大型会议注意事项礼仪规范
开会职场礼仪

开会职场礼仪开会职场礼仪1.直呼老板名字直呼老板中文或英文名字的人,有时是跟老板情谊特殊的资深主管,有时是认识很久的老友。
除非老板自己说:「别拘束,你可以叫我某某某」,否则下属应该以「尊称」称呼老板,例如:「郭副总」、「李董事长」等等。
2.以「高分贝」讲私人电话在公司讲私人电话已经很不应该,要是还肆无忌惮高谈阔论,更会让老板抓狂,也影响同事工作。
3.开会不关手机「开会关机或转为震动」是基本的职场礼仪。
当台上有人做简报或布达事情,底下手机铃声响起,会议必定会受到干扰,不但对台上的人,对其他参与会议的人也不尊重。
4.让老板提重物跟老板出门洽商时,提物等动作你要尽量代劳,让老板也跟你一起提一半的东西,是很不礼貌的。
另外,男同事跟女同事一起出门,男士们若能表现绅士风范,帮女士提提东西,开关车门,这项贴心的举手之劳,将会为你赢得更多人缘。
5.称呼自己为「某先生/某小姐」打电话找某人的时候,留言时千万别说:「请告诉他,我是某先生/某小姐。
」正确说法应该先讲自己的姓名,再留下职称,比如:「你好,敝姓王,是OO公司的营销主任,请某某听到留言,回我电话好吗?我的电话号码是______X,谢谢你的转答。
」6.对「自己人」才注意礼貌中国人往往「对自己人才有礼貌」,比如一群人走进大楼,有人只帮自己的朋友开门,却不管后面的人还要进去,就把门关上,这是相当不礼貌的。
7.迟到早退或太早到不管上班或开会,请不要迟到、早退。
若有事需要迟到早退,一定要前一天或更早就提出,不能临时才说。
此外,太早到也是不礼貌的,因为主人可能还没准备好,或还有别的宾客,此举会造成对方的困扰。
万不得已太早到,不妨先打个电话给主人,问是否能将约会时间提早?不然先在外面晃一下,等时间到了再进去。
8.谈完事情不送客职场中送客到公司门口却是最基本的礼貌。
若很熟的朋友知道你忙,也要起身送到办公室门口,或者请秘书或同事帮忙送客,一般客人则要送到电梯口,帮他按电梯,目送客人进了电梯,门完全关上,再转身离开。
会议座次礼仪安排图示

座位安排常识一、会议主席台座次的安排根据中办掌握的原则:左为上,右为下。
当领导同志人数为奇数时,1号首长居中,2号首长排在1号首长左边,3号首长排右边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号首长、2号首长同时居中,1号首长排在居中座位的左边,2号首长排右边,其他依次排列。
二、关于宴席座次的安排宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。
以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。
三、关于签字仪式的座次安排签字双方主人在左边,客人在主人的右边。
双方其他人数一般对等,按主客左右排列。
四、关于乘车的座次安排小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。
(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。
中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。
合影:人员排序与主席台安排相同常用座次安排图一、主席台座次安排1、人数为奇数(图1 )。
1号领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置,依次排放。
2、人数为偶数(图 2 )。
1 、 2 号领导同时居中, 2 号领导在 1 号领导左手位置, 3 号领导在 1 号领导右手位置,依次排放。
二、餐桌座次安排1.中餐桌2.西餐桌三、乘车座次安排1.轿车司机秘书2号首长1号首长2.面包车(中巴)司机首长秘书四、会议座位安排1.长条桌注:A为上级领导或外宾席,B为主方席当A为外宾时,A3与B3分别为客方与主方译员2.沙发室(1)与外宾会谈注:A为主方,B为客方(2)与上级领导座谈注:A为上级领导,B为主方领导五、合影图注:人员排序与主席台安排相同一、中式宴请的座次礼仪(一)由两桌组成的小型宴请座次排序这种情况,又可以分为两桌横排和两桌竖排的形式。
当两桌横排时,桌次是以右为尊,以左为卑。
会议礼仪

(6)地点 会议地点,又称“会址”。既是指会议召开的 地区、城乡,又是指会议召开的具体会场。为了 使会议取得预期效果,选择会议的最佳会址也得 考虑多种因素。 国际性或全国性会议,要考虑政治、经济、文 化等大因素;专业性会议,应选择富有专业特征 的城乡地区召开,以便结合现场考察。小型的、 经常性的会议就安排在单位的会议室。选择会址, 还要考虑会场设施、交通条件、安全保卫、气候 与环境条件等因素。
5、适时发出会议通知 标题,它重点交待会议名称。 ◎标题,它重点交待会议名称。 主题与内容,这是对会议宗旨的介绍。 ◎主题与内容,这是对会议宗旨的介绍。 会期,应明确会议的起止时间。 ◎会期,应明确会议的起止时间。 报到的时间与地点,对交通路线, ◎报到的时间与地点,对交通路线,特别要交待清 楚。 会议的出席对象,如对象可选派, ◎会议的出席对象,如对象可选派,则应规定具体 条件。 条件。 会议要求, ◎会议要求,它指的是与会者材料的准备与生活用 品的准 备,以及差旅费报销和其他费用问题。 以及差旅费报销和其他费用问题。 一般应提前1 *一般应提前1-2周发出通知
(3)议题 议题是会议所要讨论的题目。议题必须具有必要性,明确性 和可行性。会议围绕这样的议题展开讨论、进行研究,才容易 取得共识或最后表决通过。每次会议的议题应该尽可能集中、 单一,不宜过多,不宜太分散。尤其是不宜把许多互不相干的 问题放在同一会议上讨论,使与会者的注意力分散,不利于解 决问题。 有些重大的代表会议,先由代表提出“提案”,由秘书或秘 书处汇总。再提交主席团或专门的“提案审查委员会”审议通 过,才能成为列入会议议程的正式议题。 (4)名称 正式会议必须有一个恰当、确切的名称。俗话说,名不正则 言不顺。会议的名称要求能概括并能显示会议的内容、性质、 参加对象、主办单位或组织、时间、届次、地点或地区、范围、 规模,等等。 会议名称必须用确切、规范的文字表达。它既用于会前的 “会议通知”,使与会者心中有数,作好准备;又用于会后的 宣传,扩大会议的效果;更用于会议过程中使与会的全体成员 产生凝聚力。 大中型的会议名称被制作成横幅大标语,置于会议主席台的 上方或后方,作为会议的标志,简称“会标”。会标必须用全 称,不能随意省略,以免不通,产生误会。
会议接待礼仪倒水服务

会议接待礼仪倒⽔服务会议接待礼仪倒⽔服务 会议是组织实施管理的⼀种⼿段。
会议服务礼仪是指会议厅、会议室的环境规范和布置规范,摆台规范、设备使⽤规范,会议期间服务礼仪,会议服务基本礼仪,特殊会议服务礼仪及种类的附属设施服务礼仪。
会议服务礼仪注意事项 1.⼀般说来,会见前准备⼯作在会见开始前30分钟完成; 2.为了做好会谈服务⼯作,服务员应事先掌握会谈服务要求与时间; 3.会见结束后,服务员清理会场,发现客⼈遗留物品,⽽此时客⼈已离现场,物品应交主办单位; 4.会谈服务中,如有合影,合影位置应按礼宾顺序以主⼈右边为上宾,主客双⽅间隔排列; 会议服务礼仪茶⽔服务知识总结 1.当宾客到达会见厅,主⼈到门⼝迎接的时候,服务员应撤下主⼈⽤过的⼩茶杯; 2.参加会见的宾主双⽅⼊座后,服务员应同时分别按主宾、主⼈及其他陪客的次序上茶⽔; 3.为客⼈上茶,茶杯把要朝向客⼈右⼿⼀侧; 4.服务员为客⼈倒⽔,应注意不要倒的过满,⼀般7分满为宜; 5.会谈服务中,服务员为客⼈续⽔,取杯时⾝体姿式应左脚向两椅⼦的空档跨出半步; 6.会谈续⽔操作要领,服务员左脚向两椅⼦的空档跨出半步左⼿⼩指和⽆名指夹住杯盖,端下茶杯,在座位的右后侧把⽔倒⼊杯中,然后盖上杯盖; 7.如果会见时间较长,中途应为宾主双⽅上⽑⼱,⼀般每隔40分钟左右续⼀次⽑⼱; 8.⼀般对于学术讲座或报告会,服务员要随时为主讲⼈续⽔送⼱; 9.对于⼩型报告或学术讲座的会议,服务员应在开会前半⼩时,摆上茶杯、便笺、铅笔等。
会议服务礼仪座次知识 会议现场布置要求⼀般应根据参加会议的⼈数做相应的调整。
通常来讲,规模较⼤的'会议可安排成丁字形、规模较⼩的会议可按U字形布置。
常见的会议现场布置及座次礼仪如下⼏种: 长⽅形会议桌 这种会议桌适⽤于内部会议或者双边谈判的现场。
进⾏内部会议时,职务最⾼的⼈应该位于短矩形边的⼀侧,并且应该⾯门⽽坐。
进⾏双边谈判时,双⽅可分别坐于桌⼦长边的两侧。
会议座次礼仪安排图示

会议座次礼仪安排图示会议座次礼仪安排图示座位安排常识一、会议主席台座次的安排根据中办掌握的原则:左为上,右为下。
当领导同志人数为奇数时,1号首长居中,2号首长排在1号首长左边,3号首长排右边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号首长、2号首长同时居中,1号首长排在居中座位的左边,2号首长排右边,其他依次排列。
二、关于宴席座次的安排宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。
以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。
三、关于签字仪式的座次安排签字双方主人在左边,客人在主人的右边。
双方其他人数一般对等,按主客左右排列。
四、关于乘车的座次安排小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。
(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。
中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。
合影:人员排序与主席台安排相同后附图常用座次安排图一、主席台座次安排1.主席台人数为奇数时:2.主席台人数为偶数时:二、餐桌座次安排1.中餐桌2.西餐桌三、乘车座次安排1.轿车2.面包车(中巴)四、会议座位安排1.长条桌注:a为上级领导或外宾席,B为主方席当a为外宾时,a3与B3分别为客方与主方译员2.沙发室(1)与外宾会谈注:a为主方,B为客方(2)与上级领导座谈注:a为上级领导,B为主方领导五、合影图注:人员排序与主席台安排相同一、中式宴请的座次礼仪(一)由两桌组成的小型宴请座次排序这种情况,又可以分为两桌横排和两桌竖排的形式。
当两桌横排时,桌次是以右为尊,以左为卑。
这里所说的右和左,是指进入房间,面对正门的位置来确定的。
当两桌竖排时,桌次讲究以远为上,以近为下。
这里所讲的远近,是以距离正门的远近而言。
如图所示:(二)由多桌组成的宴请桌次排序()在安排多桌宴请的桌次时,除了要注意“面门定位”、“以右为尊”、“以远为上”等规则外,还应兼顾其他各桌距离主桌的远近。
会议宴请座次礼仪安排

合影的座次安排 第
五
1 合影的座次安排
部
分
Ⅴ-1 乘合车影的的座座次次安安排排
合影与主席台座次安排相同
领导人数为单数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在 1号领导右手位置。 例证:中共中央政治局常委在十六届四中全会的座次排列图
Ⅴ-1 乘合车影的的座座次次安安排排
合影与主席台座次安排相同
主座1号在司机 后边的第一排, 2号 (秘书)座位在临窗 的位置。
司机 首长
秘书
Ⅳ-3 乘乘车车的的座座次次安安排排
1.由主人亲自驾驶 以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,
而后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客人。 如坐客只有一人,应坐在主人旁边。 若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的
西式宴请多采用长条餐桌,席位安 排,类似中式的圆桌,要让陪同人员或 主人、副主人坐在长桌的两端,尽量留 心别让客人坐在长桌两端的席位上。排 座时还应考虑来宾民族习惯、宗教信仰 的差异性,不要因此出现不协调局面。
签字仪式的座次安排第三1 签字仪式的座次安排
部
分
Ⅲ -1 签字仪式的座次安排
签字双方主人在左边,客人在主人的右边。 双方其他人数一般对等,按主客左右排列。
根据中办掌握的原则:左为上,右为下。
领导人数为单数时:
1号首长居中,2 号首长排在1号首长 左边,3号首长排右 边,其他依次排列;
I-1 会议主席台的座次安排
根据中办掌握的原则:左为上,右为下。
领导人数为偶数时:
1号首长、2号首 长同时居中,1号首 长排在居中座位的左 边,2号首长排右边, 其他依次排列。
II -1 中式宴请的座次安排
由多桌组成的小型宴请座次安排
会议基本礼仪

会议基本礼仪篇一:会议基本礼仪和注意事项会议基本礼仪和注意事项1、各位与会代表必须穿着正装:男生西装、领带、皮鞋;女生西装、高跟鞋。
亦可穿具有本国民族特色的服装出席,但必须符合本国礼仪。
2、本次会议为双代表制,各位代表可以自由选择搭档,国家将由主席团根据代表们的参会经验和对各位的了解进行分配。
3、各位代表必须牢记自己是某国的发言人,您的一言一行都会影响着国家形象。
因此请各位代表准时到场,注意礼貌用语和控制自己的情绪。
4、发言时请不要使用第一人称“我”认为XX,而应用”某国认为”、“某方认为”代替。
5、会场上请各位代表保持安静,尊重他国代表发言,若需要交流请使用意向条或动议一个自由磋商。
6、考虑到本次会议时间有限,主席特许各位代表在场上使用笔记本电脑进行文件写作,无需提出申请。
7、本次会议将有外校代表参加,希望各位代表能体现一中模联人的素质,热情欢迎来自外校的模联人,建立友好关系。
8、由于各种不给力,本次会议只能在一天内完成,为保证会议质量,请各位代表积极做好会前磋商,通讯录将在稍后发布。
9、本次会议设立若干奖项,希望代表们自信些,展现一中模联人的风采!篇二:会议主持人的基本礼仪会议主持人的基本礼仪各种会议的主持人,一般由具有一定职位的人来担任,其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。
1.主持人应衣着整洁,大方庄重,精神饱满,切忌不修边幅,邋里邋遢。
2.走上主席台应步代稳健有力,行走的速度因会议的性质而定,一般地说,对快、热烈的会议步频应较慢。
3.入席后,如果是站立主持,应双腿并拢,腰背挺直。
持稿时,右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂。
双手持稿时,应与胸齐高。
坐姿主持时,应身体挺直,双臂前伸。
两手轻按于桌沿,主持过程中,切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。
4.主持人言谈应口齿清楚,思维敏捷,简明扼要。
5.主持人应根据会议性质调节会议气氛,或庄重,或幽默,或沉稳,或活泼。
6.主持人对会场上的熟人不能打招呼,更不能寒暄闲谈,会议开始前,或会议休息时间可点头、微笑致意。
会议礼仪流程范文

会议礼仪流程范文1.会场布置1)会场环境布置会场应给人庄重、协调、整洁、舒适的感觉,环境整洁,灯光亮度适中。
应适当摆放室内植物,控制适宜的室温和气味,选择桌面插花。
根据会议内容,还应通过一定的物品和手段,渲染与之相配的气氛。
2)会议台型布置根据参加会议的人数选择会场大小及台型布置。
小型会议可采用圆桌或"回"字台型;大中型会议可采用礼堂型或教室型。
2.会议用品准备1)茶杯须经过消毒,消毒时间不少于20分钟;茶杯、杯盖无黄斑、无缺口;茶杯无水迹且光亮。
2)玻璃杯不得有破损和缺口,杯子清洁、光亮、透明,无指印,并列放在杯垫上。
3)矿泉水矿泉水瓶无灰尘,密封完好,瓶内无沉淀物,并在保质期内。
4)小毛巾无斑点和异味,须经过消毒,消毒时间在20分钟左右。
重要会议一律用新的小毛巾。
冬季毛巾必须保暖。
5)毛巾竹篓不得有破损,每次使用结束后,须用热水浸泡,晒干后保存,以备再次使用。
6)签到台台布无污迹,无破损。
7)鲜花新鲜,无枯枝、败叶。
8)热水瓶表面清洁光亮,无水迹,水温控制在90度以上。
9)挂衣架清洁完好,无损坏,无缺少。
10)文具笔,油墨饱满,书写通畅;纸本,干净整洁。
3.设备设施准备1)接通计算机与屏幕的数据传输线。
2)调整投影设备,亮度、大小适当。
3)调试话筒效果。
4)安排摄影、摄像位置。
5)调节空调调温器,冬季室内温度控制在18度左右,夏季室内温度控制在22度左右,并在会前30分钟左右喷洒适量空气清新剂,保持室内空气清新。
1.会务在召开会议过程中,每名与会者都应严守会纪,遵守时间,包括准时到会、正点开会、限时发言、到点散会,并保持坐姿端正;应保持会场安静,手机调制到震动状态或关机;并做好会议记录。
会议组织者在会议开始前可给予与会者必要的提醒。
2.座次某某某台座次的规则:左高右低,前排高于后排,中央高于两侧,左侧高于右侧(左、右是指当事人之间的位置;某某某务礼仪讲究左高右低,但现在均通用国际惯例,即右高左低)。
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大型会议注意事项礼仪规范
会议是组织内部或跨组织之间交流和合作的重要活动。
为确保会议的顺利进行,参与者需要遵守一定的注意事项和礼仪规范。
以下是一些大型会议的注意事项和礼仪规范:
1. 准时到达会议现场:参会人员应提前到达会议现场,避免延误会议进程。
迟到会给其他参会人员带来困扰,并且不尊重组织者的安排。
2. 穿着得体:参会人员应穿着得体、得体,根据会议的性质选择适当的服装。
一般来说,正装是大型会议的基本要求。
避免穿着过于随便或庄重。
衣着整洁可以给人良好的第一印象。
3. 手机静音:参会人员应将手机调至静音或震动状态。
大型会议通常是集中讨论和交流的场所,不宜打扰他人。
如果需要使用手机,应在会议休息时间或特定的场合下使用。
4. 保持专注并积极参与:参会人员应全神贯注地听讲和参与讨论。
注意力不集中或不积极参与会议活动会给其他参会人员带来困扰,并且有可能会错过重要的信息或机会。
5. 尊重发言者:在会议期间,应尊重发言者,给予充分的注意和尊重。
在发言者发表演讲或陈述时,不得打断或干扰,并且可以通过合适的方式表达自己的观
点和意见。
6. 尊重其他参会人员:参会人员应尊重其他人的意见和观点,不得进行侮辱、嘲笑或歧视他人的行为。
鼓励开放、平等和友好的交流氛围。
7. 提问和讨论时机:在会议期间,会有适当的时间提问或讨论。
参会人员可以根据自己的需要提问或发表意见,但需要注意掌握机会和适应场合。
避免过于冗长或过多的提问和讨论。
8. 彬彬有礼:参会人员应以礼待人,在交流和互动中保持友好、礼貌和耐心。
避免使用冲突、挑衅或攻击性的语言和行为。
9. 保持会议纪律:参会人员应遵守会议的纪律和规定。
这包括遵守会议议程、按时参加会议、不私自离开会议等。
10. 尊重会议工作人员:会议通常会有专门的工作人员负责会务和安排。
参会人员应尊重和配合工作人员的工作,积极配合会议的组织和安排。
通过遵守以上注意事项和礼仪规范,大型会议可以更加有序、高效和愉快。
参会人员应以积极的态度参与会议,并展示良好的职业素养和团队合作精神,以促进会议的成功和达成预期的目标。