企业档案管理业务培训ppt

理）办公室工作，文秘工作，机要保密工作等。
（2）治安保卫：厂区安全保卫工作，消防工作记录，刑事案
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件审理，人防工作等。
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（4）人事管理：干部管理、工人招聘、录用、调配工作，企
业劳务出口工作等。
（5）文化教育与医疗卫生：职工教育、培训计划、统计；卫
生监督与管理，职工防病治病，计划生育工作等。
（6）后勤福利：职工生活福利，食堂，商店，幼儿园，职工
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档案定义
➢ 主体 ➢ 内容
➢ 分类
国家机构、社会组织、企事业单位和个人
在政治、经济、科技、文化等社会实践活动中 直接形成的具有使用价值的历史记录材料
内容和性质：文书档案、科技档案、人事档 案、艺术档案和其他各类专门性档案 形式：文件、电报、书信、手稿、报表、图 纸、照片、录音带、录像带等
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3、设备类科技文件材料
一是标准设备 二是非标准设备
4、科研类科技文件材料
一是选题及下达计划阶段 （准备立项阶段）
二是研究试验阶段
三是总结阶段
四是成果申报阶段
五是应用和推广阶段
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（二）收 集—企业其他文件材料的形成
1、会计文件材料
企业会计工作产生的文件材料主要有：凭证；账簿；财务报表及其他财务核算 材料。
2、企业干部职工档案材料
这部分文件材料，多由人事部门进行管理，可分为：干部档案，工人档案，离 退休职工档案，死亡干部档案等四大部分。
3、企业声像材料
企业在日常活动中， 还产生许多声像材料，如：照片、影片、录音带、录像
带、缩微胶片、磁盘、光盘等。
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档案管理流程
（二）鉴 定
➢档案员要重新审查其价值性
技术图样、文字材料、计算材料、目录、技术照片、缩
微胶片、计算机数据、录音、录像带等文件材料的综合
性统称。
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档案管理流程
科技文件材料的特点 科技文件材料具有专业技术性、通用性、成套性、多样性和标准化的特点。
科技文件材料的形成 科技活动非常复杂，所以科技文件材料的类型是多样的。从科技文件材料的形 式和载体分，大致可以分为5种类型，即：图样科技文件、文字型科技文件、目 录式科技文件、声像文件和机读文件。
（4）劳动管理 （5）能源管理 （6）安全管理
（7）环境保护 （8）计量工作（9）档案和信息管理
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档案管理流程
（二）收 集—科技文件材料的形成及特点
科技文件材料的含义：
科技文件材料是企业在科研、生产、建设等科
技活动过程中形成的真实记录，是文字、数字、线条、
信号、声像、电磁信号、光盘等表现的一种工具。是
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档案管理目的
有何作用 ？
➢管理和技术经验的积累 ➢历史记录和依据
➢安全保密 ➢方便查阅，有效利用
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档案管理原则
➢ 收集齐全 分类合理
➢ 立卷科学 归档及时
➢ 保管安全 使用方便
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档案管理流程
主要环节
收
鉴
分
归
保
利
集
定
类
档
管
用
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档案管理流程
（一）收 集
1. 要➢有必很须强是的办时间理限完制毕的或
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档案管理流程
（二）收 集—范围
1、企业管理文件材料 2、企业科技文件材料 3、企业其他文件材料
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（二）收 集—企业管理性文件材料的形成
1、党群工作文件方面
党务、组织、宣传、统战、纪检与监察、工会工作、共青团
工作及协会工作等。
2、行政管理方面
（1）行政事务：企业综合性行政事务，厂务会议，厂长（经
2. 能够工预程见竣到工成的果材料
3➢. 有责参任考到利人用价值的材料
4. 强硬的控制措施
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收集哪一类 ？
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源自文库
档案管理流程
（一）收 集—渠道 ➢ 本企业业务职能部门移交文件归档
➢ 企业人员非职务活动中形成档案的寄存、捐赠或转让
外
部
➢ 外单位转让或移交
收
集
➢ 面向社会收集的相关材料
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内 部 收 集
住房、第三产业等。
（7）外事活动：企业涉外活动，包括出国审批材料、外事接
待计划等。
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3 、经营管理方面
（1）资产投资经营 （2）经营决策 （3）计划统计
（4）物资管理 （5）财务管理 （6）产品销售
（7）企业管理 （8）经济纠纷
4、生产技术管理方面
（1）生产调度 （2）质量管理 （3）科技管理
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档案定义
企业档案：指企业在日常工作中从事企业管理、生产、经营、销售、 经济核算及科学研究等活动中直接形成有保存价值的真实记录。主 要包括文字、图表、音像等。
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档案定义
档案与文件区别
➢ 档案由文件转化而来,文件办理完毕，经过鉴定、整理、归档后 形成档案。
➢ 文件是档案的前身，档案是文件的归宿。
➢确定哪些材料有保存价值，应该归档
➢对不需归档的文件要进行剔除
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档案管理流程
（二）鉴定——应当归档的
➢ 文书档案：公司管理过程中产生的有保存价值的普发性内外部文件。如会议纪要、董事
会文件、通知、管理制度文件、通报、项目策划与年度计划文件。
➢ 财务档案：公司经济活动中产生的会计凭证、帐簿和财务报告等具有保存价值的会计核
规范档案管理 服务企业发展
莱芜市档案局 李勇
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内容
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档案及企业档案定义 档案管理的目的 档案管理原则 档案管理流程
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档案定义
档案：国家机构、社会组织、企事业单位和个人在政治、经济、科技、文化等社会实践 活动中直接形成的具有使用价值的历史记录材料。
反映社会的科学技术、生产建设和各项工作活动、民俗活动的历史真实面貌。中国古 代有甲骨、金文、石刻、竹简、木牍、缣帛等的档案。现代档案，按内容和性质，有文 书档案、科技档案、人事档案、艺术档案和其他各类专门性档；按形式，有文件、电报、 书信、手稿、报表、图纸、照片、影片、唱片、录音带、录像带等。
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档案管理流程
几种主要科技文件的形成过程：
1、基建工程科技文件的形成 一是建设准备阶段（依据性基础性材料） 二是设计阶段
三是施工阶段 四是工程监理 五是竣工验收阶段
六是工程维护、改建、扩建阶段
2、产品工艺科技文件的形成 一是计划调查阶段（规划阶段） 二是先行开发阶段
三是设计试制阶段 四是生产准备阶段 五h是正式生产阶段
算专业材料。
➢ 人事档案：公司员工在应聘、转正、考评等人事活动中形成的反映个人基本情况、工作
表现的个人资料。
➢ 基建档案：以竣工图为核心的在工程建设过程中形成的专业文件材料。
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档案管理流程
➢ 销售档案：即公司经营销售活动中产生的具有保留和存查价值的历史记录，如合同、客