公文写作基本模式

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15种公文写作格式范例

15种公文写作格式范例

15种公文写作格式范例第一种:行政命令一、格式单位名称(公章)命令号二、内容主文正文:全文按照“主题—理由—措施”的模式构成,其中:主题阐明公文的命令的内容;理由主要是从公共利益角度说明命令的必要性、可行性和合理性;措施即为具体的命令内容,包括该执行的内容、时间等。

三、示范(单位公章)命令号:主题:关于改进紧固件质量管理现状的命令理由:近来发现紧固件质量管理存在一些问题,严重影响了公司产品质量,因此,公司决定加强紧固件质量管理。

措施:(一)每月定期对紧固件质量进行抽检,检查是否符合质量要求;(二)强化紧固件的供应商管理,建立合法合规的供应商管理体系;(三)建立紧固件质量管理制度,严格执行;(四)加强紧固件库存管理及维护,及时发掘存在的问题;(五)建立紧固件质量管理回馈机制,持续改进。

特此命令。

第二种:总结报告一、格式单位名称(公章)报告名称二、内容主文正文:报告内容按照“事实描述、成果分析、建议和展望”的模式构成,其中:事实描述阐明报告的相关事实;成果分析从实例分析报告的详细描述;建议提出具体建议,包括对下一步工作的计划;展望阐明取得的成果及后续改进的方向。

三、示范(单位公章)报告名称:关于改进紧固件质量管理的总结报告事实描述:近期,公司加强了紧固件质量管理,具体包括:每月定期对紧固件质量进行抽检;强化紧固件的供应商管理;建立紧固件质量管理制度;加强紧固件库存管理;建立紧固件质量管理回馈机制。

成果分析:根据紧固件质量管理的抽检调查显示,抽检后符合质量标准的比例达到98%,说明紧固件质量管理措施取得了较好效果,特别是对紧固件的供应商管理以及紧固件库存管理及维护等方面,明显改善了原有的紧固件质量管理现状。

建议:根据现有的成果及发现的问题,建议:(一)持续改进紧固件质量,提高紧固件的可靠性;(二)发现问题后及时进行纠正,及时解决各种质量问题;(三)制定健全紧固件质量管理规章制度,并加强对规定的落实执行。

常见公文写作格式

常见公文写作格式

常见公⽂写作格式⾏政机关的公⽂种类主要有13类,包括:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请求、批复、意见、函、会议纪要。

中国共产党机关现⾏公⽂⽂种14种,其中决定、通知、通报、报告、请求、批复、意见、函、会议纪要与⾏政机关通⽤公⽂名称相同,使⽤范围也基本相同。

决议、公报、指⽰、条例、规定仅党的机关使⽤,命令(令)、公告、通告、议案仅⾏政机关使⽤,党的机关不使⽤。

1. 决定决定是对重要事项或重⼤⾏动做出安排时使⽤的⼀种公⽂。

决定可由机关作出,也可由会议作出。

如《七届全国⼈⼤⼀次会议关于设⽴海南省的决定》。

决定对领导机关⽽⾔,发挥着领导作⽤;对公民⽽⾔,有着⾏动凭据的作⽤。

决定的特点是:权威性、约束性、具体性。

决定按其内容可分为:法规性决定、部署性决定、表彰性决定、处罚性决定、任免性决定、宣告性决定等。

决定的结构,⼀般由标题、正⽂和落款三部分组成。

标题。

有两种形式:⼀种是由发⽂机关名称、事由和⽂种组成的单⼀式标题。

⼀种是正副标题形式,这种标题的正题同第⼀种形式⼀样,副题需写明什么时间、什么会议通过的本决定。

在写作时,究竟采⽤何种形式的标题为宜,可根据实际情况灵活掌握。

正⽂。

⼀般由发布的理由 (包括根据、原因、⽬的等)、决定的事项、结尾三部分组成。

发布的理由,是决定正⽂的开头部分,其内容主要是交待为什么发布决定或根据什么发布决定,以便使⼈们明⽩发布决定的必要性。

决定的事项,是决定的主体部分。

不同的决定在写法上不尽相同:法规性决定,着重写明针对不同性质、不同类型的问题,应采取什么样的处理⽅法或对解决所决定的问题提出具体的要求。

部署性决定,着重写明部署任务的原则或为完成任务⽽应该采取的具体措施。

表彰性决定要写出表彰对象的名称、先进事迹和贡献、表彰的形式(授予称号、授勋、奖章、证书、物质奖等)。

批评性决定应写出违纪⼈员的简历、所犯错误的主要事实、对错误的定性以及处理决定。

任免性决定及宣告性决定内容都⽐较简单,前者只需写明对何⼈任免何种职务即可;后者中将告知⼈们的重要事情叙述清楚即可。

15种公文写作格式+范文,一看就懂!

15种公文写作格式+范文,一看就懂!

公文写作是一项极为重要且需要专业技能的工作。

在现代社会中,各种公文以其特定的格式和规范被广泛应用于政府机构、企业组织、学校院校等领域。

而对于撰写公文来说,彻底了解和掌握各类公文写作格式,是非常重要的一步。

本文将针对15种常见的公文写作格式进行全面评估,着重探讨其特点和应用范围,并结合范文进行详细分析,以期帮助读者更加深入地理解和掌握这些公文写作格式。

1. 基础公文写作格式基础公文写作格式是各类公文写作的基础,包括了标题、开头、正文、结尾、落款、日期等内容。

其范例包括各种辞职信、感谢信、邀请函等。

这种格式简洁明了,适用于日常工作和生活中的各类情景。

辞职信要说明自己的离职原因,表达谢意;感谢信则是表达对别人的感谢之情;邀请函则是用于邀请他人参加会议、活动等。

2. 报告文体写作格式报告文体写作格式多用于科技、经济领域,其模式严谨,内容详细。

如会议报告、调研报告等。

这类格式要求行文严谨、数据准确、逻辑清晰,结构严谨,既要有输入资料分析诸如此类的内容,也要有实地调研总结等内容。

3. 公告写作格式公告是指在一定的范围内,公开发布有关事项、消息和规定等的文告。

公告的写作格式必须简明扼要、内容鲜明突出,文笔力求平实。

比如会议通知、校内活动通告、政策法规公告等。

4. 规章制度写作格式规章制度是社会生活中一种规范行为的宣布,是一种调控行为的手段,旨在调动群众生产和工作积极性。

规章制度的写作格式需着重突出条款明确,执法生动,通俗易懂,有很强的权威性。

这类格式的范文有企业员工手册、学校规定等。

5. 通知写作格式通知是指一种公文,通过一定形式和渠道的方式公开告示事宜的一种书面文件。

通知一般使用在会议通知、活动通知、培训通知、考试通知等场合,主要内容是有关事项的通告、倡议、通情达理,以另一方面能引起大家的共鸣。

6. 申请书写作格式申请书是一种提出申请的书面文书,申请书的格式要求内容简明扼要,结构严谨。

常见的申请书包括工作申请书、学习申请书、经费申请书等,内容应当简明扼要,主次分明。

公文写作格式认识

公文写作格式认识

公文写作格式认识
公文写作是一种正式的书面表达方式,非常重要。

在撰写公文时,需要遵循一定的格式和规范。

下面将介绍一份典型的公文写作格式。

1. 开头部分:
公文的开头部分需要包括以下内容:
A. 基本信息:写在纸张的右上角,包括发文机关名称、文号、日期等。

B. 收件人信息:写在纸张的左上角,包括收件人姓名、职务、单位等。

C. 主办单位信息:写在正文的上方中央,包括公文的主办单位、事由等。

2. 正文部分:
公文的正文部分是核心内容,需要有条理地进行表述。

正文部分一般包括以下几个部分:
A. 内容开头:公文的正文一般以“范文”或者“主题词”为开头进行引言。

B. 正文内容:根据公文的需要,详细陈述事实、阐明观点、
提出建议等。

C. 结尾部分:邮件的结尾部分通常包括感谢词、请求或者提
醒等。

3. 结尾部分:
公文的结尾部分需要包括以下内容:
A. 发文单位信息:写在纸张的左下角,包括发文单位的全称、地址、邮编等。

B. 承办单位信息:写在纸张的右下角,包括承办单位的全称、地址、邮编等。

C. 签名部分:写在正文的结尾处,包括发文人的姓名、职务
和日期。

注意事项:
1. 格式规范:公文的字体通常为宋体,字号为小四号,行距为1.5倍,首段缩进2个字符。

2. 表达简洁明了:在撰写公文时,要尽量使用简洁明了的语言,用词要准确、不含歧义。

3. 条理清晰:公文需要按照逻辑顺序进行结构组织,信息要有条理、清晰易懂。

以上是公文写作的格式认识,希望对您有所帮助。

请遵循相关规范和要求,确保公文内容的准确性和规范性。

常用公文写作格式大全

常用公文写作格式大全

常用公文写作格式大全
常用公文写作格式大全如下:
1. 信头:写明公文发文单位名称、地址、邮编、联系电话、传真等信息。

2. 称呼:写明公文收信单位名称、地址、邮编、联系电话、传真等信息。

3. 正文:公文的主要内容,分段落书写。

每段的开头要留出一定的空行,段与段之间空行要合适。

4. 附件:如果公文有附件,请在正文结束之后注明。

附件的名称和数量要明确,可以用“附件:×××”的形式注明。

5. 意见和签名:公文结束之前,可以给相关人员留下发表意见的空间。

签名部分要写明签名人的姓名、职务和单位名称。

6. 注脚:公文中经常出现较长的说明、解释、思考等部分,为便于读者理解,在文末用注脚的方式加注说明。

7. 日期:写明公文发文日期,日期的格式可以按照年月日顺序书写。

8. 页码:如果公文有多页,请在每页的右下角加上页码。

9. 号令部分:一些公文需要明确具体要求或通知,可以在公文
的开头使用号令部分,写明发文单位名称、文件字号、发文日期等。

10. 签署部分:公文结束之后,需要写明公文的发文单位名称、发文人的姓名、职务和单位名称。

以上是常用的公文写作格式大全,希望能对您有帮助。

在写公文时,可以根据具体需求进行调整和补充。

15种公文写作格式

15种公文写作格式

第一部分:有主送机关、第二部分:是没有主送机关。

有主送机关:1通告,2通知,3报告,4通报,5请示,6批复,7纪要,8函,9命令,10决定。

1、通告通告的写作格式通告由标题、发文字号、正文、结尾组成。

[基本框架]为什么---怎么办---,目的---要求,事由---措施。

标题:—是发文机关+事由+文种构成;二是事由+文种;三是发文机关+文种发文字号:(X年第X号)正文:由缘由和通告事项两部分组成。

缘由为发布通告的原因和根据,事项为须知和遵守的内容。

用“特通告如下”转承连接。

通告事项是面对大众的,应简洁明了,叙述清楚,通俗易懂,便于掌握。

结尾:结尾部分可提出要求、希望,并用特此通告"作结。

有时也可不写,形式比较灵活。

最后是实施日期。

范文如下:2、通知通知的写作格式结构模式:标题、主送机关、正文【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。

通知的写作形式多样、方法灵活,不同类型的通知使用不同的写作方法。

印发、批转、转发性通知的写法。

标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成,也可省去发文机关名称。

顶格主送机关,正文须把握三点:对印发、批转、转发的文件提出意见,表明态度,如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行"等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。

最后写明发文机关与日期。

范文如下:指示性通知的写法。

标题由发文机关、事由和文种组成,也可省去发文机关名称。

顶格主送机关,正文由缘由、内容包括要求等部分组成。

缘由要简洁明了,说理充分。

内容要具体明确、条理清楚、详略得当,充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。

要求要切实可行,便于受文单位具体操作。

最后写明发文机关与日期。

范文如下:(三)事务性通知的写法。

顶格主送机关,正文:第一、通知的背景、根据及目的,即交代行文的依据第二、通知的事项(若内容多则分段列项来写)第三、通知的尾语:“特此通知”最后写明发文机关与日期。

公文写作有哪些格式

公文写作有哪些格式

公文写作有哪些格式
在公文写作中,常见的格式如下:
1. 信头:包括发文单位名称、编号、日期等信息,通常位于公文的上方。

2. 主旨:概括公文的主要内容,通常位于信头下方的左侧。

3. 收件人信息:包括收件人单位名称、地址等信息,通常位于主旨下方。

4. 正文:公文的具体内容,通常分段呈现,每段前可有小标题或标点符号。

5. 结束语:表明发文单位,通常位于正文下方的右侧。

6. 附件:附带的相关文件或资料的列表,通常位于结束语下方。

在以上格式中,如果不要标题且不能有标题相同的文字,可以按照以下方法调整:
1. 信头:仅包括发文单位名称、编号、日期等信息,不使用标题。

2. 主旨:简明扼要地概括公文的主要内容,不使用标题。

3. 收件人信息:只提供收件人单位名称、地址等信息,没有标题。

4. 正文:将原本的标题变为普通文本,段落之间使用适当的分隔符来区分不同部分。

5. 结束语:不使用标题,直接署名发文单位即可。

6. 附件:如果需要列出附件的目录,可以使用简单的编号或符号来代替标题。

通过以上调整,可以在不使用标题的情况下,保持公文的清晰和逻辑性,避免出现重复的文字。

15种公文写作格式+范文

15种公文写作格式+范文
中共××县委员会
二○一○年三月二日
范文(二):
批评性通报
国务院办公厅关于 * 省 * 市* 县
擅自停课组织中小学生参加迎送活动的通报
1999 年 12 月 5 日, * 省 * 市 * 县举行 * 高速公路在本县通车仪式, * 县 主要领导擅自决定,让本县部分中、小学校停课参加通车仪式,近千 名中小学生在风雪天等候长达二小时,致使部分中小学生生病,学生 家长和群众极为愤慨,致信中央要求坚决制止此类现象。
2、
处理决定(处理决定有根有据,详细) 3、错误性质及严重危害 4、
普遍要求
(三 ) 传达和告知式通报: 1、通报缘由(若是个案则说明其性质及严 重性;若是普遍存在的问题常用的写法:在某种背景下进行了检查 (清查、调查、验收、审计、总结等),有一定成绩,更查出了问题。 然后用“现将情况通报如下”引出下文) 2、通报传达的情况 3、下 步工作的意见与要求。 最后写明发文机关与日期。
由之路。加强和完善服务业统计工作,对于准确反映服务业发展规模、
效益、地区分布和行业分布情况,科学制定服务业发展战略规划,提
高服务业管理水平,实现服务业又好又快发展,具有重要意义。
统计局要切实做好全国服务业统计的组织领导,加强对各地区、各有
关部门服务业统计调查项目的管理协调,会同有关部门推进建立科学、
四、通知的结束语。任免通知的结束语,直接采用通知的惯用结束语 “特此通知”即可。最后写明发文机关与日期。
范文:
××县人民政府关于胡××等同志职务任免的通知
各乡镇人民政府,县政府各部门经研究,决定:
免去:
邱××的××县广福初级中学校副校长职务;陈×的××县桂兴初级 中学校校长职务;李××的××县白马乡初级中学校校长职务;
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常见公文写作格式与范文公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。

在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。

在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。

不过这种情况并不多见。

二、函的特点(一)沟通性。

函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。

(二)灵活性。

表现在两个方面:一是行文关系灵活。

函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。

二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。

可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。

(三)单一性。

函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。

三、函的分类。

(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。

便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

(二)按发文目的分。

函可以分为发函和复函两种。

发函即主动提出了公事事项所发出的函。

复函则是为回复对方所发出的函。

(三)另外,从内容和用途上,还可以分为洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。

四、函的结构、内容和写法由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一)首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

2、主送机关。

(二)正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

(三)结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四)结语。

通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。

如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

(五)结尾落款。

一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

五、撰写函件应注意的问题函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。

无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。

至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。

其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。

像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。

例文通知事宜函国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函[1993] 2号国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局:为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下:一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。

(略)二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。

(略)三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。

(略)四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。

(略)上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。

国务院办公厅(盖章)一九九三年一月三日公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之二《通知》写作要点通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。

通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。

一、标题:制发机关+事由+通知。

二、正文:㈠通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。

例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。

㈡通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。

三、结尾:三种写法:㈠意尽言止,不单写结束语。

㈡在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。

㈢再次明确主题的段落描写。

通知格式:(指示性通知)北京积水潭医院关于××××××的通知各科室:×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

北京积水潭医院二○○五年三月十日例文(指示性通知)国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知国发(1996)×号各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度的增长。

为进一步规范证券交易市场,妥善处理中央与地方的合配比例,增强中央宏观调控能力,国务院决定,自1997年1日1日起,将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%,调整为中央80%、地方20%。

有关地区和部门要从全局出发,继续做好证券交易印花税的征收管理工作,进一步促进我国证券市场的健康发展。

中华人民共和国国务院一九九六年十二月十六日通知格式:(会议性通知)关于×××××××××××××××会议的通知各职能处室:定于×月×日召开××××会。

现将有关事宜通知如下:会议议题××××××××××××××××××××××××××××。

参加人员××××××××××××××××××××××××××××。

会议时间×月×——×日(会期×××,×××××报到。

)会议地点××××××××××××××××××××××××××××。

有关事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。

(二)××××××××××××××××××××××××××××。

(三)×××××××××××。

联系人:×××,电话:××××××××,传真:××××××××。

北京积水潭医院××××年×月×日例文(会议通知)关于召开全区宣传部长会议的通知各市委宣传部,柳铁党委宣传部:定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会,现将有关事项通知如下:一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。

二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

三、会议时间9日9-10日(会期一天半,9日8日下午报到)。

四、会议地点报到及住宿地点:南宁市七星路广西宣传干部培训中心。

会场:区党委办公楼三楼会议室。

五、有关事项(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。

请将发言材料打印50份,在报到时交会务组(打印要求:16开幅面,在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。

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