办公自动化培训教程59052839
办公自动化电脑入门培训教程
办公自动化电脑入门培训教程在当今数字化的时代，办公自动化已经成为提高工作效率和质量的重要手段。
熟练掌握办公自动化电脑技能，对于职场人士来说至关重要。
本教程将为您提供一个全面、易懂的办公自动化电脑入门指南，帮助您快速上手并提升工作效率。
一、办公自动化的概念和重要性办公自动化是指利用计算机技术、通信技术和办公设备，实现办公业务的自动化处理。
它包括文字处理、数据处理、表格制作、演示文稿制作、电子邮件、日程安排等功能。
办公自动化的重要性不言而喻。
首先，它能够大大提高工作效率，减少重复性劳动，让您能够在更短的时间内完成更多的工作。
其次，它能够提高工作质量，减少人为错误，使工作更加准确和规范。
此外，办公自动化还能够方便信息的共享和交流，促进团队协作，提升整个团队的工作效率。
二、电脑基础知识（一）电脑的组成电脑主要由硬件和软件两部分组成。
硬件包括主机、显示器、键盘、鼠标、打印机等设备；软件则包括操作系统、办公软件、杀毒软件等。
（二）操作系统目前常见的操作系统有 Windows、Mac OS 和 Linux 等。
对于办公自动化来说，Windows 操作系统是最为常用的。
（三）文件和文件夹管理了解如何创建、复制、移动、删除文件和文件夹，以及如何进行文件的搜索和排序，是电脑操作的基础。
三、文字处理软件（以 Word 为例）（一）界面介绍打开 Word 软件，您会看到菜单栏、工具栏、编辑区等部分。
菜单栏包含了各种功能选项，工具栏提供了常用的操作按钮。
（二）文字输入和编辑在编辑区中可以直接输入文字，通过回车键换行，使用退格键和删除键进行修改。
（三）字体和段落格式设置可以设置文字的字体、字号、颜色、加粗、倾斜等效果，以及段落的对齐方式、缩进、行距等。
（四）页面设置包括纸张大小、页边距、页眉页脚等的设置，以使文档的排版更加美观。
（五）表格制作能够方便地插入表格，并对表格进行编辑，如调整行高列宽、合并单元格等。
（六）图片和图形插入可以在文档中插入图片、形状等元素，增强文档的表现力。
2024年办公自动化教程(课件)
办公自动化教程(课件)办公自动化教程（课件）一、引言随着信息技术的飞速发展，办公自动化已经成为企业、机关等各类组织提高工作效率、降低成本的重要手段。
办公自动化（OfficeAutomation，简称OA）是指利用计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学等手段，对办公活动进行信息化处理，实现办公业务流程的自动化、智能化和高效化。
本教程旨在帮助读者了解办公自动化的基本概念、关键技术和发展趋势，掌握办公软件的应用技巧，提高办公效率。
二、办公自动化的基本概念1.办公自动化定义办公自动化是指利用计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学等手段，对办公活动进行信息化处理，实现办公业务流程的自动化、智能化和高效化。
2.办公自动化的目标（1）提高工作效率：通过自动化处理，减少人工操作，提高办公速度。
（2）降低成本：减少人力、物力资源的浪费，降低办公成本。
（3）提高管理水平：实现信息资源共享，提高决策的科学性和准确性。
（4）优化办公环境：改善办公条件，提高员工满意度。
3.办公自动化的层次（1）事务处理层：实现日常办公事务的自动化处理，如文件管理、档案管理、会议管理等。
（2）信息管理层：实现企业内部信息的收集、处理、存储和传递，如企业资源规划（ERP）、客户关系管理（CRM）等。
（3）决策支持层：为企业决策者提供决策所需的信息，如数据分析、报表等。
三、办公自动化的关键技术1.计算机技术：包括硬件设备、操作系统、应用软件等。
2.通信技术：包括网络技术、传输技术等。
3.系统科学：包括系统分析、系统设计、系统评价等。
4.行为科学：包括组织行为学、人力资源管理、心理学等。
四、办公软件应用技巧1.文本处理软件：如MicrosoftWord、WPS等，用于撰写、编辑文档。
2.电子表格软件：如MicrosoftExcel、WPS表格等，用于数据分析和处理。
3.演示文稿软件：如MicrosoftPowerPoint、WPS演示等，用于制作演示文稿。
2024版办公自动化培训教程
的利用效率和准确性。
加强协同合作
通过办公自动化系统实现多人 协同办公，促进团队协作和沟 通，提高工作效率和满意度。
推动组织变革
通过办公自动化系统实现组织 结构的优化和业务流程的重组，
推动组织的变革和创新。
办公自动化的应用领域
政府机关
政府机关是办公自动化的重要应用 领域之一，通过办公自动化系统实 现政务信息公开、公文流转、会议 管理等功能的自动化。
文档审阅与修订
掌握文档审阅功能，如添加批注、 修订等，以及接受或拒绝修订的 操作。同时，了解文档比较和合 并功能，以便处理不同版本的文
档。
04 数据处理与分析
Excel电子表格基本操作
打开、新建和保存 Excel文件
常用的Excel快捷键 和鼠标操作
工作簿、工作表和单 元格的基本操作
数据输入、编辑和格式化
05 演示文稿制作与 演示
PowerPoint基本操作与幻灯片制作
启动PowerPoint并创建新演 示文稿
保存、打开和关闭演示文稿
02
01
在幻灯片中添加文本、图片、
表格等元素
03
调整元素的大小、位置和格 式
04
05
使用主题和模板快速美化幻 灯片
幻灯片布局、配色和动画效果设置
选择合适的幻灯片布局 添加和编辑超链接
段落对齐、缩进、行间距、段间距等段落格式调整。
页面布局与打印设置
03
掌握页面大小、页边距、页眉页脚等页面布局设置，以及打印
预览和打印参数配置。
文本框、图片和表格的插入与编辑
文本框的插入与编辑
学会插入文本框，并对其进行大小、位置、格式等调整，以及文 本框内文字的排版。
办公自动化基础知识培训ppt(58张)
这些都促进了数码相机应用的普及，普及反过来以促使厂商在技术及工艺上作更大的投入。
“多功能一体机”多偏重于打印功能，打印部件是它的主要部件；
其次由于产量、销量的增加以及技术进步等因素，现在数码相机的价格也正以很快的速度下降。
（5、6）复使印用文适件当时的有分一如辨条率 或果。数条传竖白线真。 机具备快速拨号功能，且用户所需的电
传真机是一种现代化的通信设备，它通过 电话线或长途载波线路迅速地传送文件、 图表、相片、信函、报纸等，还可传递真 迹，如签名、手令、印章等。 传真机一般 都带有电话机功能。
热敏传真机 多功能一体机 平板式复印多功能一体机 图2-1 传真机
办公自动化实训教程
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知识点：
2.1 传真机的分类 2.2传真机的一般操作方法 2.3 传真机的选购 2.4 传真机的日常保养 2.5 传真机常见故障及处理
接收完毕，若成功，则会有通信成功的信息显示； 不成功，则会显示出错信息或报警。
办公自动化实训教程
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2.2 传真机的一般操作方法
7、接收传真文件 （2）手动接收
传真机设置为手动接收状态，当接到发方电话时， 需拿起电话与对方通话，根据发方的要求，按启 动（START）键之后可以挂电话，传真机会自动 给对方发送一个应答信号，并开始接收对方发来 的文稿。
（8）选择复印纸尺寸。
图（14-）5拨喷通墨后打可印能机出打现两印种情介况： 质，进而在打印介质上打印出点阵，再由 点阵组成字符或图形来完成打印任务。 （6）使用适当的分辨率。
普通纸型传真机可以在普通纸上打印传真。 （7）可升级为20张/分--45张/分的高速A3幅面双面激光打印机，解析度高达600DPI。 第六，是否具有自动切纸功能。 （5）强大的图像编辑功能。 图1-8 激光打印机 第五，是否具有自动送纸器（ADF）。 5、数码相机的外型规格也很重要。
2024版办公自动化教程(全套课件)
办公自动化教程(全套课件)contents •办公自动化概述•计算机基础知识•办公软件应用•办公设备使用与维护•办公自动化系统安全与防护•办公自动化实践案例分析目录01办公自动化概述办公自动化的定义办公自动化（Office Automation，简称OA）是指利用先进的计算机技术、通信技术、信息技术和系统工程等技术和方法，使人们的部分办公业务活动物化于各种设备中，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统。
办公自动化的发展办公自动化的发展经历了从单机应用、局域网应用到互联网应用三个发展阶段。
随着计算机和网络技术的不断发展，办公自动化系统的功能和性能也在不断提高。
通过自动化处理大量重复性、繁琐的工作，减少人工操作，提高办公效率。
通过对办公流程的优化和重组，实现办公过程的规范化、标准化和高效化。
通过减少纸质文档的使用、降低通信费用等方式，降低办公成本。
通过提供准确、及时的信息和数据支持，帮助决策者做出更加科学、合理的决策。
提高办公效率优化办公流程降低办公成本提高决策水平办公自动化的组成办公自动化系统通常由硬件设备、软件系统和通信网络等部分组成。
其中，硬件设备包括计算机、打印机、扫描仪等；软件系统包括操作系统、办公软件、数据库管理系统等；通信网络则包括局域网、广域网和互联网等。
办公自动化的分类根据应用范围和功能特点，办公自动化可分为事务型办公自动化系统、管理型办公自动化系统和决策型办公自动化系统三类。
事务型办公自动化系统主要处理日常办公事务，如文字处理、电子表格、电子邮件等；管理型办公自动化系统则侧重于对组织内部的各种资源进行管理和协调，如人事管理、财务管理等；决策型办公自动化系统则主要为高层管理人员提供决策支持和信息服务。
02计算机基础知识包括中央处理器、内存、硬盘、显卡、声卡等硬件设备的功能和作用。
计算机硬件组成计算机软件组成计算机工作原理包括系统软件和应用软件，以及软件的安装、卸载和更新等操作。
办公自动化培训课件
办公自动化培训课件一、引言随着科技的飞速发展，办公自动化已成为现代企业提高工作效率、降低成本、提升竞争力的重要手段。
办公自动化（OfficeAutomation，简称OA）是指利用计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学等现代科学技术，对办公活动进行信息化处理，实现办公活动的自动化、智能化和高效化。
本课件旨在帮助员工了解办公自动化的基本概念、常用软件及实际应用，提升办公效率，提高企业竞争力。
二、办公自动化基本概念1.办公自动化的定义办公自动化是指利用计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学等现代科学技术，对办公活动进行信息化处理，实现办公活动的自动化、智能化和高效化。
2.办公自动化的层次（1）事务处理层：主要包括日常办公事务的处理，如文件管理、日程安排、通知公告等。
（2）协作层：主要包括团队协作、项目管理、会议管理等。
（3）决策支持层：主要包括数据分析、决策支持、战略规划等。
3.办公自动化的作用（1）提高工作效率：通过自动化处理，减少人工操作，提高办公效率。
（2）降低成本：减少纸质文档的使用，降低企业运营成本。
（3）提升企业竞争力：实现信息快速传递，提高企业响应速度，提升竞争力。
（4）优化管理：规范办公流程，提高管理水平。
三、办公自动化常用软件1.文本处理软件：如MicrosoftWord、WPS等，用于撰写、编辑、排版文档。
2.表格处理软件：如MicrosoftExcel、WPS表格等，用于数据录入、计算、分析等。
3.演示文稿软件：如MicrosoftPowerPoint、WPS演示等，用于制作、展示幻灯片。
5.通讯软件：如企业、钉钉等，用于企业内部沟通、协作。
6.项目管理软件：如MicrosoftProject、Trello等，用于项目规划、执行、监控等。
7.云存储与协作平台：如百度网盘、腾讯文档等，用于文件存储、共享、协作。
四、办公自动化实际应用1.文档管理：利用文本处理软件，实现文档的电子化、网络化，提高文档处理效率。
办公自动化培训教程pptx乐文库
01办公自动化概述Chapter办公自动化的定义与发展办公自动化的定义办公自动化的发展办公自动化的重要性优化工作流程提高工作效率通过规范化和标准化的工作流程，减少工作失误和延误，提高工作质量。
降低办公成本办公自动化的应用领域文书处理信息管理决策支持协同工作知识管理02办公自动化基础技能Chapter开机与关机鼠标与键盘操作桌面管理030201计算机基本操作常用办公软件介绍Word学习Word文档的基本操作，包括创建、编辑、排版、打印等，掌握常用快捷键和高级功能，如邮件合并、目录生成等。
Excel了解Excel电子表格的基本概念和操作，学习数据输入、公式与函数应用、数据排序、筛选和图表制作等技能。
PowerPoint掌握PowerPoint演示文稿的制作技巧，包括幻灯片布局、动画效果设置、多媒体元素插入等，学会创建专业且富有吸引力的演示文稿。
文件管理与打印技巧文件管理打印技巧了解打印设备的基本知识和连接方法，学习文档的打印设置和调整技巧，如页面设置、打印预览、双面打印等，实现高效且节约的打印操作。
03高效办公技巧与方法Chapter01制定明确的工作计划和时间表，合理安排每项任务的时间节点和优先级。
020304利用时间管理工具，如番茄工作法、时间矩阵等，提高时间利用效率。
学会拒绝和委派任务，避免过多承担工作导致时间紧张。
保持工作环境整洁有序，减少寻找文件和资料的时间浪费。
时间管理与任务规划高效沟通与协作技巧01020304010204信息检索与知识管理掌握信息检索技巧，如使用搜索引擎、专业数据库等，快速找到所需信息。
建立个人知识管理体系，分类整理收集的资料和信息，便于查找和使用。
利用笔记类工具记录工作中的经验和教训，促进个人成长和团队知识共享。
不断学习和更新知识，关注行业动态和最新技术，保持竞争力。
0304办公自动化高级应用Chapter宏与自动化脚本编写自动化脚本编写基础宏的基本概念与功能录制与编辑宏VBA编程语言简介宏的安全性与管理编写自定义函数与过程数据透视表与透视图使用公式与函数进行数据处理数据排序与筛选数据分析工具包介绍010203040506数据处理与分析技巧高级排版与打印技术母版与模板的应用图形、图片与图表的高级处理打印设置与技巧幻灯片版式与主题设置动画效果与切换方式设置输出为PDF或视频格式05办公自动化安全与防护Chapter阐述计算机病毒的基本概念、特点、分类等，帮助用户识别病毒。
办公自动化培训教程
办公自动化培训教程1. 引言办公自动化是指利用计算机、网络和相关软件等信息化技术，将办公过程中繁琐、重复、频繁出现的工作流程进行自动化处理，提高工作效率和准确性。
本文档将介绍办公自动化的基本概念，并提供一些常用的办公自动化工具和技巧，帮助读者提高办公效率和工作质量。
2. 办公自动化的基本概念办公自动化是指通过计算机和电子设备等现代信息技术手段，对办公工作中的各种流程和操作进行自动化处理，以提高工作的效率和准确性。
办公自动化可以涵盖多个方面，包括文件管理、电子邮件、日程安排、会议管理等。
3. 常用办公自动化工具3.1 办公套件办公套件是指一组常用的办公软件，如Microsoft Office、Google Docs等。
办公套件通常包括文字处理软件、电子表格软件、演示文稿软件等，提供了编辑、存储和共享文档的功能。
3.2 任务管理工具任务管理工具可以帮助我们管理和跟踪任务的进度。
常见的任务管理工具包括Todoist、Trello等，它们支持创建任务、设定任务优先级、设置提醒等功能，帮助我们高效地管理和完成任务。
3.3 自动化工具自动化工具可以帮助我们自动执行一些重复性的工作，减轻工作负担。
其中，脚本语言如Python、PowerShell等可以通过编写脚本来实现自动化操作；自动化工作流软件如Zapier、IFTTT等可以通过设置触发器和动作来实现自动化任务。
4. 办公自动化的技巧4.1 使用快捷键办公软件通常提供了丰富的快捷键，通过熟练使用快捷键可以提高操作速度和效率。
比如，在Microsoft Word中，Ctrl+C用于复制文本，Ctrl+V用于粘贴文本，Ctrl+S用于保存文档等。
4.2 利用模板和样式办公软件通常支持创建模板和样式，通过使用模板和样式可以减少重复性工作的时间。
比如，在Microsoft Excel中，可以创建一个包含公式和格式的表格模板，每次使用时只需填入新的数据即可。
4.3 自动化数据处理办公自动化工具可以帮助我们自动完成一些数据处理工作。
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2020/11/11
办公自动化培训教程59052839
一. 计算机网络基础知识
• (三) INTERNET的接入方法
1. 计算机通过局域网接入 一般适合单位用户接入 ⑴条件 ✓ 局域网已与ISP连接并正常运行 ✓ 本计算机已安装了网络组件并正确接入局域网 ✓ 已由网络管理员分配了IP地址 ✓ 已知子网掩码、网关及域名、DNS服务器等
2020/11/11
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一. 计算机网络基础知识
• (一)计算机网络的基本概念
• 5. 网络互连及设备 两台计算机互连
—— 串行通讯接口、USB接口、网卡 —— 调制解调器（Modem）、电话线 计算机与网络互连 —— 网卡、网线、集线器（Hub）或交换机 —— 调制解调器（Modem）、电话线 计算机网络间互连 局域网与局域网互连—— 集线器或交换机、网
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2020/11/11
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网上办公的实现方法(150)
计算机网络基础知识(60) IE 5.0的使用方法(15) 电子邮件的使用(15)
办公系统介绍(10) 办公系统Client方式的使用方法(30)
2020/11/11
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2020/11/11
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一. 计算机网络基础知识
• (三) INTERNET的接入方法
1. 计算机通过局域网接入
⑵安装步骤
①添加TCP/IP协议
桌面=>右击网上邻居=>属性=>添加=>协议 =>添加=>Microsoft=>TCP/IP=>确定
②配置网络参数
网络组件窗口中选中TCP/IP（与网卡绑定的） =>属性=>选指定IP地址=>键入IP地址、子网 掩码=>选网关=>在新网关栏内键入网关地址 =>添加=>选DNS配置=>依次填入主机名、域 名=>在DNS搜索顺序栏中填入DNS服务器IP 地址=>添加=>确定
2020/11/11
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•网上办公的实现方法
二. IE 5.0的使用方法
2020/11/11
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二. IE 5.0的使用方法
• (一) 浏览器IE的基本操作
1. IE的外观 IE的窗口：菜单栏 工具栏 地址栏 主窗口 状 态栏 URL组成：协议//主机名或IP地址：端口号/路径/ 文件
A类地址的掩码是255.0.0.0；
B类地址的掩码是255.255.0.0；
C类地址的掩码是255.255.255.0。
如果两台主机的IP地址和网络掩码的“与”
的结果相同，则这两台主机是在同一个网络
中。
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一. 计算机网络基础知识
• (一)计算机网络的基本概念
例： 107.3.1.45
147.100.2.114
202.204.208.112
2020/11/11
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一. 计算机网络基础知识
• (一)计算机网络的基本概念
• 9. 网络掩码P地址中对应网络标识编码的各 位为1，对应主机标识编码的各位为0的一个 四字节整数，如：
• 中国金桥信息网CHINAGBN 吉通公司主持建设
• 中国联合通信网UNINET
中国联合通信公司
• 中国网络通信网CNCNET
中国网络通信公司
• 中国移动通讯网CMNET
中国移动通信公司
• 中国长城互联网GWNET
军队
• 中国对外经济贸易网CIENET 外经贸部
• 中国互联网网络信息中心CNNIC
1. 常规设置
主页 临时文件 记录天数 显示外观
2. 连接设置
拨号连接设置 局域网连接设置
3. 邮件程序设置
4. 部分高级设置
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二. IE 5.0的使用方法
• (三) 使用收藏和脱机浏览
255.255.255.128 就是将一个C类网络再划分为两个子网。 网络掩码和子网掩码的作用就是和主机IP地址进行“与”
运算，判断主机是否在本网络中。
2020/11/11
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一. 计算机网络基础知识
• (一)计算机网络的基本概念
• 10. 域名系统 域：指某一类INTERNET主机的集合 域名：是标识域的自然语言名称 域名系统：是管理域的命名、主机域名、实现主机 域名与IP地址解析的系统 域名解析：INTERNET主机域名与IP地 址映射的过程 域名服务器：运行域名解析软件，实现域名解析功 能的INTERNET服务器
• 6.什么是INTERNET 国际互联网 是全球计算机网络系统的集合 核心技术为TCP/IP
• 7. TCP/IP协议
协议：是通信的规则和标准
TCP（Transfer Control Protocol）
IP（Internet Protocol）
TCP/IP协议：是INTERNET上使用的通信规则，是一个 协议集
•网上办公的实现方法
一. 计算机网络基础知识
2020/11/11
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一. 计算机网络基础知识
• (一)计算机网络的基本概念
1.什么是计算机网络？ 计算机网络是一些为资源共享而相互连接的、具有独 立功能的计算机系统的集合。 计算机网络是计算机技术与通信技术相结合的产物。 计算机网络是信息时代的标志。
2020/11/11
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一. 计算机网络基础知识
• (一)计算机网络的基本概念
• 11. Internet在中国的发展状况
• 九大互联网络：
• 中国科学技术网CSTNET
中国科学院主持建设
• 中国教育与科研网CERNET 教育部主持建设
• 中国公用计算机网CHINANET 信息产业部主持建设
•10/100BaseT-双绞线
•switch •server
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•hub
•10Base2 - 细缆Ethernet
•网桥
•router
•10Base5 粗缆Ethernet
•server
•互连网
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一. 计算机网络基础知识
• (一)计算机网络的基本概念
按系统提示重新启动计算机。
2020/11/11
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一. 计算机网络基础知识
• (三) INTERNET的接入方法
2. 通过电话拨号接入 适合个人用户接入 • ⑴条件 计算机已安装了Windows 9X系统。 已安装了网络组件（包括TCP/IP协议，其他同局 域网）并正常运行。 电话线 ISP的网络接入领示号（电话号码） 合法的ISP帐户（用户名及口令）
2. 使用IE浏览WWW 访问Web站点 重新访问最近看过的Web页 访问历史记录 在新窗口中显示网页
3. 打印和保存Web页 打印输出Web页 保存整个Web页 保存Web页中的图片或文本
2020/11/11
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二. IE 5.0的使用方法
• (二) 浏览器IE的基本设置
Internet接入服务提供商ISP Internet内容服务提供商ICP 应用协议
2020/11/11
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一. 计算机网络基础知识
• (二) INTERNET服务
2. INTERNET的服务机制 超媒体信息服务WWW 电子邮件服务E-mail 文件传输服务FTP 远程登录服务Telnet
2020/11/11
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一. 计算机网络基础知识
• (一)计算机网络的基本概念
• 3. 网络的组成 计算机网络要完成数据处理和数据通信两大基本功能，
通常由各类计算机的软、硬件资源、数据资源、其他 共享资源以及通信线路或其他传输介质、连接设备及 软件等组成。 资源子网：提供资源共享的各种计算机和其他外部设 备及软件、数据资源的集合。 通信子网：提供网络通信功能的设备及软件和通信链 路的集合。
2020/11/11
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一. 计算机网络基础知识
• (一)计算机网络的基本概念
• 2.网络的主要作用 实现软、硬件和数据资源共享。 提高信息系统的可靠性。 提供功能强大的通信工具。 节约资金。 改变了工作方式和人际交流方式。 提供多种服务方便了人们生活。 广泛应用带来的社会问题。
2020/11/11
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一. Internet应用基础
• (一)计算机网络的基本概念
• 3. 网络的组成
•计算机系 统
•通信处理 机
•通信子 网
•资源子 网
2020/11/11
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一. 计算机网络基础知识
• (一)计算机网络的基本概念
• 4. 网络的分类 按网络覆盖范围可分为: ➢ 局域网LAN（几米~几公里） ➢ 城域网MAN（几公里~几十公里） ➢ 广域网WAN（几百公里~几千公里） ➢ 广域网互连、网间网、国际互联网、INTERNET （全球范围）
桥 局域网与20广20/1域1/11网互连—— 路由器、网关 办公自动化培训教程59052839
一. 计算机网络基础知识
• (一)计算机网络的基本概念