对预结算工作的感悟
对预结算工作的感悟现在市场僧多粥少、竞争激烈，投标服务工作不止是业务员拿回投标资料交给预算人研究可行现场进行预测所在的风险、员做报价就可以了事；公司应该组织专业人员对标书、的方案，作出优良的策略，不致于盲目投标报价，造成不可预计的风险，并寻找投标技巧，才能在投编制科学合理的报价体系，掌握科学决策，及时总结和积累投标工作的经验教训，标过程中掌握主动权，取得更良好的效果。
但是我司的投标部从开始接标书到出标都没有一个完善的流程与体制，招标书里面所规的范围及图纸设计是否按规范要求，工程是否存在风险，里面的条款是否对公司不利，结算方式及付款方式条款是否苛刻？没有人会用心去研究过，更不会有人说这个工程施工难度是否大，制作安装是否困难，是否存在不可预测的风险，反正业务部拿回来的工程不分彼此的投标，为了能接更多的工程，而呼略工程本身所在的难度给公司带来不可预计的后果，甚至会造成经济上的损失。而投标人员也只能按上级指令一味的做投标报价，尽所能的把报价里面的每一项都报详细，把分析表里面都报准，把公式架接不出现错误，把利润点算出来由领导做最终决策。
往往投标报价的时间很短，有的是几天最长也就一个星期的时间，从看标书、阅读图纸、列出种类询价、按标书要求做综合单价设置数据流公式、各种含量计算、各种费用计取、施工组织计划、公司资料整理编制到领导审核及出标装订，整个投标流程都是一个预算员完成。像一些大的工程，不仅要加班加点在规定的时间内完成投标书的编制，还要承受一定的心里压力，做标的时间段内，投标人员思维上整天处于紧张状态，头脑高度集中于标书的编制，脑海里整天只想着标书格式是否正确，材料单价是否询准、材料含量是否计算正确或担心有没有少报，有没有错报了，报价报出时是高了还是低了，公式有没有架接错误，显得特别烦躁与不安；或整个工程总造价上千万时，当直属领导审核力度不够时，心里总会有一股压抑，苦闷、难受、烦躁、郁闷、担心、情绪也特别高涨，抵触心里非常强，心里害怕所报的工程中不了标，又害怕中标了单价过于低，会造成公司的损失。．
在投标过程中还有一些投标报价资料不齐全，没有招标文件，没有对各种材料品牌具体要求，图纸也不齐全，像这种情况下往往是在陪标，为他人作嫁衣，并且要求时间又非常急，还规定一二天内完成，而投标人员又非常少而且还身兼多职，经常是一天要做二件或二件以上的事情，有时甚至一天有两个标在交替的报价，加上报价流程不完整，还要亲自找供应商报价，做施工组织计划，找各种资料等，通常投标人员接到上级指令后开始报价到完成一个标书编制的过程，这其间都是由一个人承担并完成，而很少会得到相关人员的跟进和探讨标书里面的要求及规定。
而公司又没有对投标人员进行专业的培训，从事投标人员不仅要具备一定的工作经验和良好的职业素质，因为投标工作具有时效性，所以需要经常加班加点，甚至通宵达旦；这就要求从事投标人员要具备良好的身体素质和奉献精神对公司的情况了如指掌以及对市场环境有充分的认识和深入的了解并具备较强的社交活动能力和沟通能力，同时还要具有严格报价决策的高度保密性，责任感和高尚的职业道德。但是我司投标人员流动性过大，当投标人员对报价有初步了解，就选择离开，其实培养投标人才并留住人才是很重要的事，有专业的人才才能高效率的完成短时间的投标报价。
平时我们都习惯接到图纸后就开始做投标预算，而且是一边熟悉图纸一边做综合单价分析，其实这种做法是错误的，因为预算员处于工程投标的“第一现场”，对所有招标资料和图纸一定要了解清楚，或对所存在的风险要提出来以供领导了解或作相应的决策来防范于未然。在正常情况下首先必需详细阅读招标文件，特别是对招标文件中投标范围的描述，一定要看清、理解透彻、心
思要细腻；有些招标单位的招标文件，写的很简单，有的写得很模糊，在阅读的过程中要把一些表达不清或有疑问的记录下来，在招标答疑会以文字的形式提出来；然后再对图纸仔细阅读周密分析。在时间允许的情况下对原设计图纸所选用的材料进行核算，看是否能达到设计要求，大样分格、材料选用是否有优化的空间，玻璃和配件的选用是否能达到规范要求，设计图纸是否表达清晰；从而了解每个子项目所需组成报份成分，做到不漏报，不错报，不多报；在进行对铝材、玻璃、五金件等含量准确计算，对材料单价根据投标文件所指定品牌进行详细咨询，如：玻璃询价则要注明玻璃性能要求、颜色、规格、加工方式、有异形或超宽超大的玻璃需要特别注明，如是中空玻璃则需注明选用的胶是结构胶还是聚硫胶，以便玻璃厂家根据具体情况报出最优惠的价格；把材料单价询准才能更好计算和把握好利润点，让领导做出最终决策，也有利于工程中标。投标人员对投标报价，所报的工程里面材料选用的品牌及成本单价，利润点计取等都应该做到心中有数，对各个子项目里面主要材料的含量、人工费、机械、塞缝、税金、运输、就能更加合理准确制作安装等的费用计取和材料单价的组成都由领导来决策，检测、包装、．
分析综合单价，同时确保投标报价的准确性，考虑投标策略以及各种影响工程造价的因素，如定额、人工单价、机械台班单价等；如材料价格，需要及时询价掌握市场供应情况，只有这些工作做得准确及时，才能保证计算出的工程造价具有较强的竞争力，并能获得利润。
在熟悉施工图纸和招标文件，了解设计图纸及工程全貌，同时还要了解并掌握工程现场情况，然后对招标单位提供的工程量清单进行审核。工程量的审核，视招标单位是否允许对工程量清单内所列工程量的误差进行调整来决定审核办法。如果允许调整，就要详细审核工程量清单内所列各工程项目的工程量，对有较大误差的，通过招标单位答疑会提出调整意见，取得招标单位同意后进行调整。不允许调整工程量的，无须对工程量进行详细的审核，只对主要项目或工程量大的项目进行审核，发现这些项目有较大误差时，可以利用调整这些项目单价的办法解决，工程量确定后进行工程造价的计算。根据已经审定的工程量，逐步计算每个项目的合价计算直接费。再根据相关各项费率及法定税率，依次计算出间接费、计划利润及税金，得出工程总造价。对整个计算过程，要反复进行审核，保证报价的基础工程总造价的正确无误，在报价时对价格波动大的材料所涉及的工程项目单价应仔细研讨斟酌，考虑以后可能下调或上涨的概率，再决定合理价格。
报价前必须认真地进行施工现场考察，全面地、仔细地调查了解工地及其周围的政治、经济、地理等情况。将临时设施等工程范围内的费用正确计入报价。自然条件不利因素也应考虑。
而报价过低中标机率增大了，但会给工程带来较大的风险。因此做出合理报价是能否中标的最关键问题，按招标文件的要求正确编报投标文件中相应部分。要想在投标中获胜，不仅要认真研究报价策略，而且还要讲究报价技巧。如果采用的报价策略合适，又有好的报价技巧，就可以提出低而适度的报价，取得成功。所谓报价技巧是指结合具体工程实际情况，在服从投标策略的前提下，采取的具体报价技巧。
最终在投标报价过程应该学会运用Excel各种公式，逐项筛选和利用统筹法原理迅速匡算等技巧、方法、使工作达到事半功倍的实效，在做综合单价分析表中，各种表格进行公式链接、架接，确保每个单价分析表里面同样一种材料的单价保持一致，同样的取费保持一致，更能方便在审标时调整，或统一修改，也方便于自审，提高工作效率及准确性，在工作过程中应不断去总结快捷的方法来提高工作绩效，以下是我从事投标工程总结出来的技巧和方法：
1、按规定格式和标书要求做报价表格，设置数据流公式
2、根据标书及设计图纸，列出材料种类、并询价、完成主要材料表里面的单价
3、根据设计图纸计算工程量或核算工程量
4、同时计算各种材料用量（玻璃、五金等主要含量）、并根据经验确定损耗系数
5、根据工程所在地确定其他取费费率（税金、管理、配合、利润费）
6、确定投标报价范围、提出建议投标总价
7、领导决择、调整材料单价表就取费费率定投标报价
在工作不断的总结才能把工作做多更加完善，像做预算并没什么高深的技术成分，能看懂图纸，会加减乘除计算就会基本的结算，会对Excel表格灵活运用，并能把预结算书从粗到细、对比分析、查找误差、简化审查的原则，采用对比，或分组计算审查把预结算中的各个项目或分为若干组，并把相连或有一定内在联系的项目编为一组，审查或计算同一组中某个分项工程量，利用工程量具有相同或相似计算基础的关系，判断同组中其他几个分项工程量计算的准确程度，审查工程各分项工程的工程量，分析工程预结算是否正确的，找出差错原因，加以更正。
但是工程预结算的编制与审核是一项很繁琐而很细致的工作，预算员在做结算书，必须先阅读工程合同，了解所签订合同条约，在根据不同的特征来做结算书；在正常情况下，结算一般分为二大部分，即合同内与合同外。合同内就是与甲方所签订的合同条款里面所包含的承包范围、付款方式，承包方式，结算方式，投标报价及维修服务等；合同外就是现场签证，现场签证是确保工程施工进度能顺利进行，确保工程支出资金能合理收回的条件之一，也便于结算时合理调整，也是结算构成部分之一，签证单的办理会给竣工结算带来很大影响，手续不全，证据不足都不能作为有利的证据来增加结算工程款，从而就会造成公司的经济损失，而现场管理人员需灵活办理签证单，在办理过程需要明确、详细、及时跟踪，使其作为结算有利的依据。
预算员在做结算的过程中首先必须对整个工程了解清楚，特别是现场变更和现场签证，以竣工图为主要依据，附现场签证等证据把结算书做完整，同时还要把原招标的图纸和投标报价的工程量与竣工图进行对比，查找及核对工程量差别之处，把握好工程量计算关，避免多算、少算或错算现象。以便在与甲方预算师核对时心中有数，能及时找出证据来说服对方，维护公司的利益。预算员在读懂竣工图后，按竣工图的大样、数量来统计工程量，然后根据合同条约来编必须先把工程量计算出来套用合同合同约定结算方式是按综合单价包干的，如：制结算书，
单价，计算出总价加上现场签证就行了；合同约定是总价包干的，那么合同投标总价是不能更改的，把现场签证单增加上去就行了，但是在与甲方工程师核对工程量、签证单时头脑必须保持清晰，主观性要强，立场要坚定，才能维护公司的利益。
做好一个工程项目的结算不仅是结算人员的事，从投标报价、图纸设计、现场施工、成本控制等每个部门的共同努力下完成，同时预算人员应该具更新观念，锐意进取，与时俱进，不断提高自身综合素质，才能在日趋激励的市场竞争中出奇制胜。