登记册封皮表
律师事务所文书和档案管理制度样本（三篇）
第 1 页 共 9 页 律师事务所文书和档案管理制度样本 一、导言 律师事务所作为专业的法律服务机构，其文书与档案管理对于业务效率和提供优质服务起着至关重要的作用。因此，构建完善的文书和档案管理制度是每个律师事务所必须重视并制定的关键准则。本文将详细阐述律师事务所的文书和档案管理具体制度。 二、文书管理制度 1. 文书分类与编号 为实现有效管理和检索，律师事务所应对各类文书进行分类和编号。常见的文书分类包括案件文件、律师函件、法律意见书等。每份文书应根据分类进行编号，以确保快速定位。 2. 文书登记 事务所应建立文书登记机制，确保每份文书完成即刻登记，记录包括文号、文书名称、日期等基本信息，以保证登记流程的规范化和实时性。 3. 文书备份与存储 为防止文书丢失或损坏，应设立文书备份和存储制度。每份文书至少应有两份备份，分别存放在不同地点或介质中。需制定文书的存储周期和方式，如电子存储、实体存储等。 4. 文书保密与权限管理 鉴于文书涉及客户隐私和敏感信息，对文书的保密和权限管理至关重要。事务所应确保仅授权人员能访问和处理文书，并制定相应的权限管理制度，对不同级别的文书设定不同访问权限。 第 2 页 共 9 页
5. 文书归档与销毁 为保持档案的有序和整洁，应建立文书归档和销毁制度。归档时，依据时间、案件类型等因素分类，妥善保管文书。当文书不再有效或超过保存期限，应按既定流程进行销毁。 三、档案管理制度 1. 档案组织与分类 事务所应建立标准化的档案组织和分类体系。档案应根据案件类型、客户信息等因素分类，每份档案应有明确标识和编号，便于查找和管理。 2. 档案登记与借阅 应建立档案登记和借阅制度，确保每份档案在登记册中记录，并注明借阅目的和时间。档案借阅应由授权人员操作，严格控制借阅权限，以保护档案的安全和完整性。 3. 档案保管与存储 事务所应提供适当的档案保管和存储设施，档案室需具备防火、防潮、防虫等安全条件，按分类妥善存放档案。存储介质应根据具体情况选择合适方式，如电子存储、纸质存储等。 4. 档案归档与销毁 档案的归档和销毁是档案管理的重要环节。当档案不再频繁使用或超过保存期限，应按规定流程进行归档和销毁。归档时，需记录归档时间和位置，确保档案的完整性和可追溯性。 5. 档案检索与修订 第 3 页 共 9 页
公司财务档案管理制度细则
公司财务档案管理制度细则公司财务档案管理制度细则范文一一、会计档案管理的定义会计档案管理是指对会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，记录和反映单位经济业务的重要史料、证据建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。
二、会计档案的范围会计档案的范围包括会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，记录和反映各公司经济业务的重要史料和证据。
具体包括： 1 会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。
2 会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片(以记账凭证和原始发票代替)、辅助账薄和其他会计账薄。
3 财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
4 发票类：增值税专用发票、普通发票、收据、服务业发票等其他发票。
5 其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，发票领用登记簿，会计档案移交、保管、销毁清册，会计档案借阅登记本，各类财务证件以及其他应当保存的会计核算专业资料。
三、会计档案的立卷各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。
(一)会计凭证(案卷号：1-连续流水号，连续流水号每年从 1 开始连续) 1、记账凭证于每月结账日(2 月为最后一天，12 月或春节月份根据通知要求，其他月均为 30 日)后一周内打印完毕，汇总打印到二级科目;每月 20 日前完成上月会计凭证装订工作，按年、分月妥善保管归档; 2、整理凭证，按编号顺序排列，检查日期、编号、附件张数、收讫、付讫章及有关部门人员印章是否齐全;3、摘除凭证内的金属物(如钉书钉、大头针、回形针)，将大的附件按凭证大小折叠好，避开左上角装订位臵，便于翻阅;4、在每本凭证上加附封皮、封底，于左上角打孔，棉线装订，并将装订处粘贴覆盖;5、凭证封皮上填写凭证种类、本月总册数、本册编号、起止日期、号码，会计主管人员、凭证审核人员和装订人员(骑缝处)签章;6、每月末将装订成册的凭证，统一登记目录，按编号顺序入柜保存;7、出纳不得装订凭证。
图书室管理制度
图书室管理制度图书室管理制度「篇一」一、阅览室（农家书屋）陈列的图书、报纸、期刊、音像制品等出版物全部实行开架借阅，读者可自行取阅，每次取阅一册（盘、盒），阅毕放回原处。
二、外借图书、报纸、期刊、音像制品等出版物，须办理借阅证及外借登记手续后，方可带出室外。
对所借出版物要妥善保管，如有损坏、遗失，按原价2倍予以赔偿。
未办理外借手续私自带出室外的图书等出版物，一经查实将按有关规定处理。
三、报纸、工具书只供现场阅读及查阅，一般不外借，有特殊需要的，凭借书证办理借阅登记手续，外借时间不超过3天。
四、借阅图书、期刊、音像制品每次限借2册（盘、盒）以内，每次借阅时限不超过30天。
五、借阅图书、报纸、期刊、音像制品要按期归还，如需续借，应按规定重新办理借阅登记手续。
六、自觉爱惜图书、报纸、期刊、音像制品等出版物，不得折页、勾画圈点、撕割，如有遗失、损坏，按定价1-5倍赔偿。
图书室管理制度「篇二」1、图书室、阅览室工作必须贯彻国家教育方针，利用书刊资料对学生进行政治思想品德、文化科学知识等方面教育，指导学生课外阅读，促进学生德、智、体全面发展，积极为师生提供情报资料和教学参考资料。
2、学校应根据自己实际，结合形势，制定图书资料选购标准，复本量及剔旧原因。
3、图书资料应兼顾学生、教师向不同需求及国家教委、省教育部门评审推荐的图书、书刊进行征购。
4、图书室应建立书刊总括登录和个别登录两种帐目，有保存价值的期刊要装订成册，并进行财产登记。
5、所购图书应按《中国法》儿童图书馆、中小学古书观版进行分类。
6、图书著录应按《普通中文图书标准著录法》进行。
7、学校图书室应按照国家标准设卡片目录，分别设置公务目录（书名目录）、读音目录（分类目录）和排架目录（分类目录）。
8、建立健全书刊外借、阅览、损失赔偿等规章制度及管理人员职责。
9、图书室应做到防潮、防腐、防蛀、防光、防火、防盗等六防工作，并配置相应的设施。
10、采取多种形式对教师和学生开展外借、月浪、推荐新书等服务工作、有条件的学校可以开设阅览指导课。
档案管理制度Microsoft Word 文档
会宁县学校档案建设规范要求一、基本要求（一）归档时间1、党政类文件按年度在次年3月底前归档；2、教育教学管理类档案按学年度在9月底前归档；3、基建项目、教科研项目、成套性和专题性档案，在完成后两个月归档；4、会计档案按会计年度由财务会计保管归档。
（二）箱、柜、盒的编排1、每节箱柜自上而下编写箱柜号；2、档案箱柜内档案盒要按序号从左至右摆放；3、档案盒内文本要从上至下顺序编号放置；4、档案盒按综合材料、普及程度、教师队伍、办学条件、教育经费、教育质量、学校安全管理、扫盲工作等八类分编。
（三）编写目录索引1、各乡镇教管中心和各级各类学校必须设立目录索引，分类目录检索；2、建立辅助检索工具，档案室要编制档案存放示意图，每个箱柜盒内设置检索目录卡；（四）档案的保管1、档案入柜要做到卷、目、卡相符，以保证提供利用准确无误；2、管理人员要掌握各类档案的特点和规律，熟知案卷摆放地点、上架顺序，做到调档、还档及时准确；3、定期检查档案，及时修补、复制破损档案；4、档案的接收、移出、利用要有登记，统计准确；5、借阅完毕的档案经核对无误后，及时入柜，防止丢失。
二、对档案封面制作的要求1、省、市、县、乡镇各级党政部门的所有文件按档案局统一规定的装档规范执行，逐年连续编号，统一使用档案局印制的标准封皮；2、学校所有业务档案封皮统一使用A4彩印封皮，封面内容包括“会宁县×××乡镇×××学校档案”，文本类别名称（主要文件类别名称如：0—6周岁儿童花名册或××学年度××学期教研工作计划总结及教研活动过程性记载资料），编号（如A1—1）、时间等。
字体的大小排列以达到大方、美观、自然的效果，以乡镇为单位对档案封皮的制作提出统一设计、制作方案。
三、学校档案资料目录A 综合材料A1 省、市、县、乡镇各级党政部门下发的所有文件。
A2 乡镇政府统计报表、教育年报（会宁县志、统计年鉴）A3 学校分布图、学校校舍平面图、学校简介A4 “两基”工作专题片A5 学校领导机构图表A……B 普及程度（可从2001年起建档）B1—1……0——6周岁学前儿童花名册（2008年）B1—1……0——6周岁学前儿童花名册（2009年）B1—1……0——6周岁学前儿童花名册（2010年）B1—1…… 0——6周岁学前儿童花名册（2011年）B2—1…… 7——12周岁人口花名册（2008年）B3—1…… 13——17周岁残疾人口花名册（2008年）B4—1…… 0——17周岁残疾人口花名册（2008年）B5—1……小学在校学生花名册（2001年始）B6—1……异动学生花名册（2001年始）B7—1……毕业结业学生花名册（小学）（2001年起）B8—1……小学在外就读学生花名册（2008年）B9—1……小学外来就读学生花名册（2008年）B10—1……初中在校学生花名册（2001年）B11—1……初中异动学生花名册（2001年起）B12—1……初中毕业结业学生花名册（2001年起）B13—1……初中在外就读学生花名册（2008年起）B14—1……初中外来就读学生花名册（2008年起）B15—1……进城务工人员子女花名册（2008年）B16—1……未入学迁龄儿童少年花名册（2008年）B17—1……普及程度统计表（国表、省表、县表）（2001年）B18—1……家庭人口基本情况简表B19—1……甘肃省少年儿童基本信息卡B20—1……外来就读学生信息反馈函B21—1……在外就读学生告知信息反馈函B22—1……会宁县义务教育入学通知书存根B23—1……甘肃省义务教育证书存根B24—1……转学证明材料B25—1……休学证明材料B26—1……复学证明材料B……C、教师队伍C1—1……教职工基本情况花名册（含统计表）（历年）C2—1……教职工成长档案C3—1……2001年以来补充教师情况统计表（含花名册）C4—1……教职工年度考核档案资料（两年）C5—1……教师获奖情况资料（复印件、登记表）C6—1……教师校本培训计划与总结C7—1……教师校本培训资料C8—1……教师任职资格证书（复印件）C9—1……教师学历证书（复印件）C10—1……师德师风建设档案资料C—1……教师继续教育档案资料C……D、办学条件D1—1……学校财产清理清查登记表D2—1……校舍建设档案资料D3—1……学校图书装备情况统计表D4—1……实验仪器帐目D5—1……图书登记册D6—1……音、体、美教学仪器配备情况登记表D……E、教育经费E1—1……教育经费年度报表E2—1……教育经费预算上报、批复、下达文件和预算表（保障经费实施以来）E3—1……免费教科书发放花名册（实施两免一补以来，分年度）E4—1……××学期寄宿生活补助花名册（实施两免一补以来的名册）E5—1……循环使用教材收交登记花名册E6—1……学校教育经费决算报表E7—1……会计帐度，档案（另存）E……F 教育质量F1—1……学校规章制度汇编F2—1……学校长远发展规划F3—1……学校课程计划表、课程表F4—1……学校德育工作计划和总结F5—1……国旗下讲话稿F6—1……学校班、团、队活动计划与总结F8—1……学校班、团、队活动记载资料F9—1……学校开展学生社会实践活动资料F10—1……学校德育工作征文集F11—1……学校体艺工作计划与总结F12—1……学校体育活动实施方案F13—1……学校体育运动会实施过程记载资料F14—1……学校艺术月活动实施方案、计划、总结F15—1……学校艺术月活动过程记载资料F16—1……学生体育艺术等级证书复印件F17—1……学校教研组工作计划与总结F18—1……学校学期年度工作计划与总结F19—1……教职工岗位工作计划与总结F20—1……学校值周日志与周评比统计表F21—1……学校教室日志F22—1……学校教科研课题申报、结题资料F23—1……班级管理目标责任书F24—1……教师教育教学工作目标管理责任书F26—1……学校教师发表论文集F27—1……学校学生获奖荣誉证书复印件F28—1……学校教师、学生考勤登记簿F29—1……学生学业水平检测结果登记簿F30—1……“以学评教”活动资料F31—1……“培优补差”实施情况资料（计划、记录、总结）F32—1……学校“控辍保学”实施方案及过程性资料F33—1……教育教学竞赛活动记载材料F34—1……学校优质课、公开课、示范课等活动相关资料F……（体育健康测试、家长学校资料、法制教育、国防教育、爱国主义教育、禁毒教育、感恩教育、科技教育、环保教育、心理健康教育、家长会、学校各种活动月、活动年资料、会议记录、学生成长记录袋、创建五星级学校资料等等）。
物业入住管理册
郑州市龙河源物业管理入住管理册目录1、房屋交付控制程序 (2)2、验房员验房操作规程及注意事项 (7)3、验收注意事项 (8)4、反馈工程问题统一答词 (9)5、员工验房统一答词 (10)6、温馨问答 (12)7、客户接房满意度调查表 (15)8、业主档案封皮 (16)9、物品及资料签领表 (17)10、业主临时公约 (18)11、临时公约承诺书 (22)12、装修档案资料封皮 (23)13、装修申请表 (24)14、装修管理规定 (25)15、房屋装修管理协议 (32)16、装修施工队伍责任书 (40)17、暖气改造声明 (41)18、家庭装修竣工检查表 (42)19、装修监管记录 (43)20、住户情况登记表 (44)21、复验情况汇总表 (45)22、交房户数统计表 (46)23、倒排计划表 (46)24、接房日报表 (46)25、前期验房不合格项统计表 (47)26、验房不合格项目与工程部对接表 (48)27、闭水验收统计表 (49)28、房屋验收记录表（一） (50)29、房屋验收记录表（二） (51)房屋交付控制程序1.0目的规范入住办理程序，确保用户顺利入住2.0范围适用于物业的房屋交接工作3.0职责3.1 物业服务中心负责交付工作的全面组织开展。
3.2 各工作组按职责负责具体办理用户入住手续。
3.3 维修部负责验房所列整改项目，在限定时间内进行整改或协调处理。
3.4 物业服务中心负责交房现场的布置和标识指引。
4.0程序4.1 物业服务中心于交付前40日拟定《交付计划》，内容包括：交付基本情况、交付重点工作完成时间节点及责任人、现场布置方案及费用预算、交付人员安排等。
4.2 交付资料的准备与集中交付通知4.2.1营销部资料结转及交付通知A、物业服务中心于交付前40日与营销部对接业主资料的结转工作，资料内容包括：前期服务协议、业主临时公约、业主身份证复印件、房屋使用说明书、房屋质量保证书、销控清单（电子文档）等。
助教工作手册
助教工作手册前言优能初中部是一个充满激情和梦想的地方。
年轻的教师团队，人性化的管理体制，活泼可爱的学生群体，都是优能初中不可缺少的重要组成部分。
而助教团队则是这个大家庭的联系纽带，是老师的好助手，是学生的良师益友，是家长的知心征询人。
走进西安新东方就进入“老师”的角色，必须时刻以老师的角色来规定自己。
每一位助教老师都代表新东方优能初中的良好形象。
我们应当用“爱心”，“耐心”，“责任心”去完毕“老师”这一基本职责，言行举止大方得体，始终做好学校、学生及学生家长、任课老师之间的桥梁作用，促进各项工作务实，高效地完毕。
加入新东方大家庭，你们准备好了吗？具体工作职责附录一长期班课程体系介绍：附录二附录三附录四客服问题及解决1．关于课程征询当有家长征询时，应一方面问清孩子所上的年级和欲报的科目。
以英语课程为例，问清孩子的基本情况后，就可以开始给家长介绍课程。
一方面，英语课程分为三类。
一，走向名牌高中英语精品班；二新概念英语；三，英语同步提高班。
接下来，介绍这三类课程的区别。
走名高英语精品班是针对英语限度非常好的、基础知识非常牢固的学生开设的。
老师专家的内容紧扣中考考点，配以五大名校月考期中期末考试题，和新东方内部精心编写的讲义，选自于新概念一册二册内容（紧扣中考考点，精选课文）。
课程限度深，讲解速度快。
因此，必须参与测试并通过后，方可报名。
（假如故意向预约测试，应当提前询问家长孩子的限度，年级排名限度，中上限度可帮助要预约测试，中下限度直接推荐同步班级即可，无需预约测试）新概念英语是针对英语成绩还不错的学生，初一学习新概念一册（上.1-48课）（中.49-96课）(下.97-144课)。
初二学习新概念二册（上.1-24课）（中1.25-48课）（中2.49-72课）(下.73-96课)，比学习的进度要快，系统学习效果最佳。
英语同步提高班则是针对英语基础相对薄弱的学生开设的，与学校课本同步讲解，巩固基础知识及重点难点。
基层党建基本资料目录
基层党建基本资料目录共分为六个大类，每一类用1-2个档案盒整理装档，每个大类内的各个小项用1个拉杆夹整理成册，前面张贴资料目录，并以党委为单位为每个小类统一印制资料封皮。
一、责任制落实类1.上级来文：主要是县上下文发的有关组织工作方面的文件资料，一般按发文时间整理成册。
2.本级文件：主要是本党（工）委形成的基层党建工作方面的文件资料，一般按发文时间整理成册。
3.下级文件：各村及乡直单位（下属支部）上报的有关文件资料。
各党(工)委要形成三张清单，同时自行印制的政治工作手册或党建工作手册同时归入该类。
二、会议记录类1.党员大会记录：记录次数每年不少于4次，主要包括发展党员及党员转正、党员学习培训（党员冬训）、民主评议党员等情况。
2.支委会议记录（乡镇党委会议记录）：记录次数每年12次以上，主要包括研究讨论确定党建工作计划、发展党员及党员转正、支委成员集体学习、班子民主生活会召开等情况。
3.村委会议记录（乡镇政府会议）：主要记录村委会讨论决策村级有关事务等情况。
4.“四议两公开”工作记录：按照“一事一议一记”的要求，详细记录重大事项议、决过程，特别是要记载清楚各参会人员的发言、意见及最后的表决结果（支委会、党员大会记录不再记录此类事项）。
注意事项：每个记录必须明确会议召开的时间、地点、主持人、记录人、参会人员、会议主要内容及党员发言讨论情况，对于讨论决策某项工作的会议记录，还应记录清楚表决情况。
同时，会议记录不能用白纸装订，应购买成品会议记录。
三、党建基础类1.基本队伍类：乡镇党委、政府班子成员花名册；政府干部职工花名册；党员花名册；流动党员花名册；“两代表一委员”代表花名册；村、组干部花名册；村级后备干部花名册；村“两委”班子成员花名册；群团组织组成人员花名册；党费收缴管理登记册；发展党员资料（党员档案）；入党积极分子培养花名册；党组织关系接转登记册；困难党员台账；老党员、生活困难党员慰问帮扶情况登记册；乡土人才花名册；选派到村任职干部及省选大学生村官花名册；“一村一名大学生村干部花名册”；大学生村干部工作日志及撰写的心得体会；党员组织关系集中排查资料。
秘书资格考试日常安排与管理：邮件处理
一、邮件处理的涵义处理邮件是指在邮件、信函的收进和发出过程中所要进行的一系列工作。
邮件分为：通过邮政系统传递的邮件，如各类信函、电报、报刊、包裹等；电子信函，如电传、传真、E-MAIL等。
二、邮政业务的分类及内容1、信函业务：国内信函、明信片、国内印刷品、国内保价信函、国际信函、国际印刷品、国际保价函件。
2、邮政包裹业务：国内包裹、国际包裹、3、特快专递：信函、文件资料、物品。
三、邮件的接收程序邮件分类à邮件拆封à邮件登记à邮件分办1、邮件分类的规则1）、将私人邮件与商业邮件分开2）、将办公室邮件与外部邮件分开3）、把优先考虑的材料放在一起，邮局投递、专人传递的邮件、电子邮件。
分类：比较常见的有：（1）按邮件的重要程度，简单地将邮件分为重要邮件和普通邮件。
邮件封皮上有“机要”（confidentialmail）、“急件”（urgentmail）、“快递”（expressedmail）、“保价”（registeredmail）等标记或其他带回执邮件（cortifiedmail），（insuredmail）、“挂号”或落款是重要人物、重要单位的，属重要邮件，其他为普通邮件。
（2）按邮件的性质，把邮件分为公务邮件和私人邮件。
公务邮件又细分为三类：重要邮件、普通邮件（即上一种分法中的重要邮件和普通邮件）和报刊、广告、小册子等印刷品。
私人邮件既包括寄给组织中具体某一个人的邮件，也包括那些封皮上标有“亲启”、“私人”、“保密”等字样的邮件，对于这类邮件，秘书一般都要将其直接交到收件人手里。
（3）按邮件的紧急程度，将邮件分为急件、次急件和普通件。
（4）按邮件的部门名称分类。
拆封：邮件分好类后，秘书便应抓紧对属于自己处理的邮件予以拆封。
拆封公务邮件，要求用剪刀、拆信器或电动邮件启封机等工具，不能用手撕，以免不小心而破坏邮件上的一些重要信息，同时也可以保持邮件封皮（如信封）的美观。
阅函：如果得到上司授权，秘书应及时对信函进行阅读处理。
档案归档制度
档案归档制度为加强我处档案管理工作，提高科学管理水平，使档案工作适应工作需要，特制定本制度：一、文书归档应当遵循文件的自然形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。
具体要求是：（一）应当归档的文件材料，必须齐全完整。
（二）归档的文件材料，按照保管期限——年度——机构分类法归档立卷。
（三）在归档的文件材料中，应当将相应的正文与附件、正本与定稿、请示与批复、原件与复制件、转发文与被转发文等作为一件。
（四）不同年度的文件和不同保管期限的归档文件均不得放入同一个档案盒内，但跨年度的请示与批复放在复文年立卷，没有复文的放在请示年立卷；跨年度的计划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；如果计划、总结在同一文件中，应当视文件内容的主次确定归卷年度；跨年度的会议文件放在开幕年立卷；合同性文件放在签字年度立卷；各类案件材料放在结案年立卷。
（五）卷内文件材料应当按照其内部联系、重要程度、问题或者时间顺序科学排列，正本在前，定稿在后；批复、批示在前，请示、报告在后；正件在前，附件在后；批转文件在前；被批转文件在后；法规性文件和其他重要文件的定稿在前，历次修改稿在后；案件材料，结论性材料在前，依据性材料在后。
再按照排列顺序，用铅笔认真编写页码。
（六）认真填写文件目录。
文件没有标题或者标题不明确的，要另拟标题；文件责任者、时间不清楚的，要查清楚后填入，并备注说明。
（七）案卷封皮应当按照规定逐项填写清楚。
案卷题名要简明、准确地反映卷内文件材料的内容（一般包括内容、名称等），体式一致，文字简练，使用简称应当通用易懂，并用毛笔或者钢笔书写，字迹要工整、清晰。
（八）有关归档文件材料情况说明应当逐项填写在备考表内；若无情况或说明，也应当将立卷人、检查人的姓名和时间填上以示负责。
备考表应当臵于卷尾。
（九）卷内文件材料要去掉金属物，破损的文件应当裱糊，字迹扩散的应当复制与原件一并立卷。
（十）传真文件以复印件立卷归档。
政策性农险业务档案管理办法
政策性农业保险业务档案管理办法第一章总则第一条为加强政策性农险业务档案管理，提升政策性农险业务档案规范化、标准化管理水平，保证业务档案管理质量及管理安全，特制定本办法。
第二条政策性农险是指政府给予财政补贴等政策扶持的农业保险。
其中，接受中央政府财政补贴等政策扶持的农业保险为中央政策性农险，仅接受地方政府补贴等政策扶持的农业保险为地方政策性农险。
第三条本办法所指政策性农险业务是指公司开办的与种植业、养殖业和其它农险业务相关的政策性保险业务。
第四条农险业务档案需设专人、专柜，按险种、年度、类别分别管理。
第二章承保档案管理第五条承保档案管理对象本办法所指承保档案包括两部分：一是与保险合同相关的承保资料；二是其它承保业务管理类档案。
第六条与保险合同相关的承保资料（一）资料范围与保险合同有关的各种承保要件、资料均应纳入管理范围，主要包括投保单、投保明细表、保险单、保险费发票（业务留存联）、验标影像以及其它与保险标的有关的资料。
有关承保资料尽量以影像方式进行收集，便于使用和保存，如：1、种植业：土地承包经营权证书或土地承包经营租赁合同、营业执照、开户行许可证、身份证、银行卡（折）。
2、养殖业：生产经营许可证、组织机构代码证、开户行许可证、免疫证明、健康检疫合格证（奶牛）、身份证、银行卡（折）。
（二）保险合同的分类对于集体投保、业务档案较多的可分主卷和副卷。
承保档案主卷主要包括保险费收据（业务联）、保险单（业务联）、批单（业务联）、投保单、证明性材料等单一性单证；副卷包括投保明细表、告知单回执及其它内容较多的辅助性单证。
（三）保险合同的装订顺序1、保险费发票（业务联）。
2、保险单（业务联）、批单（业务联）3、保险明细表（业务联）、批改标的明细表；4、投保单；4、投保明细表；5、与保险标的有关的资料（种植业：标的坐落图、土地承包经营权证书或土地承包经营租赁合同复印件、证明性材料等。
养殖业：存栏证明、现场查验记录表等）（三）装订要求1、业务档案应及时清分、整理、装订；2、在装订前要去掉金属物（如订书针、大头针、回形针等）；3、对纸张破损或字迹扩散的档案，必须及时修补或复制，复制件与原件一起归档；4、保费收据采用横向装订法，多余部分在不影响阅读的情况下可以剪切；5、规格较大的单证应依照保单规格，在不影响阅读的情况下进行折叠或剪切；规格较小的单证需粘贴到粘贴单上。