档案法执法检查方案
迎接档案工作检查方案
迎接档案工作检查方案引言档案工作是任何组织或机构中不可或缺的一环，它涉及到信息管理、文件保存、历史记录等多个方面。
为确保档案工作的规范和有效性，定期进行档案工作检查成为必要的措施。
本文将提出一份迎接档案工作检查的方案，以保证档案工作的良好运行。
一、前期准备工作1.明确检查的目的和内容：在迎接档案工作检查之前，需明确检查的具体目的和内容，以确保对关键问题的全面审查。
2.建立检查组：成立由档案工作人员和相关领导组成的检查小组，负责协调整个检查过程，确保工作的顺利进行。
3.制定检查计划：根据检查目的和内容，制定详细的检查计划，包括时间安排、检查区域等。
二、检查过程1.文件整理与准备：在检查前，对所有相关文件进行整理和准备，确保文件的齐全性和完整性。
2.现场调研与记录：检查小组进行现场调研，并详细记录每个环节的情况，包括档案管理、文件归档、电子档案等方面。
3.检查访谈与交流：与相关员工进行面对面交流，了解工作实际情况，并提出问题与建议。
4.数据分析与总结：对收集到的数据和信息进行分析，总结出问题的原因，并提出相应的改进措施。
5.编制检查报告：根据检查结果，编制详细的检查报告，包括存在的问题、建议的改进措施和实施计划。
三、改进与实施1.针对检查结果，制定相应的改进计划，并明确责任人和时间节点，跟踪执行情况。
2.加强培训与学习：根据检查中发现的问题，组织相关人员参加培训和学习，提高档案工作的专业水平和意识。
3.定期复查与评估：建立档案工作检查的长效机制，定期进行复查与评估，确保改进措施的有效性和可持续性。
四、危机应对与风险管理1.及时处置问题：对于检查中发现的问题，需立即采取措施进行处理，并通报相关责任人和领导，防止问题扩大化。
2.风险管理与预防：建立健全的风险管理体系，加强档案工作的预防工作，减少安全和灾害风险。
3.危机应对预案：制定危机应对预案，包括应急调度、保护档案安全等措施，以保障档案工作的连续性。
2020年档案行政执法检查自查报告范文5篇
2020年档案行政执法检查自查报告范文5篇落实自查责任制，明确各项工作职责，将档案管理自查工作落到实处，那档案行政执法检查自查报告该怎么写呢?以下是学习啦我为大家收集整理的档案行政执法检查自查报告的全部内容了，仅供参考，欢迎阅读参考!希望能够帮助到您。
2020年档案行政执法检查自查报告范文(一)根据南档〔20XX〕19号《关于做好迎接市人大开展档案行政执法检查工作的通知》文件精神，我局认真对照有关检查内容要求，积极开展自查活动，对存在的问题及时进行整改，现将自查情况报告如下:一、档案室基本情况广西大明山国家级自然保护区管理局档案室现位于武鸣县两江镇明山路1号，建筑总面积34平方米，其中库房、工作间各17平方米。
该室是集中统一保管全局在政治、经济、文化等各个方面发展形成的档案资料的综合性档案室。
现藏有各种门类和载体档案资料1043卷(册)、9861件。
二、自查情况(一)档案工作计划及经费落实我局的档案工作已纳入本单位的工作计划，近几年来，管理局在经费十分紧张的情况下，始终坚持把档案室的年度预算列入本级财政预算，保障档案工作经费落实到位，20XX年投入档案工作经费9000元，主要用于参加档案业务培训、购置档案柜、电脑及电风扇等;20XX年投入档案工作经费20XX0元，主要用于参加档案业务培训费、购置档案柜、空调机、打印机及泰坦管理软件等;20XX年已投入档案工作经费120XX元，主要用于购置档案柜和档案业务培训费，计划下半年再购置空调机、复印机、扫描仪各一台。
(二)档案工作的组织领导档案工作是保护开发大明山不可缺少的组成部分，是保护大明山生态资源和开发大明山旅游资源的一项基础性工作。
我局历届领导均十分重视，专门成立档案工作领导小组，进一步加强对档案工作的领导，由正职局领导任组长，副职局领导任副组长，各科、室、处、站负责人为成员的档案工作领导小组，全局上下均能充分认识加强档案工作的重要性和紧迫性。
(三)配备专职档案员目前，我局档案室配有专职档案员2名，都是由责任心强，政治素质好，业务水平好，档案工作管理经验较丰富，持有上岗证的同志担任，管理目标明确，专职档案员岗位较稳定。
加大档案执法检查力度的措施
加大档案执法检查力度的措施档案行政执法检查是指各级档案行政管理部门依法对管辖范围内的行政相对人是否遵守档案法律法规的规定所进行的查证、考核等行政行为。
目前，就区县档案局对基层单位开展档案执法检查来看，执法检查效果并不理想。
档案执法检查力度不大，直接影响了区县档案事业的发展速度。
要改变这一状况，区县档案局要从自身做起，加大档案执法检查力度。
一、档案宣传重点向档案执法监督检查工作转移，营造档案执法检查的有利环境多年来，区县档案局档案宣传的重点是《档案法》和《档案法实施办法》，缺少对档案法规的系统宣传，影响了档案执法检查的效果。
要想改变现状，加大档案执法检查力度，应在原有宣传的基础上，加强宣传《档案执法监督检查工作暂行规定》，对重点条款重点宣传，如《责令限期整改通知书》的情况以及针对执法检查人员进行执法检查的主要和具体形式、执法检查程序、出查要求等重点宣传。
这样的宣传既可以在平时展开，也可以在检查前或检查中重点宣传。
二、改进工作方法，采用新的档案执法检查形式区县档案执法检查按时间可分为日常检查和年终检查，日常检查多由区县档案局单独进行，年终检查多是联合同级法制部门或上级有关部门共同进行，比较而言年终执法检查力度要大于日常执法检查力度，这里主要就年终档案执法检查来谈执法检查新形式。
原区县级年终档案执法检查全部是区属人员即档案局执法人员、法制部门执法人员和区级有关领导参加，使监督基层单位档案工作的具体形式与档案评先结合，分组进行检查，集中几天时间检查完毕，原检查形式时间紧，检查比较粗糙，只检查结果不解决问题，没有引起基层档案员的重视，无法调动他们的积极性。
要解决以上问题，就要改进工作方法，采用新的执法检查形式，达到加大档案执法检查力度的目的。
执法检查新形式应让基层档案员参与进来，调动他们的积极性，引起他们对执法检查的重视；要保证执法检查时间宽裕，对基层档案工作查全查细；对检查中发现的问题当场提出建议，要求基层单位领导当场表态制定具体解决办法；针对档案工作存在问题多、问题严重的单位，应邀请上级档案行政管理部门和区县级领导共同对基层单位进行检查，引起基层单位领导和档案员的共同重视，促进档案工作进步。
档案工作检查方案
档案工作检查方案
一、检查目的
通过检查，全面了解档案工作的实际情况，发现存在的问题，提出改进意见，促进档案工作的规范化、标准化和科学化。
二、检查范围
本次检查范围包括公司各部门档案室、档案管理人员以及档案工作相关制度。
三、检查内容
1. 档案室硬件设施：检查档案室的布局、设施设备是否符合档案管理的要求，如档案架、档案盒、防潮防虫设备等。
2. 档案管理人员：检查档案管理人员的专业素质、工作态度和工作能力，是否能够胜任档案管理工作。
3. 档案管理制度：检查档案管理制度的制定和执行情况，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节是否符合规定。
4. 档案分类与编号：检查档案分类与编号的规范性，是否符合公司档案管理规定。
5. 档案安全性：检查档案的安全管理措施，如档案的保密、防盗、防火等措施是否到位。
四、检查方法
1. 现场检查：对档案室进行实地查看，了解硬件设施、档案管理人员的实际情况。
2. 资料审查：对档案管理制度、分类与编号规范性、档案安全性等方面的资料进行审查。
3. 交流座谈：与档案管理人员进行交流，了解档案管理工作的实际情况，探讨存在的问题和改进措施。
五、检查结果处理
1. 对存在的问题进行汇总分析，提出整改意见和建议。
2. 将检查结果和整改意见向相关人员进行通报，并督促整改落实。
3. 对档案管理优秀部门和个人进行表彰和奖励，推广好的经验和做法。
档案执法监督检查工作暂行规定-
档案执法监督检查工作暂行规定正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 档案执法监督检查工作暂行规定（１９９２年３月３０日国家档案局发布）第一章总则第一条为实施档案法规，加强档案行政管理部门的行政监督职能，依据《中华人民共和国档案法》和《档案法实施办法》，制定本规定。
第二条本规定所称档案执法监督检查，是指各级档案行政管理部门对贯彻实施档案法规的监督检查以及依法对违反档案法规行为的查处。
第三条国家档案局和县级以上档案行政管理部门是国家贯彻并监督执行档案法规的机关，依法行使档案执法监督检查权，并依法对违反档案法规的行为进行查处。
第二章执法监督检查机构和监督检查员第四条国家档案局和省、自治区、直辖市档案局应设档案执法监督检查机构，计划单列市、省（自治区）辖市、行署和县级档案行政管理部门应设档案执法监督检查机构或监督检查员，负责组织、协调各自管辖范围内的档案执法监督检查工作。
第五条档案执法监督检查机构的职责是：（一）宣传贯彻《档案法》、《档案法实施办法》和其它档案法规、规章；（二）监督检查档案法规的实施情况；（三）调查处理管辖范围内的违反《档案法》案件；对轻微违法行为进行批评教育或发出《档案执法监督检查通知书》（见格式一）；对构成犯罪的，移交司法机关追究刑事责任；（四）承担上级档案行政管理部门统一组织的案件查处和其他档案执法监督检查任务；（五）组织总结、交流本行政区域档案执法监督检查工作的经验；（六）对同违反档案法律、法规的行为作斗争表现突出的人员或者集体，提出表扬和奖励的建议。
第六条档案执法监督检查人员，必须尊守国家法律、法规和政策，廉洁正派，秉公执法，并要具备下列条件之一：（一）高等院校法律专业毕业，在本单位工作一年以上的；（二）具有馆员以上专业职称，熟悉档案法律、法规的；（三）熟悉档案工作业务，经过法律知识培训，确已掌握与档案有关法律知识的。
武汉市档案局关于对区属单位开展档案行政执法检查的通知
武汉市档案局关于对区属单位开展档案行政执法检查的通知文章属性•【制定机关】武汉市档案局•【公布日期】2015.07.30•【字号】•【施行日期】2015.07.30•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文武汉市档案局关于对区属单位开展档案行政执法检查的通知各区档案局（馆）：为全面贯彻实施中央及省市“两办”文件，切实加强对档案工作的依法监管，全面推进依法治档，以服务全面深化改革和档案事业提档升级，我局决定于2015年9月上旬至10月下旬起对区属单位集中开展档案行政执法检查，其中，各区抽查三个单位，由市档案局组成执法检查组进行检查。
现将具体事项通知如下：一、检查对象部分区属单位档案部门（附件1）。
二、检查时间各单位具体检查时间（附件3）。
三、检查内容根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》、《武汉市档案管理条例》等有关档案法律法规的规定和《档案监督执法检查表》，重点检查内容包括：档案业务建设情况，遵守档案法律法规情况，移交档案及政府公开信息情况等（附件2）。
四、检查要求和方式1.各单位按照《档案监督执法检查表》内容对本单位档案工作情况进行自查，针对存在的主要问题提出整改措施和计划，并向档案行政执法检查组提交检查汇报材料。
2.检查组采取听取汇报、实地查看、抽查案卷、现场测评、情况反馈等形式进行检查。
3. 市档案局将对这次执法检查情况进行全市通报，对不符合档案法律、法规规定和档案管理相关要求的单位下达《责令整改通知书》，限期整改。
对拒不整改或有严重违法违纪行为的要立案查处，并按《档案法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》进行处罚、处分。
附件：1、2015年档案行政执法检查抽查单位名单2、档案监督执法检查表3、2015年档案行政执法检查安排表武汉市档案局2015年7月30日附件1:2015年档案行政执法检查抽查单位名单序号受检单位责任单位1 区城乡统筹办、区司法局、区地税局江岸区档案局2 区信访局、区财政局、区文体旅游局江汉区档案局3 区卫计委、区司法局、区桥房集团硚口区档案局4 区质监局、区城管委、湖北铁桥经贸股份有限公司汉阳区档案局5 区城管委、司法局、武昌实验中学武昌区档案局6 区宣传部、区城管委、区红卫路街办事处青山区档案局7 区城乡统筹局、区水务局、区梨园街办事处洪山区档案局8 区环保局、区检察院、区辛安渡办事处东西湖档案局9 区国土局、区房产局、区供电公司汉南区档案局10 区城管委、区人防办、区玉笋山陵园管理处蔡甸区档案局11 区交通局、区残联、区大桥新区办事处江夏区档案局12 区委政法委、区供销社、团区委黄陂区档案局13 区人民法院、区商务和旅游局、区徐古镇人民政府新洲区档案局附件2档案监督执法检查表受检单位：时间：年月日序号检查内容落实情况：对照条款（打“√”或“X”）备注1 当年有档案工作计划或有研究和解决档案工作实际问题的文件或会议记录（纪要）2 本单位各种门类、各种载体的档案实现集中统一管理3 上年度各门类档案收集齐全、整理规范4 开展档案利用及编研工作5 职能转变和机构改革单位对“三合一制度”及时进行了调整6 建立目录数据库和全文数据库，完成了文书档案中的永久、30年保管期限档案，以及照片、利用频繁的专业档案扫描，并有异质备份7 向区档案馆移交档案与政府公开信息8 全面制定并严格执行移交归档、安全保管、档案保密及应急预案等工作规章制度9 无档案损毁、丢失或者擅自销毁的情况10 无擅自提供、抄录、公布销毁属于国家所有的档案情形11 无涂改、伪造档案情形12 无擅自出卖或者转让档案，倒卖档案牟利或者将档案卖给、赠送给外国人情形13 无明知所保存的档案面临危险而不采取措施，造成档案损失的14 无档案工作人员玩忽职守，造成档案损失的15 按规定进行档案登记16 档案工作人员按规定参加上岗培训，取得岗位资格证书从事档案工作17 配备了符合标准的档案库房及设施，档案数字化处理符合安全保密规定附件32015年档案行政执法检查安排表日期检查单位检查组成员召集人联络员9月9日（星期三）青山区：区宣传部、区城管委、区红卫路街办事处第三组新洲区档案局：夏安平、汪跃祥市档案局：田光辉、韩倩夏安平汪跃祥130****08689月11日（星期五）黄陂区：区委政法委、区供销社、团区委第十一组江岸区档案局：王芳、税翠红、杨玫市档案局：陈丽芳、王勇王芳税翠红186****35629月16日（星期三）武昌区：区城管委、司法局、武昌实验中学第一组青山区档案局：高亚兰、黎庆、龚飚市档案局：郭加春、陈勇高亚兰黎庆189****79029月18日（星期五）硚口区：区卫计委、区司法局、区桥房集团第八组江汉区档案局：李娟、常立市档案局：桂勉、张燕李娟常立136****86459月23日（星期三）汉南区：区国土局、区房产局、区供电公司第十二组江夏区档案局：金枝、吴园志市档案局：吴敏、罗婷金枝吴园志135****68389月25日（星期五）蔡甸区：区城管委、区人防办、区玉笋山陵园管理处第四组硚口区档案局：王国斌、曹亮、程芳市档案局：龙毅、陈亮王国斌程芳136****986010月9日（星期五）东西湖区：区环保局、区检察院、区辛安渡办事处第六组蔡甸区档案局：郑立宏、陈祖奇、尹国荣市档案局：孙晓峰、王勇郑立宏尹国荣138****7605日期检查单位检查组成员召集人联络员10月14日（星期三）江汉区：区信访局、区财政局、区文体旅游局第九组汉阳区档案局：鲍斌桥、杨大庆、王璇市档案局：吴波、陈亮鲍斌桥杨大庆159****381310月16日（星期五）汉阳区：区质监局、区城管委、湖北铁桥经贸股份有限公司第五组汉南区档案局：任银山、刘东旭市档案局: 陈丽芳、罗婷任银山刘东旭132****389810月21日（星期三）洪山区：区城乡统筹局、区水务局、区梨园街办事处第十三组武昌区档案局：石战、吴海燕、毛玉蓉市档案局：郭加春、董晓宁石战吴海燕189****635310月23日（星期五）江岸区：区城乡统筹办、区司法局、区地税局第七组东西湖区档案局：童锦群、袁英、董刚市档案局：桂勉、张燕童锦群董刚138****503010月28日（星期三）江夏区：区交通局、区残联、区大桥新区办事处第十组洪山区档案局：唐寒、许华荣、胡佐来市档案局：马秀兰、杨瑾唐寒胡佐来158****921010月30日（星期五）新洲区：区人民法院、区商务和旅游局、区徐古镇人民政府第二组黄陂区档案局：王建英、曾丽市档案局：龙毅、陈亮王建英曾丽180****2586。
检察院建立执法档案的方案
检察院建立执法档案的方案一、方案背景随着法治建设的不断推进，执法档案作为执法活动的重要记录，对于提高执法透明度、规范执法行为具有重要意义。
目前，我国检察院在执法档案管理方面还存在一些不足，如档案资料不规范、归档不及时等问题。
因此，建立一套完善的执法档案管理体系，对于提升检察院执法水平和形象具有积极作用。
二、方案目标1.规范执法档案管理，提高档案归档效率。
2.完善执法档案查阅、借阅制度，保障执法档案的安全和保密。
3.提升执法档案信息化水平，实现档案资源共享。
4.加强执法档案队伍建设，提高执法档案管理人员的业务素质。
三、具体措施1.制定执法档案管理规定结合我国相关法律法规，制定一套完善的执法档案管理规定，明确执法档案的归档范围、归档流程、档案保管期限等，确保执法档案的规范管理。
2.建立执法档案归档制度设立专门的执法档案归档窗口，对执法活动中的各类文件、资料进行统一归档。
同时，明确归档责任，确保执法档案及时、完整、准确地归档。
3.完善执法档案查阅、借阅制度建立执法档案查阅、借阅制度，明确查阅、借阅程序，保障执法档案的安全和保密。
对查阅、借阅人员进行身份验证，防止档案资料外泄。
4.推进执法档案信息化建设利用现代信息技术，建立执法档案数据库，实现档案资料的电子化、数字化。
通过内部网络实现执法档案的在线查阅、借阅，提高档案利用效率。
5.加强执法档案队伍建设选拔具备一定法律知识和档案管理经验的同志担任执法档案管理员，定期开展业务培训，提高执法档案管理人员的业务素质。
6.建立执法档案监督机制设立执法档案监督小组，对执法档案管理情况进行定期检查，发现问题及时整改。
同时，对执法档案管理不善的单位和个人进行通报批评，确保执法档案管理工作的顺利进行。
四、实施步骤1.调查研究阶段：了解现有执法档案管理现状，分析存在的问题，为制定方案提供依据。
2.制定方案阶段：根据调查研究结果，制定具体的执法档案管理方案。
3.实施阶段：按照方案要求，逐步推进执法档案管理工作。
档案执法监督检查流程图
告知办理
1、告知相对人监督检查结果、送达《档案行政检查反馈意见书》；
2、告知其享有的法律权利。
3、加强事后监督，确保存在问题得到整改。
归档
收集、整理案件材料并按要求归档。
4、档案执法监督检查流程图
准备
1、确定行政检查内容、方式及时间，报局领导审批；
2、通知受检单位；
3、准备相关的执法文书。
检查
1、组成2人以上现场检查小组；
2、现场检查人员持有效执法证；
3、告知相对人权利及义务；
4、按方案进行检查，制作现场检查笔录，填写《档案行政检查记录》。
提交报告Байду номын сангаас
1、起草检查报告；
关于开展档案行政执法检查及年检年审的通知
关于开展档案行政执法检查及年检年审的通知各乡镇（街道）、县直各单位、经济开发区：为认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《湖南省档案管理条例》等相关法律法规，进一步加强档案业务工作，促进档案工作法制化、规范化管理,经研究，决定从11月15日起对全县各单位进行档案行政执法检查及年检年审。
现将有关事项通知如下：一、检查内容按照县档案局下发的《关于印发〈临澧县2018年档案工作考核细则〉的通知》（临档通〔2018〕2号）文件精神，重点检查阵地建设、队伍建设、业务培训、宣传工作、档案移交、档案利用、档案收集和整理等七个方面（附件1）。
二、检查时间 11月15日至11月22日。
三、检查方法采取抽查方法进行，重点查资料、看现场、听汇报。
受检单位见附件3。
四、几点要求 1、高度重视。
各乡镇、街道办事处（筹）、经济开发区、县直各单位要重视和支持档案工作，在人、财、物方面提供有力保障，档案工作者在完成文书档案整理归档的同时，要对档案安全保管情况进行自查，及时发现并排除安全隐患，确保档案的安全与完整。
2、建立台帐。
要建立室藏档案统计台帐、查（借）阅利用台帐。
加强对业务（专门）档案，会计档案、科技档案、声像档案、电子档案等非文书档案的管理。
各单位档案员要认真填好《档案工作基本情况登记表》（附件2）。
3、积极配合。
受检单位按照检查时间安排认真迎检，对检查发现不合格的问题认真进行整改，并在规定时间内向县档案局报告整改落实情况，以便于复检。
附件1、临澧县2018年档案工作考核细则附件2、档案工作基本情况登记表附件3、2018年档案行政执法检查时间安排表临澧县档案局 2018年11月13日临澧县2018年档案工作考核细则考核类型考核项目分值考核细则扣分得分平时考核一、阵地建设101.有专门的档案室或标准档案柜,干净整洁、“十防”措施落实到位记6分，达不到要求的酌情扣分，直至扣完；2.有人员职责、管理制度（牌子或文件）的记4分，没有的全扣。
档案局关于开展档案行政执法检查的通知
海档发[2011]7号
海林市档案局
关于开展档案行政执法检查的通知
各乡（镇）、市直各单位：
为了深入贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》和
四、检查方法
此次检查采取实地查看的方式，到各进馆单位听汇报并实地查看，按照《2011年档案行政执法检查标准》现场打分。
五、检查组
一组：任连柱张萍孙丽
二组：王春红肖培义邵佳达
六、几点要求
1、各单位领导要高度重视此次档案行政执法检查工作，
落实专人负责，按照《2011年档案行政执法检查标准》认真做好自查。
2、各进馆单位档案工作人员接到此通知后，要及时与档案局有关检
附件2
2011年档案行政执法检查标准
2011年档案行政执法检查标准。
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聊城市人大教科文卫委员会
《中华人民共和国档案法》执法检查方案
为全面贯彻落实《中华人民共和国档案法》，进一步推动全市档案管理工作发展，市人大教科文卫委员会定于12月18日对《中华人民共和国档案法》在我市贯彻实施情况进行执法检查，方案如下：
一、检查主要内容
（一）学习宣传和贯彻《中华人民共和国档案法》，执行国家档案管理法律、法规、规定情况；
（二）档案基础设施建设、制度建设情况；
（三）档案收集、整理、保管、利用情况；
（四）档案信息化建设情况；
（五）档案管理工作中存在的问题以及意见和建议。
二、方法步骤
本次检查采取实地察看、召开座谈会等方式进行。
实地查看我市及高唐县贯彻实施《中华人民共和国档案法》的情况，并听取我市相关工作汇报。
三、参加人员、时间及路线安排
1、参加检查的人员有：市人大常委会副主任、市人大教科文卫委员会组成人员、市人大代表及其工作机构人员、市档案工作有关负责人。
2、12月18日上午9：00在市人大集合，统一乘坐中巴车实地察看检察院、档案馆、职教中心、城市水务集团、市档案馆，实地查看结束后召开座谈会听取我市相关工作汇报。
市人大教科文卫委员会
2019年12月16日。