公文写作要求

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公文写作段落格式要求

公文写作段落格式要求
以下是 7 条关于公文写作段落格式要求：
1. 段落一定要清晰呀，就像走路要走在正道上。

比如写通知的时候，每一段都要有明确的目的，不能杂乱无章啊！你想想，要是你收到一份通知，段落乱七八糟的，你能看懂吗？所以段落要条理分明！
2. 开头得吸引人呀，就像一场演出的开场锣！比如说写报告，开头就要抓住人的眼球，让人迫不及待地想读下去。

“哇，这个开头有意思”，这就是要达到的效果呀！
3. 语言要简洁明了哦，别啰啰嗦嗦的。

好比说话不绕圈子，直接说到点子上。

像写方案的时候，可别写一大堆废话，简洁有力才能让人印象深刻呢！
4. 段落之间的过渡要自然呀，不能生硬得像石头。

这就好像在走楼梯，要稳稳当当的。

比如从一个要点过渡到下一个要点，要顺溜，不能让人感觉“咯噔”一下。

5. 注意段落的长度哟，别有的长有的短，不均衡。

就像排队，得整齐呀！有时简短有力，有时详细阐述，但不能太离谱哦。

6. 每一段都得有重点呀，不能眉毛胡子一把抓。

这就如同在一堆东西中找到最关键的那个。

比如总结工作，每一段都要有核心内容，让人清楚明白。

7. 结尾得有力呀，不能虎头蛇尾。

就好像一场比赛的冲刺！写公文也是，结尾要给人一种尘埃落定、果断干脆的感觉。

可别软绵绵的哟！
总之，公文写作的段落格式要求很重要，掌握好了才能写出清晰、有力、吸引人的公文！。

公文写作的四大原则

公文写作的四大原则
公文写作的四大原则包括清楚明确、简洁扼要、规范准确和得体文雅。

1. 清楚明确：公文应该言简意赅，结构清晰，表达内容明确。

公文的语言应该准确、明了，避免使用复杂难懂的词语或句子，以确保内容被读者准确理解。

2. 简洁扼要：公文应该精炼、简练，删减冗长的句子和无用的词语。

不要使用冗长的表达方式，而是用简练的语言来表达信息，让读者更容易理解和记忆。

3. 规范准确：公文应该符合规范要求，包括格式、用词、语法和标点等方面。

公文应该使用正式、准确的词汇和用语，避免使用口语化或俚语化的表达方式。

并注意使用正确的语法和标点符号，以确保公文的准确性和规范性。

4. 得体文雅：公文应该体现出一定的文雅和礼貌，避免使用粗俗或侮辱性的词语和句子。

公文的语气应该端庄、正式，并根据不同的场合和对象选择适当的语气和措辞。

以上四大原则能够有效地使公文更具可读性和可理解性，并传达出准确的信息和期望的效果。

公文写作要求之排版规范

公文写作要求之排版规范公文是指用于行政机关、事业单位、企事业单位之间或机关内部进行信息传递、说明问题、提出要求等正式文件。

公文具有正式性、规范性以及专业性等特点，因此，在公文写作中，排版规范显得尤为重要。

本文将介绍公文写作中的排版规范，以帮助读者正确撰写与编辑公文。

一、纸张规格与边距在公文写作中，通常采用A4纸张规格（210mm×297mm）进行排版。

边距方面，上边距一般设置为30mm，下边距为20mm，左边距为25mm，右边距为20mm。

二、字体与字号公文中的字体一般要求使用宋体或仿宋体，字号一般为小四（即12磅），标题部分可以使用黑体，字号较大，根据需要可以选择小二至小一号（即14至16磅）。

三、标题与正文格式1. 标题格式：a) 标题要使用黑体，居中排列，字号较大；b) 标题之前不需要空行；c) 标题之后要空一行。

2. 正文格式：a) 正文使用宋体或仿宋体；b) 正文使用小四号字体，并采用首行缩进格式，缩进空格数为两个字符；c) 正文间的段落之间要空一行。

四、标点符号使用在公文中，标点符号的使用也是需要注意的。

以下是一些常用的标点符号使用规范：1. 句号：句子结束使用句号，句号后需要空一格。

2. 逗号：逗号后面需要空一格。

3. 冒号：冒号和被冒内容之间需要空一格。

4. 分号：分号和被分项目之间需要空一格。

5. 省略号：省略号使用三个英文句点(...)表示，句点之间不能有空格。

6. 引号：引号使用英文半角引号（“”）。

五、对齐方式在公文排版中，一般采用两种对齐方式：左对齐和两端对齐。

1. 左对齐：正文部分一般采用左对齐方式，即将文字从左边开始排列。

2. 两端对齐：标题和文中的层次标志一般采用两端对齐方式，即文字从左右两边同时对齐。

六、页眉与页脚在公文写作中，页眉和页脚的设置也是必须注意的部分。

一般情况下，页眉中包括文件的密级、文件的编号、文件名称等信息；页脚中包括页码和日期等信息。

公文写作的基本要求是

公文写作的基本要求是公文写作的基本要求包括:1. 规范格式：公文格式的规范性非常重要，有助于确保公文的公正性和可靠性。

具体要求包括正确选择公文类型、规范使用发文字号、正文字体和字号、行距、纸张大小等。

2. 准确表达：公文写作要求内容准确、简洁、明了，要深刻理解发文目的和背景，准确阐述问题，用语规范、简明扼要。

3. 结构清晰：公文写作要遵循清晰简洁的原则，确保结构严谨、层次分明，各部分内容之间要有逻辑关系和承接关系。

4. 严谨规范：公文写作要求用词严谨、规范，禁止使用模糊词汇和非正式用语，避免出现歧义和误解。

同时，公文用语要简洁明了，不拖泥带水。

5. 及时准确：公文的目的是为了及时传达和处理信息，因此要求写作要及时，内容准确无误，以确保公文的时效性和可靠性。

拓展:1. 公文的类型：根据用途和性质，公文可以分为多种类型，例如命令、公告、通告、通知、报告、请示、批复等。

不同类型的公文在格式、内容和用语上都有不同的要求。

2. 公文的格式：公文的格式要求主要包括公文字号、发文日期、密级、紧急程度、主题、正文、附件、封皮等。

其中，公文字号是指公文的编号，用来识别和区分不同种类的公文。

发文日期是指公文生效的日期，一般写在公文首页的左下角。

密级和紧急程度是公文的重要属性，用于指导公文的处理和传递。

主题是公文的核心内容，一般写在公文首页的上方。

正文和附件是公文的重要组成部分，正文一般用来阐述问题和表述内容，附件则用来支持和证明正文的内容。

3. 公文的语言要求：公文的语言要求严谨、准确、简明，禁止使用模糊词汇和非正式用语。

同时，公文的语言要求清晰、简洁、连贯，要遵循逻辑思维的规律，表达出明确的中心思想和脉络。

公文写作的格式要求

公文写作的格式要求
1.页眉：
公文的页眉通常包含了文件的标题或者文件的主办机关名称。

标题应置于页眉的中央位置，主办机关名称一般置于页眉的左上角位置。

2.标题：
标题应准确、简明，能够准确概括文意。

公文标题通常用黑体、一号字或二号字标识，置于正文开始之上，居中书写。

3.发文机关：
发文机关是指主办、印发或者颁布公文的组织或者个人，应位于标题之下，用小二号字加粗书写。

4.文号：
文号是公文的编号，用于标识公文的一种系统性管理方法。

文号应位于发文机关之下，使用小二号字居右书写。

5.日期：
日期是指公文起草时的日期，一般写明年、月、日。

日期应置于文号的下方，使用小二号字居右书写。

6.密级：
密级是指公文的保密等级。

需要设立密级的公文要在标题之下、日期之上的右上角位置标注，使用小二号字书写。

公文写作各类公文的写作要求

公文写作各类公文的写作要求公文是指由政府机关、企事业单位、团体组织等正式发表的文件。

公文具有规范性、权威性和正式性的特点，对于公共事务的处理和沟通起着重要作用。

不同类型的公文有其特定的写作要求，下面将详细介绍几种常见公文的写作要求。

1.通知公文通知是一种公开向相关人员传达信息或安排事项的一种公文形式。

通知公文写作要求明确、简洁、准确、直接。

写作过程中需要注意以下几点：-标题醒目，准确概括通知主题；-开头部分简洁明了，提出通知目的和要求；-正文内容详实，表达清晰，避免废话和不必要的揣测；-结尾部分要明确要求接受通知的行动，如回复、参加等。

2.命令公文命令是一种主管部门向下级机构或个人发布的行动指令。

命令公文写作要求明确、简洁、严谨。

写作过程中需要注意以下几点：-标题简洁明确，表达命令目的；-开头部分简明扼要，明确命令对象、命令原因和目的；-正文内容简练，语言严谨，强调行动和执行结果；-结尾部分明确命令的起止日期、具体行动要求和法律依据。

3.报告公文报告是向领导、上级机构或相应组织反映工作情况、问题或提出建议的一种公文形式。

报告公文写作要求准确、全面、有条理。

写作过程中需要注意以下几点：-标题简明扼要，概括报告内容；-开头部分介绍报告背景和目的；-正文部分按照逻辑顺序、时间顺序或事务顺序展开，条理清晰；-结尾部分总结报告主要内容，给出建议或提出问题的解决方案。

4.请示公文请示是下级机构或个人向上级机构或个人请求批准、指示或征求意见等的一种公文形式。

请示公文写作要求恳切、明确、礼貌。

写作过程中需要注意以下几点：-标题明确概括请示主题；-开头部分说明请示目的，询问事项的情况等；-正文部分具体解释请示的事项、理由、必要性等；-结尾部分婉转表达请求批准、指示或意见，并表示感谢。

5.通告公文通告是一种向相关人员公开发布重要信息、通知重大决策或政策的一种公文形式。

通告公文写作要求简明扼要、准确清晰。

-标题简洁明了，准确表达通告主题；-开头部分概括通告目的、发布的决策或政策；-正文部分详实清晰，表述通告事项、有效期、具体要求等；-结尾部分可以强调宣传目标、效果或妥善安排通告事宜。

公文写作要求及技巧

公文写作要求及技巧公文是指由国家、政府、机关、单位等正式发布的文件，具有法律效力、民事效力或行政效力。

公文写作是一种特殊的书面表达方式，涉及到政策、法律、行政运作等方面的内容。

下面是公文写作的要求和技巧。

公文写作的要求：1.准确性：公文必须准确无误地传递信息，避免产生歧义和误读。

2.简洁性：公文需要简明扼要地表达观点，避免冗长和冗杂的语言。

3.规范性：公文需要符合特定的格式和组织结构，确保统一和规范。

4.正式性：公文是正式的文件，所以需要使用正式和恰当的语言和词汇。

5.可读性：公文需要易于理解和阅读，不应使用晦涩难懂的专业术语和复杂的句子结构。

公文写作的技巧：1.明确目的：在写公文之前，先明确写作的目的和意图，从而确定要传达的信息和观点。

2.注意语言风格：公文需要采用正式、客观、明确的语言风格，避免使用口语和感情色彩过多的表达方式。

3.使用简短的句子和段落：长句子和冗长的段落会使读者难以理解，请尽量使用简短、有逻辑的句子和清晰的段落结构。

4.避免使用繁复的词汇和术语：除非必要，公文中应尽量避免使用繁复的词汇和专业术语，以便让更多的人能够理解。

5.注重档次感：公文一般具有一定的正式性和庄重感，所以在写作时需要注意使用恰当的词语和句式，以体现公文的档次感。

6.清晰的组织结构：公文需要有清晰的组织结构，包括引言、正文、结论等部分，以便读者能够快速理解整个文件的内容和要点。

7.信息重点突出：在公文中，重要信息和观点需要突出显示，可以通过使用加粗、斜体、引用等方式进行强调。

公文写作对于政府、机关、单位等部门来说非常重要，它不仅直接关系到政策的实施和效果，也影响到政府、机关、单位的形象和声誉。

因此，公文的写作要求和技巧需要得到重视和培养。

公文写作特点与格式

公文写作特点与格式公文写作特点：1. 严谨正式：公文写作要求严谨、正式，使用规范的语言和格式。

公文通常采用正式的语气和措辞，以表达对事实和信息的准确和规范。

2. 条理清晰：公文写作要求信息传达清晰、简洁。

文章要有明确的目的和结构，按照逻辑顺序进行组织，使读者可以迅速获取所需信息。

3.客观冷静：公文写作要求客观、中立。

文章应避免使用主观情感色彩的词语，以确保信息的准确和不带偏见的表达。

4. 简练精确：公文写作要求言简意赅。

使用措辞精确、简明的语言，避免使用冗长的句子和难懂的词汇，以便读者能够快速理解。

5.规范统一：公文写作要求遵守一定的格式和规范。

公文通常包括标题、发文机关、正文、落款、印章等，各部分的格式和排列顺序有固定的规定。

6.权威性强：公文写作具有一定的权威性。

公文通常由具有特定职责和权限的机关或个人发布，因此其内容和表达具有一定的权威性和专业性。

公文写作格式：公文写作的格式是一种固定的模式，一般包括以下几个部分：1. 标题：公文的标题应简明扼要，能够准确概括整个公文的主题和内容。

标题一般位于公文的顶部，使用较大字体，居中或居左。

2. 发文机关：公文的发文机关是指发布和发出公文的政府机关、公司、学校等组织。

发文机关一般位于公文的右上角，使用较小字体居右对齐。

3. 正文：公文的正文是公文的核心部分，含有具体的内容和信息，按照一定的逻辑顺序进行组织和安排。

正文通常分为引言、主题内容和结尾等几个部分，各部分之间使用行间空行隔开。

4. 落款：公文的落款是指公文的作者或签发人的姓名、职务、日期等信息。

落款通常位于公文的底部，使用较小字体，居右对齐。

5. 印章：公文的印章是为了增加公文的正式性和权威性，标志着公文的合法性和有效性。

印章一般位于公文的底部或右下角。

以上是公文写作的特点和格式的简要介绍。

公文作为一种固定格式和规范要求的写作形式，具有一定的特点和要求，应根据具体情况进行合理运用。

公文写作是一种独特的写作形式，具有严谨、客观、规范等特点。

公文怎么写公文写作的语言特点及要求

公文怎么写公文写作的语言特点及要求公文是一种特殊的书面表达形式，其目的是传达政府、机构、企业或组织的命令、决议、指示、通知等相关信息。

公文写作有其固定的语言特点和要求，下面将详细介绍。

一、公文写作的语言特点1.严谨性：公文写作要求语言简洁、精确，排除主观性和情感色彩，具有明确的表达和理解，以确保信息传达的准确性和严谨性。

2.正式性：公文属于正式文件，因此要求使用正式的措辞和语言风格，避免使用口语化、俚语或非正式词汇。

公文要做到庄重、严肃、权威，体现其公共性和行政性。

3.简练性：公文写作要求言简意赅，尽量用简洁明了的表达方式，避免冗长、复杂的句子和词汇，以节约读者的时间和精力。

4.客观性：公文要求客观、中立，避免主观评价和个人立场，从事实和条文出发，表达明确的要求和指示。

5.规范性：公文写作要遵循规范的格式和写作要求，包括使用固定的文头、文尾语以及标准化的格式、字体、字号、行距等要素。

二、公文写作的要求1.任务明确：公文应明确传达的任务和目的，确保文本内容的核心信息准确、明晰。

2.结构合理：公文要按照固定的结构进行组织，包括标题、发文机关、日期、主体内容、签署、盖章等要素，使读者能够迅速了解文档的背景和内容。

3.用词准确：公文要求使用准确的词语，避免歧义和模糊的表达，体现对事物名称的正确称呼和准确性。

4.篇幅适中：公文篇幅应适中，避免过长或过短，保持信息简明扼要的同时又能保留必要的细节。

5.语法规范：公文写作要求严格遵守语法规范，排除错误的语法结构、拼写错误和标点符号的误用。

6.行文流畅：公文要求行文流畅，循序渐进，逻辑清晰，使读者能够一气呵成地理解文档的内容。

7.分段明确：公文要求适当地进行段落分隔，使每一段落的主题和内容明确，便于读者阅读和理解。

8.遵循规范：公文写作要遵循相关的规范和要求，包括格式、排版、文体等方面的规范，使其能符合公文的审阅和归档流程。

综上所述，公文作为一种特殊的文体，具有严谨、正式、简练、客观和规范等特点。

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公文写作2 11．1 信函式格式发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细)，距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗)，两条线长均为170mm。每行居中排28个字。首页不显示页码。发文机关名称及双线均印红色。发文字号置于武文线下l行版心右边缘顶格标识。发文字号下空l行标识公文标题。如需标识秘密等级或紧急程度，可置于武文线下1行版心左边缘顶格标识。两线之间其他要素的标识方法从本标准相应要素说明。在制发机关公文的实践今，经常使用一种只标识发文机关名称而不标识“文件”二字的“信函式”公文，用于处理日常事务的平行文或下行文，而且使用频率很高。这种公文除了不标识签发人以外，其他各要素均与“文件式”公文相同。为此，本标准为这种“信函式”公文设计了格式，具体为： (1)发文机关名称上边缘距上页迫30mm，也就是打破了本标准规定的“文件式”公文上白边为37mm的界限，将“信函式”公文的上白边缩小为30mm，然后在30mm之下标识发文机关名称。由于不加“文件”二字，这时的发文机关名称一般不用简称，如国务院这种，“信函式”公文，机关名称便标识为“中华人民共和国国务院”，而不像“文件式”公文那样用规范化简称标识为“国务院文件”。 (2)在发文机关名称4mm之下印一条上粗下细的武文线，在距”下页边20mm处印一条上细下粗的文武线，线的长度为170mm。这样设计，可保证“信函式”公文与“文件式”公文的版心基本一致，只不过将发文机关标识移出了版心。 (3) “信函式”公文的份数序号、密级、紧急程度可以放在武文线下版心左上角顶格(一般说来，“信函式”公文很少同时出现这三项)，发文字号放在武文线下版心右上角顶格。首页不放页码，最后一行(第22行)文字下边缘与文武线距离6mm。其他各要素的标识方法均同“文件式”公文格式。 11．2 命令格式命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号白发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下空1行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下空1行右空2字标识成文日期。分送机关标识方法同抄送机关。其他要素从本标准相关要素说明。命令(令)可以说是国家行政机关发文的最高级形式。《办法》规定，命令(令)适用于依照有关法律规定发布行政法规和规定；宣布施行重大强制性行政措施；奖惩有关人员；撤销下级机关不适当的决定。从命令(令)的适用内容也可以看出其权威性、重要性。因此本标准特别规定了命令(令)的格式，而且是比照国务院命令(令)的现行格式设计的。应该说，这个格式应严格按照执行，以从表现形式上维护国家政令的权威性和统一性。本标准对命令(令)的格式规定具体为： (1)发文机关名称应用全称，不能用简称包括规范化简称。如国务院今的发文机关名称就是“中华人民共和国国务院令”。因此命令(令)的发文机关应以批准本机关成立文件核定的全称为准。。发文机关名称后加“命令(令)”字。发文机关标识用红色小标宋体字；字号由发文机关酌定，但要掌握在不超过上级机关的字号的程度，可以同等大小，但不能超过。标识的位置按本标准的规定可以这样计算：上白边37mm十20mm即57mm下标识。如果是联合发布命令(令)，在首位的发文机关也要在此处标识，其余机关下移，“命令(令)”字右侧上下居中。 (2)在发文机关之下空2行标识令号，居中，令号用黑体字较庄重，前加“第”字，即“第×号”。令号的编制自发第1号令开始，不受年度限制，这与发文字号不同，发文字号序号以年度为限。 (3)令号之下空2行标识正文，中间没有红色反线，与“文件式”公文不同。正文标识格式执行标准对正文的规定。令文的内容一般都比较简短，大多是一个自然段。 (4)正文之下空l行标识签发人亲笔名章，发文机关平时应制备。签名章用红色，右空4字。签名章左空2字标识签发人职务，命令的签发人应是发文机关的最高领导；如果是联合命令，职务应标全称，此时可用简称，如“××部部长”，因为发文机关标识已使用全称了。 (5)签名章之下空1行标识成文日期，右空2字。 (6)命令(令)的版记格式从本标准相关规定，只有一点不同，即命令(令)不分主送、抄送，而用“分送”这一特定形式，这一点要注意。 11．3 会议纪要格式会议纪要标识由“××××××会议纪要”组成。其标识位置同8．1．4，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。其他要素从本标准相关要素说明。本标准中的会议纪要的格式主要是针对国家行政机关的办公会议纪要而言。至于用作公文种类的会议纪要，可用“文件式”或“信函式”公文形式来发，并在标题中显示。国家行政机关的办公会议是本机关决策的最高机构，会议议定的事项都是本机关的决策事项，并以固定形式的会议纪要印发，有鉴于此，本标准对此类会议纪要格式做了统一规定。本标准规定会议纪要的标识用红色小标宋体字，字号由发文机关自定。位置同“文件式”发文机关标识方法一样，即距版心上边缘25mm。会议纪要不加盖印章。此类会议纪要的其他要素本标准只作了原则规定，即如果会议纪要具有本标准规定的要素，那就按本标准对该要素的规定办。 12 式样 A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1；公文首页版式见图2；上报公文首页版式见图3；公文末页版式见图4；联合行文公文末页版式l见图5；联合行文公文末页版式2见图6。为方便从事公文处理的同志准确理解和掌握本标准，在标准说明之后附有6张公文式样。其中第一张附图标识了A4型公文用纸页边及版心尺寸；第二张附图标识了公文首页的版式排布；第三张附图标识了上报公文首页的版式排布；第四张附图标识了一般公文末页的版式排布；第五张附图标识了两个机关联合行文时公文末页的版式排布；第六张附图标识了多个机关联合行文时公文末页的版式排布。

国家行政机关公文处理办法第一章总则第一条为使国家行政机关（以下简称行政机关）的公文处理工作规范化、制度化、科学化，制定本办法。第二条行政机关的公文（包括电报，下同），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。第三条公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。第六条各级行政机关的负责人应当高度重视公文处理工作，模范遵守本办法并加强对本机关公文处理工作的领导和检查。第七条各级行政机关的办公厅（室）是公文处理的管理机构，主管本机关的公文处理工作并指导下级机关的公文处理工作。第八条各级行政机关的办公厅（室）应当设立文秘部门或者配备专职人员负责公文处理工作。第二章公文种类第九条行政机关的公文种类主要有：（一）命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。（二）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。（三）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。（四）通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。（五）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。（六）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。（七）议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。（八）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。（九）请示适用于向上级机关请求指示、批准。（十）批复适用于答复下级机关的请示事项。（十一）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。（十二）函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。（十三）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。第三章公文格式第十条公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。（一）涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。（二）紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。（三）发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文，主办机关排列在前。（四）发文字号应当包括机关代字、年份、序号。联合行文，只标明主办机关发文字号。（五）上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。（六）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。（七）主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。（八）公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。（九）公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。（十）成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准。电报以发出日期为准。（十一）公文如有附注（需要说明的其他事项），应当加括号标注。（十二）公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。（十三）抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范