会议管理规定
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会议管理规定
文件排版存档编号:[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]
1. 目的
增强决策科学性,提高集团运营效率。
2. 适用范围
本制度所指“会议”为集团层面的例行会议。
3. 术语和定义
无
4.职责
4.1总裁办公室
4.1.1负责会议室的调度安排,提供必要的设备、服务。
4.1.2负责集团层面会议的通知。
4.1.3负责分工涉及的会议议题汇总、会议记录、会议纪要拟写。
4.2职能部门
负责分工涉及的会议议题汇总、会议记录、会议纪要拟写。
5.工作要求
5.1董事会会议
5.1.1召开时间:至少每半年一次
5.1.2会议内容:研究决定集团经营、体制等重大问题。
5.1.3出席对象:集团董事、监事
5.1.4会议主持:董事长
5.1.5总裁办公室负责会议的组织工作,包括发通知、资料汇总及印发、会务服务、编写会议纪要。
5.2晨会
5.2.1召开时间:每个工作日上午8:30—9:00。
5.2.2会议内容:沟通信息,协调运作。
5.2.3出席对象:集团中心总经理以上领导
5.2.4会议主持:集团总裁或负责集团日常工作的副总裁。
5.2.5晨会一般不作记录。
5.3行政办公例会
5.3.1召开时间:每隔二周的周一上午8:30。
5.3.2会议内容:研究、决定集团经营、管理等各项事务。
5.3.3出席对象:集团中心总经理以上领导。
5.3.4列席对象:相关部门人员。
5.3.5会议主持:集团总裁。
5.3.6总裁办公室负责汇总会议议题、发放会议通知及会务服务、编写会议纪要。5.4计划协调会
5.4.1召开时间:每周一下午13:30
5.4.2会议内容:检查集团月度重点工作令执行情况,协调解决项目计划执行中的问题。
5.4.3出席对象:董事长、副董事长、总裁、副总裁及所有部门负责人。
5.4.4会议主持:主管副总裁。
5.4.5企业管理中心负责汇总议题,编写会议纪要。
5.5项目运营工作例会
5.5.1召开时间:每周二下午13:30
5.5.2会议内容:汇报项目进展情况,协调项目推进、建设等方面的问题。
5.5.3出席对象:董事长、副董事长、总裁,副总裁及相关部门人员。
5.5.4会议主持:总裁。
5.5.5企业管理中心负责汇总议题,编写会议纪要。
5.6年度工作会议
5.6.1召开时间:每年年初(1—2月份)
5.6.2会议内容:总结上年度工作,部署新年度工作。
5.6.3出席对象:集团中心总经理以上领导、部门助理总经理以上负责人(根据需要,可以扩大到全体员工)
5.6.4会议主持:副总裁或总裁
5.6.5总裁办公室负责会议的组织工作,包括发通知、资料汇总及印发、会务服务、编写会议纪要或简报。
5.7中期工作会议
5.7.1召开时间:每年年中(6月底或7月初)。
5.7.2会议内容:总结上半年度工作,部署下半年度工作。
5.7.3出席对象:集团中心总经理以上领导、部门助理总经理以上负责人。
5.7.4会议主持:副总裁或总裁。
5.7.5总裁办公室负责会议的组织工作,包括发通知、资料汇总及印发、会务服务、编写会议纪要或简报。
6.支持性文件
无
7.相关记录及表格无