集团公司低值易耗品管理办法
低值易耗品节约使用管理办法
一、目的
合理使用低值易耗品,规范管理,力求节约。根据《资源消耗控制程序》制定本办法。
二、范围
(一)日常办公类用品、后勤类用品、接待类用品及低值办公家具等低值易耗品的采购、发放及储存的全过程。
(二)低值易耗品分类
1、办公类用品:用于日常办公需要的用品,包括但不限于复印纸、办公设备耗材、签字笔、文件夹等。
2、后勤类用品:用于日常生活需要的用品,包括但不限于卫生纸、清洗剂、钥匙等。
3、接待类用品:用于接待来访客人的日常用品,包括但不限于茶叶、咖啡、饮料等。
4、低值办公家具:不属于固定资产范畴的办公家具。
三、职责
(一)分管领导
负责批准年度人均办公费用额度、年度低值易耗品综合计划、《低值易耗品明细清单》及采购渠道。
(二)综合管理部
1、综合管理部总经理
负责审核年度人均办公费用额度、年度分季低值易耗品综合
计划、《低值易耗品明细清单》及《采购渠道管理表》,批准季度分月低值易耗品使用计划。
2、综合管理部副总经理
负责初审年度人均办公费用额度、《年度分季低值易耗品综合计划表》、《季度分月低值易耗品综合计划表》、《低值易耗品明细清单》及《采购渠道管理表》,审核季度分月低值易耗品综合计划。
3、综合管理部计划员、行政员、管理员
(1)计划员负责提出年度人均办公费用额度、制订《年度分季低值易耗品综合计划表》、《低值易耗品明细清单》等草案,负责制订季度低值易耗品综合计划;
(2)行政员负责低值易耗品的验收、复核《低值易耗品领用登记表》及报账;
(3)管理员负责低值易耗品的采购、验收、保管和发放。
(三)财务部
1、总经理
负责审核年度人均办公费用额度、年度及季度低值易耗品综合计划及《采购渠道管理表》。
2、会计
负责复核、记帐、费用分摊。
(四)各部门
1、部门总经理
根据本部门业务发展、年度预算、人均办公费用额度,负责制定本部门年度、季度使用计划,批准部门《低值易耗品领用登记表》。