最新标书制作流程

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标书制作流程与技巧

标书制作流程与技巧

标书制作流程与技巧标书制作是指在招投标过程中,企业按照招标人的要求编写、编辑、设计和制作的一份文件,以展示企业的实力、能力和资质,争取中标机会。

下面是标书制作的基本流程和一些技巧。

流程:1. 确定招标要求:仔细阅读招标文件,了解招标要求、规定和条件。

2. 组织团队:确定制作标书的负责人和组织团队,包括编写人员、编辑人员和设计人员。

3. 收集资料:收集所需的企业资料和项目资料,包括企业简介、项目经验、技术方案、资质证书等。

4. 编写内容:根据招标要求和资料,编写标书的各个部分,包括封面、目录、商务方案、技术方案、资质证书等。

5. 编辑校对:进行文本的编辑和校对工作,确保语句通顺、内容准确、无错误。

6. 设计制作:根据企业的形象和招标要求,进行标书的设计和制作工作,包括封面设计、页面排版、插图等。

7. 审查整理:对已编写和设计制作的标书进行全面审查和整理,确保整体风格一致、内容完整。

8. 打印装订:选择高质量的打印设备进行打印,然后将标书装订成册,便于提交。

技巧:1. 抓住招标要求的重点:重点阅读招标文件,了解招标人的重点关注的方面,然后在标书中突出展示相关内容。

2. 简洁明了的语言:用简洁明了的语言编写标书,避免使用过于专业或模糊的术语,使投标评审人容易理解。

3. 突出优势:通过实例和数据证明企业的优势,展示过往项目的成功经验,增强信心。

4. 平衡文字和图表:不要只依赖文字来叙述,添加图表和图像可以更直观地展示信息,并提升可读性。

5. 注意细节:确保标书的格式准确、页面整齐,避免错别字或语法错误,给人专业、严谨的印象。

6. 体现合作意愿:在标书中展示合作意愿和团队的积极性,展示能与招标人合作的决心和能力。

以上是标书制作的基本流程和一些技巧,希望对您有所帮助。

标书的制作完整流程

标书的制作完整流程

标书的制作完整流程在商业活动和项目竞争中,标书是一份至关重要的文件,它是企业或个人向招标方展示自身实力、能力和方案的关键载体。

制作一份优质、完整的标书对于成功中标起着决定性的作用。

下面,我将为您详细介绍标书的制作完整流程。

一、前期准备在开始制作标书之前,需要进行充分的前期准备工作。

1、仔细研读招标文件这是标书制作的基础和关键。

招标文件中包含了招标项目的详细要求、评分标准、投标截止日期等重要信息。

务必认真阅读并理解每一个条款,标注出重点和疑问点,以便后续有针对性地准备和解答。

2、组建团队根据项目的特点和需求,组建一个包括商务、技术、财务等专业人员的标书制作团队。

明确各成员的职责和分工,确保工作高效协同。

3、收集资料收集与项目相关的各种资料,如企业资质证书、业绩案例、技术方案、财务报表等。

同时,对竞争对手进行一定的了解和分析,以便在标书中突出自身的优势。

二、标书大纲规划在深入了解招标文件的基础上,制定标书的大纲。

大纲应涵盖招标文件要求的所有内容,并按照合理的逻辑顺序进行组织。

1、商务部分包括投标函、法定代表人身份证明、授权委托书、企业资质证明、业绩证明等。

2、技术部分详细阐述项目的技术方案、实施计划、质量保证措施、售后服务等。

3、价格部分明确报价的构成、计算方法和总价。

三、内容填充与撰写1、商务部分投标函应按照招标文件的格式和要求填写,表达对项目的诚意和决心。

法定代表人身份证明和授权委托书要确保信息准确、签字盖章齐全。

企业资质证明要提供齐全、有效,并按照要求进行装订。

业绩证明要选择与招标项目相关度高、具有代表性的案例,突出企业的实力和经验。

2、技术部分技术方案是标书的核心内容之一,要结合招标项目的需求和特点,提出具有针对性、创新性和可行性的解决方案。

实施计划要详细、合理,包括项目的进度安排、人员配备、资源配置等。

质量保证措施要具体、可操作,明确质量标准和检验方法。

售后服务要承诺及时、有效,提供全方位的支持和保障。

标书制作全套流程及范本

标书制作全套流程及范本

标书制作全套流程及范本
标书制作是企业向招标单位展示自身实力、优势、能力和信誉的重要方式。

而标书的质量和内容直接影响投标成功率。

下面简要介绍标书制作的全套流程及范本。

标书制作流程:
1. 审读招标文件,了解招标需求和要求;
2. 制定标书制作计划,包括时间安排、任务分配等;
3. 收集资料,包括企业介绍、项目经验、相关证明材料等;
4. 确定标书结构,包括封面、目录、正文等;
5. 撰写标书正文,必须包括企业实力、运营能力、技术实力、丰富经验等方面;
6. 审查和修改标书,确保内容完整、准确、合规;
7. 设计排版,使标书呈现美观、统一和专业;
8. 打印、装订与投递。

标书制作范本:
封面:包括项目名称、招标人、投标人、投标时间等信息。

目录:标明标书内容以及所在页码。

正文:包括以下几个部分。

1. 企业介绍:包括企业名称、经营范围、注册资本、人员组成、管理体系等。

2. 项目经验:基于过去参与过的项目,在投标的项目方向上,经验和设备能力的应用情况、是否已实现成功的业绩、实行的总计划来展示企业的既有能力。

3. 技术实力:陈述企业坚实的技术实力、独立研发和开发方案以及所拥有的专利项目、专有技术等。

4. 运营能力:包括财务和项目管理能力、风险控制能力、市场营销能力等。

5. 资质证明:包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、
资质证书等。

进一步说,高质量的标书能凸显企业的实力和专业性,充分展示企业的优势。

在制作标书时应注意规范、透明、真实和准确,同时也需要符合招标文件的规定。

制作标书的工作流程

制作标书的工作流程

制作标书的工作流程
制作标书的工作流程通常包括以下几个步骤:
1. 确定项目:确定要制作标书的项目,并了解相关细节和要求。

2. 策划和准备:与项目团队合作,讨论项目的目标、要素和竞争优势,并制定策划计划。

这包括确定标书的结构、内容和形式,并收集所需的信息和资料。

3. 市场调研和分析:进行市场调研,了解竞争对手的情况,分析目标市场的需求和趋势,并为标书提供相关的市场分析和竞争优势。

4. 写作和编辑:根据策划计划编写标书的内容,并进行编辑和校对,以确保语言流畅、信息准确,并能有效传达项目的价值和优势。

5. 设计和排版:将文本内容与图表、图像等视觉元素相结合,进行设计和排版,以使标书具有吸引力和专业性。

确保标书的整体风格与公司的品牌形象一致。

6. 制作和打印:将设计好的标书进行制作和打印,包括选择合适的纸张、封面和装订方式等。

确保标书的质量和印刷效果。

7. 投标准备:按照招投标的规定,准备并提交标书。

包括填写相关表格和文件,并确保所有必要的文件和支持材料的准备齐全。

8. 项目交付:将制作好的标书按时交付给相关人员,以确保项目的顺利进行和成功竞标。

需要注意的是,标书制作的工作流程可以根据项目和公司的需求进行调整和定制。

标书制作流程(详细)

标书制作流程(详细)

标书制作流程(详细)标书制作是一项重要的工作,对于企事业单位来说,它不仅是向相关部门或机构展示自身实力的一种方式,更是争取合同、项目或投标的重要途径。

标书的制作需要经过一系列的步骤和流程,下面我们详细介绍一下标书制作的流程。

第一步:准备阶段在准备阶段,主要是明确制作标书的目的和要求,准备相关材料和资源。

首先,我们需要详细了解招标文件或投标要求,包括格式、要求、提交截止时间等。

然后,收集与标书内容相关的材料,包括企业简介、资质证书、项目经验、技术方案等。

同时,确保所有材料的真实、准确和完整。

此外,制作团队也需要协调好各自的工作分工和时间安排。

第二步:分工协作在分工协作阶段,制作团队需要根据标书内容的不同进行明确的分工。

例如,可以将标书内容分为企业简介、项目经验、技术方案和商务部分等,然后分别由团队成员完成。

同时,需要协调好每个成员的工作进度,确保各个部分的完成时间和质量。

第三步:撰写内容在撰写内容阶段,制作团队需要根据分工计划,对各个部分进行内容的撰写。

在撰写过程中,要注意语言简练明了,逻辑严谨,表达准确清晰。

同时,还需要遵守相关的规范和要求,如字数限制、格式要求等。

第四步:排版设计在排版设计阶段,制作团队需要将撰写好的内容进行排版和设计。

首先要确定标书的整体风格和版式,包括字体、字号、行距、段落间距等。

然后,根据标书内容的特点,进行适当的排版设计,使得内容更加易读和美观。

第五步:审校修改在审校修改阶段,制作团队需要对整个标书进行仔细审查和修改,以确保标书的质量和准确性。

在审校过程中,要检查标书中是否存在语法错误、表达不清等问题,并及时进行修改。

同时,也要注意标书的格式和排版是否符合要求。

第六步:打印装订在打印装订阶段,制作团队将完成的标书进行打印和装订。

在打印过程中,要注意选择合适的纸张和打印质量,以确保标书的印刷效果。

在装订过程中,要根据标书的页数和要求选择合适的装订方式,如胶装、骑马钉装、错链装等。

标书的制作完整流程

标书的制作完整流程

标书的制作完整流程引言标书是企业参与投标竞争的重要工具,它反映了企业的实力和专业水平。

一个完整、精心制作的标书能够提高竞争力并增加中标几率。

本文将介绍标书制作的完整流程,从准备阶段到最终提交阶段,旨在帮助企业更好地完成标书的制作。

第一步:准备阶段在准备阶段,企业需要对投标项目进行详细了解,并组织相应的准备工作。

1.项目了解:仔细阅读招标文件,包括招标公告、技术要求、合同条款等。

了解项目的背景、目标、要求和限制条件。

2.项目策划:制定项目策划书,明确项目目标、项目组织结构、实施计划和风险管理措施等。

3.团队组建:根据项目需求,组建合适的团队,包括技术人员、工程师、设计师和管理人员等。

确保团队成员具备相关经验和能力。

4.资料收集:收集与项目有关的资料,包括企业资质、技术方案、市场调研报告和相关合同案例等。

第二步:编写技术方案技术方案是标书的核心内容,它展示了企业的技术水平和解决方案的可行性。

编写技术方案需要注意以下几点:1.结构清晰:技术方案应该按照招标文件的要求进行结构化,包括引言、项目背景、技术解决方案、项目计划和预算等。

2.内容详尽:技术方案应该详细说明企业的技术能力,包括技术设备、工艺流程和质量控制等。

3.创新性:技术方案应该具有一定的创新性,能够与竞争对手区分开来。

可以介绍一些新的技术或解决方案,展示企业的独特之处。

4.可行性分析:技术方案应该进行可行性分析,评估技术方案的可行性、风险和效益等。

可以使用图表或数据来支持分析结果。

第三步:制作标书在制作标书时,需要注意以下几点:1.格式规范:标书应该使用统一的格式和排版风格,确保内容清晰易读。

可以使用标准的标书模板,或根据招标文件的要求进行调整。

2.内容完整:标书应该包括所有需要提交的材料,例如企业简介、团队介绍、项目经验、技术方案、合同条款和报价等。

确保所有内容的准确性和完整性。

3.语言简练:标书应该使用清晰简练的语言,避免使用复杂的术语或长句子。

制作标书的步骤

制作标书的步骤在商业活动中,制作标书是一项至关重要的任务。

标书不仅是企业参与项目竞争的重要文件,也是展示企业实力和能力的窗口。

一份精心制作的标书能够提高企业中标的机会,为企业带来更多的业务和发展机遇。

下面,我将为您详细介绍制作标书的步骤。

一、前期准备在开始制作标书之前,需要进行充分的前期准备工作。

首先,要仔细阅读招标文件,理解招标项目的要求、范围、技术规范、评分标准等关键信息。

这是制作标书的基础,只有准确把握招标方的需求,才能有针对性地准备标书内容。

其次,对自身企业的情况进行全面梳理。

包括企业的资质、业绩、技术实力、团队组成、财务状况等方面。

明确企业的优势和特点,以便在标书中能够突出展示。

同时,组建一个专业的标书制作团队。

团队成员应包括熟悉业务的项目经理、技术专家、商务人员、文案编辑等。

明确各成员的职责和分工,确保标书制作工作的高效进行。

二、研究招标文件深入研究招标文件是制作高质量标书的关键步骤。

招标文件通常包含了招标项目的详细要求、评标标准、投标格式等重要信息。

重点关注以下几个方面:1、项目需求:明确招标方对项目的具体要求,包括技术要求、服务内容、交付时间等。

2、资格要求:确认企业是否满足投标的资格条件,如资质证书、业绩经验等。

3、评标标准:了解评标过程中各项指标的权重和评分细则,以便在标书中突出重点。

4、投标格式和要求:严格按照招标文件规定的格式和内容要求准备标书,包括封面、目录、字体、字号、页码等。

在研究招标文件的过程中,如有任何疑问或不明确的地方,应及时与招标方进行沟通,确保对招标文件的理解准确无误。

三、制定投标策略根据对招标文件的研究和企业自身的情况,制定合理的投标策略。

投标策略包括报价策略、技术方案策略、服务承诺策略等。

报价策略:综合考虑项目成本、市场竞争情况、企业利润等因素,确定合理的报价。

既要具有竞争力,又要保证企业的盈利空间。

技术方案策略:针对招标项目的技术要求,提出具有创新性和可行性的技术解决方案。

标书制作流程

标书制作流程标书制作是投标过程中至关重要的环节,其质量直接关系到投标的成功与否。

标书是投标人向招标人提交的正式文件,包含了投标人的详细信息、项目理解、实施计划、技术方案、服务承诺等关键信息。

本文将详细介绍标书制作的过程、要点以及注意事项。

一、准备阶段(一)领取招标文件:招标函会说明领取文件所需的证明材料、时间、地点、费用等。

(二)解读招标文件:1.研读招标文件:充分理解招标文件是制作标书的关键步骤。

投标人应详细阅读文件,了解招标要求、时间表、评分标准、技术标准等关键信息;2.搜集相关信息:收集与项目相关的信息,包括但不限于行业动态、竞争对手、客户需求等,以便在标书中体现;3.资质准备:招标文件中要求的资质、财务报告等提前沟通准备;4.技术方案编制:根据招标要求,制定详细的技术方案,包括项目实施计划、技术实施细节、质量保证措施等;5.财务规划:合理报价及制定详细的财务预算,包括项目成本、利润预期、投资回报期等,以展示投标人的财务实力;二、标书制作(一)封面1.封面格式是否与招标文件要求格式一致;2.封面编号、名称是否与所投编号、名称一致;3.企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符;4.投标日期是否正确。

(二)目录1.目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致;2.目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码、标题一致。

(三)商务标1.初步审查自查表、评审项目评分因素与参选文件对照表;2.应答(投标)申请书;3.法人代表证明文件;4.法人代表委托书;5.审查资料(营业执照、财务报告、资质证书、其他证明材料);6.应答方(投标方)基本情况;7.团队成员;8.点对点应答;9.代理服务费承诺书;10.廉洁诚信承诺书;11.不存在利害关联关系承诺书;12.保证金回执。

备注:以上内容根据招标项目会有所不同,大同小异,按招标文件要求内容做。

标书的制作流程

标书的制作流程标书是企业参与招投标活动时提交的重要文件,它不仅是企业形象的展示,更是对项目的全面解读和承诺。

因此,标书的制作至关重要。

下面将介绍标书的制作流程,希望能对大家有所帮助。

第一步,准备工作。

在开始标书的制作之前,首先要进行充分的准备工作。

这包括收集相关资料和信息,了解招标文件中的要求和规定,明确项目的背景和需求,以及确定标书的主题和重点。

只有充分准备,才能确保标书的质量和有效性。

第二步,编写内容。

在准备工作完成之后,就可以开始着手编写标书的内容了。

在编写内容时,要注意结构的合理性和逻辑的严谨性。

首先是概述部分,要简洁清晰地介绍企业的基本情况和项目的背景,突出企业的优势和特色。

然后是项目解决方案部分,要详细阐述企业的解决方案和技术方案,展示企业的实力和能力。

最后是经验案例部分,要列举企业的成功案例和客户评价,证明企业的实力和信誉。

在编写内容时,要注重语言的精练和表达的准确,确保内容的丰富和全面。

第三步,设计排版。

内容编写完成后,就需要进行设计排版工作。

设计排版是标书制作的重要环节,它直接影响标书的美观和可读性。

在设计排版时,要注意选择合适的字体和颜色,合理安排页面的布局和结构,突出重点和重点,使整个标书看起来简洁大方、清晰明了。

同时,还要注意排版的规范性和统一性,确保整体风格的一致性和连贯性。

第四步,审校修改。

设计排版完成后,就需要进行审校修改工作。

审校修改是确保标书质量的重要环节,它可以发现并纠正标书中存在的错误和不足。

在审校修改时,要注意对内容的逻辑性和连贯性进行检查,确保表达的准确和清晰。

同时,还要注意对排版的细节和规范进行检查,确保标书的整体质量和效果。

第五步,打印装订。

最后一步是打印装订。

在打印装订时,要选择合适的纸张和印刷方式,确保标书的质量和效果。

同时,还要注意装订的方式和规范,确保标书的整体形象和品质。

只有经过精心的打印装订,才能真正展现标书的价值和意义。

总结。

标书的制作流程是一个复杂而又精细的过程,需要各个环节的紧密配合和精心把握。

标书制作全流程、各阶段注意事项汇总

标书制作全流程、各阶段注意事项汇总模板:标书制作全流程、各阶段注意事项汇总一、引言在进行标书制作之前,我们需要明确标书制作的目的和要求,以及各阶段的注意事项。

本将详细介绍标书制作的全流程,包括前期准备、编写、审核修改、排版印刷等各个阶段的具体步骤和注意事项。

二、前期准备1. 完善招标文件:了解招标文件的要求和内容,确认所需提交的各类文件和材料。

2. 准备资料采集清单:根据招标文件的要求,制定资料采集清单,明确需要采集的各类材料和信息。

三、编写1. 标书编写组织:确定标书编写组织,分工合作,明确每一个成员的责任和。

2. 编写标书内容:根据招标文件的要求,编写标书的各个章节内容,包括项目背景介绍、方案设计、实施计划等。

3. 标书格式要求:遵循招标文件的格式要求,包括字体、字号、行间距、页边距等,确保标书的整体风格统一。

4. 注意的准确性和清晰度:审查标书内容,确保的准确性和清晰度,排除拼写错误和语法错误。

四、审核修改1. 内部审核:组织内部人员对标书进行审核,检查的准确性、完整性和一致性。

2. 合作火伴审核:与合作火伴进行合作,对标书进行审核,确保标书内容与合作方的要求相一致。

3. 执行审核意见:根据审核意见,及时修改标书内容,确保标书符合各方的要求。

五、排版印刷1. 标书排版:根据招标文件的要求,进行标书的排版,包括页眉页脚、章节标题、页码等。

2. 图表插入:将相关的图表、表格等插入到标书中,使得标书更加直观易懂。

3. 标书印刷:选择合适的印刷机构,进行标书的印刷,确保印刷质量。

六、相关附件:附件1: 标书模板附件2: 招标文件附件3: 资料采集清单附件4: 审核意见汇总七、法律名词及注释:1. 招标文件:招标人制定的包含招标范围、条件、标准、要求等的文件,供供应商参考并制作标书。

2. 标书:供应商参预招标活动时,编制的包括技术方案、报价等内容的文件,用于竞争投标。

3. 内部审核:组织内部人员对标书内容进行审查和评审,确保标书的准确性和合规性。

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培训内容:招标文件制作及其注意事项 2009-4-25
投标文件制作
1
公开招标
2
竞争性谈判
培训内容:招标文件制作及其注意事项
2009-4-25
公开招标投标文件制作
招标书主要内容可分为三大部分:程序条款、技 术条款、商务条款。包含下列主要九项内容: a. 招标邀请函; b. 投标人须知; c. 招标项目的技术要求及附件; d. 投标书格式; e. 投标保证文件; f. 合同条件(合同的一般条款及特殊条款); g. 技术标准、规范; h. 投标企业资格文件; i. 合同格式。 一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容。
如何购买标书
购买电子标书 把购买标书的款汇到中心帐号,并把汇单传真 至中心(使用单位汇款,注明单位名称、电子 邮箱、联系方式) 现场交钱购买纸质标书
注意:投标须整包投标,在购买标书前要认真阅读项目的 分包情况
投标文件制作阶段
1
通读招标文件
2
对招标文件存在疑义?
3
随时关注所投项目信息
通读招标文件
培训内容:招标文件制作及其注意事项 2009-4-25
公开招标投标文件制作
投标保证文件:是投标有效的必检文件。 保证文件一般采用三种形式:支票、投标 保证金和银行保函。项目金额少可采用支 票和投标保证金的方式,一般规定2%。投 标保证金有效期要长于标书有效期,和履 约保证金相衔接。投标保函由银行开具, 是借助银行信誉投标。企业信誉和银行信 誉是企业进入国际大市场的必要条件。投 标方在投标有效期内放弃投标或拒签合同 ,招标公司有权没收保证金以弥补招标过 程蒙受的损失。
标书制作流程
培训内容:招标文件制作及其注意事项 2009-4-25
标书是整个招标最重要的一环。 标书就像剧本,是电影、话剧的灵 魂。标书必须表达出使用单位的全 部意愿,不能有疏漏。标书也是投 标商投标编制投标书的依据,投标 商必须对标书的内容进行实质性的 响应,否则被判定为无效标(按废 弃标处理)。标书同样也是评标最 重要的依据。

技术部分
1
***
招标文件中的参数
所投产品的参 数
品牌/型号
偏离情况
需要说明
售后服务及其他
培训内容:招标文件制作及其注意事项 2009-4-25
1
***
招标文件中的服务要求
所投人承诺的 服务

偏离情况
需要说明
投其注意事项
现场投标
投标注意 事项
2009-4-25
简单的将做标书分3步走: 第一步 接到招标文件后一定要认真仔细的阅读招标文件中的招标须知 ,确定是否要求有投标保证金、投标截止时间、送标地点、投标文件 的编写及组成部分,这些都是要重点看的,可以边看边用笔做记录; 第二步:经过第一步的认真阅读之后,心里应该有个大概的底了,就 可以根据投标须知编写投标文件的目录,待目录确定好后,根据目录 寻找资料,进行整合资料; 第三步:完成了以上两步之后,就是排版了,这是个需要十分仔细的 程序,要注意文档的字号、字体、大小标题格式的统一、文本图片的 排版、增加分页符、分隔符、页眉、页脚的编制、文本中图片不能盖 住页码,最后是调整目录,更新域、更新页码; 培训内容:招标文件制作及其注意事项 2009-4-25 以上三个步骤是针对标书的文档部分的编制,完成以后就是刻盘、封 标。 要注意的是每个步骤都要保存,还有个细节要注意的是,我们一般用 的系统式Office2007,但很多打印或转发均用Office2003,所以这中间 要分别分类保存是十分重要的。
协议供货&定点采购
协议供货介绍
政府采购中心以公开入围方式,对年度市级行政事业单 位服务类协议供货项目实施政府采购。其中包括办公自动 化设备、网络设备、通用软件等信息化产品和空调等部分 电器设备四个类别,及其所配套的零部件和耗材等。入围 评审内容包括两部分:1、通过邀请生产企业直接参与确 定本项目年度协议供货产品目录;2、审核确定符合资格 要求的本项目年度协议供货产品供应商。 具备最基本的系统集成资质证明文件。
公开招标投标文件制作
投标书格式:此部分由招标公司编制,投 标书格式是对投标文件的规范要求。其中 包括投标方授权代表签署的投标函,说明 投标的具体内容和总报价,并承诺遵守招 标程序和各项责任、义务,确认在规定的 投标有效期内,投标期限所具有的约束力 。还包括技术方案内容的提纲和投标价目 表格式,目前我们争取做到性能对表在标 书售出时一同交投标商,以便招标者对所 有投标者的文件进行同口径的比较。
竞争性谈判投标文件制作
投标文件:一正三副 1. 本项目须提交两阶段投标文件,分别包括一份正本投标文件、三份副本投标文 件,电子投标文件为网上应答,其中,纸质投标文件共分为资质文件、技术及商务 文件(不含报价)和报价文件;
2. 第一阶段提交资质文件、技术及商务文件(不含报价);
3. 第二阶段提交报价文件。
资信文件的应答:如在标书中提供了资信文件, 则应答填写“具备或提供” 服务、技术要求的应答:针对每条要求作详细 的应答
报价的应答:直接报最终的价格(尽量避免优 惠率或折扣率)
常见问题及注意事项
提交应答 应答提交成功与否:以系统弹出“提交成功”为依据。
应答修改:无论是否已经提交,投标人可以在截止 时间之前对网上应答进行修改。系统默认最后一次 提交记录。
协议供货&定点采购
协议供货介绍
协议供货商的准入:第一,满足《中华人民共和国政府采 购法》第二十二条的规定条件且注册地在天津市的供应商; 第二,该供应商为生产企业认可的该品牌产品的代理商或 该类产品为其主营业务的合法经销商;第三,供应商视自 身经营情况提供代理产品的业绩资料,包括该产品的近三 年业绩以及五份参与政府采购活动的项目合同书和验收报 告,但该项要求并不作为实质条件。至少同时满足上述第 一、第二项要求的条件,方有资格作为产品供应商进入资 格准入的评审。 3、申报网络设备资格准入的供应商,须具备最基本的系 统集成资质证明文件。
特别提示:第一阶段纸质投标文件不得包含任何 谈判报价内容及暗示谈判报价内容的资料,否则 将视为无效投标。
培训内容:招标文件制作及其注意事项 2009-4-25
点对点应答及偏离应答
序号 货物名称 招标要求 投标应答 品牌/型号 偏离说明 备注
商务部分(指资格要求等)
1
***
营业执照副本复印件
具备


协议供货&定点采购
定点采购
定点采购是指通过公开招标确定某类商品或服务的定 点供应商,采购人根据一定的原则在定点供应商范围内选 择供应商。根据集中采购目录,适用定点采购方式的货物 和服务包括:家具、印刷、纸张、电器、节能照明产品、 车辆保险、出国机票、出差和会议。其中,预算金额5万 以上家具、印刷、电器的采购,以网上竞价的方式确定供 应商;预算金额在5万以下的家具、印刷、电器和其余类 别的采购由采购人在定点供应商目录中通过中心平台-完全 自主采购模块自行选择供应商采购。(各地标准不一致)
每个项目在正式发布采购公告之前都会在政府 采购中心网站发布征求意见。
2009-4-25
1.登陆政府 采购中心网站首页 2.找到搜索栏 3.输入该项目的采购 单位名称,点击搜索 征求意见
在征求意见中了 解参数,决定是 否参与本项目
如何反馈征求意见
1
2
3
注明单位名称、 联系人、联系 电话、传真电 话
明确指出倾向 性条款:某单 位、某品牌、 某型号
提出具体的修 改意见
采购信息
所有项目的采购公告均可以在政府采购中心网, 查找方法同“征求意见” 投标人若在其他地方获得某个项目的采购公告, 建议先登陆“当地政府采购中心网”找到相应 的采购公告,以便全面了解该项目的情况 采购信息中的“网上应答”指投标人使用UKey在当地政府采购中心网站对所投项目进行报 名或点对点应答。
培训内容:招标文件制作及其注意事项 2009-4-25
公开招标投标文件制作
投标企业资格文件:这部分要求由招标机 构提出。要求提供企业生产该产品的许可 证,及其他资格文件,如ISO9001、 ISO9002证书等。另要求提供业绩。
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2009-4-25
公开招标投标文件制作
协议供货&定点采购
协议供货和定点采购的范围 (一)协议供货的范围 1.办公设备:微型计算机、便携式计算机、打印机、传真 机、复印机、速印机、碎纸机、多功能一体机、投影仪、 扫描仪、照相摄像器材及配件; 2.移动存储设备:U盘、移动硬盘、数码伴侣; 3.网络设备:服务器、路由器、网络交换机、磁盘阵列、 网络安全设备、硬件防火墙、UPS; 4.空调机; 5.正版软件:系统软件、杀毒软件、财务软件; 6.办公消耗用品:硒鼓、碳粉;
具体时间安排
样品、踏勘现场、答疑的安排
注意事项
服务及技术要求
了解招标文件的各项要求
对招标文件存在疑义
及时沟通
提前质疑
传真材料
关注信息
对招标文 件存在疑 问的,及 时与项目 人联系
招标文件 中有明确 反馈意见 的截止时 间
把自己的 问题及相 关材料传 真至项目 人
随时关注 所投项目 的相关信 息
如何应答
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公开招标投标文件制作
这里须说明的以下几点: a. 提供投标书的份数多少应根据标的物大小、参加 评标专家人数而定,以便于评标为原则。4-5份、5-15 份。 b. 评标方法、货物、服务、工程各不相同。 c. 投标有效期要保证到签约后28-30个工作日。 d. 国内招标因开保证金证明困难,而且保证金证明 的信誉不好,一般都是采用交纳投标保证金制度。 标书技术要求及附件:是招标书最要的内容。主要 培训内容:招标文件制作及其注意事项 2009-4-25 由使用单位提供资料,使用单位和招标机构共同编制。
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