法是：先依据最新的《干部任免审批表》和《干部履历表》，作为现在工作中使用的干部相关信息，再到涉及该信息的材料中反查核对，比照最新的《干部任免审批表》和《干部履历表》的信息是否与材料的记载一致，不一致要做好记录并作核实处理，差缺的材料要进行补充。
一般应重点审核干部的“三龄两历一身份”和家庭情况等信息。
“三龄”即干部的出生日期、入党时间和参加工作时间，“两历”即干部的学历学位和工作经历，“一身份”即干部身份。
具体审核方法如下：一、出生日期（一）认定依据出生日期的认定以档案中最早形成材料记载的出生日期为依据。
最早形成材料记载的出生日期有涂改的，要查找相关材料(原始户籍材料和亲属材料)予以印证。
（二）审核要点重点审核最新《干部任免审批表》出生日期记载是否与档案中最早形成材料记载的时间一致。
出生日期记载前后是否一致的界定：1.若最新《干部任免审批表》出生日期记载与档案中最早形成材料的记载时间一致，且大部分主要材料均一致，则该档案的出生日期不存在问题;2.若最新《干部任免审批表》出生日期记载与档案中最早形成材料记载的日期不一致，且无相应的认定材料或有认定材料但没有更早于档案中最早形成材料记载出生日期的相关材料(档案材料或原始户籍材料)作依据，该档案中最新《干部任免审批表》等材料的出生日期存在问题，须进行相应记录及整改。
（三）审核程序1.比对信息首先详细审核档案材料记载的下述三个材料的出生日期，并判断最早形成材料记载的出生日期、最新《干部任免审批表》和其他主要材料记载的出生日期是否一致。
(1)最早形成材料记载出生日期;注：根据档案目录中材料形成时间，常见的最早形成材料是中学毕业生登记表、入学(入伍、招工)政审表、《入团志愿书》、应征入伍登记表、招工登记表和体检表等。
(2)最新《干部任免审批表》中记载的出生日期;(3)《公务员登记表》、最新《干部履历表》和《军人身份证号登记表》填写的'身份证号中记载的出生日期。
2.涉嫌造假出生日期涉嫌涂改造假主要指涉嫌涂改最早形成材料的出生日期等情况;出生日期涉嫌材料造假主要指涉嫌伪造记载出生日期的最早形成材料等情况。
可通过逻辑推算进行初步判断：(1)根据记载推算上学、参加工作、入党年龄等是否合理，并进行判断，如按照《党章》规定入党时要年满18周岁。
(2)根据家庭成员年龄推算其年龄是否合理，即对档案材料记载的相关信息进行互相比对印证，如根据《干部履历表》、自传、政审材料、《入团志愿书》、任免表等材料中填写的家庭成员年龄，推算其出生日期是否合理。
3.有认定情况的审核档案中如有关于出生日期的相关认定材料，需对下列情况进行判断：(1)认定是否符合文件规定(2)认定材料是否齐全完整①档案第5类中须有以下材料：个人申请;所在单位党委(党组)或组织人事部门的调查报告;原始户籍内册、登记卡片、出生证复印件等证明材料;按干部管理权限上级党委(党组)或组织人事部门的批复。
②2006年10月以后，档案第5类中须有组织认定和相关证明材料。
(3)认定结果是否使用出生日期认定后，形成的《干部任免审批表》及涉及出生日期的相关材料是否使用了认定结果。
（四）问题处理建议最新《干部任免审批表》出生日期记载与档案中最早形成材料记载的出生日期不一致又没有其他认定材料的，以最早形成材料记载的出生时间为依据对出生日期进行认定，并应对相关信息进行整改(如出据相关的认定材料)，必要时应重新制作最新《干部任免审批表》。
以后形成的《干部任免审批表》及涉及出生日期的相关材料必须使用最早形成材料记载的出生日期。
若有符合规定的认定，则用认定的出生日期。
（五）对出生日期审核应特别强调以下三点：1.组织认定时间若与干部档案中最早记载的时间不一致，必须要有更早于档案中最早记载出生日期的相关材料(档案材料或原始户籍材料)作依据，没有依据的组织认定无效。
2.组织上认定干部的出生日期是以本人档案或户籍档案的最早记载为依据，而不是以身份证为依据。
3.军队转业干部在部队期间认定出生日期的，如符合中组部有关政策规定，且依据充分的，该认定有效;否则，应重新予以认定。
二、参加工作时间（一）认定依据参加工作时间以参加工作时形成材料记载的时间为依据。
（二）审核要点重点审核最新《干部任免审批表》的工作时间和参加工作时形成材料记载的时间是否一致。
参加工作时间前后是否一致的界定：1.若最新《干部任免审批表》的工作时间和参加工作时形成材料记载的时间一致且档案中其他主要材料的工作时间也一致，该档案中的工作时间不存在问题;2.若最新《干部任免审批表》的工作时间和参加工作时形成材料记载的时间不一致，且无相应证明材料的，该档案中的参加工作时间前后不一致，须进行整改。
（三）审核程序1.确认材料齐全、制作规范参加工作的有关材料是否齐全完整。
如职工登记表、招生(入伍、招工)政审材料、知青上山下乡证明、录(聘)用审批(备案)表、应征入伍登记表、招工审批表、毕业生转正定级审批表等。
2.比对信息判断参加工作时形成材料和最新《干部任免审批表》记载的参加工作时间是否一致。
须详细审核以下材料中记载的信息：(1)参加工作时形成材料记载的参加工作时间;(2)最新《干部任免审批表》记载的参加工作时间。
篇二：人事档案审核方法干部的基本信息，是干部历史的记录，是考察了解干部和选拔任用干部的重要依据。
因此，做好干部档案审核工作非常重要。
干部档案审核的一般方法是：先依据最新的《干部任免审批表》和《干部履历表》，作为现在工作中使用的干部相关信息，再到涉及该信息的材料中反查核对，比照最新的《干部任免审批表》和《干部履历表》的信息是否与材料的记载一致，不一致要做好记录并作核实处理，差缺的材料要进行补充。
一般应重点审核干部的“三龄两历一身份”和家庭情况等信息。
“三龄”即干部的出生日期、入党时间和参加工作时间，“两历”即干部的学历学位和工作经历，“一身份”即干部身份。
具体审核方法如下：一、出生日期（一）认定依据出生日期的认定以档案中最早形成材料记载的出生日期为依据。
最早形成材料记载的出生日期有涂改的，要查找相关材料(原始户籍材料和亲属材料)予以印证。
（二）审核要点重点审核最新《干部任免审批表》出生日期记载是否与档案中最早形成材料记载的时间一致。
出生日期记载前后是否一致的界定：1.若最新《干部任免审批表》出生日期记载与档案中最早形成材料的记载时间一致，且大部分主要材料均一致，则该档案的出生日期不存在问题;2.若最新《干部任免审批表》出生日期记载与档案中最早形成材料记载的日期不一致，且无相应的认定材料或有认定材料但没有更早于档案中最早形成材料记载出生日期的相关材料(档案材料或原始户籍材料)作依据，该档案中最新《干部任免审批表》等材料的出生日期存在问题，须进行相应记录及整改。
（三）审核程序1.比对信息首先详细审核档案材料记载的下述三个材料的出生日期，并判断最早形成材料记载的出生日期、最新《干部任免审批表》和其他主要材料记载的出生日期是否一致。
(1)最早形成材料记载出生日期;注：根据档案目录中材料形成时间，常见的最早形成材料是中学毕业生登记表、入学(入伍、招工)政审表、《入团志愿书》、应征入伍登记表、招工登记表和体检表等。
(2)最新《干部任免审批表》中记载的出生日期;(3)《公务员登记表》、最新《干部履历表》和《军人身份证号登记表》填写的身份证号中记载的出生日期。
2.涉嫌造假出生日期涉嫌涂改造假主要指涉嫌涂改最早形成材料的出生日期等情况;出生日期涉嫌材料造假主要指涉嫌伪造记载出生日期的最早形成材料等情况。
可通过逻辑推算进行初步判断： (1)根据记载推算上学、参加工作、入党年龄等是否合理，并进行判断，如按照《党章》规定入党时要年满18周岁。
(2)根据家庭成员年龄推算其年龄是否合理，即对档案材料记载的相关信息进行互相比对印证，如根据《干部履历表》、自传、政审材料、《入团志愿书》、任免表等材料中填写的家庭成员年龄，推算其出生日期是否合理。
3.有认定情况的审核档案中如有关于出生日期的相关认定材料，需对下列情况进行判断：(1)认定是否符合文件规定(2)认定材料是否齐全完整①档案第5类中须有以下材料：个人申请;所在单位党委(党组)或组织人事部门的调查报告;原始户籍内册、登记卡片、出生证复印件等证明材料;按干部管理权限上级党委(党组)或组织人事部门的批复。
②2006年10月以后，档案第5类中须有组织认定和相关证明材料。
(3)认定结果是否使用出生日期认定后，形成的《干部任免审批表》及涉及出生日期的相关材料是否使用了认定结果。
（四）问题处理建议最新《干部任免审批表》出生日期记载与档案中最早形成材料记载的出生日期不一致又没有其他认定材料的，以最早形成材料记载的出生时间为依据对出生日期进行认定，并应对相关信息进行整改(如出据相关的认定材料)，必要时应重新制作最新《干部任免审批表》。
以后形成的《干部任免审批表》及涉及出生日期的相关材料必须使用最早形成材料记载的出生日期。
若有符合规定的认定，则用认定的出生日期。
（五）对出生日期审核应特别强调以下三点：1.组织认定时间若与干部档案中最早记载的时间不一致，必须要有更早于档案中最早记载出生日期的相关材料(档案材料或原始户籍材料)作依据，没有依据的组织认定无效。
2.组织上认定干部的出生日期是以本人档案或户籍档案的最早记载为依据，而不是以身份证为依据。
3.军队转业干部在部队期间认定出生日期的，如符合中组部有关政策规定，且依据充分的，该认定有效;否则，应重新予以认定。
二、参加工作时间（一）认定依据参加工作时间以参加工作时形成材料记载的时间为依据。
（二）审核要点重点审核最新《干部任免审批表》的工作时间和参加工作时形成材料记载的时间是否一致。
参加工作时间前后是否一致的界定：1.若最新《干部任免审批表》的工作时间和参加工作时形成材料记载的时间一致且档案中其他主要材料的工作时间也一致，该档案中的工作时间不存在问题;2.若最新《干部任免审批表》的工作时间和参加工作时形成材料记载的时间不一致，且无相应证明材料的，该档案中的参加工作时间前后不一致，须进行整改。
（三）审核程序1.确认材料齐全、制作规范参加工作的有关材料是否齐全完整。
如职工登记表、招生(入伍、招工)政审材料、知青上山下乡证明、录(聘)用审批(备案)表、应征入伍登记表、招工审批表、毕业生转正定级审批表等。
2.比对信息判断参加工作时形成材料和最新《干部任免审批表》记载的参加工作时间是否一致。
须详细审核以下材料中记载的信息：(1)参加工作时形成材料记载的参加工作时间;(2)最新《干部任免审批表》记载的参加工作时间。