SuperOA自动化办公系统培训课程(doc 5页)

SuperOA自动化办公系统培训课程(doc 5页)

Super OA 自动化办公系统

SuperOA是以网络为依托，使组织内部信息交流畅通。在这种模式下，将组织变为一个大办公室，下面的财务、人事、行政、业务等部门都成为其信息流中的一个环节

一、系统概述

SuperOA是以网络为依托，使组织内部信息交流畅通。在这种模式下，将组织变为一个大办公室，下面的财务、人事、行政、业务等部门都成为其信息流中的一个环节，而不再是一个一个的信息孤岛。依靠这种模式，组织的结构能够得到简化，各个部门在信息共享的基础上进行协作，便于明确各个部门甚至每个员工的责任，而决策层可以迅速综合来自各个方面的信息，并以此为依据制定企业的战略决策。

SuperOA，不仅紧紧围绕着沟通(Communication)、协调(Coordination)、控制（Control）的管理理念，还在基础上增添了最新创造（Creation）和方便（Convenience）的思想，组成了全新的“5C”概念。不仅具备了普通"狭义办公自动化"的功能，如以公文处理、档案管理为核心的办公管理系统，还具备了“广义办公自动化”的概念。它是整个协同应用门户平台中一个应用模块，也是极具核心基础的功能。

支持异地办公、短信息支持、PDA方式支持

6．操作简易化

自定义的智能可视化工作流采用目前国际上最先进的图形化流程控制技术，图形化界面直观简洁，采用鼠标拖拉的方式，操作简单，无需专业计算机基础功能强大，无论多么复杂的流向都能流通。

7．管理有效化

系统通过对各类资源的设置，来支持用户进行资源的在线申请、回复、借出登记、归还登记等全自动操作。摆脱了传统的手工管理效率低下，查找烦琐等弊端。提高了内部资料的利用率。

三．系统功能

系统由以下功能模块构成：

1．首页工作台

相当于系统的“桌面”。用户无需进入不同的系统模块，就可以通过工作台办理所有未办的事情。包括所有最新的个人备忘、邮件、短信、待办事情、今日提醒等等都一目了然。

2．公告栏——主要供发布各类信息，是一个信息发布的平台。

3．电子邮件——每一位使用SuperOA的用户都拥有一个自己的邮箱，功能包含了普通邮件的所有功能外，还增设了账号设置，可以对POP3收邮件服务器、SMTP发邮件服务器进行设置。

4．手机短信--——系统支持短信发送、在线发送，并可以查询

短信和在线发送的发送记录、接收记录。

5．名片夹-——帮助用户对名片进行登记、管理和查询，根据需要将名片设为共享或私有。每个人都能看到自己的名片组及共享的名片组。

6．日程安排——通过查看日历，可以选定日程表的不同时段来安排每天的事件、私人约会和任务。也可设定好不同的日程类别，如我的日程、他人日程。可自由设定个人日程，支持跨天日程安排、也可直接从备忘中选取日程内容进行快捷操作。

7．信息库-——可以发布各类信息，是一个信息发布的平台。用户可以通过查询、发布的方式处理各项信息，分为信息库和资源库两种。

8．文档管理——首次引入了“版本”的概念及控制功能，所有用户对文件所做的修改均能以不同版本的形式被保留下来，所做的操作将在日志中被记录。分为我的文档、共享文档，操作管理上更符合平时的运用。

9．资源管理——实现了对公司资源（比如固定资产、易耗品等）的分类、登记和调度管理。用户不仅可以自定义资源类别，而且能够对可供借阅的资源提出使用申请。资源管理员则对提出的申请进行调度，可同意或拒绝申请。

10．日常办公——能够使不同部门协同完成工作，可以自定义员

工申请类别，并对其设置与单位的实际情况相应的审批流程，其中流程管理员有权限监督流程的流转情况，进行必要的设置和调整，包括流程强制跳转，流程冻结和删除等功能。

11．公文管理——用于处理日常工作中的单位内外部的各种公文，系统了提供的在线编辑、图形化显示查看流程、附件上传功能，操作简便易行。在线编辑中还可以公文的缓急程度、密级程度、内容类别中的不同栏目进行选择，实现了单位内部发文起草、发布来文登记。

12．系统设置——不仅提供了常用的设置功能，如：部门设置、群组、角色、人员设置、数据维护、安全设置等。还涵盖了邮件服务器的配置、其它应用配置等创建平台所必须的网络配置功能，方便日后维护和查询。而且管理员还可以根据实际应用对系统进行个性化设置，其中包括：首页设置、菜单设置、桌面风格设置。同时有关流程的监控处理则归纳在功能点设置中。

13．个人设置——个性化是一个相当重要的功能，系统能够满足用户对桌面风格设置、个人菜单和功能的自定义需求来进行个性化配置。