企业采购管理系统

?企业管理与信息化?曹俊琴李纪滨龚雯企业采购管理系统

企业采购管理系统

曹俊琴，李纪滨，龚雯

（南京农业大学工学院，江苏南京２１００３１）

摘要：为使采购工作更加科学合理，通过分析企业采购管理流程，论述了采购管理在企业管理过程中的重要性，以及企业为降低采购成本，提高经济效益所应采取的采购管理措施，达到了降低生产成本的目的。

关键词：采购管理；集中采购；绩效评估

中图分类号：Ｆ４０３文献标识码：Ａ文章编号：１６７２—１６１６（２０１０）０１—００１１一０２

１采购管理的重要性

采购管理是企业为了实现生产或销售计划，在确保适当品质的条件下，从适当的供应厂商，于适当的时期，以适当的价格，购人必须数量的物品或劳务所采取的一切管理活动…。采购业务整体目标是从最合适的地方，采购最好的、价格最合理的材料，并以最优质的服务及时地运送到最佳的地点，同时采购业务要有助于产品的生产过程的革新，降低公司整体供应风险。

据统计，如果企业的采购费用占到其销售产品总成本的５５％，那么采购费用每下降１％，对利润增长所做出的贡献，相当于销售额增加１２％～１８％所带来的利润增长。国内生产企业，一般情况下采购支出占产品生产成本的３０％～７０％，可见采购费用的下降对提高利润率有着巨大的潜力。因此，通过有效的途径科学合理地安排采购工作、降低采购成本对企业提高经济效益有着重要的影响。

企业采购成本是产品总成本的重要组成部分，采购成本的降低可以快速、有效地降低生产成本，提高企业的经济效益。同时，做好企业的采购工作也是保证产品质量和提高企业核心竞争力的重要保障。采购优质的原料可以保证产品的质量，在提高企业竞争力方面，企业通过与供应商结成战略联盟的关系，共同开发新材料，强化供应链管理，降低企业库存，保证到货的及时性，从而取得竞争对手所不能具有的竞争优势。

２集中采购

在传统的采购管理中，缺乏对采购需求的分析和对供应商的管理，忽视了与供应商的战略伙伴关系和互赢与激励的合作机制的建立，集团企业处于分散采购中，忽略了整体利益的最大化。集中采购的采购策略能很好地解决这些问题。

集中采购是企业在核心管理层建立专门的采购机构，统一组织企业所需物品的采购业务。与分散采购相比，集中采购有利于获得采购规模效益，降低采购成本和物流成本；有利于稳定企业和供应商之间的关系，得到供应商在技术开发、货款结算方式、售后服务等方面的支持与合作；有利于采购决策中专业化分工和专业技能的发挥，同时也有利于提高工作效率【２Ｊ。

３集中采购管理系统的建立

３．１选择企业采购管理策略

由于生产方式及产品结构的差异，企业对不同原材料的需求是有差异的。对于企业的采购物品，一般可以用ＡＢＣ分类法则对其进行分类。这里采用一种在实际采购工作中有较强适用性的分类方法，即根据采购对达成企业目标的影响或风险分类，可将企业的全部采购物品分为４类：日常采购项目、杠杆采购项目、瓶颈采购项目以及关键采购项目Ｌ３Ｊ。如图１所示。

在实际采购工作中，针对采购定位模型中不同的采购类型，对采购管理、供应商选择、与供应商关系管理、库存管理等方面应采取不同的策略【３Ｊ。具体策略选择见表１。

３．２明确采购管理业务流程

采购管理业务流程是对采购过程中各单位、人

收藕日期：２００９—０９—０２

作者简介：曹俊琴（１９８８一），女，山西太原人，南京农业大学工学院本科生，专业方向为工业工程。万方数据