客服常见的问题及回复
快递客服售后常见问题与处理技巧

快递客服售后常见问题与处理技巧随着电商的快速发展,快递业也随之繁荣。
作为快递企业的重要一环,客服部门承担着处理客户售后问题的重任。
然而,客户在使用快递服务时,常常会遇到各种各样的问题,这就需要客服人员具备丰富的知识和处理技巧,以解决客户的疑问和问题。
本文将介绍快递客服售后常见问题与处理技巧,帮助客服人员更好地服务客户。
一、快递物流问题1.物流延迟或丢失物流延迟或丢失是客户最关心的问题之一,客服人员需要及时了解快递物流情况,与物流公司进行沟通协调,并向客户提供具体的处理方案。
对于物流延迟,可以向客户提供追踪信息,告知快递物流的最新状态,并承诺尽快送达。
对于物流丢失,客服人员需要向物流公司查询快递物流情况,确认物流是否丢失,并及时通知客户。
如果快递物流确实丢失,需要向客户提供赔偿方案,以尽量减少客户的损失。
2.快递包装破损快递包装破损是客户常见的投诉之一,客服人员需要向客户了解情况,并向物流公司查询快递包装是否破损。
如果快递包装确实破损,客服人员需要向客户提供赔偿方案,并向物流公司反馈问题,以避免类似问题再次发生。
3.快递配送时间问题快递配送时间是客户非常关心的问题,客服人员需要了解客户的需求,并向物流公司查询快递的配送时间。
如果快递配送时间无法满足客户的需求,客服人员需要向客户提供其他的配送方案,以达到客户的满意度。
二、快递费用问题1.快递费用计算不清客户在使用快递服务时,常常会出现快递费用计算不清的问题。
客服人员需要向客户解释快递费用的计算方法,并提供详细的费用清单,以方便客户核对。
如果客户对费用有异议,客服人员需要及时与物流公司沟通协调,解决客户的疑问。
2.快递费用收取不规范快递费用收取不规范是客户常见的投诉之一,客服人员需要向客户了解情况,并向物流公司查询快递费用的收取标准。
如果物流公司的收费标准存在问题,客服人员需要及时向物流公司反馈问题,并向客户提供赔偿方案。
三、快递服务质量问题1.快递员服务态度差快递员服务态度差是客户常见的投诉之一,客服人员需要向客户了解情况,并及时向物流公司反馈问题。
淘宝客服常见问题快捷短语回复

淘宝客服常见问题快捷短语回复客服的常见快捷回复主要分为两类,一类是售前的快捷回复,是指买家在付款前咨询客服时我们应该如何快捷回复。
一类是售后的快捷回复,是指买家在付款后咨询客服时我们应该如何快捷回复。
售前快捷回复一、基础问候1、首语适用于核对完客户的付款及订单信息后,保证已确认完客户订单及做好相关备注1、跟客户确认他所查询的款式颜色和尺寸话术:请问您是要哪个款式什么颜色和尺码的呢,麻烦告诉我我好帮您查询是否有货哦2、顾客问有货没呢?话术:亲,有现货的呢,只要能拍的都是有货的呢!3、若无现货,是预售款,则根据预售情况如实回答话术:亲,这款宝贝因销售火爆,暂时预售,现在付款在某月某日发货,您可以等货吗4.、若客户不想现在付款,说等预售期到了再来买话术:亲,这款预售数量有限,建议您尽早预定哦,这样到货了就可以给您先发货呢5、客户问题:那我现在买,没收到货淘宝就把款打给你们了怎么办?话术:亲,这个您放心哦,支付宝的担保交易是非常安全的呢,自动打款时间是从您确认收货了才会打款的哦!三、推荐1、颜色推荐顾客问题:什么颜色好看或是适合什么颜色建议:根据顾客喜好及个人肤色适当推荐,由顾客做决策!2、款式推荐(1)若客户要的款式没货,推荐差不多的款式给客户;话术:亲看下这款跟您要的那款款式、板型上都差不多的哦,看下喜欢吗?(链接)(2)若客户不喜欢推荐的类似款,可适当推荐热销且有货的款;话术:亲,每一款衣服穿上都有属于自己的气质哦,您可以看下这款,卖得非常好呢(链接)(3)客户在多个款式间徘徊,引导客户让亲人或者朋友给出建议;话术:亲,您还可以请您身边的亲朋好友或是同事一起来看看,结合您的气质给出建议哦3、尺寸推荐客户咨询尺码时,不直接正面给客户进行尺码推荐顾客问题:适合穿什么尺寸四、商品信息根据商品的真实信息去回答消费者的问题。
五、议价1、议价格(1)如果客户首次议价,我们委婉点拒绝:话术:亲,非常抱歉,我们是某某(店铺名)品牌专柜正品,质量保证,所有价格都已是折后价,所以不议价不包邮不抹零,谢谢谅解!(2)若拒绝后再次议价,语气稍微坚决一点话术:亲,不好意思,我也是个普通职员,这个是公司规定,对所有买家都公平,希望您不要再为难我了,谢谢亲的理解!(3)如果客户总是纠缠不休,不必过多的说:话术:亲,十分抱歉,建议不要由于价格而耽误您的宝贵时间哦,您若坚持议价,那我实在没有办法继续回答您的议价问题哈!谢谢亲的理解与支持!2、议邮费话术:亲,快递公司暂时给我们的价钱是这么多,而且各地快递收费标准都是不一样的,请谅解,且您购买多件我们也只是收您一个邮费的哦!六、发货和快递1、快递(1)询问客户要发哪个快递,客户告知后应在订单处插红旗备注,如:申通+名字+日期话术:亲,我们默认的快递是:申通/圆通/中通(按照自己的情况回答)哦,亲常用的是哪个呢?(2)若客户说这几个快递都不方便,可以用其他快递么话术:亲,可以的,那您看要用哪家快递公司呢2、发货时间话术:亲,非常抱歉,由于店铺促销,一般付款后24小时内发货,(预售款按预售时间发货)发货后3-7天左右到,感谢您的耐心等待!七、流程图退货运费险:信用卡支付流程:找人代付流程:网上银行付款教程:部分大银行充值流程:支付宝使用流程:支付宝实名认证教程:支付宝帐号注册激活教程:支付宝解除手机绑定流程八、其他服务1、开发票顾客问题:可以开发票吗?购买时客户要求开发票,备注格式:开发票,抬头某某+客服姓名+日期。
客服投诉处理中的常见问题及对策

客服投诉处理中的常见问题及对策随着社会的发展和科技的进步,人们的生活变得更加方便和快捷。
然而,在消费的过程中,消费者往往会碰到一些问题,需要向客服提出投诉。
而客服投诉处理中的常见问题及对策,是一个必须要越来越重视的话题。
一、常见问题1.语言不通:随着国际化的发展,越来越多的国际消费者在购买商品和服务时需要与客服进行沟通。
但是,由于语言不通或者是口音不一样等原因,消费者和客服之间的沟通往往会存在一些问题。
2.责任问题:消费者在投诉时,往往会把问题的责任全部归到商家身上,而忽略了自己在消费中可能存在的一些错误操作。
3.时间问题:很多消费者在投诉时,往往会遇到客服回应时间长的问题,这时候,消费者的情绪会变得越来越激动,对于问题的处理也会失去耐心和信任度。
4.态度问题:客服员在处理客户投诉时,往往会受到消费者情绪的影响,而导致自己的态度发生改变,这样的态度反而会让问题的处理更加困难。
二、对策1.提高客服员的语言能力:客服员的语言能力很重要,如果能够掌握一些国际化语言,对于与国际消费者的沟通也会更加得心应手。
2.让消费者理性地看待责任问题:商家在提供服务的时候,会注意到多方面的细节问题,因此一旦发现问题,即使是客户的操作问题,也会积极协助客户解决。
3.缩短客户回应时间:商家在处理客户投诉之前,应该要先了解客户情况,根据客户不同的投诉类型,制定相应的方案,及时回复客户,理解客户的疑虑,可以避免不必要的不良情绪发展。
4.提高客服员的心理素质:客服员在处理客户的投诉问题时,所接受的巨大的压力不可小视。
因此,商家在培训客服员时,要注意提高他们的心理素质,以缓解情绪导致的不良反应存在。
经过在市场上的实际测试,“2023年” 的客服处理模式是一种相对应的处理解决方案。
它将客服员和消费者的需求相结合,强调“让消费者满意”,在一半投诉的情况下,以用户需求为核心,以快速解决为目标,所以商家在进行客服投诉处理时,要多尝试这种新型问询方式。
客服售后客户问题及回复

客服售后客户问题及回复1.差价:交易成功15个工作日以内,店铺同件商品掉价,我们可以给客户退差价问题:刚刚收到商品就发现你们掉价了,我要退货。
回复:亲,不好意思,面前这个宝贝在活动中,我们也是会把您的这个问题反馈上去,亲对于这个宝贝您还喜欢吗?中间的差价也我们也会帮您申请一下,到时候您直接申请退款差价就可以了哦。
2.色差:色差不能成为商品有质量问题,要求退换货问题:我收到商品色差很大的,我要求退货,并且我不想承担运费。
回复:亲,很不好意思,拍照片的时候,光线的影响,会让实物的颜色有偏亮的或是偏暗的现象,显示器的等相关色差是避免不了的呢,麻烦亲谅解一下呢;若是您实在不满意,可以要求退回的呢,但是运费需要您自己承担的哦,麻烦亲谅解呢!3.质量问题:收到商品的的7个工作日以内若是出现质量问题,拍照核实问题:我刚刚确定交易,穿了也洗过了,结果出现质量问题了,怎么处理处理:查看客户购买的时间;根据情况处理,若不是很严重,协商不退货,退一点差价(若是很严重,反馈给主管,协商处理)回复:1.亲;很不好意思,麻烦您一下先拍一下照片给我们一下,我们会把这个问题给您反馈上去,及时会给您一个处理的呢!回复:2.亲刚刚给亲您的这个问题反馈上去,因为穿过洗过了所以我们也是帮亲您申请到了10-15元的差价处理,您这边去修提升一下呢!4.质量问题--没有办法提供照片问题:收到衣服有一个破洞,我不知道怎么拍照片,怎么处理?回复:亲,很不好意思呢,因为质量问题我们需要提供照片做登记的呢,并且也是要反馈给工厂的呢,若是亲不知道怎么拍的话,可以看一下您周边是否有朋友会不会呢,实在不行您也可以用电脑的视频拍摄一下呢的呢,我这边也会帮您登记好,下次您直接过来传照片给我们就可以了呢。
5.怎么样申请退款问题:我收到商品了,上次也和你们沟通了,同意退款了,麻烦你告诉我一下怎么淘宝申请退款?回复:亲,您点击一下您已买到的宝贝,点击我们家的商品,看到有申请退款的地方,选择一下退款原因为“七天无理由退换货或是其他”,在填写金额就可以了哦,等我们同意了,您再填写退货信息哦。
在线客服问题总结

在线客服问题总结引言随着互联网的发展,越来越多的企业选择使用在线客服来与客户进行沟通和提供服务。
在线客服的优势在于方便快捷,可以随时随地与客户进行沟通,帮助客户解决问题。
然而,由于在线客服在使用过程中也会遇到一些问题,本文将对常见的在线客服问题进行总结和解决方案的提供。
问题一:响应时间过长在使用在线客服时,有时候客户提交问题后需要等待很长时间才能得到回复,这给客户的体验带来了很大的影响。
造成响应时间过长的原因可能有多种,例如客服人员不够、系统故障等。
为了解决这个问题,我们可以采取以下措施: - 增加客服人员数量,确保有足够的人员来及时回复客户的问题。
- 优化在线客服系统,提高响应速度和稳定性。
- 提供自助服务功能,让客户可以先尝试解决问题,减少对客服团队的压力。
问题二:对客户问题的理解不准确在线客服人员在回复客户问题时,有时候由于理解不准确而导致回复错误或者无法解决问题。
这是一个很常见的问题,但是也是可以通过一些方式来解决的: -在培训客服人员时,要重点强调问题理解的重要性,确保他们能够正确理解客户的问题。
- 在客服系统中增加搜索功能,帮助客服人员快速找到相关的答案。
- 鼓励客服人员与其他团队成员进行沟通交流,共同解决问题。
问题三:客服人员的服务态度不好在线客服的服务态度对客户的满意度有很大影响。
如果客服人员的服务态度不好,客户可能会感到不愉快,不愿意继续使用在线客服。
为了提高客服人员的服务态度,可以采取以下措施: - 培训客服人员,提高他们的服务意识和技能。
- 设计奖励机制,激励客服人员提供更好的服务。
- 定期进行客服人员的绩效评估和反馈。
问题四:缺乏个性化服务在线客服通常是以文字形式进行交流,客服人员很难提供个性化的服务。
然而,个性化的服务对客户来说非常重要,可以让客户感到被重视和关心。
为了解决这个问题,我们可以尝试以下方法: - 在客服系统中记录客户的个人信息,例如姓名、购买记录等,客服人员可以根据这些信息提供更个性化的服务。
飞鸽客服常见的六个问题及答案

飞鸽客服常见的六个问题及答案1、离线留言为什么这么久才分配给我?离线留言是用户在非工作时间咨询客服,或者用户在排队过程中,主动离开,不再回到IM页面,系统都会结束会话,把会话放到离线留言中;离线留言有个单独处理列表,商家上班后可以安排单独人员去处理,也可以选择系统在商家客服空闲的时间,系统自动分配离线留言。
客服可以在单独列表找到离线留言并处理,也可以开启“离线留言接入”,系统自动分配待处理留言给客服。
2、飞鸽为什么会丢消息?飞鸽丢信息有两个原因,一是“用户排队”,二是“离线留言”。
用户选择转人工后,因为客服忙或者没有客服接线,所以用户会排队,等客服空闲的时候,用户才会接入客服,所以商家需要关注下自己的排队,建议增加客服,降低排队时间。
当聊天框中出现“离线留言发起会话”,表明上一通店铺跟用户会话都结束了,系统自动发起新会话,主要是非服务时间没有客服在线或者客服忙、用户已离开,所以没有分配,不是漏掉这个会话。
3、为什么显示有用户排队,但是排队用户进不来?1.建议商家先检查下自己的最大同时接待量,如果配置人数过少,可能会导致用户排队无法进入,请尽快提高最大接线量;修改路径:点击【会话】-【客服头像】修改-【接待人数】修改。
2.若客服和用户聊天结束,客服可以主动结束会话,释放正在接待的人数,方便下个用户进来,或者增派客服数,减少排队。
4、飞鸽客户端为什么登录不上,提示报权限不足?商家主账号,请使用头条账号、火山和抖音等账号优先登录,此为创建店铺的登录方式,如果登录不上去,请使用巨量引擎账号登录,若还有问题,请反馈飞鸽值班人员;商家的子账号,可以先使用头条账号登录,若登录不上,请使用巨量引擎账号登录,若还有问题,请反馈飞鸽值班人员。
5、关闭机器人后,为什么还会继续回复?开头短语和常见问题,不管机器人是否关闭,只要用户进入会话,系统都会自动发送;若关闭机器人,用户说话,直接直连人工客服,机器人就不会回复了。
客服(1)-天猫淘宝客服常见问题回答技巧

天猫淘宝客服常见问题回答技巧11.顾客进店,第一反应回答“您好”首先对待顾客要有礼貌,反应要快。
当对方问你任何问题的时候,不管对方问什么,第一反应要回答“您好!”,这是最顾客最起码的尊重。
而且要第一时间,如果同时有很多人在旺旺上咨询问题,也一定要先给对方回复“您好!”,然后再去一个一个回答。
这里可以设置一个诸如“您好!欢迎光临**小店,我是客服**,请问有什么可以帮助您吗?”的快捷短语。
2.不能及时回答问题,要先回复“请稍等”生意好的时候,一个客服可能需要同时接待几十个之多的顾客,这时还是要反应快,来不及一个个慢慢回复,对于难以回答需要求助上级的问题,都不要胡乱回答,也不要把顾客晾着空等,可以先回复“不好意思,亲,现在比较忙,请稍等哦”,这样顾客比较能够接受,你回复晚了也是可以谅解的。
但是空一点的时候千万不能把这个顾客给忘了!33.还价是最常遇到的问题,可以多设快捷短语,搞活动,送小礼品买东西最常遇到的就是讨价还价,淘宝上的价格竞争太过激烈,大家都是拼低价,不可能每个顾客过来都给人留下还价的余地,不然赚的钱囤货都不够啊,但是不议价,顾客就走掉了,怎么办?这里有几个方法应对。
1.设置快捷短语“亲,宝贝都是最低价了,亏本卖的,没有利润的,亲谅解哦!”这个是通用的,不管是怎样的还价都可以这样回复。
2.天猫客服:“亲,宝贝是最低价了,现在是活动价哦,天猫除了运费是不能改价的,亲谅解一下哦!”天猫除了运费是不能改价的,可以利用这一点明确告诉顾客不议价。
3.身份转换,权利有限,请示领导。
“亲,不好意思,我们是没有权利改价的,需要亲提交订单拿订单编号去申请的哦,亲拍下我去给您申请一下哦!”4.可以告诉顾客店铺现在有活动,满多少减多少,领红包,送优惠券,好评返现等等,这些都是变相的给顾客降价,一般顾客都是可以满足的,而且比直接改价更好。
5.如果这个顾客实在难缠,已经给了优惠,还想再便宜些,纠结迟迟不肯下单,可以用一些苦肉计,比如:“亲,本来只给您申请了优惠3元的,价格真的是最低了哦,我只是一个小客服,工资那么低,自己给您承担了一部分,可以优惠5元哦,您就赶紧下单吧!”6.要是还是不行,那就送个小礼物吧,可以是一些物美价廉的小东西,给顾客心理上的满足。
美团在线客服话术大全

美团在线客服话术大全在如今的互联网时代,美团作为一家知名的生活服务平台,其在线客服扮演着至关重要的角色。
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以下为您整理了一份较为全面的美团在线客服话术大全。
一、问候语当用户进线咨询时,客服应及时、热情地问候用户:“您好,欢迎光临美团客服,请问有什么可以帮您?”二、常见问题回复1、关于订单查询用户:“我想查一下我最近的订单。
”客服:“好的,请您提供一下您的用户名或者订单号,我马上为您查询。
”2、订单未送达用户:“我的外卖订单还没送到,都超时很久了。
”客服:“非常抱歉给您带来不好的体验,我马上帮您联系骑手,了解一下具体情况,稍后给您回复。
”3、菜品质量问题用户:“我点的餐里有头发,太恶心了!”客服:“实在不好意思,这是我们的疏忽,我会立即为您联系商家协商解决,给您一个满意的处理方案。
”4、退款问题用户:“我想退款,怎么操作?”客服:“亲,如果您的订单符合退款条件,您可以在订单详情页面点击申请退款按钮,按照提示填写相关信息就可以了。
如果您在操作过程中遇到任何问题,随时联系我。
”5、优惠券使用问题用户:“我领取的优惠券怎么用不了?”客服:“麻烦您跟我说一下优惠券的具体情况,比如使用期限、适用范围等,我来帮您看看是什么原因。
”6、账号问题用户:“我忘记密码了,怎么办?”客服:“别着急,您可以点击登录页面的‘忘记密码’,通过手机号或者邮箱验证来重置密码。
”三、处理投诉1、耐心倾听用户投诉时,客服首先要表示理解和耐心倾听:“亲,我非常理解您现在的心情,您慢慢说,我会认真记录您的问题。
”2、表达歉意不管责任在谁,都要先向用户道歉:“真的很抱歉给您带来了困扰,我们一定会尽快解决这个问题。
”3、提出解决方案根据问题的具体情况,提出合理的解决方案,并征求用户的意见:“我们可以为您提供以下几种解决方案,您看哪种比较合适?方案一方案二”4、跟进处理结果问题解决后,及时跟进并告知用户处理结果:“亲,您之前反映的问题已经处理好了,希望这次的处理结果能让您满意。
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客服常见的问题及回复
客服常见问题及回复
一、关于产品
1、问:请问贵公司主要经营什么产品?
答:我们公司主要经营各种高品质的家用电器产品,包括电视机、冰箱、电饭煲、洗衣机等等。
2、问:请问贵公司的产品有哪些优势?
答:我们公司的产品具有高品质、高性价比、安全可靠等多种优势,并且还提供质量保证服务和售后服务,深受广大消费者的欢迎。
二、关于服务
1、问:请问贵公司的售后服务如何?
答:我们公司的售后服务非常可靠。
一旦消费者出现制品质量问题,我们都会及时为消费者提供最优质的售后服务,全力满足消费者的期望。
2、问:请问贵公司的售后技术支持如何?
答:我们公司拥有一支高素质的技术支持团队,他们拥有丰富的技术知识和护理能力,可以满足消费者在售后的任何客观需要,为消费者带来最完美的服务体验。
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