公司财务档案销毁登记表
财务档案管理的内容
财务档案管理的内容1、会计档案主要内容会计档案的管理包括会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映公司经济业务的重要资料和证据。
具体包括:(1)会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。
(2)会计账簿类:总账、明细账（依据科目建立）、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。
(3)财务报告类:月度、季度、年度财务报告，包括会计报表及附表、附注和文字说明，其他财务报告。
(4)其他类:会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册，银行余额调节表，其他应保存的会计核算专业资料。
2、会计档案保管(1)每月形成的会计档案，应由专人按照归档要求，负责整理立卷、装订成册。
编制会计档案保管清册。
档案依据上述分类，分别保存，凭证按月整理保存，年终将本年账簿存档。
(2)财务部门对每年形成的会计档案，按照归档的要求，负责整理立卷或装订成册。
当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务部门保管1年。
期满后原则上编制清册移交公司档案部门。
(3)档案部门接受保管的会计档案，原则应当保持原卷册的封装;个别需拆封重新整理的，会同项目以及企业财务部门和经办人共同拆封整理，以分清责任。
(4)财务档案必须按期将应当归档的会计档案全部移交档案室，不得自行封包保存。
档案室必须按期点收，不得推诿拒绝。
(5)会计档案应科学管理妥善保管、存放有序、查找方便，严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。
(6)档案室对于违反会计档案管理制度的，有权进行检查纠正，情节严重的，应当报告公司领导进行严肃处理。
3、会计档案的借阅(1)会计档案查阅要按规定办理手续。
上级机关或外单位需要查阅的，要经公司领导批准，且派专人陪同阅看;原件不得借出。
(2)项目撤销，会计档案应随同转移到企业财务部门，并办理好交接手续。
(3)调阅会计档案要填写借阅登记表，注明查阅会计档案名称、调阅时间、调阅人姓名和工作单位、调阅理由等。
财务部文件档案管理制度
第一章总则第一条为了加强财务部文件档案的管理，确保文件档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于财务部所有文件档案的管理，包括纸质文件、电子文件、影像文件等。
第三条财务部文件档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分室存放；（三）规范操作，确保安全；（四）科学利用，提高效率。
第二章文件档案的收集与整理第四条文件档案的收集应遵循以下要求：（一）按照文件档案的分类、编号、归档范围进行收集；（二）确保文件档案的完整性，不得遗漏、损毁；（三）对收集到的文件档案进行初步整理，确保文件档案的整洁、有序。
第五条文件档案的整理应遵循以下要求：（一）按照文件档案的种类、时间、内容等进行分类；（二）对文件档案进行编号，确保编号的唯一性、连续性；（三）编制文件档案目录，方便查阅；（四）对电子文件、影像文件等进行备份，确保数据安全。
第三章文件档案的保管与维护第六条文件档案的保管应遵循以下要求：（一）按照文件档案的保管期限，分类存放；（二）对纸质文件档案进行防潮、防虫、防霉、防火、防盗等措施；（三）对电子文件、影像文件等进行定期检查，确保数据完整、安全；（四）建立文件档案保管责任制，确保文件档案的完整、安全。
第七条文件档案的维护应遵循以下要求：（一）定期对文件档案进行清理、分类、整理；（二）对破损、褪色的文件档案进行修复、复制；（三）对已到保管期限的文件档案进行鉴定、销毁。
第四章文件档案的查阅与利用第八条文件档案的查阅应遵循以下要求：（一）查阅者需出示有效证件，填写查阅登记表；（二）查阅者需按照文件档案的保管期限、密级进行查阅；（三）查阅者不得将文件档案带出档案室，如需复制，需经批准。
第九条文件档案的利用应遵循以下要求：（一）按照文件档案的种类、内容、时间等进行分类、整理；（二）确保文件档案的完整、准确、安全；（三）提高文件档案的利用效率，为财务工作提供有力支持。
行政单位财务档案管理制度
第一章总则第一条为加强行政单位财务档案管理，确保财务档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有财务档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条财务档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：财务档案应真实反映单位的财务活动；（二）完整性原则：财务档案应全面、系统地反映单位的财务状况；（三）安全性原则：财务档案应采取有效措施，确保档案的完整、准确和安全；（四）便捷性原则：财务档案的整理、利用应便于查找、检索。
第二章财务档案的收集与整理第四条财务档案的收集范围包括：（一）会计凭证、账簿、报表等会计核算资料；（二）财务计划、预算、报告等财务决策资料；（三）财务管理制度、办法、通知等财务规章制度；（四）财务审批、审批记录、会议纪要等财务活动记录；（五）其他与财务活动相关的资料。
第五条财务档案的整理要求：（一）按照财务档案的种类、时间、顺序等进行分类、排列；（二）对财务档案进行编号，并编制目录；（三）对财务档案进行归档，归档时间不得超过三个月。
第三章财务档案的保管与利用第六条财务档案的保管要求：（一）财务档案应存放在通风、干燥、防潮、防尘、防盗、防火的专用档案室；（二）财务档案的存放应按档案目录进行编号，便于查找；（三）财务档案的保管期限按照国家有关规定执行。
第七条财务档案的利用要求：（一）查阅财务档案应填写《财务档案查阅登记表》，登记查阅人、查阅内容、查阅时间等信息；（二）查阅财务档案应遵守保密规定，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私；（三）查阅财务档案应爱护档案，不得擅自涂改、损毁、遗失档案。
第四章财务档案的销毁第八条财务档案的销毁应当符合以下条件：（一）档案保管期满，无继续保存价值的；（二）档案内容涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私，已采取技术措施消除的；（三）档案内容已转化为电子档案，原纸质档案不再需要的。
财务档案管理制度
财务会计档案管理制度根据财政部、国家档案局关于印发《会计档案管理办法》通知的规定，为了加强公司财务会计档案的科学管理，建立健全会计档案的管理制度，保证会计档案妥善有序存放、方便查询、严防毁损、散失和泄密，完善财务档案管理工作，特制定本制度。
本制度合用于总部财务及各分公司财务档案的管理、预算、计划、制度等文件材料，执行文书档案管理规定，不合用本制度。
财务部负责档案的整理、编号、归档、调阅、借阅等，对财务会计档案的安全、完整、保密负责，对于应当入库保管的资料应及时入库纳入管理。
包含会计凭证、会计账簿、会计报告以及其他会计核算资料等四个部分。
会计凭证类包括：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证4.1.1 会计凭证管理要求：凭证按照现收、现付、银收、银付、转账分类别进行整理装订，要求整齐、结子、厚薄适中一致；4.1.2 完整填写凭证封面，并进行排序、编号；4.1.3 每月结账完成后，凭证需要完整打印，依序存放于文件柜中，做好 登记，对于附件多容量大的附件如工资册、人员提成等可单独装订，但须 注明凭证号，同时在凭证中注明附件出处。
表 1：凭证登记表：4.1.4 注意事项：凭证保管需注意防潮防虫防火，定期进行巡检，排除不 安全因素；凭证发生损伤时，及时修复，损伤严重、丢失、毁损需及时上 报集团财务部。
凭证外借，须经财务负责人允许，借出的凭证，做好书面 登记，及时跟踪收回。
表 2：凭证借出登记表：**公司凭证外借登记表4.2.1 会计账簿类包括：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账第**册/共*册 起止凭证号会计期间 凭证类型 归还时间批准人借阅人 经手人 原因时间会计期间 现收 现付 银收 银付 转账 当期册数 存放位置202201 0001-00** 0001-00** 0001-00** 0001-00** 0001-00** 15202202簿，其他会计账簿。
4.2.2 会计账簿管理要求：年终，财务负责人应组织人员将账簿按最末级打印出来装订成册，可按资金类、资产类、往来类、成本费用类进行归装订。
财务档案管理制度管理办法
第一章总则第一条为了加强公司财务档案管理，规范财务档案工作，确保财务档案的真实、完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司内部所有涉及财务档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节。
第三条财务档案管理工作应遵循以下原则：（一）真实性：财务档案应真实、准确地反映公司的经济业务活动。
（二）完整性：财务档案应完整无缺，不得随意销毁或篡改。
（三）安全性：财务档案应采取有效措施，确保档案的安全、保密。
（四）规范化：财务档案管理工作应遵循国家有关法律法规和公司内部规章制度。
第二章财务档案的收集与整理第四条财务档案的收集范围包括：（一）会计凭证：原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。
（二）会计账簿：总账、明细账、日记账、固定资产卡片等。
（三）财务报告：月度、季度、年度财务报告，会计报表、附表、附注及文字说明等。
（四）其他会计资料：银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表等。
第五条财务档案的整理应按照以下步骤进行：（一）分类：根据档案的类别、性质、用途等进行分类。
（二）编目：为每份档案编制目录，包括档案名称、编号、页数、形成日期等信息。
（三）装订：将档案资料按照顺序装订成册。
（四）归档：将整理好的档案资料归档保存。
第三章财务档案的保管与利用第六条财务档案的保管应遵循以下要求：（一）设置专门的档案室，配备必要的档案保管设施。
（二）对档案实行分级保管，重要档案应由专人负责保管。
（三）档案室应保持通风、干燥、防潮、防虫、防火、防盗等条件。
（四）定期对档案进行检查、清点，确保档案的安全。
第七条财务档案的利用应遵循以下规定：（一）查阅档案应填写《档案查阅登记表》，经批准后方可查阅。
（二）查阅档案时，应保持档案的整洁、完整，不得随意涂改、损坏。
（三）查阅档案后，应将档案归还原位。
第四章财务档案的销毁第八条财务档案的销毁应遵循以下规定：（一）销毁档案前，应进行严格审查，确保符合销毁条件。
公司会计档案管理制度范文
第一章总则第一条为了加强公司会计档案管理，确保会计档案的完整、准确、安全和保密，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及国家有关法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有会计档案的管理工作。
第三条会计档案管理应遵循以下原则：（一）集中管理原则：会计档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。
（二）保密原则：严格保守会计档案的秘密，防止泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
（三）安全原则：确保会计档案的物理安全和信息安全，防止档案损毁、丢失和泄密。
（四）便捷原则：简化档案查阅程序，提高档案利用效率。
第二章管理职责第四条公司财务部门负责会计档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第五条财务部门应指定专人负责会计档案管理工作，具体职责如下：（一）建立健全会计档案管理制度，组织实施并监督检查；（二）负责会计档案的收集、整理、立卷、归档、保管、借阅和销毁等工作；（三）定期对会计档案进行清理、鉴定和统计；（四）确保会计档案的物理安全和信息安全；（五）协助其他部门查阅会计档案。
第三章管理范围第六条会计档案包括以下内容：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、结算凭证等；（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片等；（三）财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等；（四）财务分析报告、财务计划、预算等；（五）其他会计资料：包括税务申报表、银行对账单、审计报告等。
第四章管理流程第七条会计档案的收集（一）会计凭证、账簿、报表等会计资料，在会计核算过程中形成后，应及时整理归档；（二）会计资料形成后，由财务部门负责收集，并按照规定的格式进行整理。
第八条会计档案的整理（一）会计凭证按照时间顺序排列，编制目录；（二）会计账簿按照科目设置，编制目录；（三）财务报表按照年度、季度、月度编制目录；（四）其他会计资料按照类别编制目录。
第九条会计档案的归档（一）会计档案整理完成后，由财务部门负责归档；（二）归档时，应按照规定的顺序、目录进行存放。
第十三章 财务档案管理制度
第十三章财务档案管理制度一、目的为加强档案管理，提升公司会计基础工作水平，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》以及集团公司的相关规定，结合本公司实际及内部管理需要，特制定本制度。
二、职责财务部负责财务档案的相关管理工作。
三、定义会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映公司经济业务的重要史料和证据。
具体包括以下四类：1、会计凭证类，包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证。
2、会计账簿类，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿和其他会计账簿。
3、财务报告类，包括月度、季度、年度财务报告、财务报表、附表、附注及文字说明和其他财务报告。
4、其他类，包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册和会计档案销毁清册。
5、管理程序（1）装订与整理a、公司每年形成的会计档案应按归档的要求负责整理、立卷或装订成册。
b、每月形成的会计凭证类档案、财务报告类档案及其他类档案应在下月15日前整理装订完毕。
C、会计凭证必须装有记账凭证封面，且装订需要上下连线，不得装订成三角状，以加强资料的保管。
d、会计账簿类档案原则上于每个季度结束后的15天内打印出来，整理成卷，并按规定编制封面，贴印花。
特殊情况的，可以每半年装订整理一次。
e、财务报告类必须附有分公司单位负责人、分公司项目经理审批的封面。
（2）归档与保管a、财务部指定专人对会计档案进行妥善保管，存放要有序，查找要方便，同时要严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。
b、根据公司实际的会计业务需要，到本年度为止，近三年内的会计档案可暂由本公司的财务会计部门保管。
期满之后，应由财务部门编造清册移交本公司的档案部门保管，并办好交接手续。
c、档案保管做到“防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫”八防措施，确保档案的齐全完整。
d、会计档案应分类、编号存放于档案室，并在各档案柜贴上标签，注明目录，起止卷号等。
财务部档案管理清册(全)
账册封面!A1
保管期限 附件 30年 30年 30年 30年 30年 30年 固定资产 报废清理 后保管5 年 30年 30年 30年
10年 10年 10年 10年 10年 10年 11年
备注 年度为永久保管
纳税申报资料
财务部档案管理清册
类别
辅助类别
各类合同协议
四类（编码04）： 文字资料及其他类
其他类
账册封面
责任人
保管期限 附件 10年
备注
10年 10年
30年 永久 Leabharlann 久会计档案借阅申请表!A1 会计档案移交清册!A1 会计档案保管清册!A1 会计档案销毁清册!A1
收据使用登记簿!A1
金税盘系统导出
库存现金盘点表!A1 往来业务对帐函!A1
未认证增值税专用发票登 记表 '!A1
融资台账!A1
是否需要 电子版 电子版 电子版
类别
辅助类别
一类（编码
CW01）：会计凭证 会计凭证类
类
二类(编码CW02)： 会计账簿类
会计账簿类
财务部档案管理清册
序列 明细 1 原始凭证
责任人
2 记账凭证
3 总账 4 明细账 5 银行存款日记账 6 现金日记账
7 固定资产卡片
财务报表类
三类(编码CW03)： 报表报告类
财务报告类
纳税申报资料
8 客户明细账 9 供应商明细账 10 其他会计账簿 11 会计报表 12 附表 13 附注及文字说明 14 所得税汇算清缴报告 15 审计报告（税务） 16 审计报告（银行） 17 审计报告（内部经营业绩） 18 面积测绘报告 19 土地清算报告 20 土地评估报告 21 房产评估报告 22 预算执行报告 23 财务报告（分析说明等） 24 营业收入增值税 25 土地增值税 26 个人所得税 27 企业所得税 28 印花税 29 缴纳凭证（税票复印件） 30 其他税种申报表
会计档案管理规定
会计文档管理办法第一章总则为了加强******有限公司会计档案管理工作，有效地保护和利用会计文件档案，结合公司实际情况，特制定本办法。
第一条、会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
第二条、会计档案是维护公司经济利益、合法权益重要依据，是公司档案工作的重要组成部分。
任何个人不得将档案据为己有或拒绝归档。
第二章归档范围、收集、整理与移交第一条、会计档案归档范围包括以下资料：（一）会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。
（二）会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。
（三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
（四）其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。
第二条、会计档案收集、整理（一）结算岗专员应严格按会计制度作账制作凭证，经审核及支付后的凭证由综合管理岗专员整理装订交档。
（二）结算岗专员应于次年初年度结账后按要求打印年度所有会计账簿：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿，分类装订于2月15前交综合管理岗专员归档。
（三）综合管理岗专员于每月10日前，完成月度财务报告的整理归档。
并与年度结束后将全年报告进行归档。
（四）银行存款余额调节表，银行对账单等资料，由结算岗专员审核签字后，综合管理岗专员及时按户、时间分类整理归档。
（五）会计档案应按年度造册管理。
第三章档案的保管期限第一条、会计档案的保管期限分为永久、定期两类。
定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。
第二条、会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
本规定的会计档案保管期限为最低保管期限。
第四章、档案的查阅、复制第一条、财务部保存的会计档案不得借出。
如有特殊需要，经主管领导批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续，查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
财务部文件档案管理制度
一、总则为加强财务部文件档案的管理，确保文件档案的完整、准确、安全和有效利用，提高工作效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于财务部所有文件档案的管理工作，包括但不限于财务报告、财务凭证、合同、协议、文件资料等。
三、组织机构及职责1. 财务部档案管理员：负责财务部文件档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
2. 财务部负责人：负责对财务部档案管理员工作的监督、指导，确保档案管理的规范性和有效性。
3. 财务部全体员工：遵守本制度，积极配合档案管理员做好档案管理工作。
四、档案收集1. 财务部档案管理员应严格按照档案收集范围和标准，及时、全面地收集各类文件档案。
2. 收集的文件档案应包括原始凭证、复印件、电子文档等，确保档案的完整性。
3. 收集的文件档案应进行编号、登记，填写《文件档案登记表》。
五、档案整理1. 财务部档案管理员应根据文件档案的性质、内容、时间等因素，对收集到的文件档案进行分类、整理。
2. 文件档案的整理应遵循以下原则：（1）按年度、月份、类别顺序排列；（2）同类文件档案按时间顺序排列；（3）同一类别的文件档案应保持原貌；（4）文件档案的封面、目录、页码等标识清晰。
3. 财务部档案管理员应定期对整理好的文件档案进行审核、校对，确保档案的准确性。
六、档案归档1. 财务部档案管理员应按照档案归档规定，将整理好的文件档案及时归档。
2. 归档的文件档案应按照以下顺序排列：（1）年度；（2）月份；（3）类别；（4）时间顺序。
3. 财务部档案管理员应填写《档案归档登记表》，详细记录归档文件档案的名称、数量、存放位置等信息。
七、档案保管1. 财务部档案管理员应严格按照档案保管规定，对归档的文件档案进行保管。
2. 文件档案的保管应遵循以下原则：（1）安全第一，确保档案实体安全；（2）便于查阅，提高档案利用率；（3）便于保护，延长档案寿命。