文件字体格式要求
文件格式及字体要求
文件格式及字体要求在当今数字化的时代，我们在工作、学习和生活中都离不开各种文件的处理。
无论是撰写报告、制作文档、设计海报还是准备演示文稿，文件格式和字体的选择都至关重要。
正确的文件格式和合适的字体能够使我们的文件更清晰易读、更具专业性，也更有效地传达信息。
接下来，让我们详细了解一下文件格式及字体的相关要求。
首先，我们来谈谈文件格式。
常见的文件格式有很多种，每种都有其特定的用途和适用场景。
文本文件方面，txt 格式是最简单和通用的格式，它只包含纯文本，没有任何格式设置，适用于存储简单的文字信息，如笔记、代码片段等。
对于更复杂的文本编辑需求，doc 和docx 格式（Word 文档）则更为常用。
它们支持丰富的格式设置，如字体样式、段落格式、标题级别、图表插入等，非常适合撰写长篇文章、报告、书籍等。
在电子表格方面，xls 和xlsx 格式（Excel 文档）是主流。
用于数据的整理、计算和分析，能够方便地创建表格、公式、图表等。
而pdf 格式则具有良好的兼容性和稳定性，无论在何种设备和操作系统上打开，都能保持格式的一致性，常用于正式文档的发布和共享，如合同、论文、宣传册等。
再来说说图片文件格式。
jpg 和png 是我们常见的图像格式。
jpg 格式通常用于照片等色彩丰富的图像，因为它能够在保持较好画质的同时压缩文件大小。
png 格式则支持透明背景，适用于需要与其他元素合成的图像，如图标、网页元素等。
对于演示文稿，ppt 和pptx 格式（PowerPoint 文档）是常用的选择。
它们可以帮助我们设计出吸引人的演示页面，结合文字、图片、图表和动画效果，生动地展示信息。
了解了常见的文件格式，接下来我们关注字体的要求。
字体的选择要考虑到文件的用途和受众。
对于正式的商务文件或学术论文，通常应选择简洁、清晰、易读的字体，如宋体、黑体、微软雅黑等。
避免使用过于花哨或难以辨认的字体，以免影响阅读体验和专业性。
字体的大小也要适中。
公文的格式和字体要求
公文的格式和字体要求公文是指由政府机关、企事业单位等发出的正式文件，具有法律效力和行政约束力。
公文的格式和字体要求十分重要，下面将为你详细介绍。
首先是公文的格式要求。
一般来说，公文由标题、正文、署名、日期和附件等部分组成。
标题应简明扼要地概括公文的内容，正文应分段落、层次分明，展示逻辑清晰、内容全面的结构。
署名应包括发文单位、发文日期以及相关负责人的姓名和职务等信息，以确保公文的来源和责任归属。
日期应准确无误，标注公文的发文时间。
附件应清晰列明并加以编号，以便读者查阅。
其次是公文的字体要求。
公文一般应使用标准的斜体宋体或宋体作为正文的字体。
字号一般为小四（12号）或五号（10.5号），但根据具体需求也可以作适当调整。
行间距一般为1.5倍行距，以保证阅读的舒适度和留白的合理性。
在特殊的情况下，可以根据需要使用黑体、楷体或仿宋体等字体，但要确保字体的清晰可辨，不影响文字的理解和识别。
为了使公文更加专业和规范，还应遵循一些通用的排版要求。
首先，公文应采用A4纸张，纵向打印。
纸张边距一般为上3厘米、下2厘米、左2.5厘米、右2厘米，以保持整洁的外观和有效的排版。
其次，标题、正文等部分应居中或居左对齐，表格、图表等应横向居中排列。
同时，还应遵循规范的标点符号和语法，使用正确的大小写和无歧义的词汇表达，以确保公文的准确性和流畅性。
总之，公文的格式和字体要求对于传达信息和展示形象至关重要。
只有符合规范的格式和字体要求，才能保证公文的权威性和专业性，有效地传递信息并展示工作的认真程度。
公文字体格式规范要求
排版字体要求标题：小标宋体，二号字正文：仿宋或仿宋GB2312，三号字体行间距：一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字。
公文格式字体标题序号要求(最新版)
当涉及政府机关公文的详细格式和排版时，每个部分的要求都要遵循特定规定。
以下是一个更详细的示例，以中国的公文格式为例：1. 公文标题部分：
•公文标题：使用宋体或仿宋，字号通常为三号，居中对齐，使用粗体。
•发文单位：位于公文标题下方，使用小四号宋体或仿宋，左对齐。
•发文日期：发文单位的下方，使用小四号宋体或仿宋，左对齐，格式为“年月日”。
•文号：发文日期的下方，使用小四号宋体或仿宋，左对齐。
2. 正文部分：
•标题序号：正文开始前，使用小四号宋体或仿宋，左对齐，编号格式为“一、”、“二、”等，后面跟上标题。
•正文内容：使用小四号宋体或仿宋，行间距为1.5倍，段落首行缩进2个字符。
•引用或标注：如果需要引用其他文件或标注来源，应使用小五号宋体或仿宋，脚注或尾注格式，放在正文内容底部。
3. 落款部分：
•主题词：使用小四号宋体或仿宋，居左或者居中。
•签发人：签发人的姓名、职务，使用小四号宋体或仿宋，左对齐。
•联系方式：签发人下方，包括电话和电子邮件地址，使用小五号宋体或仿宋。
4. 附件部分：
•附件：列出附件的名称和数量，使用小四号宋体或仿宋。
5. 盖章部分：
•公章：通常位于公文的右下角，留足够空间，根据公章的大小决定。
•文件传送戳：如果需要，放在公章下方，注明文件传送日期和方式。
请注意，这只是一个基本的示例，实际的政府机关公文格式可能会因地区和政府部门的不同而有所不同。
在起草公文时，务必参考当地的官方文件和规定，并且细心确保各个部分的格式、字体、字号、对齐等都符合规范要求。
公文文件字号标准及格式
公文文件字号标准及格式一、写在文件上的字号标准：1、小号字：以正文为主的文件中，小于五号宋体的字称之为小号字。
主要使用于页眉、页脚、附注、署名、日期等地方，以及某些填写格式的文本。
2、五号字：全称为“五号宋体”，通常以正文字体为主体的文件中，用于一些辅助表述、注解、标注等信息，具有一定的突出效果，比较常见的使用是在“注意事项”中的提示信息上。
3、四号字：全称为“四号宋体”，用于正文内容中的题目、摘要、正文及正文标题、图表标题等重要信息，具有比较明显的突出效果。
4、三号字：全称为“三号宋体”，用于比较正式性质的文件中，如部长批示、领导批示、法律批文等，具有较强的视觉冲击力和正式感。
5、二号字：全称为“二号宋体”，通常用于高层文件的主题、正文、标题等，具有比较强的视觉冲击力和正式感。
6、一号字：全称为“一号宋体”，用于地方高层领导、领导等权威人物签署的公文文件上，从视觉、气势上拉高文件的含金量和关注度。
二、公文标准格式：1、页序号：从正文开始，右上角用阿拉伯数字标注。
2、发文人：一般在左上角标注，分“公”“资”“机密”等三种格式，也可以加上单位、部门名称等。
3、行文时间：在发文人标注下方，用年月日表示，与发文人之间打一条横线隔开，左侧可标注“编号：”。
4、主题：在行文时间下方，发文人、收文人都要标注，字体要比正文大，同时要靠左侧排列。
5、正文：依据公文写作约定，采用特定的格式要求，由几部分组成：抬头、正文、落款、附件等。
6、正文抬头：在正文开始前一行空一格的地方，写明文件字号、文件名称，字号一般用于公文分类，文件名称一般顶格写，可采用黑体、楷体、仿宋体等字体。
7、正文结尾及落款：正文末端空一行，落款用公文约定的格式标注，签名前要有“此致”或“此外”，有些文件还要加盖印章。
附件一般则居右排列，必要时注明关键字。
8、正文配图：出现图片时，要使用I.D.标志，并把对应的标志和图片放于相应位置。
9、纸张规格：A4纸张是公文标准规格，要求整洁、干净、规范。
写公文的格式和字体要求
千里之行，始于足下。
写公文的格式和字体要求公文的格式和字体要求通常是根据行业和国家的规范制定的，下面是一些常见的公文格式和字体要求：1. 公文格式：公文通常采用电子文档的形式，包括标题、发文机关、发文日期、文件号、正文、签发人等内容。
一般来说，公文应具备以下几个要素：- 标题：通常位于文档最顶部，采用较大的字号，突出标题的重要性。
- 发文机关：位于标题下方，标明发文机关名称。
- 发文日期：位于发文机关下方，标明公文的发文日期。
- 文件号：位于发文日期下方，标明公文的编号，以便于管理和查询。
- 正文：位于文件号下方，是公文的核心内容。
- 签发人：位于正文下方，标明公文的签发人和签发日期。
2. 字体要求：- 字号：在公文中，常用的字号有小四号、小五号、小六号等。
一般正文的字号应为小四号，标题和发文机关可以选择较大的字号，以突出重点。
- 字体：公文中常用的字体有宋体、仿宋、黑体等。
一般来说，正文可选择宋体，标题可以选择仿宋或黑体，以突出重点。
同时，为了保证公文的统一和规范，建议在撰写公文时使用默认的字体。
此外，在撰写公文时，还需要注意以下几点：- 行距：建议采用标准的1.5倍行距，以保证公文的阅读流畅。
- 段落格式：正文的段落应采用首行缩进，行间距为0.5倍行距。
- 对齐方式：正文的对齐方式应为两端对齐，以保持公文整洁美观。
- 标点符号：在公文中，标点符号应使用中文标点符号，遵循相应的标点规范和习惯。
第1页/共2页锲而不舍，金石可镂。
- 标题层次：如果公文内容较多，可以根据内容的层次设置不同的标题级别，采用逐级缩进的方式，以提升公文的结构性和可读性。
总之，公文的格式和字体要求应根据行业和国家的规范进行制定。
遵循统一的格式和字体要求，可以使公文整体风格统一、清晰易读。
公文行文字体格式要求
公文行文字体格式要求第一篇：公文行文字体格式要求行文字体格式要求：大标题：方正小标宋简体 20 居中个人信息（姓名、单位等）：方正楷体简体三号居中一级标题：方正黑体简体三号（不加粗）二级标题：方正楷体简体三号（不加粗）正文：方正仿宋简体三号段落格式：首行缩进2个字符行距：固定值28磅页面设置：左：2.5cm 右：2.5cm上：2.5cm下：2.5cm第二篇：公文要求第九条公文用纸一般采用国际标准Ａ4型纸（210毫米×297毫米）。
版心上边距3.7厘米，下边距3.5厘米，左右边距2.7厘米。
正式公文首页必须使用统一印制的红头纸。
张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。
除张贴的公文外，一律双面印刷，用骑马订或左侧平订。
订位为两钉外订眼距版面上下边缘各7厘米处（误差4毫米以内），左侧平订时订位距版面左边缘0.5～1厘米。
（三）签发人上行文必须标注签发人姓名。
由“签发人”3个字加全角冒号和签发人姓名组成，“签发人”用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字，与发文字号同一行，居右排布，右空一个字一般每行排列两个姓名，中间空1字，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐，最后一个签发人姓名与发文字号处于同一行。
当只有两个签发人时，签发人姓名排列在同一行。
当签发人姓名为两个字时，中间空1字；（四）公文标题1.公文标题中一般不使用标点符号，确有必要时可以使用书名号、引号、顿号、括号。
2.公文标题使用2号小标宋体字，在红色分隔线下空1行编排，分一行或多行居中排布，一般不超过三行。
回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。
排列应使用梯形或菱形。
（六）正文指公文的主体，用来表述公文的内容。
具体要求为：1.观点明确，条理清楚，表述准确，结构严谨，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。
2.人名、地名、数字、引文准确。
引用公文应当先引标题，后引发文字号。
引用外文应当注明中文含义。
日期应当写明具体的年、月、日。
应当使用国家法定计量单位。
文件字号标准
文件字号标准文件字号标准一份标准的文件包含了标题正文页码附件落款成文时间来组成的，工作中需要正确规范的使用。
以下整理了规范的要求标准供大家学习参考。
公文的特定格式：一、纪要格式纪要标志由“XXXXX纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35 mm，推荐使用红色小标宋体字。
标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。
标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。
纪要格式可以根据实际制定。
二、命令格式发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为20 mm，推荐使用红色小标宋体字。
发文机关标志下空二行居中编排令号，令号下空二行编排正文。
正式文档编排格式如下：1、标题格式一级标题字体格式：仿宋GB2312,小三号，加粗。
一级标题编号格式：“一”、“二”、“三”、“四”。
二级标题字体格式：仿宋GB2312,四号，加粗；二级标题编号格式：“(一)”、“(二)”、“(三)”、“(四)”。
三级标题字体格式：仿宋GB2312,四号，加粗。
三级标题编号格式：“1”、“2”、“3”、“4”。
四级标题字体格式：仿宋GB2312,四号，不加粗；四级标题编号格式：“(1)”、“(2)”、“(3)”、“(4)”。
注：所有标题独立成行，不加标点。
2、正文格式正文内容字体格式：仿宋GB2312，四号，不加粗。
3、页面格式上、下页边距：2.54厘米。
左、右页边距：3.17厘米。
行间距：26磅。
页码：阿拉伯数字，5号字体，页脚居中，封面及目录不添加页码。
4、表格格式标题行：仿宋GB2312,20号字，加粗，单元格居中。
正文行：仿宋GB2312,12号字，不加粗。
水平对齐方式：整列所有行的字数≤6时，本列水平居中；整列所有行的字数>6时，本列水平靠左。
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文件字体格式要求篇一：公文字体格式规范公文平面设计字体要求以及印制要求标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字行间距：一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文公函纸幅度面尺寸，可根据实际可能需要确定。
一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和大成与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、绿变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号用相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。
除法规、规章名称再加书名号外，公文标题一般不用标点符号。
2．主送机关。
指由公文的主要受理机关，书写时应当取用全称或规范化吟诵简称、统称。
上行文一般只只记下一个主送机关，必须同时核查几个主送机关的，可以用抄送形式；下行文可以有两个以上的主送机关，但是，如果主送机关过多，则一般用规范的通称，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部门：”等。
标识位置在标题下空1行处，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。
3．公文正文。
标识在主送机关名称下所一行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
4．附件。
公文如有附件，在正文下空左一左空2字处，用3号仿宋体字标识，后标全角冒号和名称。
附件如有序号，使用阿拉伯数码，如“附件：1××××××、”。
附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。
如附件与公文正文不能一起装订，应当在驱动器左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。
5．成文日期。
以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
电报以发出日期为准。
成文日期需要详尽写出年、月、日，而且必须用汉字刻写（“零”写为“O”）。
成文时间标识时，右边要空4字。
一般惯例，政府文件日期为大写数字，如“一九九九年十月三日”；党委文件日期为小写数字，如“2021年10月1日”。
6．发文机关印章。
按照《××省实施＜国家行政机关公文处理办法＞细则（试行）》“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外，其他公文一律加盖印章。
单一机关制发的公文盖印的位置一般应上北距正文2mm～4mm。
，以端正、居中、下压成文时间为标准。
当印章下弧无文字时则，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印鉴下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。
联合行文的印章：当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在后前；两个印章均压成文时间。
各一印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时，应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。
主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布。
最后一排牌匾之下右空2字标识成文时间。
这里需要注意的是，新《办法》规定，联合上报的公文，由主办机关加盖绣章，而旧《办法》只是规定，联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章。
7．附注。
指需要说明的其他事项。
公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。
上行文的“请示”文种中，应当在附注处联系人的姓名和电话。
三、版记部分主要包括标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。
1．主题词。
是进行文献标引、存储、检索等组织工作的工具，位于附注之下，抄送机关之上，它是实现机关办公自动化，提高办公运行效率和质量的一个重要环节。
一般的排列次序为：反映公文内容的主题词在前在，反映公文方式形式的主题词在后。
在单主题公文中，反映公文中心内容的主题词在前才在，反映公文分述内容参考资料的利斯涅在后；在多主题词公文中，反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列。
主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3号小标宋体字，词目之间空1字。
2．抄送机关。
指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。
公文如有抄送，在主题词下一行，左空1字用3号仿宋体字标识，后标全角冒号。
抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号冒号时的抄送机关对齐。
在党政机关最后一个抄送机关后标句号。
3．印发基层单位和印发时间。
位于载明机关之下（无抄送机关在主题词下时）占1行位置，用3号仿宋体字。
印发机关左空1字，印发时间右空1字。
印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
四、其他1．格式中的几个用线。
(1)在眉首与主体之间，一般用一条红色的间隔线。
使用这条线的区别是，党的领导机关如中央、省委、地委、县委文件的间隔线中间有一颗红角星，行政管理机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件一般采用一条连续的横线，中间没有红角星。
这条线一般在发文字号下所4mm处与版心等宽，采用红色反线。
（2）版记中各要素下要基本特征均加一条黑色反线，宽度同版心。
2、用纸。
公文用纸一般采用GBA 4型，成品幅面尺寸为210mm ×297mm，纸张定量为60g／m2 ～80g／m2 的胶版印刷纸片或复印纸。
纸张白度为85％～90％,横向耐折度大于或等于15次，不工作效率大于或等于85％，PH值为 7.5～9.5。
3．当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
4．排版规格与印制装订其要求。
（1）排版规格。
正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。
（2）印刷要求。
双面印刷，页码套正，两面误差不得已经超过2mm。
黑色墨水应达到色谱所标 BI100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％．M80％。
印品着墨实、均匀，字面不花、不白、无断划。
（3）装订要求。
公文应左侧装订，不掉页。
包本公文的封面与书芯不变形，后背平整、不空。
两页页码之间误差不以上4mm。
骑马订或平订的订位为若两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处，允许误差±4mm。
平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm。
5．页码。
用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行处。
数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下所边缘7mm。
单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页与空白页以后的页不标识页码。
篇二：正规的文件文档格式正规公文格式一、撰写部门公文格式（一）纸张要求: A4纸上下2.5cm 左2.7cm 右 2.5cm（二）正文要求：1. 正文字体为仿宋GB2312三号，每页排22行，每行排28字（即行间距一般为1.5倍，可稍有改动，如为了不使发文单位落款单独用一空白页）整个重要文件出现的阿拉伯数字TimesNewRoman。
2. 一般在发文号“校团字?2021?号”之前空7行（7行的距离为仿宋GB2312三号、1.5倍行距的距离），可正好在首页红色交线之上。
3. 发文字号与文件书名中间空2行（2行的距离为仿宋GB2312三号、1.5倍行距的距离），标题字体为华文中宋二号或小标宋体宋体，加黑。
4. 公文题目和正文可用仿宋3号空2行。
5. （1）落款在距正文2--4 cm（一行之外），端正（盖章标准：骑年盖月）。
（2）单位联合行文，所有单位都要署名称，防止空白印章。
每排最多排3个单位，最末剩下印章应居中排布。
（3）如联合行文需有加盖两个以上印章时，需排列整齐。
两个落款单位需空7个字位左右，印章不可相交相切，相距不超过3mm。
（4）页码：点击“插入”选项中“页码”，选中“首页显示页码”，对齐方式为“外侧”，字体为TimesNewRoman，操作完成后，同时点击“shift”和“——”，再把数字加进去。
（5）附件：公文如有附件应注明，一般有两种方式。
一是在正文之后，落款之前注明附件的名称顺序。
二是在正文有关部分加括号注明。
（附件的格式、字体具体见文件模板）（三）可参考的其他其他事项：1. 段落 1级标题 3号黑体2级标题 3号楷体加黑3级标题 3号仿宋层次第一层为“一”第二层为“（一）”第三层为“1” 第四层为“（1）”规章制度依次为：章、节、条、款。
2. 决定一般不要落款。
二、其他注意事项1. 发文稿纸由起草人根据文件内容确定发放范围，并准确填写。
2. 公文内容确定后由起草人填写印发公文登记汇表，负责印刷、装订、分发文件。
3. 文件内容确定后，要及时运转办公自动化流程，同时办公室留传电子档。
没有运转办公自动化系统的文件向及时要办公室报送电子台湾版。
篇三：一般公文字体格式其要求、模版一般公务文书排版明确要求1．标题: 居中，中文字体为: 华康简标题宋，西文字体为：Times New Roman，字号为：21；2．正文：字体为：仿宋_GB2312，西文字体为：Times New Roman，字号为：15.5；（集体修改西文字体的方法，见第13点）3．段落行距的固定值为：30磅；4．正文结构层次序数：第一级为“一、”，第二级为“（一）”，第三级为“1．”第四级为“（1）”；5．一级标题的字体为：黑体，字号为：15.5；6．二级标题的排版为：仿宋_GB2312，字形为：加粗，字号为：15.5；7．第三、二级标题字体均为：仿宋_GB2312，字号为：15.5；8．落款：第五届广东潮阳大学生校园文化艺术节组委会;（最右侧空两格）；9．页面设置：页边距：上3.7厘米，下3.7厘米，左2.5厘米，右2.5厘米；10．主题词：“主题词”三个字和“：”的字体是：黑体，字号为：15.5；主题词内容是：字体为：华康简标题宋，字号为：15.5；11．页码：文件首页不带页码，对齐方式为：外侧，字体为：仿宋_GB2312，字号为：15.5，样式为：—2—；12．附件：附件位于正文之后，其样式如下××××××××××××××××××××××××××××××××××××（正文）（空一行）附件：1.×××××××××××××××××××××××××××××；2.×××××××××××××××××××××××××××××。